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美萍店鋪通管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(批發(fā)零售管理軟件，商品批發(fā)管理軟件，商品零售管理系統(tǒng))     更新版本軟件下載
    美萍店鋪通管理軟件是一款功能專業(yè)、操作簡(jiǎn)單的商業(yè)店鋪零售管理系統(tǒng)。系統(tǒng)中包括商品批發(fā)管理、 零售POS管理、門店收銀管理、商品進(jìn)貨管理、店鋪倉(cāng)庫(kù)管理等完善的進(jìn)銷存模塊。特別適合中小超市店鋪、門店等來(lái)管理商品業(yè)務(wù)的整個(gè)流程。美萍店鋪通設(shè)計(jì)定位就是簡(jiǎn)單、方便、人性化！普通用戶不需培訓(xùn)就能很快掌握軟件的使用方法。美萍店鋪通業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是您進(jìn)行商品信息化管理的強(qiáng)大工具！

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一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1.1、功能特點(diǎn)
 
業(yè)務(wù)管理：進(jìn)行商品批發(fā)業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)（POS前臺(tái)業(yè)務(wù)）、業(yè)務(wù)退貨，及業(yè)務(wù)查詢、客戶還款、庫(kù)存查詢操作。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表：統(tǒng)計(jì)商品某段時(shí)間內(nèi)入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存情況及批發(fā)業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)等情況。
系統(tǒng)設(shè)置：進(jìn)行商品管理、客戶管理、會(huì)員管理、員工管理、操作員管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、修改密碼等操作。
庫(kù)存查詢：查詢商品當(dāng)前庫(kù)存情況。
綜合統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)商品入庫(kù)、出庫(kù)、業(yè)務(wù)及帳務(wù)情況。
1.2、系統(tǒng)要求
 
1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上
2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、屏幕分辨率1024*768以上
1.3、系統(tǒng)主界面
 
(圖1)
二、系統(tǒng)設(shè)置
 

在該模塊可以進(jìn)行商品管理、客戶管理、會(huì)員管理、員工管理、操作員管理、其它設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、修改密碼等操作。
2.1、商品管理
 

在本窗口進(jìn)行商品基本信息的增刪改查、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印及庫(kù)存增加、庫(kù)存減少、商品拆分、商品捆綁等操作。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊或在主界面中點(diǎn)擊“商品管理”，進(jìn)入商品管理界面，如圖2：
 
(圖2)
2.1.1、添加商品：點(diǎn)擊“新商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“新商品”，打開添加商品界面，如圖3：
 
(圖3)
 

在商品基本信息部分輸入新增商品的所有信息，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，即把商品保存至列表中，若選中“保存后繼續(xù)添加”選項(xiàng)，則保存后窗口不關(guān)閉，可以繼續(xù)輸入下一商品，否則保存后該窗口自動(dòng)關(guān)閉。

注：庫(kù)存商品指計(jì)算庫(kù)存的商品，可以對(duì)該商品進(jìn)行采購(gòu)、 退貨、庫(kù)存查詢。不計(jì)庫(kù)存指某些商品不需要計(jì)入庫(kù)存量，例如服務(wù)類，沒有庫(kù)存數(shù)量。

選中“顯示禁用商品”選項(xiàng)，可以顯示出已經(jīng)禁用的商品；還可以按照商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼查詢。
 

輸入倉(cāng)庫(kù)名稱，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該倉(cāng)庫(kù)顯示在存放倉(cāng)庫(kù)列表中。

選中“顯示禁用商品”選項(xiàng)，可以顯示出已經(jīng)禁用的商品；還可以按照商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼查詢。

2.1.2、修改商品：選擇要修改的商品，點(diǎn)擊“修改商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“修改商品”，打開修改商品界面，如圖4：
 
(圖4)
 

修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。注：修改商品時(shí)不可修改其商品編號(hào)。
2.1.3、刪除商品：選擇要?jiǎng)h除的商品，點(diǎn)擊“刪除商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除商品”，系統(tǒng)提示“是否要?jiǎng)h除該商品？”，點(diǎn)擊“是”即可以把選中的商品刪除。若商品發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)則是不能刪除的，系統(tǒng)會(huì)提示“該商品已經(jīng)發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)，不能被刪除！”。
2.1.4、打印報(bào)表：點(diǎn)擊“其它操作”，在彈出式菜單中選擇“打印報(bào)表”，或在表格右鍵菜單中選擇“打印報(bào)表”，即可打印出表格數(shù)據(jù)。
2.1.5、導(dǎo)入商品：點(diǎn)擊“其它操作”，在彈出式菜單中選擇“導(dǎo)入商品”，或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)入商品”，打開導(dǎo)入商品信息界面，如圖5：
 
(圖5)
 

點(diǎn)擊“打開文件”按鈕，選擇要導(dǎo)入商品信息的Excel文件，表格中就會(huì)顯示出Excel文件的字段，并自動(dòng)選中與數(shù)據(jù)庫(kù)中名稱相同的字段，您也可以選擇需要的字段，使之與數(shù)據(jù)庫(kù)字段對(duì)應(yīng)。然后點(diǎn)擊“下一步”，列表中會(huì)顯示出Excel文件中的所有數(shù)據(jù)，如圖6：

 
(圖6)
 

選擇要導(dǎo)入的商品，默認(rèn)是全部選擇的，選擇存放倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，導(dǎo)入狀態(tài)中會(huì)顯示相應(yīng)狀態(tài)。注：若數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)存在商品編號(hào)，則不能導(dǎo)入；若選中商品名稱不允許重復(fù)選項(xiàng)，則導(dǎo)入時(shí)會(huì)判斷商品名稱，若重復(fù)，則不能導(dǎo)入。
2.1.6、導(dǎo)出商品：點(diǎn)擊“其它操作”，在彈出式菜單中選擇“導(dǎo)出商品”，或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出商品”，即可把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
2.1.7、庫(kù)存增加：選擇要增加庫(kù)存數(shù)量的商品，點(diǎn)擊“庫(kù)存增加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫(kù)存增加”，如圖7：
 
(圖7)
 

