美萍化妝品業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊(cè) |
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美萍化妝品業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的化妝品業(yè)務(wù)管理軟件,其中包含商品業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),會(huì)員管理系統(tǒng),庫(kù)存管理系統(tǒng)(倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等模塊。軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件使用方法。美萍化妝品業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)完美融合了商品進(jìn)銷存管理和會(huì)員管理的強(qiáng)大功能,廣泛適用于公司企業(yè),商場(chǎng),超市,門店等用于化妝品業(yè)務(wù)管理, 庫(kù)存管理,財(cái)務(wù)管理等,客戶管理,會(huì)員管理等場(chǎng)合,是您企業(yè)進(jìn)行信息化管理的強(qiáng)大工具。
為什么要使用美萍化妝品業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)?
1)界面美觀華麗,功能強(qiáng)大,上手簡(jiǎn)單。
2)計(jì)算機(jī)化管理,使庫(kù)存不再是糊涂帳。
3)強(qiáng)大的報(bào)表功能,讓您隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。
4)獨(dú)具特殊的客戶管理,員工管理,讓你管理更省心。
5)集成BS服務(wù)器端,可以遠(yuǎn)程查詢庫(kù)存。
6)獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式,讓所有查詢都簡(jiǎn)單方便。
7)強(qiáng)大的會(huì)員管理功能,支持會(huì)員積分、折扣、儲(chǔ)值消費(fèi)。支持微信會(huì)員功能。
為什么選擇美萍化妝品業(yè)務(wù)管理軟件?
1) 經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)開(kāi)發(fā)隊(duì)伍為你服務(wù)
公司現(xiàn)在有開(kāi)發(fā)人員90多人,被中華人民共和國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳
認(rèn)定為高新軟件企業(yè),獲得軟件企業(yè)認(rèn)證書和軟件產(chǎn)品認(rèn)證書。
2) 完整的售后服務(wù)體系
3) 方案、需求、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、全程服務(wù)
4) 合理的價(jià)格體系“物有所值”
5) 人性化的界面讓你的員工不需要培訓(xùn)即可上手
6) 以“永遠(yuǎn)服務(wù),不斷進(jìn)步”為服務(wù)宗旨
15年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗(yàn),用戶遍布 所有省份,超過(guò)20000家客戶在成功運(yùn)營(yíng)。選擇美萍進(jìn)銷存管理軟件是您明智的選擇!
美萍網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是一家以軟件開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)為主的科技型公司,成立于1999年,公司現(xiàn)有員工90余人,全部具有大專以上學(xué)歷,公司位于國(guó)家級(jí)鄭州高新區(qū)軟件園內(nèi),被中華人民共和國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳認(rèn)定為高新軟件企業(yè),獲得軟件企業(yè)認(rèn)證書和軟件產(chǎn)品認(rèn)證書。公司多年來(lái)致力于安全軟件,行業(yè)管理軟件,企業(yè)軟件的開(kāi)發(fā),產(chǎn)品在 范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用,其用戶包括國(guó)家圖書館,首都空管局等國(guó)家大型機(jī)關(guān),事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等,得到各行各業(yè)用戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。
公司下設(shè)安全軟件事業(yè)部,行業(yè)軟件事業(yè)部,軟件業(yè)務(wù)部,客戶服務(wù)支持部等機(jī)構(gòu)。公司的實(shí)力正在不斷壯大,并且有多種新產(chǎn)品正在開(kāi)發(fā)中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大,簡(jiǎn)單易用的軟件,堅(jiān)持實(shí)用為主的思路,努力開(kāi)發(fā)具有 特色的安全、管理軟件,為提高 信息化管理水平不斷努力。
美萍公司軟件企業(yè)認(rèn)定證書
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美萍公司軟件產(chǎn)品登記證書
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一、系統(tǒng)簡(jiǎn)界 |
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1.1、功能特點(diǎn) |
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進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。
業(yè)務(wù)管理:進(jìn)行商品業(yè)務(wù),顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。
庫(kù)存管理:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
日常管理:對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對(duì)日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。
基本設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。
系統(tǒng)維護(hù):可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。
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1.2、系統(tǒng)要求 |
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1、 計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上.
2、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、 裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序
4、 屏幕分辨率800X600以上.
