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美萍超市通管理系統(tǒng)使用手冊(批發(fā)零售管理軟件，超市業(yè)務管理軟件，商品零售管理系統(tǒng)，POS管理系統(tǒng))     更新版本軟件下載
    美萍超市通管理軟件是一款功能專業(yè)、操作簡單的商業(yè)超市零售管理系統(tǒng)。系統(tǒng)中包括商品批發(fā)管理、 零售POS管理、門店收銀管理、商品進貨管理、超市倉庫管理等完善的進銷存模塊。特別適合中小超市店鋪、門店等來管理商品業(yè)務的整個流程。美萍超市通設計定位就是簡單、方便、人性化！普通用戶不需培訓就能很快掌握軟件的使用方法。美萍超市通業(yè)務管理系統(tǒng)是您進行商品信息化管理的強大工具！

 10年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗，用戶遍布 所有省份，超過6000家企業(yè)成功運營的經(jīng)驗。選擇美萍超市通管理系統(tǒng)是您明智的選擇！
    美萍網(wǎng)絡技術有限公司是一家以軟件開發(fā)、業(yè)務為主的科技型公司，成立于1999年，公司現(xiàn)有員工90余人，全部具有大專以上學歷，公司位于國家級鄭州高新區(qū)軟件園內(nèi)，被中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳認定為高新軟件企業(yè)，獲得軟件企業(yè)認證書和軟件產(chǎn)品認證書。公司多年來致力于安全軟件，行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在 范圍內(nèi)得到了廣泛的應用，其用戶包括國家圖書館，首都空管局等國家大型機關，事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認可和好評。
    公司下設安全軟件事業(yè)部，行業(yè)軟件事業(yè)部，軟件業(yè)務部，客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大，并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中，美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大，簡單易用的軟件，堅持實用為主的思路，努力開發(fā)具有 特色的安全、管理軟件，為提高 信息化管理水平不斷努力。
 
一、系統(tǒng)簡介
1.1、功能特點
 
業(yè)務管理：進行商品批發(fā)業(yè)務、零售業(yè)務（POS前臺業(yè)務）、業(yè)務退貨，及業(yè)務查詢、客戶還款、庫存查詢操作。
統(tǒng)計報表：統(tǒng)計商品某段時間內(nèi)入庫、出庫、庫存情況及批發(fā)業(yè)務、零售業(yè)務等情況。
系統(tǒng)設置：進行商品管理、客戶管理、會員管理、員工管理、操作員管理、數(shù)據(jù)庫維護、修改密碼等操作。
庫存查詢：查詢商品當前庫存情況。
綜合統(tǒng)計：統(tǒng)計某段時間內(nèi)商品入庫、出庫、業(yè)務及帳務情況。
1.2、系統(tǒng)要求
 
1、計算機硬件在586等級以上
2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、屏幕分辨率1024*768以上
1.3、系統(tǒng)主界面
 
(圖1)
二、系統(tǒng)設置
 

在該模塊可以進行商品管理、客戶管理、會員管理、員工管理、操作員管理、其它設置、數(shù)據(jù)庫維護、修改密碼等操作。
2.1、商品管理
 

在本窗口進行商品基本信息的增刪改查、導入、導出、打印及庫存增加、庫存減少、商品拆分、商品捆綁等操作。

在系統(tǒng)設置模塊或在主界面中點擊“商品管理”，進入商品管理界面，如圖2：
 
(圖2)
2.1.1、添加商品：點擊“新商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“新商品”，打開添加商品界面，如圖3：
 
(圖3)
 

在商品基本信息部分輸入新增商品的所有信息，輸入完畢后，點擊“保存”按鈕，即把商品保存至列表中，若選中“保存后繼續(xù)添加”選項，則保存后窗口不關閉，可以繼續(xù)輸入下一商品，否則保存后該窗口自動關閉。

注：庫存商品指計算庫存的商品，可以對該商品進行采購、 退貨、庫存查詢。不計庫存指某些商品不需要計入庫存量，例如服務類，沒有庫存數(shù)量。

選中“顯示禁用商品”選項，可以顯示出已經(jīng)禁用的商品；還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。
 

輸入倉庫名稱，點擊“保存”按鈕即可把該倉庫顯示在存放倉庫列表中。

選中“顯示禁用商品”選項，可以顯示出已經(jīng)禁用的商品；還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。

2.1.2、修改商品：選擇要修改的商品，點擊“修改商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“修改商品”，打開修改商品界面，如圖4：
 
(圖4)
 

修改相應的信息點擊“保存”即可。注：修改商品時不可修改其商品編號。
2.1.3、刪除商品：選擇要刪除的商品，點擊“刪除商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除商品”，系統(tǒng)提示“是否要刪除該商品？”，點擊“是”即可以把選中的商品刪除。若商品發(fā)生過業(yè)務則是不能刪除的，系統(tǒng)會提示“該商品已經(jīng)發(fā)生過業(yè)務，不能被刪除！”。
2.1.4、打印報表：點擊“其它操作”，在彈出式菜單中選擇“打印報表”，或在表格右鍵菜單中選擇“打印報表”，即可打印出表格數(shù)據(jù)。
2.1.5、導入商品：點擊“其它操作”，在彈出式菜單中選擇“導入商品”，或在表格右鍵菜單中選擇“導入商品”，打開導入商品信息界面，如圖5：
 
(圖5)
 

