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美萍會(huì)員通管理軟件(會(huì)員卡管理系統(tǒng),會(huì)員積分管理軟件,會(huì)員消費(fèi)管理系統(tǒng),積分卡管理系統(tǒng))     更新版本軟件下載
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一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1.1、功能特點(diǎn)
 
會(huì)員消費(fèi):對(duì)會(huì)員消費(fèi)情況進(jìn)行錄入,根據(jù)會(huì)員等級(jí)自動(dòng)完成累計(jì)積分;可以增加會(huì)員消費(fèi)項(xiàng)目的詳細(xì)信息;也可以進(jìn)行添加、修改會(huì)員操作。
會(huì)員管理:進(jìn)行會(huì)員的添加、修改、刪除、交費(fèi)、打印、導(dǎo)出、導(dǎo)入等操作。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)會(huì)員消費(fèi)情況、交費(fèi)情況、積分兌換情況及綜合統(tǒng)計(jì)情況。
系統(tǒng)設(shè)置:進(jìn)行會(huì)員等級(jí)設(shè)置、操作員管理、其它設(shè)置、查看日志、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及修改密碼等操作。
1.2、系統(tǒng)要求
 
1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上
2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、屏幕分辨率1024*768以上
1.3、系統(tǒng)主界面
 
(圖1)
二、系統(tǒng)設(shè)置
 

在該模塊可以進(jìn)行商品管理、往來單位管理、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、員工管理、操作員管理、其它設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、修改密碼等操作。

2.1、會(huì)員等級(jí)
 

在本窗口進(jìn)行會(huì)員等級(jí)及消費(fèi)多少元積一分等數(shù)據(jù)設(shè)置。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊點(diǎn)擊“會(huì)員等級(jí)”,進(jìn)入會(huì)員等級(jí)設(shè)置界面,如圖2:

 
(圖2)
2.1.1、添加等級(jí):點(diǎn)擊“添加等級(jí)”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加等級(jí)”,打開添加會(huì)員等級(jí)界面,如圖3:
 
(圖3)
 

輸入等級(jí)名稱及該等級(jí)會(huì)員消費(fèi)多少元積一分,點(diǎn)擊“保存”按鈕,即把會(huì)員等級(jí)保存至列表中,保存后該窗口自動(dòng)關(guān)閉。若不需要保存,點(diǎn)擊“取消”按鈕,退出該窗口。注:等級(jí)名稱不可重復(fù)。

2.1.2、修改等級(jí):選擇要修改的會(huì)員等級(jí),點(diǎn)擊“修改等級(jí)”按鈕或在表格上雙擊或在表格右鍵菜單中選擇“修改等級(jí)”,打開修改等級(jí)界面,輸入要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
2.1.3、刪除等級(jí):選擇要?jiǎng)h除的等級(jí)名稱,點(diǎn)擊“刪除等級(jí)”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除等級(jí)”,若已經(jīng)有會(huì)員使用該等級(jí)名稱則是不能刪除的,系統(tǒng)會(huì)提示“該等級(jí)已經(jīng)有會(huì)員在使用,不能刪除!”。若沒有使用,系統(tǒng)提示“是否要?jiǎng)h除該等級(jí)?”,點(diǎn)擊“是”即可以把選中的等級(jí)名稱刪除。
2.2、操作員管理
 

在本窗口進(jìn)行登錄本軟件的用戶信息管理。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員管理”,進(jìn)入操作員管理界面,如圖4:

 
(圖4)
 

點(diǎn)擊“添加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加操作員”,打開添加操作員界面,如圖5:

 
(圖5)
 
依次輸入操作員名稱、密碼、確認(rèn)密碼,選擇權(quán)限,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。選擇相應(yīng)的權(quán)限則只能進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的操作。

點(diǎn)擊“修改”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改操作員”,打開修改操作員界面,輸入要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可,其中admin為系統(tǒng)管理員,不可以修改。
點(diǎn)擊“刪除”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除操作員”,可以刪除操作員,其中admin不能刪除。

2.3、其它設(shè)置
 

在本窗口設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、打印參數(shù),并提供相關(guān)報(bào)表設(shè)計(jì)。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“其它設(shè)置”,進(jìn)入其它設(shè)置界面,如圖6:

 
(圖6)
2.3.1、系統(tǒng)參數(shù):選中“啟用ID卡讀卡”選項(xiàng),則添加會(huì)員時(shí)可以輸入會(huì)員ID卡號(hào),當(dāng)會(huì)員消費(fèi)時(shí)只能輸入會(huì)員ID卡號(hào)進(jìn)行查詢。
 

選中“消費(fèi)時(shí)禁止模糊查詢”選項(xiàng),則當(dāng)會(huì)員消費(fèi)時(shí)只能輸入會(huì)員編號(hào)進(jìn)行查詢。
選中“會(huì)員消費(fèi)時(shí)可以修改所得積分”選項(xiàng),則當(dāng)會(huì)員消費(fèi)時(shí)會(huì)員積分可以手動(dòng)修改,否則,不能修改。

選中“消費(fèi)完后自動(dòng)清除會(huì)員信息”選項(xiàng),則當(dāng)會(huì)員消費(fèi)結(jié)賬后會(huì)自動(dòng)清除會(huì)員信息,否則,需要點(diǎn)擊按鈕“清除會(huì)員”手動(dòng)清除。
選中“會(huì)員自動(dòng)編號(hào)”選項(xiàng),則可以輸入編號(hào)長(zhǎng)度,當(dāng)添加會(huì)員時(shí)會(huì)根據(jù)該長(zhǎng)度自動(dòng)編號(hào),否則,需手動(dòng)輸入會(huì)員編號(hào)。
客顯設(shè)置:選擇客顯使用的端口,輸入客顯測(cè)試數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕,看客顯連接是否正確,是否可以正常顯示數(shù)據(jù)。

2.3.2、打印設(shè)置:點(diǎn)擊“打印設(shè)置”選項(xiàng)卡,如圖7:
 
(圖7)
 

設(shè)置消費(fèi)時(shí)是否打印小票,打印時(shí)使用POS小票打印機(jī)還是使用普通小票打印機(jī)。
POS小票設(shè)置:設(shè)置POS打印時(shí)小票寬度、打印份數(shù)、打印機(jī)及小票標(biāo)題和腳注。
普通小票設(shè)置:可以設(shè)計(jì)會(huì)員消費(fèi)單據(jù)、計(jì)次消費(fèi)單據(jù)和會(huì)員交費(fèi)單據(jù)的樣式。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕,打開報(bào)表設(shè)計(jì)器,修改后保存即可。

2.4、查看日志
 

點(diǎn)擊主頁面上“查看日志”按鈕,打開系統(tǒng)日志查詢界面,如圖8:

 
(圖8)
 

可以按照關(guān)鍵字查詢某段時(shí)間內(nèi)操作員操作系統(tǒng)日志,包括刪除會(huì)員、刪除消費(fèi)、修改會(huì)員、儲(chǔ)值卡交費(fèi)、計(jì)次卡交費(fèi)、系統(tǒng)初始化等操作。查詢關(guān)鍵字可以是內(nèi)容摘要或操作內(nèi)容。點(diǎn)擊“清空”按鈕,可以清除表格數(shù)據(jù)。

2.5、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)
 

在本窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份、還原及系統(tǒng)初始化操作。

2.5.1、數(shù)據(jù)庫(kù)備份:在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)”,進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)界面,第一個(gè)選項(xiàng)卡就是數(shù)據(jù)庫(kù)備份界面,如圖9:
 
(圖9)
 

選擇備份路徑,默認(rèn)為上次備份路徑,點(diǎn)擊“開始備份”按鈕,系統(tǒng)提示“備份成功”后,窗口自動(dòng)關(guān)閉。若選中“退出系統(tǒng)時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng),則退出系統(tǒng)時(shí)會(huì)先打開備份數(shù)據(jù)庫(kù)界面,如圖10:

 
(圖10)
 

選擇備份路徑,點(diǎn)擊“備份退出”按鈕,系統(tǒng)會(huì)在退出前先備份數(shù)據(jù)庫(kù);點(diǎn)擊“直接退出”按鈕,則直接退出系統(tǒng),不備份數(shù)據(jù)庫(kù)。若不選中“退出系統(tǒng)時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng),則退出系統(tǒng)時(shí)不會(huì)打開本窗口。

2.5.2、數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù):點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)”選項(xiàng)卡,打開“數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)”界面,如圖11:
 
(圖11)
 