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二、快速入門 |
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系統(tǒng)主界面:
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2.1、基本設(shè)置: 在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、員工、倉(cāng)庫(kù)、操作員的設(shè)置
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2.1.1、商品信息
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在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖2
圖 2
在商品信息窗口中左邊是商品類別,右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可以新增類別,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí),如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡(jiǎn)碼來(lái)查詢需要的類別。
在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加商品界面如圖3
圖 3
在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中,保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品,先選中要修改的商品,點(diǎn)擊“修改”按鈕打開(kāi)商品修改界面,在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除,該商品發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)則是不能刪除的。
如何建立期初庫(kù)存商品,在系統(tǒng)中如果沒(méi)有進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往,當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)提示是打開(kāi)商品信息還是建立期初庫(kù)存商品糧。打開(kāi)庫(kù)存商品期初建帳窗口如圖4。
圖4
在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過(guò)的商品信息,在右邊的庫(kù)庫(kù)商品中選擇倉(cāng)庫(kù),可以看到該倉(cāng)庫(kù)中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉(cāng)庫(kù)”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià),這樣就可以建立該商品在指定倉(cāng)庫(kù)的初期帳。
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2.1.2、供貨商設(shè)置
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圖 5
在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開(kāi)供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)?fù)素洿蜷_(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商,默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生,則不能再修改期初實(shí)付金額。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商,如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)“普通供貨商”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)供貨商查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。
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2.1.3、會(huì)員設(shè)置 |
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圖 6
在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開(kāi)客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加客戶窗口,輸入客戶的信息,客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品業(yè)務(wù)和顧客退貨打開(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該客戶,默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶,如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)“普通客戶”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)客戶查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的客戶信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。
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2.1.4、員工設(shè)置 |
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圖 7
在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊"會(huì)員管理"按鈕打開(kāi)會(huì)員管理窗口如圖6。點(diǎn)擊查詢按鈕,可以查看所有的會(huì)員信息。點(diǎn)擊"增加"按鈕打開(kāi)增加會(huì)員窗口,可以設(shè)置會(huì)員的基本信息,儲(chǔ)值、積分等信息,其中會(huì)員編號(hào)不能重復(fù)。點(diǎn)擊"修改"按鈕可以修改選中的會(huì)員信息。點(diǎn)擊"刪除"按鈕可以刪除選中的會(huì)員,但是,如果該客會(huì)員有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)"無(wú)卡客戶"是不能被刪除的。在添加會(huì)員窗口,還有一個(gè)"批量發(fā)卡"面板,用于批量建立會(huì)員信息,方便客戶及時(shí)發(fā)卡給會(huì)員。
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2.1.5、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置 |
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圖 8
在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”按鈕打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉(cāng)庫(kù)。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加倉(cāng)庫(kù)窗口,輸入倉(cāng)庫(kù)的信息,倉(cāng)庫(kù)名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)”在所有單據(jù)打開(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該倉(cāng)庫(kù),默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的倉(cāng)庫(kù)信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉(cāng)庫(kù),如果該倉(cāng)庫(kù)有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉(cāng)庫(kù)信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的倉(cāng)庫(kù)信息。
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2.1.6、操作員設(shè)置 |
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圖 9
在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開(kāi)操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加操作員窗口,輸入操作員的信息,操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員!癮dmin”操作員為超級(jí)管理員,有所有的權(quán)限,該管理員不能被修改和刪除。
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2.1.6、系統(tǒng)設(shè)置 |
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圖 10
在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開(kāi)其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分:
'公司信息'頁(yè)中輸入公司的相應(yīng)信息即可,這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來(lái)。
'系統(tǒng)參數(shù)'頁(yè)中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置,可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。
'折扣率設(shè)置'頁(yè)中主要設(shè)置在商品業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)應(yīng)付金額的優(yōu)惠率(百分比)。