點擊“打開文件”按鈕，選擇要導入商品信息的Excel文件，表格中就會顯示出Excel文件的字段，并自動選中與數(shù)據(jù)庫中名稱相同的字段，您也可以選擇需要的字段，使之與數(shù)據(jù)庫字段對應。然后點擊“下一步”，列表中會顯示出Excel文件中的所有數(shù)據(jù)，如圖6：

 
(圖6)
 

選擇要導入的商品，默認是全部選擇的，選擇存放倉庫，點擊“導入”按鈕，導入狀態(tài)中會顯示相應狀態(tài)。注：若數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在商品編號，則不能導入；若選中商品名稱不允許重復選項，則導入時會判斷商品名稱，若重復，則不能導入。
2.1.6、導出商品：點擊“其它操作”，在彈出式菜單中選擇“導出商品”，或在表格右鍵菜單中選擇“導出商品”，即可把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
2.1.7、庫存增加：選擇要增加庫存數(shù)量的商品，點擊“庫存增加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫存增加”，如圖7：
 
(圖7)
 

選擇庫存增加的類型（包括采購進貨、商品報溢、商品還貨和其它入庫），輸入對應類型的單價、入庫數(shù)量和備注信息，點擊“保存”按鈕保存。其中單價中顯示商品的三個價格提供參考：預設進價、更近進價和成本價，選擇采購進貨單價默認為預設進價，其它三種類型默認為成本價。
2.1.8、庫存減少： 選擇要減少庫存數(shù)量的商品，點擊“庫存減少”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫存減少”，如圖8：
 
(圖8)
 

選擇庫存減少的類型（包括采購退貨、商品報損、商品借貨和其它出庫），輸入對應類型的單價、出庫數(shù)量和備注信息，點擊“保存”按鈕保存。其中單價中顯示商品的三個價格提供參考：預設進價、更近進價和成本價，選擇采購退貨單價默認為預設進價，其它三種類型默認為成本價。
2.1.9、庫存明細： 選擇要查看庫存變動明細的商品，點擊“庫存明細”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫存明細”，如圖9：
 
(圖9)
 

選擇變動類型（包括所有類型、商品入庫、商品出庫），輸入商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼，點擊“查詢”按鈕或按Enter進行查詢。點擊“打印”按鈕或在右鍵菜單中選擇“打印”，可以打印出表格數(shù)據(jù)。點擊“導出”按鈕或在右鍵菜單中選擇“導出”，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。其中批發(fā)業(yè)務和業(yè)務退貨的單據(jù)可以查看并打印，直接在記錄上雙擊或在右鍵菜單中選擇“查看單據(jù)”即可查看相對應的單據(jù)。
2.1.10、禁用商品： 在商品基本信息表格中點擊鼠標右鍵，選擇“禁用商品”，可以快捷的設置商品禁用和取消禁用商品。選中“顯示禁用商品”選項，列表中就會顯示出已經(jīng)禁用的商品信息。
2.1.11、商品拆分： 在商品管理窗口點擊“商品拆分”選項卡，如圖10：
 
(圖10)
 
第一步：選擇被拆分的商品，輸入被拆數(shù)量。被拆數(shù)量是指拿多少商品用來拆分。例如：我打算把5條香煙拆分成盒，被拆數(shù)量就是5.
第二步：選擇拆分成的商品，輸入拆分系數(shù)。拆分系數(shù)是指被拆商品的被拆數(shù)量可以拆分成多少個小單位的商品。例如：1條香煙可以拆分成10盒，那么這里拆分系數(shù)就是10. 當設置系統(tǒng)參數(shù)，則小單位商品庫存不足時會自動根據(jù)拆分系數(shù)進行拆分。
點擊“添加”按鈕，該拆分數(shù)據(jù)就會保存至列表中。

點擊“確定拆分”按鈕，所選擇的商品就會進行拆分。拆分后被拆商品庫存量會減去被拆數(shù)量，拆分成的商品庫存量會加上拆分數(shù)量。例如：原來香煙條數(shù)是8，盒數(shù)是3，拆分后香煙條數(shù)變?yōu)?-5=3，盒數(shù)變?yōu)?+10*5=53。這里香煙（條）是被拆商品，香煙（盒）是拆成商品。
2.1.12、商品捆綁： 在商品管理窗口點擊“商品捆綁”選項卡，如圖11：
 
(圖11)
 
第一步：選擇捆綁成的商品，輸入捆綁數(shù)量。捆綁數(shù)量是指打算捆綁成多少個商品。例如：我打算用香皂10個、洗發(fā)水10瓶、毛巾10條捆綁成10件新的商品，捆成數(shù)量就是10.
注：先要新增一個庫存商品洗浴套裝用來選擇。
第二步：選擇捆綁所用的商品，輸入捆綁系數(shù)。捆綁系數(shù)是指一個捆綁成的商品所需要多少個該商品。例如：1套洗浴套裝需要1瓶洗發(fā)水，該洗發(fā)水的捆綁系數(shù)就是1。
依次選擇捆綁所用的商品，點擊“添加”按鈕，該捆綁數(shù)據(jù)就會保存至列表中。

