了解美萍進(jìn)銷存管理軟件
1.什么是進(jìn)銷存軟件？
進(jìn)銷存軟件就是用電腦軟件來(lái)管理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的進(jìn)貨（采購(gòu)）、商品業(yè)務(wù)、入庫(kù)出庫(kù)（庫(kù)存管理）、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出、損耗等業(yè)務(wù)流程,并自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。美萍軟件可基于單機(jī)使用，也可以基于局域網(wǎng)使用。
2.進(jìn)銷存軟件能干什么？
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理流程是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫(kù)存明細(xì)賬、庫(kù)存分類賬、庫(kù)存總賬、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、往來(lái)賬等，這一系列會(huì)計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。
采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套會(huì)計(jì)處理事務(wù)，包括自動(dòng)生成進(jìn)銷存賬、庫(kù)存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來(lái)業(yè)務(wù)的大量記賬工作。
這樣做的好處是減少會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作速度，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。
3.應(yīng)用進(jìn)銷存軟件顯而易見(jiàn)的好處有哪些？
（1）公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣一來(lái)公司的賬目會(huì)更清楚。
（2） 可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營(yíng)情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成。
（3） 由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。
（4） 如果您是老板，現(xiàn)在您自己可以隨時(shí)查詢公司的各種數(shù)據(jù)。
（5）對(duì)于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問(wèn)能否供應(yīng)10套“TOTO”洗臉盆，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少。
（6） 公司的賬目會(huì)很清楚，月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對(duì)賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過(guò)期一目了然。
（7） 如果公司剛接了一個(gè)定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時(shí)備料生產(chǎn)。
（8）還有庫(kù)管人員，通過(guò)管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠顯著降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間，通過(guò)異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫(kù)存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫(kù)存商品，有效利用現(xiàn)有庫(kù)存。
4.進(jìn)銷存軟件和財(cái)務(wù)軟件有什么區(qū)別與聯(lián)系？
進(jìn)銷存軟件不同于財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件到月底打出資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等報(bào)表，才能從資金的角度獲知企業(yè)的贏利狀況，而且這些報(bào)表需要懂得會(huì)計(jì)知識(shí)才能看明白。進(jìn)銷存軟件能夠一目了然地幫企業(yè)管理者管好錢與物，可以實(shí)時(shí)地反應(yīng)企業(yè)的資金流與物流，即使沒(méi)有會(huì)計(jì)知識(shí)也很快就會(huì)理解。此外，現(xiàn)在的進(jìn)銷存軟件大多已集成了最基本的財(cái)務(wù)軟件功能，特別是大家最關(guān)心的往來(lái)賬功能。
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