'遠(yuǎn)程訪問(wèn)設(shè)置'頁(yè)中設(shè)置一個(gè)端口號(hào),在局域網(wǎng)中任何一臺(tái)機(jī)器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP://服務(wù)器IP地址:端號(hào),即可查看到庫(kù)存情況。例如:端口為888,本機(jī)的IP為:192.168.0.1。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺(tái)機(jī)器可以通過(guò)HTTP//192.168.0.1:888進(jìn)行庫(kù)存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
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2.2、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)初始化,修改密碼,年終結(jié)算,查看日志 |
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2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) |
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圖 11
在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕打開(kāi)如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇備份的路徑,如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇恢復(fù)文件,點(diǎn)擊“確定”即可。
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2.2.2、軟件數(shù)據(jù)清理 |
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圖 12
在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“軟件數(shù)據(jù)清理”按鈕打開(kāi)如圖12界面?梢愿鶕(jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù),刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。
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2.2.3、修改密碼 |
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在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開(kāi)修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼,即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。
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圖 13
在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開(kāi)如圖13。
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在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開(kāi)查看日志窗口。 |
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2.2.6、會(huì)員卡設(shè)置 |
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在“會(huì)員卡設(shè)置”中可以分為四大模塊:會(huì)員卡設(shè)置、積分設(shè)置、贈(zèng)品設(shè)置、贈(zèng)品查詢。 如圖是會(huì)員卡設(shè)置模塊,在該窗口中可以設(shè)置會(huì)員等級(jí)和優(yōu)惠的方式。 如圖是積分設(shè)置模塊,在該窗口中可以設(shè)置普通商品和特殊商品的積分情況。 如圖是贈(zèng)品管理模塊,在該窗口中左邊的列表是庫(kù)存中所有的商品,右邊是選擇的為贈(zèng)品的商品列表。 如圖是贈(zèng)品查詢模塊,在該窗口中可以查詢出贈(zèng)品的流向。 |
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2.2.7、會(huì)員管理 |
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會(huì)員管理可以分為四大模塊:會(huì)員管理、會(huì)員消費(fèi)情況、會(huì)員續(xù)費(fèi)情況、會(huì)員多級(jí)顯示。 如圖是會(huì)員管理模塊,在該窗口中可以增加會(huì)員,修改會(huì)員,刪除會(huì)員等操作。 如圖是會(huì)員消費(fèi)情況模塊,該窗口中可以查詢出會(huì)員在不同的時(shí)間內(nèi)消費(fèi)的詳細(xì)情況。 如圖是會(huì)員續(xù)費(fèi)情況模塊,在該窗口中可以查詢出會(huì)員續(xù)費(fèi)的詳細(xì)情況。 如圖是會(huì)員多級(jí)顯示模塊,在左邊的列表中可以明顯的看出不同層次的會(huì)員(金字塔的模式),右邊是下級(jí)會(huì)員的詳細(xì)情況。 |
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2.3.1、采購(gòu)進(jìn)貨 |
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在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨”按鈕打開(kāi)進(jìn)貨窗口如圖14。
圖 14
在窗口中可以看到紅的為單號(hào),單號(hào)由四部分組成如CJ050511010001,前兩位“CJ”是采購(gòu)進(jìn)貨單據(jù)的標(biāo)志,“050511”是05年5月11號(hào)增加的單據(jù),“01”為當(dāng)前操作員的編號(hào),“0001”是流水帳號(hào)。如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商,則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商,具體設(shè)置參見(jiàn)供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù),則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或業(yè)務(wù)時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí),在打開(kāi)的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。
圖 15
在“增加商品”窗口中分為兩部分,左邊的是商品信息,右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的商品信息,商品信息可以分為三類如圖,商品清單是所有的商品,商品列表是所有的類別,每個(gè)類別又對(duì)就相應(yīng)的商品,更近進(jìn)貨是更近時(shí)間進(jìn)的前20種商品。選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購(gòu)進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購(gòu)進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來(lái)保存。
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2.3.2、采購(gòu)?fù)素?/strong> |
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采購(gòu)?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購(gòu)進(jìn)貨一樣,可以參見(jiàn)采購(gòu)進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購(gòu)?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí),則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。
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2.3.3、往來(lái)帳務(wù)(供貨商)
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點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開(kāi)如圖16窗口。
圖 16
在往來(lái)帳務(wù)窗口中共分為三部分:供貨商所有單據(jù)、供貨商商品業(yè)務(wù)情況、供貨商帳務(wù)。
- 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來(lái)帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來(lái)帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況,也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個(gè)供貨商的情況。在列顯中選擇一個(gè)供貨商點(diǎn)擊“付款”按鈕,付款分兩種情況,一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款,另外一種是對(duì)某張進(jìn)貨單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過(guò)濾”按鈕會(huì)過(guò)濾過(guò)進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
- 供貨商商品業(yè)務(wù)情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的業(yè)務(wù)情況,在列表中可以清楚的看出供貨商的商品業(yè)務(wù)的數(shù)量,金額和庫(kù)存量。