點擊“確定捆綁”按鈕，所選擇的商品就會進行捆綁。捆綁后被捆商品庫存量會加上被捆數(shù)量，捆綁成的商品庫存量會減去捆綁數(shù)量。例如：原來洗浴套裝庫存是0，香皂庫存50，洗發(fā)水庫存60，毛巾庫存30，捆綁后洗浴套裝庫存變?yōu)?+10=10，香皂庫存變?yōu)?0-10*1=40，洗發(fā)水庫存變?yōu)?0-10*1=50，毛巾庫存變?yōu)?0-10*1=20。
2.2、客戶管理
 

在本窗口進行客戶信息的管理及客戶消費情況的查詢。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“客戶管理”，進入客戶管理界面，如圖12：
 
(圖12)
2.2.1、添加客戶： 點擊“添加客戶”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加客戶”，打開添加客戶界面，如圖13：
 
(圖13)
 

依次輸入客戶基本信息，點擊“保存”按鈕即可�？梢栽O置客戶期初欠款金額，即新增此客戶時，客戶目前欠我方的貨款金額。如果該客戶發(fā)生了消費業(yè)務，將不能再修改期初欠款金額，也不能刪除。
 

被禁用的客戶做業(yè)務操作時將不再顯示。

 

只可以設置一個默認客戶，設置后在批發(fā)業(yè)務、業(yè)務退貨操作對應的地方會自動顯示默認值。若選中“保存后繼續(xù)添加”選項，則保存后窗口不關閉，可以繼續(xù)輸入下一單位，否則保存后該窗口自動關閉。
2.2.2、修改客戶： 選中要修改的客戶，點擊“修改客戶”按鈕，或直接在表格上雙擊或在表格右鍵菜單中選擇“修改客戶”，打開修改客戶界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”即可。其中客戶編號和欠款金額不可修改。
2.2.3、刪除客戶： 選中要刪除的客戶，點擊“刪除客戶”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除客戶”，系統(tǒng)提示“是否要刪除該客戶？”，點擊“是”即可以把選中的客戶刪除。若客戶發(fā)生過業(yè)務則是不能刪除的，系統(tǒng)會提示“該客戶已經(jīng)發(fā)生過業(yè)務，不能被刪除！”。
2.2.4、禁用客戶：在表格中點擊鼠標右鍵，選擇“禁用客戶”，可以快捷的設置客戶禁用和取消禁用客戶。選中“顯示禁用客戶”選項，可以顯示出已經(jīng)禁用的客戶。
 

點擊“其它操作”按鈕，點擊“打印”，可以打印出表格內(nèi)容；點擊“導出”，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件；點擊“導入”，操作與商品導入類似，詳見2.1.5。
選中“顯示禁用客戶”選項，表格中會顯示出被禁用的客戶；還可以按照客戶編號、名稱、名稱簡碼查詢客戶信息。

2.2.5、客戶消費查詢：在客戶管理窗口點擊“客戶消費查詢”或在“客戶基本信息”表格右鍵菜單中選擇“消費明細”，如圖14：
 
(圖14)
 

查詢某段時間內(nèi)客戶消費情況，包括批發(fā)業(yè)務和業(yè)務退貨。窗口打開默認顯示當天數(shù)據(jù)，有兩種統(tǒng)計方式：單據(jù)表、明細表。
 

單據(jù)表統(tǒng)計上方表格中顯示的是各條批發(fā)業(yè)務或業(yè)務退貨單據(jù)的應收金額、實收金額、優(yōu)惠金額、欠款金額，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細信息，包含哪些商品及各商品單價、數(shù)量、折扣率、總金額。點擊上方表格單據(jù)，下方表格會顯示對應的單據(jù)詳細信息。可以按照單據(jù)號、客戶編號、客戶名稱查詢。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。點擊“查看單據(jù)”按鈕或雙擊上方表格可以查看對應單據(jù)。
明細表統(tǒng)計直接列出商品在某段時間內(nèi)的所有批發(fā)業(yè)務或業(yè)務退貨信息，同樣可以按照單據(jù)號、客戶編號、客戶名稱查詢。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。點擊“查看單據(jù)”按鈕或雙擊表格可以查看對應單據(jù)。
2.3、會員管理
 

在本窗口進行會員基本信息的管理、會員消費情況的查詢及會員兌換積分管理。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“會員管理”，進入會員管理界面，如圖15：
 
(圖15
2.2.1、添加會員：點擊“添加會員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加會員”，打開添加會員界面，如圖16：
 
(圖16
 
依次輸入會員基本信息，點擊“保存”按鈕即可。可以設置會員生日、積分與累計消費金額等信息。

若選中“保存后繼續(xù)添加”選項，則保存后窗口不關閉，可以繼續(xù)輸入下一單位，否則保存后該窗口自動關閉。
2.2.2、修改會員：選中要修改的會員，點擊“修改會員”按鈕，或直接在表格上雙擊或在表格右鍵菜單中選擇“修改會員”，打開修改會員界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”即可。其中會員積分和累計消費金額不可修改。被禁用的會員在零售消費時不能選擇。
2.2.3、刪除會員：選中要刪除的會員，點擊“刪除會員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除會員”，系統(tǒng)提示“是否要刪除該會員？”，點擊“是”即可以把選中的會員刪除。
2.2.4、禁用會員：在表格中點擊鼠標右鍵，選擇“禁用會員”，可以快捷的設置會員禁用和取消禁用會員。選中“顯示禁用會員”選項，可以顯示出已經(jīng)禁用的會員。
 