選擇庫(kù)存增加的類型（包括采購(gòu)進(jìn)貨、商品報(bào)溢、商品還貨和其它入庫(kù)），輸入對(duì)應(yīng)類型的單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量和備注信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存。其中單價(jià)中顯示商品的三個(gè)價(jià)格提供參考：預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、更近進(jìn)價(jià)和成本價(jià)，選擇采購(gòu)進(jìn)貨單價(jià)默認(rèn)為預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)，其它三種類型默認(rèn)為成本價(jià)。
2.1.8、庫(kù)存減少： 選擇要減少庫(kù)存數(shù)量的商品，點(diǎn)擊“庫(kù)存減少”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫(kù)存減少”，如圖8：
 
(圖8)
 

選擇庫(kù)存減少的類型（包括采購(gòu)?fù)素�、商品�?bào)損、商品借貨和其它出庫(kù)），輸入對(duì)應(yīng)類型的單價(jià)、出庫(kù)數(shù)量和備注信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存。其中單價(jià)中顯示商品的三個(gè)價(jià)格提供參考：預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、更近進(jìn)價(jià)和成本價(jià)，選擇采購(gòu)?fù)素泦蝺r(jià)默認(rèn)為預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)，其它三種類型默認(rèn)為成本價(jià)。
2.1.9、庫(kù)存明細(xì)： 選擇要查看庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)的商品，點(diǎn)擊“庫(kù)存明細(xì)”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫(kù)存明細(xì)”，如圖9：
 
(圖9)
 

選擇變動(dòng)類型（包括所有類型、商品入庫(kù)、商品出庫(kù)），輸入商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼，點(diǎn)擊“查詢”按鈕或按Enter進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊“打印”按鈕或在右鍵菜單中選擇“打印”，可以打印出表格數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕或在右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。其中批發(fā)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)退貨的單據(jù)可以查看并打印，直接在記錄上雙擊或在右鍵菜單中選擇“查看單據(jù)”即可查看相對(duì)應(yīng)的單據(jù)。
2.1.10、禁用商品： 在商品基本信息表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“禁用商品”，可以快捷的設(shè)置商品禁用和取消禁用商品。選中“顯示禁用商品”選項(xiàng)，列表中就會(huì)顯示出已經(jīng)禁用的商品信息。
2.1.11、商品拆分： 在商品管理窗口點(diǎn)擊“商品拆分”選項(xiàng)卡，如圖10：
 
(圖10)
 
第一步：選擇被拆分的商品，輸入被拆數(shù)量。被拆數(shù)量是指拿多少商品用來(lái)拆分。例如：我打算把5條香煙拆分成盒，被拆數(shù)量就是5.
第二步：選擇拆分成的商品，輸入拆分系數(shù)。拆分系數(shù)是指被拆商品的被拆數(shù)量可以拆分成多少個(gè)小單位的商品。例如：1條香煙可以拆分成10盒，那么這里拆分系數(shù)就是10. 當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，則小單位商品庫(kù)存不足時(shí)會(huì)自動(dòng)根據(jù)拆分系數(shù)進(jìn)行拆分。
點(diǎn)擊“添加”按鈕，該拆分?jǐn)?shù)據(jù)就會(huì)保存至列表中。

點(diǎn)擊“確定拆分”按鈕，所選擇的商品就會(huì)進(jìn)行拆分。拆分后被拆商品庫(kù)存量會(huì)減去被拆數(shù)量，拆分成的商品庫(kù)存量會(huì)加上拆分?jǐn)?shù)量。例如：原來(lái)香煙條數(shù)是8，盒數(shù)是3，拆分后香煙條數(shù)變?yōu)?-5=3，盒數(shù)變?yōu)?+10*5=53。這里香煙（條）是被拆商品，香煙（盒）是拆成商品。
2.1.12、商品捆綁： 在商品管理窗口點(diǎn)擊“商品捆綁”選項(xiàng)卡，如圖11：
 
(圖11)
 
第一步：選擇捆綁成的商品，輸入捆綁數(shù)量。捆綁數(shù)量是指打算捆綁成多少個(gè)商品。例如：我打算用香皂10個(gè)、洗發(fā)水10瓶、毛巾10條捆綁成10件新的商品，捆成數(shù)量就是10.
注：先要新增一個(gè)庫(kù)存商品洗浴套裝用來(lái)選擇。
第二步：選擇捆綁所用的商品，輸入捆綁系數(shù)。捆綁系數(shù)是指一個(gè)捆綁成的商品所需要多少個(gè)該商品。例如：1套洗浴套裝需要1瓶洗發(fā)水，該洗發(fā)水的捆綁系數(shù)就是1。
依次選擇捆綁所用的商品，點(diǎn)擊“添加”按鈕，該捆綁數(shù)據(jù)就會(huì)保存至列表中。

點(diǎn)擊“確定捆綁”按鈕，所選擇的商品就會(huì)進(jìn)行捆綁。捆綁后被捆商品庫(kù)存量會(huì)加上被捆數(shù)量，捆綁成的商品庫(kù)存量會(huì)減去捆綁數(shù)量。例如：原來(lái)洗浴套裝庫(kù)存是0，香皂庫(kù)存50，洗發(fā)水庫(kù)存60，毛巾庫(kù)存30，捆綁后洗浴套裝庫(kù)存變?yōu)?+10=10，香皂庫(kù)存變?yōu)?0-10*1=40，洗發(fā)水庫(kù)存變?yōu)?0-10*1=50，毛巾庫(kù)存變?yōu)?0-10*1=20。
2.2、客戶管理
 

在本窗口進(jìn)行客戶信息的管理及客戶消費(fèi)情況的查詢。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶管理”，進(jìn)入客戶管理界面，如圖12：
 
(圖12)
2.2.1、添加客戶： 點(diǎn)擊“添加客戶”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加客戶”，打開添加客戶界面，如圖13：
 
(圖13)
 

依次輸入客戶基本信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可�？梢栽O(shè)置客戶期初欠款金額，即新增此客戶時(shí)，客戶目前欠我方的貨款金額。如果該客戶發(fā)生了消費(fèi)業(yè)務(wù)，將不能再修改期初欠款金額，也不能刪除。
 