- 供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購(gòu)進(jìn)貨,采購(gòu)?fù)素,我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。
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2.3.4、進(jìn)退貨查詢 |
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在采購(gòu)管理中點(diǎn)擊“進(jìn)退貨查詢”按鈕打開(kāi)如圖17的窗口。
圖 17
在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入進(jìn)貨單或退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)如圖18的查詢窗口。
圖 18
在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。
點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開(kāi)該單據(jù)的詳細(xì)信息。
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2.3.5、當(dāng)前庫(kù)存查詢 |
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在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫(kù)存查詢”按鈕打開(kāi)庫(kù)存查詢窗口如圖19。
圖 19
庫(kù)存查詢窗口共分兩部分,一是庫(kù)存變動(dòng)查詢,另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫(kù)存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫(kù)存商品的信息比如庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存成本價(jià),庫(kù)存總價(jià)等,在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼來(lái)查詢相應(yīng)商品的庫(kù)存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)查詢窗口,在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫(kù)存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫(kù)存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開(kāi)明細(xì)窗口如圖20。
圖 20
在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)查找窗口,選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開(kāi)該記錄的詳細(xì)情況。
商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段商品的進(jìn)貨、退貨、業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)退貨情況。
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2.4、業(yè)務(wù)管理
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2.4.1、商品業(yè)務(wù) |
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點(diǎn)擊業(yè)務(wù)管理的“商品業(yè)務(wù)”按鈕打開(kāi)商品業(yè)務(wù)窗口如圖21。
圖 21
在窗口中選擇客戶名稱、倉(cāng)庫(kù)名稱、經(jīng)辦人、備注等信息,點(diǎn)擊“增加商品”按鈕,打開(kāi)增加商品窗口,具體操作參見(jiàn)“采購(gòu)進(jìn)貨”操作,增加商品完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次業(yè)務(wù)。
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2.4.2、顧客退貨 |
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顧客退貨的操作步驟與商品業(yè)務(wù)一樣,可以參見(jiàn)商品業(yè)務(wù)操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的商品”選中時(shí),則在退貨的時(shí)候該客戶沒(méi)有消費(fèi)的商品是不能退貨的。 |
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2.4.3、往來(lái)帳務(wù)(客戶) |
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點(diǎn)擊業(yè)務(wù)管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開(kāi)如圖22窗口。
圖 22
在往來(lái)帳務(wù)窗口中共分為三部分:客戶所有單據(jù)、客戶業(yè)務(wù)情況、客戶帳務(wù)。
- 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個(gè)客戶的往來(lái)帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來(lái)帳務(wù)列表”中顯示的業(yè)務(wù)單、業(yè)務(wù)退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況,也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個(gè)客戶的情況。在列顯中選擇一個(gè)客戶點(diǎn)擊“付款”按鈕,付款分兩種情況,一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款,另外一種是對(duì)某張業(yè)務(wù)單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過(guò)濾”按鈕會(huì)過(guò)濾過(guò)進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
- 客戶業(yè)務(wù)情況顯示某個(gè)客戶的業(yè)務(wù)情況,在列表中可以清楚的看出客戶業(yè)務(wù)的數(shù)量,金額和庫(kù)存量。
- 客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)退貨,客戶應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。
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2.4.4、業(yè)務(wù)退貨查詢 |
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在業(yè)務(wù)管理中點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)退貨查詢”按鈕打開(kāi)如圖23的窗口。
圖 23
在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入業(yè)務(wù)單或業(yè)務(wù)退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)如圖24的查詢窗口。
圖 24
在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。
點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開(kāi)該單據(jù)的詳細(xì)信息。
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2.4.5、當(dāng)前庫(kù)存查詢 |
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具體操作請(qǐng)參見(jiàn)2.4.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫(kù)存查詢”。 |
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2.5、庫(kù)存管理 |
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2.5.1、庫(kù)存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥,并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。 |
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在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存調(diào)撥"按鈕,打開(kāi)如圖25所示窗口。
圖 25
它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容:
- 庫(kù)存調(diào)撥單:該部分完成庫(kù)存調(diào)撥;
顯示內(nèi)容:當(dāng)通過(guò)'增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后,所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調(diào)撥商品'表格中。
操作流程:用戶通過(guò)在'調(diào)出倉(cāng)庫(kù)'、'調(diào)入倉(cāng)庫(kù)'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息;
通過(guò)'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口,進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇;
當(dāng)通過(guò)'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時(shí),'庫(kù)存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據(jù)'按鈕;