點擊“其它操作”按鈕，點擊“打印”，可以打印出表格內(nèi)容；點擊“導出”，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件；點擊“導入”，操作與商品導入類似，詳見2.1.5。
選中“顯示禁用會員”選項，表格中會顯示出被禁用的會員；還可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼查詢會員信息。

2.2.5、會員兌換積分：選中要兌換積分的會員，點擊“兌換積分”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“兌換積分”，打開會員兌換積分界面，如圖17：
 
(圖17)
2.2.6、會員消費查詢：點擊“會員消費查詢”選項卡，或選中要查看消費明細的會員，在表格右鍵菜單中選擇“消費明細”，切換到會員消費查詢界面，如圖18：
 
(圖18)
 

用來查詢某段時間內(nèi)會員消費明細情況，可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼查詢。點擊“打印”按鈕，可以打印出表格內(nèi)容；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
2.2.7、會員兌換積分查詢：點擊“會員兌換積分查詢”選項卡，或選中要查看兌換明細的會員，在表格右鍵菜單中選擇“兌換明細”，切換到會員兌換積分查詢界面，如圖19：
 
(圖19)
 

用來查詢某段時間內(nèi)會員兌換積分明細情況，可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼查詢。點擊“打印”按鈕，可以打印出表格內(nèi)容；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
2.4、員工管理
 

在本窗口進行員工基本信息管理。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“員工管理”，進入員工管理界面，如圖20：
 
(圖20)
 
點擊“添加員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加員工”，打開添加員工界面，依次輸入員工名稱、員工職務、備注信息，點擊“保存”按鈕即可。列表中顯示所有員工。
點擊“修改員工”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改員工”，打開修改員工界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”按鈕即可。

點擊“刪除員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除員工”，可以刪除員工。
2.5、操作員管理
 

在本窗口進行登錄本軟件的用戶信息管理。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“操作員管理”，進入操作員管理界面，如圖21：
 
(圖21)
 

點擊“添加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加操作員”，打開添加操作員界面，如圖22：

 
(圖22)
 
依次輸入操作員名稱、密碼、確認密碼，選擇權限，點擊“保存”按鈕即可。選擇相應的權限則只能操作相對應的窗口。
點擊“修改”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改操作員”，打開修改操作員界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”按鈕即可，其中admin為系統(tǒng)管理員，不可以修改。

點擊“刪除”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除操作員”，可以刪除操作員，其中admin不能刪除。
2.6、其它設置
 
在本窗口設置系統(tǒng)參數(shù)、并提供相關報表設計。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“其它設置”，進入其它設置界面，如圖23：
 
(圖23)
2.6.1、基本參數(shù)： 用來設置系統(tǒng)參數(shù)和本單位信息。
 
系統(tǒng)參數(shù)：會員消費多少元積一分，設置會員積分系數(shù)，不足時不積分。
選中“商品自動編號”選項，則當添加新商品和導入商品時系統(tǒng)會根據(jù)設定的編號長度自動進行編號。
選中“庫存為零時允許出庫”選項，則當商品庫存為零時仍然可以出庫，否則，不能出庫。
選中“業(yè)務小包裝商品，庫存不足時自動拆分”選項，則在批發(fā)業(yè)務和零售業(yè)務時，會根據(jù)商品拆分系數(shù)自動把大包裝商品拆分成小包裝。

選中“批發(fā)消費結賬時提示收費窗口”選項，則保存批發(fā)業(yè)務和業(yè)務退貨單據(jù)時，會彈出收費提示，如圖24：
 
(圖24)
 
收費提示窗口會顯示本單的應收金額、實收金額、優(yōu)惠金額和欠款金額。若批發(fā)業(yè)務單據(jù)使用到預付款時，也會顯示出單據(jù)從預付款中扣除了多少金額。
取消選中“結賬時提示該窗口”，則結賬時就不會彈出本窗口。

本單位信息設置：可以設置本單位的名稱、電話、地址等基本信息，報表中會用到該數(shù)據(jù)。
2.6.2、打印設置
 

點擊“打印設置”選項卡，如圖25：
 
(圖25)
 
POS小票設置：設置POS消費時是否打印小票，小票寬度及小票標題和腳注。

單據(jù)樣式設計：可以設計批發(fā)業(yè)務單據(jù)、業(yè)務退貨單據(jù)和客戶收款單據(jù)的樣式。點擊對應按鈕，打開報表設計器，修改后保存即可。
2.7、數(shù)據(jù)庫維護
 
在本窗口進行數(shù)據(jù)庫備份、還原及系統(tǒng)初始化操作。

1.數(shù)據(jù)庫備份：在系統(tǒng)設置模塊中點擊“數(shù)據(jù)庫維護”，進入數(shù)據(jù)庫維護界面，第一個選項卡就是數(shù)據(jù)庫備份界面，如圖26：
 
(圖26)
 

選擇備份路徑，默認為上次備份路徑，點擊“開始備份”按鈕，系統(tǒng)提示“備份成功”后，窗口自動關閉。若選中“退出系統(tǒng)時備份數(shù)據(jù)庫”選項，則退出系統(tǒng)時會先打開備份數(shù)據(jù)庫界面，如圖27：

 
(圖27)
 

選擇備份路徑，點擊“備份退出”按鈕，系統(tǒng)會在退出前先備份數(shù)據(jù)庫；點擊“直接退出”按鈕，則直接退出系統(tǒng)，不備份數(shù)據(jù)庫。若不選中“退出系統(tǒng)時備份數(shù)據(jù)庫”選項，則退出系統(tǒng)時不會打開本窗口。
 