被禁用的客戶做業(yè)務(wù)操作時(shí)將不再顯示。

 

只可以設(shè)置一個(gè)默認(rèn)客戶，設(shè)置后在批發(fā)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)退貨操作對(duì)應(yīng)的地方會(huì)自動(dòng)顯示默認(rèn)值。若選中“保存后繼續(xù)添加”選項(xiàng)，則保存后窗口不關(guān)閉，可以繼續(xù)輸入下一單位，否則保存后該窗口自動(dòng)關(guān)閉。
2.2.2、修改客戶： 選中要修改的客戶，點(diǎn)擊“修改客戶”按鈕，或直接在表格上雙擊或在表格右鍵菜單中選擇“修改客戶”，打開修改客戶界面，輸入要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存”即可。其中客戶編號(hào)和欠款金額不可修改。
2.2.3、刪除客戶： 選中要?jiǎng)h除的客戶，點(diǎn)擊“刪除客戶”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除客戶”，系統(tǒng)提示“是否要?jiǎng)h除該客戶？”，點(diǎn)擊“是”即可以把選中的客戶刪除。若客戶發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)則是不能刪除的，系統(tǒng)會(huì)提示“該客戶已經(jīng)發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)，不能被刪除！”。
2.2.4、禁用客戶：在表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“禁用客戶”，可以快捷的設(shè)置客戶禁用和取消禁用客戶。選中“顯示禁用客戶”選項(xiàng)，可以顯示出已經(jīng)禁用的客戶。
 

點(diǎn)擊“其它操作”按鈕，點(diǎn)擊“打印”，可以打印出表格內(nèi)容；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件；點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，操作與商品導(dǎo)入類似，詳見2.1.5。
選中“顯示禁用客戶”選項(xiàng)，表格中會(huì)顯示出被禁用的客戶；還可以按照客戶編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼查詢客戶信息。

2.2.5、客戶消費(fèi)查詢：在客戶管理窗口點(diǎn)擊“客戶消費(fèi)查詢”或在“客戶基本信息”表格右鍵菜單中選擇“消費(fèi)明細(xì)”，如圖14：
 
(圖14)
 

查詢某段時(shí)間內(nèi)客戶消費(fèi)情況，包括批發(fā)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)退貨。窗口打開默認(rèn)顯示當(dāng)天數(shù)據(jù)，有兩種統(tǒng)計(jì)方式：?jiǎn)螕?jù)表、明細(xì)表。
 

單據(jù)表統(tǒng)計(jì)上方表格中顯示的是各條批發(fā)業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)退貨單據(jù)的應(yīng)收金額、實(shí)收金額、優(yōu)惠金額、欠款金額，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細(xì)信息，包含哪些商品及各商品單價(jià)、數(shù)量、折扣率、總金額。點(diǎn)擊上方表格單據(jù)，下方表格會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù)詳細(xì)信息�？梢园凑諉螕�(jù)號(hào)、客戶編號(hào)、客戶名稱查詢。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕或雙擊上方表格可以查看對(duì)應(yīng)單據(jù)。
明細(xì)表統(tǒng)計(jì)直接列出商品在某段時(shí)間內(nèi)的所有批發(fā)業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)退貨信息，同樣可以按照單據(jù)號(hào)、客戶編號(hào)、客戶名稱查詢。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕或雙擊表格可以查看對(duì)應(yīng)單據(jù)。
2.3、會(huì)員管理
 

在本窗口進(jìn)行會(huì)員基本信息的管理、會(huì)員消費(fèi)情況的查詢及會(huì)員兌換積分管理。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“會(huì)員管理”，進(jìn)入會(huì)員管理界面，如圖15：
 
(圖15
2.2.1、添加會(huì)員：點(diǎn)擊“添加會(huì)員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加會(huì)員”，打開添加會(huì)員界面，如圖16：
 
(圖16
 
依次輸入會(huì)員基本信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可�？梢栽O(shè)置會(huì)員生日、積分與累計(jì)消費(fèi)金額等信息。

若選中“保存后繼續(xù)添加”選項(xiàng)，則保存后窗口不關(guān)閉，可以繼續(xù)輸入下一單位，否則保存后該窗口自動(dòng)關(guān)閉。
2.2.2、修改會(huì)員：選中要修改的會(huì)員，點(diǎn)擊“修改會(huì)員”按鈕，或直接在表格上雙擊或在表格右鍵菜單中選擇“修改會(huì)員”，打開修改會(huì)員界面，輸入要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存”即可。其中會(huì)員積分和累計(jì)消費(fèi)金額不可修改。被禁用的會(huì)員在零售消費(fèi)時(shí)不能選擇。
2.2.3、刪除會(huì)員：選中要?jiǎng)h除的會(huì)員，點(diǎn)擊“刪除會(huì)員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除會(huì)員”，系統(tǒng)提示“是否要?jiǎng)h除該會(huì)員？”，點(diǎn)擊“是”即可以把選中的會(huì)員刪除。
2.2.4、禁用會(huì)員：在表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“禁用會(huì)員”，可以快捷的設(shè)置會(huì)員禁用和取消禁用會(huì)員。選中“顯示禁用會(huì)員”選項(xiàng)，可以顯示出已經(jīng)禁用的會(huì)員。
 

點(diǎn)擊“其它操作”按鈕，點(diǎn)擊“打印”，可以打印出表格內(nèi)容；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件；點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，操作與商品導(dǎo)入類似，詳見2.1.5。
選中“顯示禁用會(huì)員”選項(xiàng)，表格中會(huì)顯示出被禁用的會(huì)員；還可以按照會(huì)員編號(hào)、姓名、姓名簡(jiǎn)碼查詢會(huì)員信息。

2.2.5、會(huì)員兌換積分：選中要兌換積分的會(huì)員，點(diǎn)擊“兌換積分”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“兌換積分”，打開會(huì)員兌換積分界面，如圖17：
 