選擇恢復(fù)路徑,點(diǎn)擊“開始恢復(fù)”按鈕,系統(tǒng)提示“恢復(fù)成功”后,窗口自動(dòng)關(guān)閉。數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)后會(huì)替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù),建議恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)前先備份數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)請(qǐng)不要強(qiáng)行退出本系統(tǒng),否則會(huì)造成數(shù)據(jù)損壞。

2.5.3、系統(tǒng)初始化:點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕,打開系統(tǒng)初始化界面,如圖12:
 
(圖12)
 

點(diǎn)擊“初始化向?qū)?rdquo;按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)初始化向?qū)У谝徊浇缑妫鐖D13:

 
(圖13)
 

第一步,選擇使用方式,選擇“我要使用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫(kù)試用本系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,退出本界面;選擇“我要正式使用本系統(tǒng),并進(jìn)行系統(tǒng)初始化”,點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入系統(tǒng)初始化向?qū)У诙浇缑妫鐖D14:

 
(圖14)
 

第二步,初始化數(shù)據(jù)庫(kù)。選擇要清除的數(shù)據(jù),將會(huì)刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中選中項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,建議執(zhí)行此操作前先備份數(shù)據(jù)庫(kù)。點(diǎn)擊“上一步”,回到圖13第一步;點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入系統(tǒng)初始化向?qū)У谌浇缑,如圖15:

 
(圖15)
 

第三步,設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在這里可以進(jìn)行會(huì)員等級(jí)設(shè)置、操作員管理、其它設(shè)置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。也可以不設(shè)置,點(diǎn)擊“完成”按鈕,窗口自動(dòng)關(guān)閉,完成系統(tǒng)初始化操作。點(diǎn)擊“上一步”按鈕,回到圖14第二步。

2.6、修改密碼
 

在本窗口進(jìn)行當(dāng)前操作員密碼修改操作。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“修改密碼”,進(jìn)入修改當(dāng)前操作員密碼界面,如圖16:

 
(圖16)
 

當(dāng)前登錄系統(tǒng)的操作員名稱會(huì)自動(dòng)顯示出來,依次輸入舊密碼、新密碼和確認(rèn)新密碼,點(diǎn)擊 “保存”按鈕,修改成功后窗口自動(dòng)關(guān)閉。

3、會(huì)員管理
 

在本模塊進(jìn)行會(huì)員基本信息的增刪改查、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印及會(huì)員交費(fèi)等操作。
在主界面中點(diǎn)擊“會(huì)員管理”模塊,進(jìn)入會(huì)員管理界面,如圖17:

 
(圖17)
3.1、添加會(huì)員
 

點(diǎn)擊“添加會(huì)員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加會(huì)員”,打開添加會(huì)員界面,如圖18:

 
(圖18)
 

依次輸入新增會(huì)員的所有信息,如需輸入財(cái)務(wù)信息,可以點(diǎn)擊“設(shè)置財(cái)務(wù)信息”,窗口中會(huì)顯示出會(huì)員積分、累計(jì)消費(fèi)、卡內(nèi)金額、剩余次數(shù)等期初財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,即把會(huì)員保存至列表中,若選中“保存后繼續(xù)添加”選項(xiàng),則保存后窗口不關(guān)閉,可以繼續(xù)輸入下一會(huì)員,否則保存后該窗口自動(dòng)關(guān)閉。選擇會(huì)員等級(jí)時(shí),如果列表中沒有所需的會(huì)員等級(jí)名稱,則點(diǎn)擊后面的加號(hào),打開添加會(huì)員等級(jí)界面,如圖2,具體操作詳見2.1會(huì)員等級(jí)設(shè)置。

如果其它設(shè)置中選中了 “添加會(huì)員有卡內(nèi)金額時(shí)彈出付款窗口” 選項(xiàng),則輸入卡內(nèi)金額點(diǎn)擊保存按鈕時(shí)將先打開交費(fèi)付款窗口,如圖19:

 
(圖19)
 

付款方式分為3種:現(xiàn)金、信用卡、聯(lián)合結(jié)賬。
如果選擇聯(lián)合結(jié)賬方式,打開圖20:

 
(圖20)
 

依次輸入現(xiàn)金、信用卡付款金額,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
快捷鍵列表:F1:現(xiàn)金付款;F3:信用卡付款。
選擇付款方式(F9):1:現(xiàn)金;2:信用卡;3:聯(lián)合結(jié)賬。