2.數(shù)據(jù)庫恢復：點擊“數(shù)據(jù)庫恢復”選項卡，打開“數(shù)據(jù)庫恢復”界面，如圖28：
 
(圖28)
 

選擇恢復路徑，點擊“開始恢復”按鈕，系統(tǒng)提示“恢復成功”后，窗口自動關閉。數(shù)據(jù)庫恢復后會替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，建議恢復數(shù)據(jù)庫前先備份數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)恢復時請不要強行退出本系統(tǒng)，否則會造成數(shù)據(jù)損壞。
 

3.系統(tǒng)初始化：點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕，打開系統(tǒng)初始化界面，如圖29：
 
(圖29)
 

點擊“初始化向導”按鈕，進入系統(tǒng)初始化向導第一步界面，如圖30：
 
(圖30)
 

第一步，選擇使用方式，選擇“我要使用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫試用本系統(tǒng)”，點擊“確定”按鈕，退出本界面；選擇“我要正式使用本系統(tǒng)，并進行系統(tǒng)初始化”，點擊“下一步”，進入系統(tǒng)初始化向導第二步界面，如圖31：
 
(圖31)
 

第二步，填寫用戶信息（選填）！輸入用戶基本信息，包括用戶名稱、聯(lián)系電話和聯(lián)系地址。點擊“上一步”，回到圖30第一步；點擊“下一步”，進入系統(tǒng)初始化向導第三步界面，如圖32：
 
(圖32)
 

第三步，初始化數(shù)據(jù)庫。選擇要清除的數(shù)據(jù)，將會刪除數(shù)據(jù)庫中選中項所對應的數(shù)據(jù)信息，建議執(zhí)行此操作前先備份數(shù)據(jù)庫。點擊“上一步”，回到圖31第二步；點擊“下一步”，進入系統(tǒng)初始化向導第四步界面，如圖33：
 
(圖33)
 

第四步，設置基礎數(shù)據(jù)。在這里可以進行商品管理、客戶管理、會員管理、員工管理、操作員管理、其它設置等基礎數(shù)據(jù)設置。也可以不設置，點擊“完成”按鈕，窗口自動關閉，完成系統(tǒng)初始化操作。點擊“上一步”按鈕，回到圖32第三步。
2.8、修改密碼
 
在本窗口進行當前操作員密碼修改操作。
在系統(tǒng)設置模塊中點擊“修改密碼”，進入修改當前操作員密碼界面，如圖34：
 
(圖34)
 

當前登錄系統(tǒng)的操作員名稱會自動顯示出來，依次輸入舊密碼、新密碼和確認新密碼，點擊 “保存”按鈕，修改成功后窗口自動關閉。
3、業(yè)務管理
 
在該模塊是本系統(tǒng)的核心，可以進行商品的批發(fā)業(yè)務、零售業(yè)務、業(yè)務退貨、客戶還款等操作及業(yè)務查詢、庫存查詢操作。
3.1、批發(fā)業(yè)務
 
在本窗口對客戶進行商品的批發(fā)業(yè)務。
在業(yè)務管理模塊點擊“批發(fā)業(yè)務”，進入批發(fā)業(yè)務界面，如圖35：
 
(圖35)
 
在窗口中可以看到單據(jù)號碼由四部分組成如XS20091102150001，前兩位“XS”是商品批發(fā)業(yè)務的標志，“20091102”是2009年11月2號增加的單據(jù)，“0001”是流水帳號。如果設置的有默認客戶，則該窗口打開的時候“客戶名稱”后顯示的就是該默認客戶，具體設置參見客戶管理。
業(yè)務員工、“保存后關閉窗口”選項、“保存后打印單據(jù)”選項會自動記錄上次信息狀態(tài)。
點擊“添加”按鈕，打開添加業(yè)務商品窗口，如圖36：
 
(圖36)
 
在“添加業(yè)務商品”窗口中分為兩部分，左邊的是所有商品信息，右邊是已選擇的商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、商品條碼、規(guī)格就可以查詢到相應的商品信息。
選擇相應的商品點擊“選中”按鈕，或直接雙擊，或用鼠標拖拽至右側表格，出現(xiàn)輸入業(yè)務數(shù)量窗口，如圖37：
 
(圖37)
 
輸入業(yè)務價格、折扣率、數(shù)量，會自動顯示出折后單價和總金額，點擊“保存”按鈕，就可以把該商品增加到所選商品中，保存后該窗口自動關閉。
添加業(yè)務商品窗口（圖37）所選商品列表中的“修改”、“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到商品批發(fā)業(yè)務窗口中。
當商品批發(fā)業(yè)務窗口（圖35）表格中有數(shù)據(jù)時，會顯示出“修改”、“刪除”、“打印”按鈕，點擊“修改”按鈕（或快捷鍵F2），可以修改商品的數(shù)量；點擊“刪除”按鈕（或快捷鍵F2或Del鍵），可以從入庫單中刪除商品；點擊“打印”按鈕（或快捷鍵F6），可以打印出商品批發(fā)業(yè)務單據(jù)。
當實收金額小于應收金額時，會顯示出設置優(yōu)惠金額圖片按鈕，可以直接設置優(yōu)惠金額（默認等于欠款金額），也可以設置自定義優(yōu)惠金額。當客戶有預付款時，會根據(jù)消費情況顯示出可以從預付款中扣除多少金額，用戶可以選擇使用預付款，也可以選擇不使用。檢查無誤后點擊“保存”按鈕保存批發(fā)業(yè)務單據(jù)。
3.2、零售業(yè)務
 