通過(guò)'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改;
通過(guò)'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'調(diào)撥商品'表格中所選商品的刪除;
通過(guò)'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)。
用戶通過(guò)'確定'按鈕,進(jìn)行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開(kāi)始。
當(dāng)用戶在'調(diào)撥商品'表格中單擊右鍵時(shí),彈出菜單的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。
- 庫(kù)存調(diào)撥情況:該部分進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計(jì);
顯示內(nèi)容:
在'庫(kù)存調(diào)撥列表'中顯示各條調(diào)撥單據(jù),在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息;
操作流程:
用戶通過(guò)在'調(diào)撥時(shí)間'選項(xiàng)中選擇不同的時(shí)間段、通過(guò)'查詢'按鈕進(jìn)行不同時(shí)間段內(nèi)各倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計(jì);
在'庫(kù)存調(diào)撥列表'中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄,下面表格將中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息;
用戶通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕,生成調(diào)撥商品報(bào)表。
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2.5.2、報(bào)損報(bào)溢:該模塊主要完成庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢。 |
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在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"報(bào)損報(bào)溢"按鈕,打開(kāi)如圖26所示窗口。
圖 26
用戶通過(guò)在'倉(cāng)庫(kù)名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息,通過(guò)在'單據(jù)類型'中 選擇'商品報(bào)損'或'商品報(bào)溢'來(lái)進(jìn)行不同的操作。
操作流程: 以報(bào)損商品為例;
通過(guò)'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口,進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇;
通過(guò)'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時(shí),'商品報(bào)損/報(bào)溢'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據(jù)'按鈕;
通過(guò)'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改;
通過(guò)'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'報(bào)損商品'表格中所選商品的刪除;
通過(guò)'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù);
通過(guò)'確定'按鈕,進(jìn)行本次報(bào)損的保存和下一次報(bào)損的開(kāi)始。
當(dāng)用戶在'報(bào)損商品'表格中單擊右鍵時(shí),彈出的菜單中的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。
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2.5.3、庫(kù)存盤點(diǎn):該部分進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。 |
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在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存盤點(diǎn)"按鈕,打開(kāi)如圖27所示窗口。
圖 27
庫(kù)存盤點(diǎn)包括兩個(gè)步驟:一個(gè)是商品盤點(diǎn)信息的錄入(錄入盤點(diǎn)單);另一個(gè)步驟是點(diǎn)擊"開(kāi)始盤點(diǎn)"按鈕,對(duì)應(yīng)做好的盤點(diǎn)單進(jìn)行"應(yīng)用"(根據(jù)盤點(diǎn)單上的數(shù)據(jù),修正庫(kù)存數(shù)據(jù)并生成損溢單)。
- 第一步:盤點(diǎn)單錄入:
點(diǎn)擊窗口上的"新增盤點(diǎn)單"按鈕,會(huì)彈出盤點(diǎn)商品錄入界面。在窗口上選擇當(dāng)前盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)。然后在窗口左側(cè)選擇要盤點(diǎn)的商品(雙擊商品),設(shè)置盤點(diǎn)的數(shù)量,并點(diǎn)擊確定按鈕。錄入過(guò)盤點(diǎn)數(shù)量之后,商品會(huì)顯示在窗口右側(cè)的表格中。盤點(diǎn)完畢后,點(diǎn)擊窗口上方的"退出"按鈕,即可保存當(dāng)前盤點(diǎn)單內(nèi)容。
- 第二步:開(kāi)始盤點(diǎn)(應(yīng)用盤點(diǎn)單,修正庫(kù)存):
點(diǎn)擊窗口上部的"開(kāi)始盤點(diǎn)"按鈕,會(huì)彈出本步驟的第一個(gè)操作界面。在這一步驟中,需要選擇,要進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn)的盤點(diǎn)單(可點(diǎn)擊選擇),選擇完畢后,點(diǎn)擊窗口底部的"下一步"按鈕,進(jìn)入第二步操作界面。第二步驟,主要是查看確認(rèn)盤點(diǎn)的商品數(shù)量,無(wú)誤后,點(diǎn)擊"下一步"按鈕。更后一個(gè)操作界面將顯示出盈虧數(shù)量,點(diǎn)擊窗口底部的"修正庫(kù)存"按鈕后,將完成本次盤點(diǎn)操作。
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2.5.4、庫(kù)存報(bào)警查詢:該部分顯示庫(kù)存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的更低庫(kù)存的商品。 |
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在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存報(bào)警查詢"按鈕,打開(kāi)如圖28所示窗口。
圖 28
操作流程:
當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí),通過(guò)'修改商品'按鈕,彈出'修改商品'窗口,用戶可以修改除了'商品編號(hào)'外的其它字段;通過(guò)'保存'按鈕,保存對(duì)商品所作的修改,并退出'修改商品'窗口;
通過(guò)'打印'按鈕,打印報(bào)警列表中的商品信息。
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2.6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
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2.6.1、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì):該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì); |
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在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開(kāi)商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口
采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào),業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,供貸商、商品、倉(cāng)庫(kù)等基本信息。
操作流程:
用戶可以在'采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段;
在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶通過(guò)'查找'按鈕,對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;
通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;
通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,記錄數(shù),商品采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)總金額,以及打印時(shí)間等信息。
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2.6.2、業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì):該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。 |
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在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開(kāi)如圖28所示窗口:
圖 28
顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員信息,業(yè)務(wù)日期、金額、類型,供貸商,倉(cāng)庫(kù)等信息;
操作流程:
用戶可以在'采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段;
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶可以通過(guò)單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄,下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。
用戶可以通過(guò)'查找'按鈕,對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型,進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),
其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;
通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;
通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,預(yù)覽(打。⿻r(shí)間等信息。
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2.6.3、庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì):主要進(jìn)行不同月份、不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存業(yè)務(wù)利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)。 |
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在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開(kāi)庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)窗口。
顯示內(nèi)容:
以表格形式顯示該倉(cāng)庫(kù)在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、金額,商品業(yè)務(wù)數(shù)量、金額,以及業(yè)務(wù)利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存總金額, 以圖表形式顯示不同月份的庫(kù)存業(yè)務(wù)利潤(rùn);
操作流程:
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份, 在'倉(cāng)庫(kù)名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽(打。⿻r(shí)間。
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2.6.4、商品業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì): 該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。 |
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在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開(kāi)如圖29所示窗口:
圖 29
顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,單據(jù)號(hào),商品名稱、數(shù)量、金額,以及供貨商,倉(cāng)庫(kù)等基本信息。
操作流程:
用戶可以在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段;
在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);
用戶通過(guò)'查詢'按鈕,可以選擇不同的客戶,倉(cāng)庫(kù),經(jīng)辦人,單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?中的時(shí)間段,單據(jù)類型分:業(yè)務(wù)單和業(yè)務(wù)退貨單兩種。
通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)業(yè)務(wù)或退貨商品信息;
通過(guò)'單品分析'按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目(包括業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)金額、業(yè)務(wù)毛利、業(yè)務(wù)毛利率等)作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì);
通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品業(yè)務(wù)數(shù)量、金額等合計(jì)信息。
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2.6.5、業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) |
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在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開(kāi)如圖30所示窗口:
圖 30
分'業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)明細(xì)'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)'兩個(gè)報(bào)表:
- 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)明細(xì):對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品業(yè)務(wù)、退貨,客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
顯示內(nèi)容:
單據(jù)說(shuō)明、單據(jù)號(hào)、開(kāi)單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、業(yè)務(wù)毛利潤(rùn)率等基本信息。
操作流程:
用戶可以通過(guò)在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段;
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品業(yè)務(wù)、客戶付款情況的統(tǒng)計(jì)。
用戶通過(guò)'查詢'按鈕分客戶、倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?中的時(shí)間;
通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)(不包括客戶付款單)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)業(yè)務(wù)或退貨商品信息;
通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,再通過(guò)'打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。
- 業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì):對(duì)業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)作以統(tǒng)計(jì);
顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)金額、退貨金額、合計(jì)金額、已回收金額(客戶付款)、未回收金額(客戶欠款);
操作流程:
用戶通過(guò)在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段;
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)員來(lái)進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時(shí)間段內(nèi)的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。
用戶通過(guò)'查看明細(xì)'按鈕可跳至'業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)明細(xì)'中,查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)。
通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,再通過(guò)'打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。
當(dāng)用戶由'業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)明細(xì)'轉(zhuǎn)到'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)'時(shí),后者中所查詢的業(yè)務(wù)員默認(rèn)為前者中的業(yè)務(wù)員。
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2.6.6、商品業(yè)務(wù)排行: 本報(bào)表對(duì)商品的業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)額、業(yè)務(wù)利潤(rùn)、業(yè)務(wù)利潤(rùn)率作以統(tǒng)計(jì)排行。 |
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在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品業(yè)務(wù)排行'按鈕,打開(kāi)商品業(yè)務(wù)排行窗口:
顯示內(nèi)容:
商品的業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率,商品名稱等基本信息。