3.2、修改會(huì)員
 

選擇要修改的會(huì)員,點(diǎn)擊“修改會(huì)員”按鈕或在表格上雙擊該會(huì)員或在表格右鍵菜單中選擇“修改會(huì)員”,打開修改會(huì)員界面,修改相應(yīng)的信息后點(diǎn)擊“保存”即可。
注:修改會(huì)員時(shí)如果有消費(fèi)或交費(fèi)記錄,則不可修改其財(cái)務(wù)信息,包括會(huì)員積分、累計(jì)消費(fèi)、卡內(nèi)金額、剩余次數(shù)。

3.3、刪除會(huì)員
 

選擇要?jiǎng)h除的會(huì)員,點(diǎn)擊“刪除會(huì)員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除會(huì)員”,系統(tǒng)提示“是否要?jiǎng)h除該會(huì)員?”,點(diǎn)擊“是”即可以把選中的會(huì)員刪除。

3.4、會(huì)員交費(fèi)
 

選擇要交費(fèi)的會(huì)員,點(diǎn)擊“會(huì)員交費(fèi)”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“會(huì)員交費(fèi)”,打開會(huì)員交費(fèi)界面,如圖21:

 
(圖21)
 

默認(rèn)選中儲(chǔ)值卡交費(fèi),輸入交費(fèi)金額、贈(zèng)送金額及備注信息,其中實(shí)際存入儲(chǔ)值卡的金額是交費(fèi)金額與贈(zèng)送金額之和。
選中“計(jì)次卡交費(fèi)”,其下面的文本框可用。輸入交費(fèi)金額、可用次數(shù)及備注信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕,彈出付款窗口,如圖19,操作方法見3.1。

3.5、打印會(huì)員
 

點(diǎn)擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”,即可打印出表格數(shù)據(jù)。

3.6、導(dǎo)出會(huì)員
 

點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”,即可把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

3.7、導(dǎo)入會(huì)員
 

點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)入”,打開導(dǎo)入會(huì)員信息界面,如圖22:

 
(圖22)
 

點(diǎn)擊“打開文件”按鈕,選擇要導(dǎo)入會(huì)員信息的Excel文件,表格中就會(huì)顯示出Excel文件的字段,并自動(dòng)選中與數(shù)據(jù)庫(kù)中名稱相同的字段,您也可以選擇需要的字段,使之與數(shù)據(jù)庫(kù)字段對(duì)應(yīng)。如果選中“自動(dòng)編號(hào)”選項(xiàng),則會(huì)員編號(hào)會(huì)按照其它設(shè)置的自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)度自動(dòng)編號(hào),表格中的會(huì)員編號(hào)不起作用;若不選中,則按照表格會(huì)員編號(hào)導(dǎo)入。
然后點(diǎn)擊“下一步”,列表中會(huì)顯示出Excel文件中的所有數(shù)據(jù),如圖23:

 
(圖23)
 

選擇要導(dǎo)入的商品,默認(rèn)是全部選擇的,選擇會(huì)員等級(jí),點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,導(dǎo)入狀態(tài)中會(huì)顯示相應(yīng)狀態(tài)。
注:若圖22中未選中“自動(dòng)編號(hào)”選項(xiàng),導(dǎo)入時(shí)若數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)存在會(huì)員編號(hào),則不能導(dǎo)入;若選中商品名稱不允許重復(fù)選項(xiàng),則導(dǎo)入時(shí)會(huì)判斷商品名稱,若重復(fù),則不能導(dǎo)入。

3.8、禁用會(huì)員
 

在會(huì)員基本信息表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“禁用會(huì)員”,可以快捷的設(shè)置會(huì)員禁用和取消禁用會(huì)員。選中“顯示禁用會(huì)員”選項(xiàng),列表中就會(huì)顯示出禁用的會(huì)員信息。

4、會(huì)員消費(fèi)
 

在該模塊可以進(jìn)行會(huì)員消費(fèi)操作、會(huì)員交費(fèi)操作、會(huì)員積分管理操作,還可以查看會(huì)員積分變動(dòng)、儲(chǔ)值卡卡內(nèi)余額及計(jì)次卡剩余次數(shù)的變動(dòng)情況。
點(diǎn)擊“會(huì)員消費(fèi)”模塊,如圖24:

 
(圖24)
 

點(diǎn)擊會(huì)員積分,會(huì)切換到積分管理頁面,可以查看會(huì)員積分變動(dòng)情況;點(diǎn)擊卡內(nèi)余額或剩余次數(shù),會(huì)切換到余額變動(dòng)頁面,可以查看會(huì)員儲(chǔ)值卡卡內(nèi)金額變動(dòng)情況及會(huì)員計(jì)次卡剩余次數(shù)變動(dòng)情況。

4.1、查找會(huì)員
 

若其它設(shè)置中選中“啟用ID卡讀卡”選項(xiàng),則此處只能輸入會(huì)員ID卡號(hào)進(jìn)行查詢。
若其它設(shè)置中選中“消費(fèi)時(shí)禁止模糊查詢”選項(xiàng),則此處只能輸入會(huì)員編號(hào)進(jìn)行查詢。
若以上兩選項(xiàng)都未選,則可以輸入會(huì)員編號(hào)、姓名、姓名簡(jiǎn)碼或聯(lián)系電話進(jìn)行查詢。
若可以模糊查詢,則還可以點(diǎn)擊“查詢”按鈕,在打開的列表中雙擊表格或點(diǎn)擊“選中”按鈕選擇會(huì)員。
在本窗口也可以添加會(huì)員,點(diǎn)擊“添加會(huì)員”按鈕,打開如圖18窗口,添加后添加會(huì)員窗口自動(dòng)關(guān)閉并選中所添加的會(huì)員,更加方便操作。
選中會(huì)員后,如需修改會(huì)員信息,可以點(diǎn)擊“修改會(huì)員”按鈕,在打開的窗口中輸入要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可修改完成。
點(diǎn)擊“清除會(huì)員”按鈕,可以清除所選擇的會(huì)員信息。

4.2、會(huì)員消費(fèi)
 

包含添加消費(fèi)、計(jì)次消費(fèi)、刪除消費(fèi)等功能,是本系統(tǒng)的核心模塊。

4.2.1、添加消費(fèi)
 

除計(jì)次消費(fèi)外,現(xiàn)金消費(fèi)、儲(chǔ)值卡消費(fèi)、信用卡消費(fèi)、代金券消費(fèi)等都在此窗口進(jìn)行操作。選擇會(huì)員后,在會(huì)員消費(fèi)選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“添加消費(fèi)”按鈕,或按F2快捷鍵,或在表格右鍵菜單中點(diǎn)擊“添加消費(fèi)”,打開會(huì)員添加消費(fèi)界面,如圖25:

 
(圖25)
 

先輸入本次消費(fèi)金額,本次消費(fèi)積分會(huì)根據(jù)該等級(jí)會(huì)員多少元積一分自動(dòng)計(jì)算出來,若有修改積分權(quán)限,可手動(dòng)修改該積分。
然后選擇消費(fèi)項(xiàng)目(在消費(fèi)項(xiàng)目說明前打勾),消費(fèi)備注會(huì)根據(jù)選擇的消費(fèi)姓名自動(dòng)添加?梢渣c(diǎn)擊“添加”、“修改”、“刪除”按鈕對(duì)消費(fèi)項(xiàng)目說明進(jìn)行添加、修改和刪除操作。
若選中“保存后打印小票”選項(xiàng),則操作后會(huì)打印出本次消費(fèi)信息。
更后點(diǎn)擊“保存”按鈕,如果本次消費(fèi)金額小于會(huì)員儲(chǔ)值卡卡內(nèi)余額,則打開儲(chǔ)值卡消費(fèi)確認(rèn)窗口(如圖26);否則直接打開付款窗口(如圖27)。

 
(圖26)
 

按確認(rèn)按鈕直接結(jié)賬扣除金額,按聯(lián)合結(jié)賬按鈕,打開付款窗口,如圖27:

 
(圖27)
 

選擇付款方式,如果該會(huì)員的本次消費(fèi)金額小于卡內(nèi)余額,則默認(rèn)是儲(chǔ)值卡消費(fèi),否則默認(rèn)現(xiàn)金消費(fèi)。如果選擇聯(lián)合結(jié)賬方式,打開圖28:

 
(圖28)
 