在本窗口對會員或散客進行商品的零售業(yè)務操作。
在業(yè)務管理模塊點擊“零售管理”，進入零售業(yè)務界面，如圖38：
 
(圖38)
3.2.2、選擇會員： 單擊選擇會員功能的快捷鍵F4，系統(tǒng)將彈出輸入會員卡號窗口，如圖39：
 
(圖39)
 
輸入會員卡號，按Enter鍵或點擊“確定”按鈕即可選擇會員，選擇后，零售業(yè)務窗口會出現(xiàn)該會員的基本信息。如果輸入的會員卡號為空，則點擊“確定”按鈕后清除已選會員。注：當用戶已經(jīng)開始業(yè)務商品后，不能再進行選擇會員或清除會員的操作。
3.2.2、修改單價： 通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改單價的商品，單擊修改單價的快捷鍵*（小鍵盤），系統(tǒng)將獲取該商品名稱及現(xiàn)在單價顯示出來，如圖40：
 
(圖40)
 
輸入商品單價，按Enter鍵或點擊“確定”按鈕即可修改該商品單價。
3.2.3、修改數(shù)量：通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改數(shù)量的商品，單擊修改數(shù)量的快捷鍵+（小鍵盤），系統(tǒng)將獲取該商品名稱顯示出來，如圖41：
 
(圖41)
 
輸入商品數(shù)量，按Enter鍵或點擊“確定”按鈕即可修改該商品業(yè)務數(shù)量。注：默認零售業(yè)務商品的數(shù)量都是1，修改的業(yè)務數(shù)量不能為0.
3.2.4、修改折扣：通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改折扣的商品，單擊修改折扣的快捷鍵-（小鍵盤），系統(tǒng)將獲取該商品名稱顯示出來，如圖42：
 
(圖42)
 
輸入商品折扣，其中折扣率1代表沒有折扣，按原價業(yè)務；0.8代表8折。按Enter鍵或按快捷鍵F6或點擊“單個折扣”按鈕即可修改該商品折扣率。如果要修改業(yè)務列表中所有商品的折扣，則輸入折扣率后，按快捷鍵F7或點擊“全部折扣”按鈕，就把全部商品的折扣率都修改了。
3.2.5、刪除商品：通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要刪除的商品，按刪除商品的快捷鍵Del，就可以從業(yè)務列表中刪除該商品；如果要清除列表中所有商品，則按全部刪除快捷鍵End。
3.2.6、商品退換：按商品退換貨操作快捷鍵F12，打開選擇退貨商品界面，如圖43：
 
(圖43)
 
分兩頁顯示商品信息，第一頁顯示所有商品信息，第二頁顯示更近業(yè)務商品記錄，在選擇退貨商品文本框可以輸入商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢，選中要退貨的商品，輸入退貨數(shù)量，點擊“選中”按鈕或按快捷鍵F9或直接在表格上雙擊該商品，則商品就會添加到零售業(yè)務列表中，其單價和金額為負值。
3.2.7、商品結賬：按商品結賬操作快捷鍵F5或/（小鍵盤），打開收費確定界面，如圖44：
 
(圖44)
 
輸入實收金額，找零金額會自動計算出來。輸入備注信息，點擊“確定”按鈕或按快捷鍵“F5”結賬。勾選“結賬后打印小票”選項，則結賬后會自動打印出小票。
按F2快捷鍵打開錢箱，F(xiàn)11快捷鍵設置打印參數(shù)（詳見圖25），F(xiàn)8快捷鍵選擇員工，ESC快捷鍵退出零售業(yè)務窗口。
窗口右下角顯示當前消費情況，包括消費數(shù)量、消費金額和優(yōu)惠金額。
3.3、業(yè)務退貨
 
在本窗口進行商品批發(fā)業(yè)務后的退貨操作。在業(yè)務管理模塊點擊“業(yè)務退貨”，進入業(yè)務退貨界面，如圖45：
 
(圖45)
 
業(yè)務退貨的操作步驟與批發(fā)業(yè)務一樣，可以參見批發(fā)業(yè)務操作。
3.4、業(yè)務查詢
 
在本窗口查詢某段時間內(nèi)商品的批發(fā)業(yè)務、零售業(yè)務及業(yè)務退貨情況。
在業(yè)務管理模塊點擊“業(yè)務查詢”，進入業(yè)務查詢界面，如圖46：
 
(圖46)
 