用戶通過(guò)'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時(shí)間段;通過(guò)'倉(cāng)庫(kù)'選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù);通過(guò)在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào);來(lái)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
操作流程:
用戶可以通過(guò)選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),
或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù);其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括: 柱狀、餅狀),和想要顯示的不同內(nèi)容(包括業(yè)務(wù)數(shù)量、總業(yè)務(wù)額、業(yè)務(wù)利潤(rùn)、業(yè)務(wù)利潤(rùn)率)。
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2.6.7、營(yíng)業(yè)分析 |
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在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'營(yíng)業(yè)分析'按鈕,打開(kāi)營(yíng)業(yè)分析窗口:
包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個(gè)報(bào)表:
- 綜合分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析;
顯示內(nèi)容:
商品采購(gòu)情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),商品業(yè)務(wù)情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),庫(kù)存調(diào)撥情 況(單據(jù)數(shù) 、數(shù)量),庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫(kù)存狀況(總數(shù)量、總金額),付款收款情況
(單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額),財(cái)務(wù)分析(業(yè)務(wù)成本、業(yè)務(wù)利潤(rùn)、業(yè)務(wù)毛利率);
操作流程:
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
- 每日分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購(gòu)、業(yè)務(wù)情況作以統(tǒng)計(jì);
顯示內(nèi)容:
各天的日期,采購(gòu)數(shù)量、金額,業(yè)務(wù)數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
操作流程:
通過(guò)選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
其中圖表形式包括:柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報(bào)表,并且用戶可以在' 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類(業(yè)務(wù)利潤(rùn)、業(yè)務(wù)總金額、業(yè)務(wù)數(shù)量)查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)
容的不同而改變。
- 每月分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購(gòu)、業(yè)務(wù)情況以及庫(kù)存作以統(tǒng)計(jì);
顯示內(nèi)容:
各個(gè)月份,庫(kù)存數(shù)量、總金額,采購(gòu)數(shù)量、金額,業(yè)務(wù)數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
操作流程:
通過(guò)選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
其中圖表形式包括:
柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示報(bào)表,并且用戶可以在'統(tǒng)計(jì)內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類(業(yè)務(wù)利潤(rùn)、業(yè)務(wù)總金額、業(yè)務(wù)數(shù)量)查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。
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2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存變動(dòng)表、商品業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) |
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以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個(gè)部分的說(shuō)明。 |
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2.7、日常管理 |
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2.7.1、供應(yīng)商管理:對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。 |
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在日常管理中點(diǎn)擊'供應(yīng)商管理'按鈕,打開(kāi)如圖31所示窗口:
圖 31
顯示內(nèi)容:
供貨商信息:供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務(wù)往來(lái)情況(我方應(yīng)付,我方實(shí)付,相差金額);
供貨商供貨情況:以表格形式在'采購(gòu)/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購(gòu)、退貨、付款記錄,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購(gòu)'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息;
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息,在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理:以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息;
操作流程:
用戶通過(guò)在'輸入供貨商名稱或編號(hào)'中輸入供貨商名稱、名稱簡(jiǎn)碼、聯(lián)系人等基本信息或通過(guò)'查詢'按鈕選 擇供貨商,此時(shí)與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí),在'供貨商信息'欄內(nèi),可查看供貨商的基本帳務(wù)信息,或通過(guò)'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來(lái)帳務(wù) (供貨商)'模塊,在'供貨商往來(lái)帳務(wù)'中將自動(dòng)以當(dāng)前的供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在'供貨商供貨情況'項(xiàng)目中,通過(guò)選擇'采購(gòu)/退貨/付款記錄'欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄,可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中,通過(guò)'保存'按鈕,保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容;
通過(guò)'增加'按鈕,在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中填寫時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容,從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄;
通過(guò)'修改'按鈕,在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄;
通過(guò)'刪除'按鈕,刪除所選擇的聯(lián)系記錄;
在'合同管理'中,通過(guò)'點(diǎn)擊開(kāi)始'按鈕,選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前供貨商的合同信息,
選擇'增加合同',在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息;
選擇'修改合同',在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息;
選擇'刪除合同',刪除合同列表中所選擇合同;
另外,用戶可以通過(guò)'供貨商信息'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'供貨商信息'窗口,進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置;
通過(guò)'供貨商帳務(wù)'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'往來(lái)帳務(wù)(供貨商)'窗口,并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
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2.7.2、客戶綜合管理:對(duì)客戶基本信息、消費(fèi)情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。