(圖17)
2.2.6、會(huì)員消費(fèi)查詢：點(diǎn)擊“會(huì)員消費(fèi)查詢”選項(xiàng)卡，或選中要查看消費(fèi)明細(xì)的會(huì)員，在表格右鍵菜單中選擇“消費(fèi)明細(xì)”，切換到會(huì)員消費(fèi)查詢界面，如圖18：
 
(圖18)
 

用來(lái)查詢某段時(shí)間內(nèi)會(huì)員消費(fèi)明細(xì)情況，可以按照會(huì)員編號(hào)、姓名、姓名簡(jiǎn)碼查詢。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印出表格內(nèi)容；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
2.2.7、會(huì)員兌換積分查詢：點(diǎn)擊“會(huì)員兌換積分查詢”選項(xiàng)卡，或選中要查看兌換明細(xì)的會(huì)員，在表格右鍵菜單中選擇“兌換明細(xì)”，切換到會(huì)員兌換積分查詢界面，如圖19：
 
(圖19)
 

用來(lái)查詢某段時(shí)間內(nèi)會(huì)員兌換積分明細(xì)情況，可以按照會(huì)員編號(hào)、姓名、姓名簡(jiǎn)碼查詢。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印出表格內(nèi)容；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
2.4、員工管理
 

在本窗口進(jìn)行員工基本信息管理。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工管理”，進(jìn)入員工管理界面，如圖20：
 
(圖20)
 
點(diǎn)擊“添加員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加員工”，打開添加員工界面，依次輸入員工名稱、員工職務(wù)、備注信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。列表中顯示所有員工。
點(diǎn)擊“修改員工”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改員工”，打開修改員工界面，輸入要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

點(diǎn)擊“刪除員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除員工”，可以刪除員工。
2.5、操作員管理
 

在本窗口進(jìn)行登錄本軟件的用戶信息管理。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員管理”，進(jìn)入操作員管理界面，如圖21：
 
(圖21)
 

點(diǎn)擊“添加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加操作員”，打開添加操作員界面，如圖22：

 
(圖22)
 
依次輸入操作員名稱、密碼、確認(rèn)密碼，選擇權(quán)限，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。選擇相應(yīng)的權(quán)限則只能操作相對(duì)應(yīng)的窗口。
點(diǎn)擊“修改”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改操作員”，打開修改操作員界面，輸入要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，其中admin為系統(tǒng)管理員，不可以修改。

點(diǎn)擊“刪除”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除操作員”，可以刪除操作員，其中admin不能刪除。
2.6、其它設(shè)置
 
在本窗口設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、并提供相關(guān)報(bào)表設(shè)計(jì)。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“其它設(shè)置”，進(jìn)入其它設(shè)置界面，如圖23：
 
(圖23)
2.6.1、基本參數(shù)： 用來(lái)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)和本單位信息。
 
系統(tǒng)參數(shù)：會(huì)員消費(fèi)多少元積一分，設(shè)置會(huì)員積分系數(shù)，不足時(shí)不積分。
選中“商品自動(dòng)編號(hào)”選項(xiàng)，則當(dāng)添加新商品和導(dǎo)入商品時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的編號(hào)長(zhǎng)度自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。
選中“庫(kù)存為零時(shí)允許出庫(kù)”選項(xiàng)，則當(dāng)商品庫(kù)存為零時(shí)仍然可以出庫(kù)，否則，不能出庫(kù)。
選中“業(yè)務(wù)小包裝商品，庫(kù)存不足時(shí)自動(dòng)拆分”選項(xiàng)，則在批發(fā)業(yè)務(wù)和零售業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)根據(jù)商品拆分系數(shù)自動(dòng)把大包裝商品拆分成小包裝。

選中“批發(fā)消費(fèi)結(jié)賬時(shí)提示收費(fèi)窗口”選項(xiàng)，則保存批發(fā)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)退貨單據(jù)時(shí)，會(huì)彈出收費(fèi)提示，如圖24：
 
(圖24)
 
收費(fèi)提示窗口會(huì)顯示本單的應(yīng)收金額、實(shí)收金額、優(yōu)惠金額和欠款金額。若批發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)使用到預(yù)付款時(shí)，也會(huì)顯示出單據(jù)從預(yù)付款中扣除了多少金額。
取消選中“結(jié)賬時(shí)提示該窗口”，則結(jié)賬時(shí)就不會(huì)彈出本窗口。

本單位信息設(shè)置：可以設(shè)置本單位的名稱、電話、地址等基本信息，報(bào)表中會(huì)用到該數(shù)據(jù)。
2.6.2、打印設(shè)置
 

點(diǎn)擊“打印設(shè)置”選項(xiàng)卡，如圖25：
 
(圖25)
 
POS小票設(shè)置：設(shè)置POS消費(fèi)時(shí)是否打印小票，小票寬度及小票標(biāo)題和腳注。

單據(jù)樣式設(shè)計(jì)：可以設(shè)計(jì)批發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)退貨單據(jù)和客戶收款單據(jù)的樣式。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕，打開報(bào)表設(shè)計(jì)器，修改后保存即可。
2.7、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)
 
在本窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份、還原及系統(tǒng)初始化操作。

1.數(shù)據(jù)庫(kù)備份：在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)”，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)界面，第一個(gè)選項(xiàng)卡就是數(shù)據(jù)庫(kù)備份界面，如圖26：
 
(圖26)
 

選擇備份路徑，默認(rèn)為上次備份路徑，點(diǎn)擊“開始備份”按鈕，系統(tǒng)提示“備份成功”后，窗口自動(dòng)關(guān)閉。若選中“退出系統(tǒng)時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，則退出系統(tǒng)時(shí)會(huì)先打開備份數(shù)據(jù)庫(kù)界面，如圖27：

 
(圖27)
 

選擇備份路徑，點(diǎn)擊“備份退出”按鈕，系統(tǒng)會(huì)在退出前先備份數(shù)據(jù)庫(kù)；點(diǎn)擊“直接退出”按鈕，則直接退出系統(tǒng)，不備份數(shù)據(jù)庫(kù)。若不選中“退出系統(tǒng)時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，則退出系統(tǒng)時(shí)不會(huì)打開本窗口。
 