窗口打開默認顯示當天數(shù)據(jù)，有四種統(tǒng)計方式：單據(jù)表、匯總表、明細表、業(yè)務統(tǒng)計圖。
單據(jù)表統(tǒng)計上方表格中顯示的是各條業(yè)務單據(jù)，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細信息，包含哪些商品及各商品業(yè)務單價、數(shù)量、折扣率和金額等信息。點擊上方表格單據(jù)，下方表格會顯示對應的單據(jù)詳細信息�？梢园凑諛I(yè)務類型（批發(fā)業(yè)務、零售業(yè)務、業(yè)務退貨）查詢，還可以按照客戶編號、名稱、會員編號、姓名、單據(jù)號查詢。雙擊上方表格可以查看對應單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
匯總表統(tǒng)計上方表格中顯示的是商品在某段時間內(nèi)總的業(yè)務數(shù)量，下方表格中顯示的是對應商品業(yè)務的所有單據(jù)信息。點擊上方表格商品，下方表格會顯示對應的單據(jù)信息。可以按照業(yè)務類型（批發(fā)業(yè)務、零售業(yè)務、業(yè)務退貨）查詢，還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。雙擊下方表格可以查看對應單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
明細表統(tǒng)計直接列出商品在某段時間內(nèi)的所有業(yè)務信息，可以按照業(yè)務類型（批發(fā)業(yè)務、零售業(yè)務、業(yè)務退貨）查詢，還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。雙擊表格可以查看單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
業(yè)務統(tǒng)計圖分為按日統(tǒng)計和按月統(tǒng)計兩種，按日統(tǒng)計是統(tǒng)計某段時間內(nèi)每天的業(yè)務總金額，按月統(tǒng)計是統(tǒng)計某段時間內(nèi)每月的業(yè)務總金額，點擊“打印”按鈕，可以打印出圖表數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把圖表導出為BMP格式的圖片。
3.5、客戶還款
 
在本窗口進行客戶批發(fā)業(yè)務時欠款金額的還款及客戶預存金額操作。
在業(yè)務管理模塊點擊“客戶還款”，進入客戶還款界面，如圖47：
 
(圖47)
 
窗口分兩頁，第一頁，客戶賬務情況；第二頁，客戶還款記錄�？蛻糍~務情況中顯示客戶的累計消費金額、欠款金額、消費金額等數(shù)據(jù)信息�？梢园凑湛蛻艟幪�、名稱、名稱簡碼查詢，點擊“打印”按鈕，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。選擇客戶，點擊“收款”按鈕，打開收款界面，如圖48：
 
(圖48)
 
輸入收款金額、優(yōu)惠金額、備注信息，點擊“保存”按鈕或快捷鍵F5即可。收款金額默認顯示該客戶欠款金額，收款后系統(tǒng)會自動將欠款的記錄補平。如收款金額大于欠款金額，則多出部分作為客戶預存金額記錄。選中“收款后打印收款單據(jù)”選項，保存后會自動打印收款單據(jù)。
點擊“客戶還款記錄”選項卡或在表格右鍵菜單中點擊“查看明細”或直接在表格上雙擊，切換到“客戶還款記錄”頁，如圖49：
 
(圖49)
 
用來查詢某段時間內(nèi)客戶還款記錄，可以按照客戶編號、名稱、名稱簡碼查詢，選中“只顯示欠款單據(jù)”選項，則表格這只顯示客戶欠款單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件；點擊“查看單據(jù)”按鈕，可以查看客戶批發(fā)業(yè)務和業(yè)務退貨單據(jù)。選擇客戶，點擊“收款”按鈕，打開收款界面，同圖48操作。
4、統(tǒng)計報表
 
本模塊具有強大的報表統(tǒng)計功能，包括入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計、批發(fā)業(yè)務統(tǒng)計、零售業(yè)務統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計和綜合統(tǒng)計。統(tǒng)計出的報表均可打印或導出為Excel文件。
4.1、入庫統(tǒng)計
 
在本窗口統(tǒng)計某段時間內(nèi)商品各種類型的入庫匯總情況及明細情況，可以按照入庫類型、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。其中入庫類型包括采購進貨、商品報溢、商品還貨、其它入庫、拆分增加、捆綁增加和批發(fā)業(yè)務退貨。
在統(tǒng)計報表模塊點擊“入庫統(tǒng)計”，打開入庫統(tǒng)計界面，如圖50：
 
(圖50)
 
匯總表統(tǒng)計上方表格中顯示的是商品在某段時間內(nèi)總的入庫數(shù)量，下方表格中顯示的是對應商品入庫的所有單據(jù)信息。點擊上方表格商品，下方表格會顯示對應的入庫單據(jù)信息。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
明細表統(tǒng)計直接列出商品在某段時間內(nèi)的所有入庫信息。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
4.2、出庫統(tǒng)計
 
在本窗口統(tǒng)計某段時間內(nèi)商品各種類型的出庫匯總情況及明細情況，可以按照出庫類型、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。其中出庫類型包括POS業(yè)務、批發(fā)業(yè)務、采購退貨、商品報損、商品借貨、其它出庫、拆分減少和捆綁減少。
在統(tǒng)計報表模塊點擊“出庫統(tǒng)計”，打開出庫統(tǒng)計界面，如圖51：
 
(圖51)
 
匯總表統(tǒng)計上方表格中顯示的是商品在某段時間內(nèi)總的入庫數(shù)量，下方表格中顯示的是對應商品入庫的所有單據(jù)信息。點擊上方表格商品，下方表格會顯示對應的入庫單據(jù)信息。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
明細表統(tǒng)計直接列出商品在某段時間內(nèi)的所有入庫信息。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
4.3、批發(fā)業(yè)務統(tǒng)計
 
在本窗口統(tǒng)計某段時間內(nèi)商品批發(fā)業(yè)務、批發(fā)業(yè)務退貨的單據(jù)情況及明細情況。在統(tǒng)計報表模塊點擊“批發(fā)業(yè)務統(tǒng)計”，打開批發(fā)業(yè)務統(tǒng)計界面，如圖52：
 
(圖52)
 
