茶館管理基礎(chǔ),美萍茶樓系統(tǒng)
茶館作為一個(gè)企業(yè),和其他各類企業(yè)一樣,是一個(gè)獨(dú)立或非獨(dú)立的盈利性經(jīng)濟(jì)組織。按照企業(yè)生產(chǎn)資料所有制性質(zhì)劃分,目前茶館的性質(zhì)有:全民、集體、私營、合資、股份制等,無論哪種經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的茶館為了實(shí)施管理職能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),在其內(nèi)部建立科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)是非常重要的。
一、茶館的組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)是茶館履行管理職能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的組織保證,建立科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),在茶樓的經(jīng)營管理中具有十分重要的作用。
1、茶館組織結(jié)構(gòu)的作用
(1)便于合理組織人力、物力、財(cái)力、有效地開展經(jīng)營活動,用較小的勞動消耗,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)便于明確每個(gè)工作人員的職責(zé)范圍,協(xié)調(diào)分工協(xié)作關(guān)系。每個(gè)部門,每個(gè)層次都有明確的分工,使每個(gè)工作人員都明白自己在茶館整體中的地位,將茶館內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的分工協(xié)作關(guān)系固定化、制度化,使經(jīng)營管理活動穩(wěn)定,有序,協(xié)調(diào)地進(jìn)行。
(3)便于管理任務(wù)的需求,履行管理職能,組織結(jié)構(gòu)確定后根據(jù)部門的大小,層次的高低,工作任務(wù)繁簡,組成以茶館經(jīng)理為首的統(tǒng)一的行政指揮系統(tǒng),從而更好的履行各項(xiàng)管理職能,保證經(jīng)營活動的正常開展。
2、茶館組織結(jié)構(gòu)的原則
茶館建立科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),在指導(dǎo)相思上必須明確以經(jīng)營為中心,從茶館的經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù)出發(fā),應(yīng)遵循以下一些原則:
(1)精簡。指茶館的組織在結(jié)構(gòu)必須在符合經(jīng)營需要的前提下,把人員和機(jī)構(gòu)數(shù)量減少到最低限度,做到機(jī)構(gòu)緊湊,人員精干。
(2)統(tǒng)一。指茶館內(nèi)部各部門,各層次的建立及其運(yùn)轉(zhuǎn),必須有利于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體。統(tǒng)一的內(nèi)容包括:目標(biāo)的統(tǒng)一,指揮命令的統(tǒng)一,重要規(guī)章制度的統(tǒng)一。在最高管理層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分級管理,才能保證真正的統(tǒng)一。
(3)責(zé)權(quán)對應(yīng)。指茶館在建立組織結(jié)構(gòu)過程中,既要對每個(gè)部門每個(gè)層次規(guī)定明確的職責(zé),又要根據(jù)其職責(zé)大小,賦予其相應(yīng)的權(quán)力。做到責(zé)權(quán)一致。
(4)彈性。指茶館每個(gè)部門,每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)工作人員都能自主地履行自己的職責(zé),能根據(jù)客觀的情況的變化自動地調(diào)整履行職責(zé)的方式、方法,自覺地完成所承擔(dān)的任務(wù)。
(5)效能。茶館的組織結(jié)構(gòu)合理與否,必須看它是否有利于提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,效能原則是衡量組織結(jié)構(gòu)是否科學(xué)合理的最高原則,貫徹精簡、統(tǒng)一,責(zé)權(quán)對注,自動調(diào)節(jié)等原則的目的。都是主囝提高組織結(jié)構(gòu)的效能。
3、茶館組織結(jié)構(gòu)形式
茶館組織結(jié)構(gòu)形式是指茶樓內(nèi)部所建立的組織管理體系結(jié)構(gòu),是茶樓中各部門各層次之間相互關(guān)系的模式。
對不同的經(jīng)營規(guī)模的茶館,應(yīng)采用不同的組織結(jié)構(gòu)形式。由于茶館的經(jīng)營規(guī)模一般都較小,有不少茶館只是大飯店或大商廈一個(gè)部門,而且經(jīng)營品種也較單調(diào),因此,一般茶館均采用直線組織結(jié)構(gòu)形式。
直線制也稱軍隊(duì)式組織,即由企業(yè)經(jīng)理直接或通過一個(gè)中間環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)和管理全體職工的一種組織形式。其特點(diǎn)是不設(shè)職能機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系上下垂直,形成一條直線,所以叫直線制。
直線制組織結(jié)構(gòu)形式的優(yōu)點(diǎn)是:機(jī)構(gòu)簡單,權(quán)力集中,權(quán)責(zé)明確,上下領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系明確,信息溝通快,解決問題及時(shí),人員少,效率高。它的缺點(diǎn)是:缺乏合理的分工,容易造成領(lǐng)導(dǎo)者獨(dú)斷專行,領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)擔(dān)過重,容易陷入事務(wù)堆中去,并且經(jīng)常處于忙亂狀態(tài)。由于所有管理職能都由一人承擔(dān),因而需要領(lǐng)導(dǎo)者具有多方面的管理業(yè)務(wù)知識。
直線制組織結(jié)構(gòu)形式特別適用于規(guī)模不大的茶樓。
By Chen
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