2.數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)”選項(xiàng)卡，打開“數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)”界面，如圖28：
 
(圖28)
 

選擇恢復(fù)路徑，點(diǎn)擊“開始恢復(fù)”按鈕，系統(tǒng)提示“恢復(fù)成功”后，窗口自動(dòng)關(guān)閉。數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)后會(huì)替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)，建議恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)前先備份數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)請(qǐng)不要強(qiáng)行退出本系統(tǒng)，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)損壞。
 

3.系統(tǒng)初始化：點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕，打開系統(tǒng)初始化界面，如圖29：
 
(圖29)
 

點(diǎn)擊“初始化向?qū)?rdquo;按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)初始化向?qū)У谝徊浇缑�，如圖30：
 
(圖30)
 

第一步，選擇使用方式，選擇“我要使用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫(kù)試用本系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，退出本界面；選擇“我要正式使用本系統(tǒng)，并進(jìn)行系統(tǒng)初始化”，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入系統(tǒng)初始化向?qū)У诙浇缑�，如圖31：
 
(圖31)
 

第二步，填寫用戶信息（選填）！輸入用戶基本信息，包括用戶名稱、聯(lián)系電話和聯(lián)系地址。點(diǎn)擊“上一步”，回到圖30第一步；點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入系統(tǒng)初始化向?qū)У谌浇缑�，如圖32：
 
(圖32)
 

第三步，初始化數(shù)據(jù)庫(kù)。選擇要清除的數(shù)據(jù)，將會(huì)刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中選中項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，建議執(zhí)行此操作前先備份數(shù)據(jù)庫(kù)。點(diǎn)擊“上一步”，回到圖31第二步；點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入系統(tǒng)初始化向?qū)У谒牟浇缑�，如圖33：
 
(圖33)
 

第四步，設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在這里可以進(jìn)行商品管理、客戶管理、會(huì)員管理、員工管理、操作員管理、其它設(shè)置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。也可以不設(shè)置，點(diǎn)擊“完成”按鈕，窗口自動(dòng)關(guān)閉，完成系統(tǒng)初始化操作。點(diǎn)擊“上一步”按鈕，回到圖32第三步。
2.8、修改密碼
 
在本窗口進(jìn)行當(dāng)前操作員密碼修改操作。
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“修改密碼”，進(jìn)入修改當(dāng)前操作員密碼界面，如圖34：
 
(圖34)
 

當(dāng)前登錄系統(tǒng)的操作員名稱會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)，依次輸入舊密碼、新密碼和確認(rèn)新密碼，點(diǎn)擊 “保存”按鈕，修改成功后窗口自動(dòng)關(guān)閉。
3、業(yè)務(wù)管理
 
在該模塊是本系統(tǒng)的核心，可以進(jìn)行商品的批發(fā)業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)退貨、客戶還款等操作及業(yè)務(wù)查詢、庫(kù)存查詢操作。
3.1、批發(fā)業(yè)務(wù)
 
在本窗口對(duì)客戶進(jìn)行商品的批發(fā)業(yè)務(wù)。
在業(yè)務(wù)管理模塊點(diǎn)擊“批發(fā)業(yè)務(wù)”，進(jìn)入批發(fā)業(yè)務(wù)界面，如圖35：
 
(圖35)
 
在窗口中可以看到單據(jù)號(hào)碼由四部分組成如XS20091102150001，前兩位“XS”是商品批發(fā)業(yè)務(wù)的標(biāo)志，“20091102”是2009年11月2號(hào)增加的單據(jù)，“0001”是流水帳號(hào)。如果設(shè)置的有默認(rèn)客戶，則該窗口打開的時(shí)候“客戶名稱”后顯示的就是該默認(rèn)客戶，具體設(shè)置參見客戶管理。
業(yè)務(wù)員工、“保存后關(guān)閉窗口”選項(xiàng)、“保存后打印單據(jù)”選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)記錄上次信息狀態(tài)。
點(diǎn)擊“添加”按鈕，打開添加業(yè)務(wù)商品窗口，如圖36：
 
(圖36)
 
在“添加業(yè)務(wù)商品”窗口中分為兩部分，左邊的是所有商品信息，右邊是已選擇的商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、商品條碼、規(guī)格就可以查詢到相應(yīng)的商品信息。
選擇相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“選中”按鈕，或直接雙擊，或用鼠標(biāo)拖拽至右側(cè)表格，出現(xiàn)輸入業(yè)務(wù)數(shù)量窗口，如圖37：
 
(圖37)
 
輸入業(yè)務(wù)價(jià)格、折扣率、數(shù)量，會(huì)自動(dòng)顯示出折后單價(jià)和總金額，點(diǎn)擊“保存”按鈕，就可以把該商品增加到所選商品中，保存后該窗口自動(dòng)關(guān)閉。
添加業(yè)務(wù)商品窗口（圖37）所選商品列表中的“修改”、“刪除”按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到商品批發(fā)業(yè)務(wù)窗口中。
當(dāng)商品批發(fā)業(yè)務(wù)窗口（圖35）表格中有數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)顯示出“修改”、“刪除”、“打印”按鈕，點(diǎn)擊“修改”按鈕（或快捷鍵F2），可以修改商品的數(shù)量；點(diǎn)擊“刪除”按鈕（或快捷鍵F2或Del鍵），可以從入庫(kù)單中刪除商品；點(diǎn)擊“打印”按鈕（或快捷鍵F6），可以打印出商品批發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)。
當(dāng)實(shí)收金額小于應(yīng)收金額時(shí)，會(huì)顯示出設(shè)置優(yōu)惠金額圖片按鈕，可以直接設(shè)置優(yōu)惠金額（默認(rèn)等于欠款金額），也可以設(shè)置自定義優(yōu)惠金額。當(dāng)客戶有預(yù)付款時(shí)，會(huì)根據(jù)消費(fèi)情況顯示出可以從預(yù)付款中扣除多少金額，用戶可以選擇使用預(yù)付款，也可以選擇不使用。檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存批發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)。
3.2、零售業(yè)務(wù)
 
