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一、系統(tǒng)簡介 |
1.1、功能特點 | |||||||||||||||||||||||||
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1.2、系統(tǒng)要求 | |||||||||
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二、快速入門 |
系統(tǒng)主界面 | ||||
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2.1、基本設(shè)置: 在基本設(shè)置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設(shè)置 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2.2、系統(tǒng)維護(hù) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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2.3、進(jìn)貨管理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2.4、業(yè)務(wù)管理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2.5、庫存管理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2.6、統(tǒng)計報表 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2.7、日常管理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2.8維修管理、可對本單位業(yè)務(wù)出去的商品配件或其他外來客戶進(jìn)行保修期查詢維修歷史及費用進(jìn)行管理。 | |||||||
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2.9單據(jù)、序列號(標(biāo)簽)查詢、在商品采購、業(yè)務(wù)、庫存、維修、鋪貨功能模塊均包含標(biāo)簽、序列號管理。它貫穿整個系統(tǒng)。 | |||||||
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三、常見問題 |
1、在美萍車輛業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版中同一個操作員是否可以同時在不同的機(jī)器上登錄? 同一個操作員是不可以同時在不同的機(jī)器上登錄的,因為好多操作系統(tǒng)都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據(jù)的單號顯示的也有操作員的編號,如果同時登錄可以會造成單據(jù)號的重復(fù)。 2、商品是根據(jù)什么自動編號的? 例如商品編號5400012,其中54是該商品的類別號,00012是該類商品的序號,由00001開始向后排。 3、為什么要設(shè)置默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,這樣的好處是什么? 如果設(shè)置了默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,例如打開采購進(jìn)貨窗口,供貨商名稱顯示的就是這個默認(rèn)的供貨商,倉庫名稱顯示的也是默認(rèn)的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的,在開單的時候就直接顯示出來,就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。 4、為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么? 普通供貨商是指進(jìn)貨的時候只從某個單位或個人只進(jìn)一次貨,或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時,像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人,和一些不愿意透露名稱的客戶 都叫普通客戶。 5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么? 經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個人,都是在員工設(shè)置中增加,如果增加了一個員工,在開單窗口的經(jīng)辦人后將會列出該員工。 6、為什么采購進(jìn)貨單和業(yè)務(wù)單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢?而在'其它設(shè)置'中的公司全名卻打印不出來? 因為您用的是試用版,只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。 7、如何修改操作員自己的密碼? 在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。 8、如何對供貨商付款? 對供貨商付款可以分為三種:第一種是在采購進(jìn)貨的窗口中,“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應(yīng)付給對方多少錢,在“實付金額”后可以輸入實際付給該供貨商的金額。第二種是在進(jìn)貨管理中點擊“往來帳務(wù)”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商,這時會列出在某段時間內(nèi)與該供貨商有關(guān)的采購單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進(jìn)貨單,點擊“我方付款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款,這樣會修改該進(jìn)貨單的實付金額。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點擊“我方付款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。 9、如何對客戶收款? 對客戶付款可以分為三種:第一種是在商品業(yè)務(wù)的窗口中,“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額,在“實付金額”后可以輸入實際客戶支付的金額。第二種是在業(yè)務(wù)管理中點擊“往來帳務(wù)”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇要收款的客戶,這時會列出在某段時間內(nèi)與該客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的業(yè)務(wù)單,點擊“收款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款,這樣會修改該業(yè)務(wù)單的實付金額。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點擊“收款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。 10、如何建立期初帳? 在程序第一次正式使用的時候需要建立期初帳,首先確定程序沒有進(jìn)行過采購或業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)來往。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點擊“商品信息”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時可以輸入期初應(yīng)付或期初應(yīng)收,如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初應(yīng)付或期初應(yīng)收。 11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位? 系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位,即以業(yè)務(wù)時的更小業(yè)務(wù)單位為準(zhǔn);采購進(jìn)貨時的進(jìn)貨單位也是以更小單位為準(zhǔn)。 12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法? 本系統(tǒng)提供加權(quán)平均算法和先進(jìn)先出算法。默認(rèn)是采用加權(quán)平均法。 13、如何使用遠(yuǎn)程庫存查詢功能? 在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能,您可以在局域網(wǎng)中任何一臺 機(jī)器上使用IE進(jìn)行庫存查詢,通過系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價。 設(shè)置很簡單,進(jìn)入我們軟件的設(shè)置在遠(yuǎn)程訪問設(shè)置那設(shè)置上端口號,以后就可以在客戶端用 http://服務(wù)器ip地址:888 即可遠(yuǎn)程查詢庫存. 14.車輛配件的序列號必須要輸入到程序中嗎?輸入后能找到嗎? 軟件中的車輛配件序列號信息并不是強制要求輸入的?蛻艨梢暂斎,也可以不輸入。如果輸入序列號,在“單據(jù)、序列號查詢”窗口中可以根據(jù)序列號找到和這個序列號所對應(yīng)的商品的所有相關(guān)單據(jù)。 |
四、技術(shù)支持 | |
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