依次輸入各種卡付款金額,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
快捷鍵列表:F1:現(xiàn)金付款;F2:儲(chǔ)值卡付款;F3:信用卡付款;F4:代金券付款
選擇付款方式(F9):1:現(xiàn)金;2:儲(chǔ)值卡;3:信用卡;4:代金券;5聯(lián)合結(jié)賬。

4.2.2、計(jì)次消費(fèi)
 

如果是計(jì)次消費(fèi),則點(diǎn)擊“計(jì)次消費(fèi)”按鈕或在表格右鍵菜單中點(diǎn)擊“計(jì)次消費(fèi)”,打開計(jì)次卡消費(fèi)界面,如圖29:

 
(圖29)
 

輸入消費(fèi)次數(shù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出本次消費(fèi)后剩余次數(shù),輸入備注說明,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。若選中“保存后打印小票”選項(xiàng),則會(huì)打印出會(huì)員本次消費(fèi)信息。
在圖24表格右鍵菜單中點(diǎn)擊“補(bǔ)打小票”,可以打印出消費(fèi)小票。

4.2.3、刪除消費(fèi)
 

點(diǎn)擊“刪除消費(fèi)”按鈕或在右鍵菜單中選擇“刪除消費(fèi)”,系統(tǒng)提示“確定要?jiǎng)h除該消費(fèi)信息嗎?”,點(diǎn)擊“是”,刪除消費(fèi)信息。刪除后,如果是儲(chǔ)值卡消費(fèi)或計(jì)次卡消費(fèi),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把消費(fèi)的儲(chǔ)值卡金額或計(jì)次卡次數(shù)加上。刪除記錄可以在查看日志中查詢。

4.2.4、查看備注
 

雙擊表格記錄或在表格右鍵菜單中點(diǎn)擊“查看備注”,可以在打開的窗口中查看備注詳細(xì)信息。

4.3、會(huì)員交費(fèi)
 

選擇會(huì)員后,點(diǎn)擊“會(huì)員交費(fèi)”選項(xiàng)卡,如圖30:

 
(圖30)
 

列表中會(huì)顯示出該會(huì)員的所有歷史交費(fèi)數(shù)據(jù),可以根據(jù)交費(fèi)類型分儲(chǔ)值卡交費(fèi)和計(jì)次卡交費(fèi)來查看。點(diǎn)擊“會(huì)員交費(fèi)”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“會(huì)員交費(fèi)”,打開會(huì)員交費(fèi)界面,如圖21,交費(fèi)操作流程詳見3.4.
點(diǎn)擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”,可以打印出表格數(shù)據(jù);點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”,可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件;在表格右鍵菜單中點(diǎn)擊“補(bǔ)打小票”,可以打印出交費(fèi)小票。

4.4、積分管理
 

選擇會(huì)員后,點(diǎn)擊“積分管理”選項(xiàng)卡,如圖31:

 
(圖31)
 

列表中會(huì)顯示出該會(huì)員的所有積分變動(dòng)記錄,點(diǎn)擊“只顯示兌換積分記錄”選項(xiàng),則列表中只顯示會(huì)員兌換積分記錄。
點(diǎn)擊“增加兌換積分”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“增加兌換積分”,打開會(huì)員兌換積分窗口,如圖32:

 
(圖32)
 

輸入兌換積分,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出剩余積分,輸入備注信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
注:輸入的兌換積分不可以大于會(huì)員積分,也不可以為0。選中會(huì)員兌換積分記錄,點(diǎn)擊“刪除兌換積分”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除兌換積分”,系統(tǒng)提示“確定要?jiǎng)h除該兌換記錄嗎?”,點(diǎn)擊“是”,可以從列表中刪除會(huì)員兌換積分記錄,刪除后本條記錄兌換的積分會(huì)自動(dòng)加上。

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
 

該模塊包括會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)、會(huì)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)、兌換積分統(tǒng)計(jì)和綜合統(tǒng)計(jì)。

5.1、會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)
 

在本窗口統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)會(huì)員消費(fèi)明細(xì)及排行情況。
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊點(diǎn)擊“會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)”,進(jìn)入會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)界面,如圖33:

 
(圖33)
 