在本窗口對(duì)會(huì)員或散客進(jìn)行商品的零售業(yè)務(wù)操作。
在業(yè)務(wù)管理模塊點(diǎn)擊“零售管理”，進(jìn)入零售業(yè)務(wù)界面，如圖38：
 
(圖38)
3.2.2、選擇會(huì)員： 單擊選擇會(huì)員功能的快捷鍵F4，系統(tǒng)將彈出輸入會(huì)員卡號(hào)窗口，如圖39：
 
(圖39)
 
輸入會(huì)員卡號(hào)，按Enter鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕即可選擇會(huì)員，選擇后，零售業(yè)務(wù)窗口會(huì)出現(xiàn)該會(huì)員的基本信息。如果輸入的會(huì)員卡號(hào)為空，則點(diǎn)擊“確定”按鈕后清除已選會(huì)員。注：當(dāng)用戶已經(jīng)開始業(yè)務(wù)商品后，不能再進(jìn)行選擇會(huì)員或清除會(huì)員的操作。
3.2.2、修改單價(jià)： 通過(guò)'↓'或'↑'鍵來(lái)選擇列表中要修改單價(jià)的商品，單擊修改單價(jià)的快捷鍵*（小鍵盤），系統(tǒng)將獲取該商品名稱及現(xiàn)在單價(jià)顯示出來(lái)，如圖40：
 
(圖40)
 
輸入商品單價(jià)，按Enter鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕即可修改該商品單價(jià)。
3.2.3、修改數(shù)量：通過(guò)'↓'或'↑'鍵來(lái)選擇列表中要修改數(shù)量的商品，單擊修改數(shù)量的快捷鍵+（小鍵盤），系統(tǒng)將獲取該商品名稱顯示出來(lái)，如圖41：
 
(圖41)
 
輸入商品數(shù)量，按Enter鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕即可修改該商品業(yè)務(wù)數(shù)量。注：默認(rèn)零售業(yè)務(wù)商品的數(shù)量都是1，修改的業(yè)務(wù)數(shù)量不能為0.
3.2.4、修改折扣：通過(guò)'↓'或'↑'鍵來(lái)選擇列表中要修改折扣的商品，單擊修改折扣的快捷鍵-（小鍵盤），系統(tǒng)將獲取該商品名稱顯示出來(lái)，如圖42：
 
(圖42)
 
輸入商品折扣，其中折扣率1代表沒有折扣，按原價(jià)業(yè)務(wù)；0.8代表8折。按Enter鍵或按快捷鍵F6或點(diǎn)擊“單個(gè)折扣”按鈕即可修改該商品折扣率。如果要修改業(yè)務(wù)列表中所有商品的折扣，則輸入折扣率后，按快捷鍵F7或點(diǎn)擊“全部折扣”按鈕，就把全部商品的折扣率都修改了。
3.2.5、刪除商品：通過(guò)'↓'或'↑'鍵來(lái)選擇列表中要?jiǎng)h除的商品，按刪除商品的快捷鍵Del，就可以從業(yè)務(wù)列表中刪除該商品；如果要清除列表中所有商品，則按全部刪除快捷鍵End。
3.2.6、商品退換：按商品退換貨操作快捷鍵F12，打開選擇退貨商品界面，如圖43：
 
(圖43)
 
分兩頁(yè)顯示商品信息，第一頁(yè)顯示所有商品信息，第二頁(yè)顯示更近業(yè)務(wù)商品記錄，在選擇退貨商品文本框可以輸入商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼查詢，選中要退貨的商品，輸入退貨數(shù)量，點(diǎn)擊“選中”按鈕或按快捷鍵F9或直接在表格上雙擊該商品，則商品就會(huì)添加到零售業(yè)務(wù)列表中，其單價(jià)和金額為負(fù)值。
3.2.7、商品結(jié)賬：按商品結(jié)賬操作快捷鍵F5或/（小鍵盤），打開收費(fèi)確定界面，如圖44：
 
(圖44)
 
輸入實(shí)收金額，找零金額會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。輸入備注信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕或按快捷鍵“F5”結(jié)賬。勾選“結(jié)賬后打印小票”選項(xiàng)，則結(jié)賬后會(huì)自動(dòng)打印出小票。
按F2快捷鍵打開錢箱，F(xiàn)11快捷鍵設(shè)置打印參數(shù)（詳見圖25），F(xiàn)8快捷鍵選擇員工，ESC快捷鍵退出零售業(yè)務(wù)窗口。
窗口右下角顯示當(dāng)前消費(fèi)情況，包括消費(fèi)數(shù)量、消費(fèi)金額和優(yōu)惠金額。
3.3、業(yè)務(wù)退貨
 
在本窗口進(jìn)行商品批發(fā)業(yè)務(wù)后的退貨操作。在業(yè)務(wù)管理模塊點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)退貨”，進(jìn)入業(yè)務(wù)退貨界面，如圖45：
 
(圖45)
 
業(yè)務(wù)退貨的操作步驟與批發(fā)業(yè)務(wù)一樣，可以參見批發(fā)業(yè)務(wù)操作。
3.4、業(yè)務(wù)查詢
 
在本窗口查詢某段時(shí)間內(nèi)商品的批發(fā)業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)退貨情況。
在業(yè)務(wù)管理模塊點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)查詢”，進(jìn)入業(yè)務(wù)查詢界面，如圖46：
 
(圖46)
 