第一頁，批發(fā)業(yè)務單據(jù)�？梢园凑諛I(yè)務類型、客戶編號、名稱、名稱簡碼或單據(jù)號查詢，其中業(yè)務類型包括批發(fā)業(yè)務和業(yè)務退貨。上方表格中顯示的是某段時間內(nèi)的所有單據(jù)，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細信息，點擊上方表格商品，下方表格會顯示對應的單據(jù)信息。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
第二頁，批發(fā)業(yè)務明細�？梢园凑諛I(yè)務類型、客戶編號、客戶名稱、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢，其中業(yè)務類型包括批發(fā)業(yè)務和業(yè)務退貨。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
4.4、零售業(yè)務統(tǒng)計
 
在本窗口統(tǒng)計某段時間內(nèi)商品零售業(yè)務的單據(jù)情況及明細情況。在統(tǒng)計報表模塊點擊“零售業(yè)務統(tǒng)計”，打開零售業(yè)務統(tǒng)計界面，如圖53：
 
(圖53)
 
第一頁，零售業(yè)務單據(jù)。可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼或單據(jù)號查詢。上方表格中顯示的是某段時間內(nèi)的所有零售單據(jù)，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細信息，點擊上方表格商品，下方表格會顯示對應的單據(jù)信息。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
第二頁，零售業(yè)務明細�？梢园凑諘䥺T編號、會員姓名、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
5、庫存查詢
 
統(tǒng)計商品現(xiàn)有庫存量、成本總額、售價總額等信息。點擊“庫存查詢”模塊，如圖54：
 
(圖54)
 
可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。選中“顯示0庫存商品”選項，列表中就會顯示出當前庫存為0的商品；選中“顯示禁用商品”選項，列表中就會顯示出已經(jīng)禁用的商品的庫存信息。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。點擊“查看明細”按鈕，可以打開庫存變動明細窗口（如圖9）查看商品的變動情況。
6、綜合統(tǒng)計
 
在該模塊可以分類統(tǒng)計出在某段時間內(nèi)商品的入庫情況、出庫情況、業(yè)務情況及賬務情況。 點擊“綜合統(tǒng)計”模塊，如圖55：
 
(圖55)
 
選擇日期，點擊“統(tǒng)計”按鈕，就可以統(tǒng)計出該段時間內(nèi)的入庫、出庫、業(yè)務及賬務情況。點擊“打印”按鈕，可以打印出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
7、更換用戶
 
點擊主頁面上“更換用戶”按鈕，打開交班統(tǒng)計界面，如圖56：
 
(圖56)
 
選擇日期和時間，點擊“統(tǒng)計”按鈕，就可以統(tǒng)計出該段時間內(nèi)當前操作員的入庫、出庫、業(yè)務及賬務情況。點擊“打印”按鈕，可以打印出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。點擊“開始交班”按鈕，打開登錄界面進行用戶切換。切換后在主界面的狀態(tài)欄會顯示當前登錄用戶的名稱。
8、查看日志
 
點擊主頁面上“查看日志”按鈕，打開系統(tǒng)日志查詢界面，如圖57：
 
(圖57)
 
可以按照關鍵字查詢某段時間內(nèi)操作員操作系統(tǒng)日志，包括庫存增加、庫存減少、批發(fā)業(yè)務、零售業(yè)務、業(yè)務退貨等操作。查詢關鍵字可以是內(nèi)容摘要或操作內(nèi)容。點擊“清空”按鈕，可以清除表格數(shù)據(jù)。
9、鎖定屏幕
 
在主界面按F2鍵，可鎖定系統(tǒng)屏幕，如圖58：
 
(圖58)
 
鎖定屏幕后，不可以再對軟件進行任何操作，只有輸入當前登錄用戶的密碼方可解鎖。
三、常見問題
  1、設置默認客戶，這樣的好處是什么？
如果設置了默認客戶，例如打開批發(fā)業(yè)務窗口，客戶名稱顯示的就是這個默認的客戶。這樣的好處是把那些比較常用的客戶設置為默認的，在開單的時候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。
2、什么是庫存商品與非庫存商品？
庫存商品指計算庫存的商品，可以對該商品進行庫存增加、減少、查詢等操作。不計庫存指某些商品不需要計入庫存量，例如服務類，沒有庫存數(shù)量，不計庫存商品無法進行庫存增加、減少、查詢等操作。
3、什么是商品拆分與捆綁？
在商品業(yè)務時有時需要把大包裝商品拆分成小包裝商品業(yè)務，這就是商品拆分。商品捆綁即把多種商品捆綁成一種商品。拆分與捆綁后，商品的庫存數(shù)量會自動的增加或減少。并且可以設置業(yè)務小包裝商品庫存不足時自動進行拆分。
4.如何設置客戶期初欠款金額？
客戶期初欠款金額，即新增此客戶時，客戶目前欠我方的貨款金額。新增客戶時，在添加客戶窗口的欠款金額文本框可以輸入客戶期初欠款金額。如果該客戶發(fā)生了消費業(yè)務，將不能再修改期初欠款金額，也不能刪除。
5.超市通管理系統(tǒng)都支持那些pos硬件設備？
支持各種POS硬件設備，包括條碼閱讀器、磁卡刷卡設備、POS打印機(更好是pos58熱敏小票系列）、錢箱、顧客顯示屏、條碼電子秤等，支持散裝電子秤條碼等。
四、技術支持
 

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