會(huì)員消費(fèi)明細(xì)是列出某段時(shí)間內(nèi)所有的流水消費(fèi)記錄;會(huì)員消費(fèi)排行是統(tǒng)計(jì)每個(gè)會(huì)員某段時(shí)間內(nèi)總的消費(fèi)情況,可以按照消費(fèi)金額排行,也可以按照消費(fèi)頻率排行;會(huì)員更近消費(fèi)是統(tǒng)計(jì)更后消費(fèi)日期超過幾天的會(huì)員消費(fèi)情況;會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖是分按月、按日、按消費(fèi)金額、按消費(fèi)頻率、按會(huì)員等級(jí)、按會(huì)員性別等統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)情況,分柱狀圖、曲線圖或餅狀圖顯示。
四種統(tǒng)計(jì)方式都可以按照會(huì)員編號(hào)、姓名和姓名簡(jiǎn)碼查詢,都可以打印和導(dǎo)出為Excel文件。前兩種方式還可以按照消費(fèi)類型來查詢。

5.2、會(huì)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)
 

在本窗口統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)會(huì)員交費(fèi)明細(xì)及排行情況。
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊點(diǎn)擊“會(huì)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)”,進(jìn)入會(huì)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)界面,如圖34:

 
(圖34)
 

第一頁,會(huì)員交費(fèi)明細(xì),查詢會(huì)員某段時(shí)間內(nèi)的交費(fèi)情況,流水顯示;第二頁,會(huì)員交費(fèi)排行,匯總某段時(shí)間內(nèi)會(huì)員交費(fèi)總賬,并按照交費(fèi)金額從高到底排行。
可以按照交費(fèi)類型、會(huì)員編號(hào)、姓名、姓名簡(jiǎn)碼來查詢交費(fèi)情況;點(diǎn)擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”,可以打印出表格數(shù)據(jù);點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”,可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

5.3、兌換積分統(tǒng)計(jì)
 

在本窗口統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)會(huì)員兌換積分情況。
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊點(diǎn)擊“兌換積分統(tǒng)計(jì)”,進(jìn)入會(huì)員積分兌換統(tǒng)計(jì)界面,如圖35:

 
(圖35)
 

可以會(huì)員編號(hào)、姓名、姓名簡(jiǎn)碼來查詢會(huì)員兌換積分情況;點(diǎn)擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”,可以打印出表格數(shù)據(jù);點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”,可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

5.4、綜合統(tǒng)計(jì)
 

在本窗口統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)會(huì)員消費(fèi)情況、交費(fèi)情況及現(xiàn)金收入情況。
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊點(diǎn)擊“綜合統(tǒng)計(jì)”,進(jìn)入綜合統(tǒng)計(jì)界面,如圖36:

 
(圖36)
 

第一頁,綜合統(tǒng)計(jì):選擇日期和操作員,就可以統(tǒng)計(jì)出該段時(shí)間內(nèi)的交費(fèi)情況、消費(fèi)情況和營(yíng)業(yè)金額等情況。其中交費(fèi)合計(jì)=現(xiàn)金交費(fèi)+信用卡交費(fèi),營(yíng)業(yè)金額=交費(fèi)合計(jì)+現(xiàn)金消費(fèi)+信用卡消費(fèi)+代金券消費(fèi)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以打印出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第二頁,圖表統(tǒng)計(jì):按月或日統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)總金額,分柱狀圖和曲線圖顯示。

6、更換用戶
 

點(diǎn)擊主頁面上“更換用戶”按鈕,打開交班統(tǒng)計(jì)界面,如圖37:

 
(圖37)
 

選擇日期時(shí)間,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,就可以統(tǒng)計(jì)出該段時(shí)間內(nèi)當(dāng)前操作員所操作的會(huì)員交費(fèi)情況、消費(fèi)情況和營(yíng)業(yè)金額等情況。其中交費(fèi)合計(jì)=現(xiàn)金交費(fèi)+信用卡交費(fèi),營(yíng)業(yè)金額=交費(fèi)合計(jì)+現(xiàn)金消費(fèi)+信用卡消費(fèi)+代金券消費(fèi)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以打印出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“開始交班”按鈕,打開登錄窗口進(jìn)行用戶切換,重新登錄系統(tǒng)。

7、鎖定屏幕
 

在主界面按F3鍵,可鎖定系統(tǒng)屏幕,如圖38:

 
(圖38)
 

鎖定屏幕后,不可以再對(duì)軟件進(jìn)行任何操作,只有輸入當(dāng)前登錄用戶的密碼方可解鎖。

四、技術(shù)支持
 

技術(shù)支持熱線:

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

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