窗口打開默認(rèn)顯示當(dāng)天數(shù)據(jù)，有四種統(tǒng)計(jì)方式：?jiǎn)螕?jù)表、匯總表、明細(xì)表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)圖。
單據(jù)表統(tǒng)計(jì)上方表格中顯示的是各條業(yè)務(wù)單據(jù)，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細(xì)信息，包含哪些商品及各商品業(yè)務(wù)單價(jià)、數(shù)量、折扣率和金額等信息。點(diǎn)擊上方表格單據(jù)，下方表格會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù)詳細(xì)信息�？梢园凑諛I(yè)務(wù)類型（批發(fā)業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)退貨）查詢，還可以按照客戶編號(hào)、名稱、會(huì)員編號(hào)、姓名、單據(jù)號(hào)查詢。雙擊上方表格可以查看對(duì)應(yīng)單據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
匯總表統(tǒng)計(jì)上方表格中顯示的是商品在某段時(shí)間內(nèi)總的業(yè)務(wù)數(shù)量，下方表格中顯示的是對(duì)應(yīng)商品業(yè)務(wù)的所有單據(jù)信息。點(diǎn)擊上方表格商品，下方表格會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù)信息。可以按照業(yè)務(wù)類型（批發(fā)業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)退貨）查詢，還可以按照商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼查詢。雙擊下方表格可以查看對(duì)應(yīng)單據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
明細(xì)表統(tǒng)計(jì)直接列出商品在某段時(shí)間內(nèi)的所有業(yè)務(wù)信息，可以按照業(yè)務(wù)類型（批發(fā)業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)退貨）查詢，還可以按照商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼查詢。雙擊表格可以查看單據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)圖分為按日統(tǒng)計(jì)和按月統(tǒng)計(jì)兩種，按日統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)每天的業(yè)務(wù)總金額，按月統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)每月的業(yè)務(wù)總金額，點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印出圖表數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把圖表導(dǎo)出為BMP格式的圖片。
3.5、客戶還款
 
在本窗口進(jìn)行客戶批發(fā)業(yè)務(wù)時(shí)欠款金額的還款及客戶預(yù)存金額操作。
在業(yè)務(wù)管理模塊點(diǎn)擊“客戶還款”，進(jìn)入客戶還款界面，如圖47：
 
(圖47)
 
窗口分兩頁(yè)，第一頁(yè)，客戶賬務(wù)情況；第二頁(yè)，客戶還款記錄�？蛻糍~務(wù)情況中顯示客戶的累計(jì)消費(fèi)金額、欠款金額、消費(fèi)金額等數(shù)據(jù)信息�？梢园凑湛蛻艟幪�(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼查詢，點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。選擇客戶，點(diǎn)擊“收款”按鈕，打開收款界面，如圖48：
 
(圖48)
 
輸入收款金額、優(yōu)惠金額、備注信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕或快捷鍵F5即可。收款金額默認(rèn)顯示該客戶欠款金額，收款后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將欠款的記錄補(bǔ)平。如收款金額大于欠款金額，則多出部分作為客戶預(yù)存金額記錄。選中“收款后打印收款單據(jù)”選項(xiàng)，保存后會(huì)自動(dòng)打印收款單據(jù)。
點(diǎn)擊“客戶還款記錄”選項(xiàng)卡或在表格右鍵菜單中點(diǎn)擊“查看明細(xì)”或直接在表格上雙擊，切換到“客戶還款記錄”頁(yè)，如圖49：
 
(圖49)
 
用來(lái)查詢某段時(shí)間內(nèi)客戶還款記錄，可以按照客戶編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼查詢，選中“只顯示欠款單據(jù)”選項(xiàng)，則表格這只顯示客戶欠款單據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件；點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕，可以查看客戶批發(fā)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)退貨單據(jù)。選擇客戶，點(diǎn)擊“收款”按鈕，打開收款界面，同圖48操作。
4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
 
本模塊具有強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，包括入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、批發(fā)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和綜合統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)出的報(bào)表均可打印或?qū)С鰹镋xcel文件。
4.1、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)
 
在本窗口統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)商品各種類型的入庫(kù)匯總情況及明細(xì)情況，可以按照入庫(kù)類型、商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼查詢。其中入庫(kù)類型包括采購(gòu)進(jìn)貨、商品報(bào)溢、商品還貨、其它入庫(kù)、拆分增加、捆綁增加和批發(fā)業(yè)務(wù)退貨。
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊點(diǎn)擊“入庫(kù)統(tǒng)計(jì)”，打開入庫(kù)統(tǒng)計(jì)界面，如圖50：
 
(圖50)
 
匯總表統(tǒng)計(jì)上方表格中顯示的是商品在某段時(shí)間內(nèi)總的入庫(kù)數(shù)量，下方表格中顯示的是對(duì)應(yīng)商品入庫(kù)的所有單據(jù)信息。點(diǎn)擊上方表格商品，下方表格會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單據(jù)信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
明細(xì)表統(tǒng)計(jì)直接列出商品在某段時(shí)間內(nèi)的所有入庫(kù)信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
4.2、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)
 
在本窗口統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)商品各種類型的出庫(kù)匯總情況及明細(xì)情況，可以按照出庫(kù)類型、商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼查詢。其中出庫(kù)類型包括POS業(yè)務(wù)、批發(fā)業(yè)務(wù)、采購(gòu)?fù)素�、商品�?bào)損、商品借貨、其它出庫(kù)、拆分減少和捆綁減少。
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊點(diǎn)擊“出庫(kù)統(tǒng)計(jì)”，打開出庫(kù)統(tǒng)計(jì)界面，如圖51：
 
(圖51)
 
匯總表統(tǒng)計(jì)上方表格中顯示的是商品在某段時(shí)間內(nèi)總的入庫(kù)數(shù)量，下方表格中顯示的是對(duì)應(yīng)商品入庫(kù)的所有單據(jù)信息。點(diǎn)擊上方表格商品，下方表格會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單據(jù)信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
明細(xì)表統(tǒng)計(jì)直接列出商品在某段時(shí)間內(nèi)的所有入庫(kù)信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
4.3、批發(fā)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
 
在本窗口統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)商品批發(fā)業(yè)務(wù)、批發(fā)業(yè)務(wù)退貨的單據(jù)情況及明細(xì)情況。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊點(diǎn)擊“批發(fā)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)”，打開批發(fā)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)界面，如圖52：
 
(圖52)
 
第一頁(yè)，批發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)�？梢园凑諛I(yè)務(wù)類型、客戶編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼或單據(jù)號(hào)查詢，其中業(yè)務(wù)類型包括批發(fā)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)退貨。上方表格中顯示的是某段時(shí)間內(nèi)的所有單據(jù)，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細(xì)信息，點(diǎn)擊上方表格商品，下方表格會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù)信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
第二頁(yè)，批發(fā)業(yè)務(wù)明細(xì)�？梢园凑諛I(yè)務(wù)類型、客戶編號(hào)、客戶名稱、商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼查詢，其中業(yè)務(wù)類型包括批發(fā)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)退貨。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
4.4、零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
 
在本窗口統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)商品零售業(yè)務(wù)的單據(jù)情況及明細(xì)情況。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊點(diǎn)擊“零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)”，打開零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)界面，如圖53：
 
(圖53)
 
第一頁(yè)，零售業(yè)務(wù)單據(jù)�？梢园凑諘�(huì)員編號(hào)、姓名、姓名簡(jiǎn)碼或單據(jù)號(hào)查詢。上方表格中顯示的是某段時(shí)間內(nèi)的所有零售單據(jù)，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細(xì)信息，點(diǎn)擊上方表格商品，下方表格會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù)信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
第二頁(yè)，零售業(yè)務(wù)明細(xì)�？梢园凑諘�(huì)員編號(hào)、會(huì)員姓名、商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼查詢。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
5、庫(kù)存查詢
 
統(tǒng)計(jì)商品現(xiàn)有庫(kù)存量、成本總額、售價(jià)總額等信息。點(diǎn)擊“庫(kù)存查詢”模塊，如圖54：
 
(圖54)
 
可以按照商品編號(hào)、名稱、名稱簡(jiǎn)碼、條碼查詢。選中“顯示0庫(kù)存商品”選項(xiàng)，列表中就會(huì)顯示出當(dāng)前庫(kù)存為0的商品；選中“顯示禁用商品”選項(xiàng)，列表中就會(huì)顯示出已經(jīng)禁用的商品的庫(kù)存信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕，可以打開庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)窗口（如圖9）查看商品的變動(dòng)情況。
6、綜合統(tǒng)計(jì)
 
在該模塊可以分類統(tǒng)計(jì)出在某段時(shí)間內(nèi)商品的入庫(kù)情況、出庫(kù)情況、業(yè)務(wù)情況及賬務(wù)情況。 點(diǎn)擊“綜合統(tǒng)計(jì)”模塊，如圖55：
 
(圖55)
 
選擇日期，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就可以統(tǒng)計(jì)出該段時(shí)間內(nèi)的入庫(kù)、出庫(kù)、業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
7、更換用戶
 
點(diǎn)擊主頁(yè)面上“更換用戶”按鈕，打開交班統(tǒng)計(jì)界面，如圖56：
 
(圖56)
 
選擇日期和時(shí)間，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就可以統(tǒng)計(jì)出該段時(shí)間內(nèi)當(dāng)前操作員的入庫(kù)、出庫(kù)、業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以打印出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“開始交班”按鈕，打開登錄界面進(jìn)行用戶切換。切換后在主界面的狀態(tài)欄會(huì)顯示當(dāng)前登錄用戶的名稱。
8、查看日志
 
點(diǎn)擊主頁(yè)面上“查看日志”按鈕，打開系統(tǒng)日志查詢界面，如圖57：
 
(圖57)
 
可以按照關(guān)鍵字查詢某段時(shí)間內(nèi)操作員操作系統(tǒng)日志，包括庫(kù)存增加、庫(kù)存減少、批發(fā)業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)退貨等操作。查詢關(guān)鍵字可以是內(nèi)容摘要或操作內(nèi)容。點(diǎn)擊“清空”按鈕，可以清除表格數(shù)據(jù)。
9、鎖定屏幕
 
在主界面按F2鍵，可鎖定系統(tǒng)屏幕，如圖58：
 
(圖58)
 
鎖定屏幕后，不可以再對(duì)軟件進(jìn)行任何操作，只有輸入當(dāng)前登錄用戶的密碼方可解鎖。
三、常見問題
  1、設(shè)置默認(rèn)客戶，這樣的好處是什么？
如果設(shè)置了默認(rèn)客戶，例如打開批發(fā)業(yè)務(wù)窗口，客戶名稱顯示的就是這個(gè)默認(rèn)的客戶。這樣的好處是把那些比較常用的客戶設(shè)置為默認(rèn)的，在開單的時(shí)候就直接顯示出來(lái)，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。
2、什么是庫(kù)存商品與非庫(kù)存商品？
庫(kù)存商品指計(jì)算庫(kù)存的商品，可以對(duì)該商品進(jìn)行庫(kù)存增加、減少、查詢等操作。不計(jì)庫(kù)存指某些商品不需要計(jì)入庫(kù)存量，例如服務(wù)類，沒有庫(kù)存數(shù)量，不計(jì)庫(kù)存商品無(wú)法進(jìn)行庫(kù)存增加、減少、查詢等操作。
3、什么是商品拆分與捆綁？
在商品業(yè)務(wù)時(shí)有時(shí)需要把大包裝商品拆分成小包裝商品業(yè)務(wù)，這就是商品拆分。商品捆綁即把多種商品捆綁成一種商品。拆分與捆綁后，商品的庫(kù)存數(shù)量會(huì)自動(dòng)的增加或減少。并且可以設(shè)置業(yè)務(wù)小包裝商品庫(kù)存不足時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拆分。
4.如何設(shè)置客戶期初欠款金額？
客戶期初欠款金額，即新增此客戶時(shí)，客戶目前欠我方的貨款金額。新增客戶時(shí)，在添加客戶窗口的欠款金額文本框可以輸入客戶期初欠款金額。如果該客戶發(fā)生了消費(fèi)業(yè)務(wù)，將不能再修改期初欠款金額，也不能刪除。
5.店鋪通管理系統(tǒng)都支持那些pos硬件設(shè)備？
支持各種POS硬件設(shè)備，包括條碼閱讀器、磁卡刷卡設(shè)備、POS打印機(jī)(更好是pos58熱敏小票系列）、錢箱、顧客顯示屏、條碼電子秤等，支持散裝電子秤條碼等。
四、技術(shù)支持
 

技術(shù)支持熱線：

    周一至周五：9：00-18：00

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    Tel：(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

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