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在日常管理中點(diǎn)擊'客戶綜合管理'按鈕,打開(kāi)如圖32所示窗口:
圖32
顯示內(nèi)容:
客戶信息:客戶名稱等基本信息,我方與客戶的帳務(wù)往來(lái)情況(應(yīng)付金額,實(shí)付金額,相差金額);
客戶業(yè)務(wù)情況:以表格形式在'業(yè)務(wù)/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的商品業(yè)務(wù)、退貨、付款記錄,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'業(yè)務(wù)'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息;
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息,在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理:以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息;
操作流程:
用戶通過(guò)在'輸入客戶名稱或編號(hào)'中輸入客戶名稱、名稱簡(jiǎn)碼、聯(lián)系人等基本信息或通過(guò)'查詢'按鈕選擇 客戶,此時(shí)與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí),在'客戶信息'欄內(nèi),可查看客戶的基本帳務(wù)信息,或通過(guò)'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來(lái)帳務(wù)(客 戶)'模塊, 在'客戶往來(lái)帳務(wù)'中將自動(dòng)以當(dāng)前的客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在'客戶業(yè)務(wù)情況'項(xiàng)目中,通過(guò)選擇'業(yè)務(wù)/退貨/付款記錄'欄表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄,可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中,通過(guò)'保存'按鈕,保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容;
通過(guò)'增加'按鈕,在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中填寫時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容,通過(guò)'保存'按鈕增加
與客戶的聯(lián)系記錄;
通過(guò)'修改'按鈕,在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄;
通過(guò)'刪除'按鈕,刪除所選擇的聯(lián)系記錄;
在'合同管理'中,通過(guò)'點(diǎn)擊開(kāi)始'按鈕,選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前客戶的合同信息,
選擇'增加合同',在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息;
選擇'修改合同',在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息;
選擇'刪除合同',刪除合同列表中所選擇合同;
另外,用戶可以通過(guò)'客戶信息'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'客戶信息'窗口,進(jìn)行客戶信息的設(shè)置;
通過(guò)'客戶帳務(wù)'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'往來(lái)帳務(wù)(客戶)'窗口,并默認(rèn)以當(dāng)前客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢 。
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2.7.3、業(yè)務(wù)員管理:對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績(jī)情況、備注、日志進(jìn)行管理。 |
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在日常管理中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員管理'按鈕,打開(kāi)如圖33所示窗口:
圖 33
顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員信息:業(yè)務(wù)員名稱等基本信息,業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況(采購(gòu)金額,我方已付,業(yè)務(wù)金額,客戶已付);
業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況:以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素、客戶付款記錄、商品業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)退貨、客戶付款情況,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購(gòu)'或'業(yè)務(wù)'等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息;
備注、日志:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息,在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程:
用戶通過(guò)在'輸入業(yè)務(wù)員姓名'中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡(jiǎn)碼等基本信息或通過(guò)'查詢'按鈕選擇業(yè)務(wù)員,此時(shí)與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí),在'員工信息'欄內(nèi),可查看業(yè)務(wù)員的基本信息,或通過(guò)'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)'按鈕選擇'采購(gòu)業(yè)績(jī)'跳轉(zhuǎn)到 '業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'模塊或選擇'業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)'跳轉(zhuǎn)到'業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)'模塊,用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進(jìn)行業(yè)績(jī)查詢
。
在'單據(jù)記錄'項(xiàng)目中,通過(guò)選擇'采購(gòu)/業(yè)務(wù)'欄表格內(nèi)的采購(gòu)、業(yè)務(wù)記錄,可在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在'備注/日志'項(xiàng)目中,通過(guò)'保存'按鈕,保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容;
通過(guò)'增加'按鈕,在彈出的'業(yè)務(wù)員日志'窗口中填寫日期、日志內(nèi)容,并通過(guò)'保存'按鈕,增加 業(yè)務(wù) 員的日志記錄;
通過(guò)'修改'按鈕,在彈出的'業(yè)務(wù)員日志'窗口中修改日志記錄;
通過(guò)'刪除'按鈕,刪除所選擇的日志記錄;
另外,用戶可以通過(guò)'業(yè)務(wù)員信息'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'員工信息'窗口,進(jìn)行員工信息的設(shè)置;
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2.7.4、營(yíng)業(yè)費(fèi)用:對(duì)營(yíng)業(yè)期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行添加、查找或統(tǒng)計(jì); |
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在日常管理中點(diǎn)擊'營(yíng)業(yè)費(fèi)用'按鈕,打開(kāi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用窗口如圖34:
圖 34
顯示內(nèi)容:
以表格形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用,
以圖表形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用支出情況(默認(rèn)在進(jìn)入'營(yíng)業(yè)費(fèi)用'窗口時(shí),顯示當(dāng)前月的費(fèi)用信息)。
操作流程:
用戶通過(guò)'增加'按鈕,彈出'增加費(fèi)用'窗口,從而在'增加費(fèi)用'窗口中填寫增加的費(fèi)用基本信息;其中在'類 型'選項(xiàng)中可以通過(guò)選擇'增加新類型'來(lái)增加新的費(fèi)用類型;當(dāng)用戶添加費(fèi)用成功后,程序的顯不內(nèi)容將自動(dòng)
刷新。
用戶通過(guò)'查找'按鈕,彈出'查找費(fèi)用'窗口,從而在'查找費(fèi)用'窗口中選擇不同的查找條件,其中在'收/支' 項(xiàng)目中選擇'收入'或'支出'時(shí),下面的'類型'選項(xiàng)可用,用語(yǔ)戶可以選擇不同的類開(kāi)進(jìn)行查詢
;當(dāng)用戶通過(guò) '查詢'按鈕退出'查找費(fèi)用'窗口時(shí),列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。
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2.7.5、合同管理:對(duì)所有的供貨商合同、客戶合同進(jìn)行管理。 |
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在日常管理中點(diǎn)擊'合同管理'按鈕,打開(kāi)如圖35所示窗口:
圖 35
顯示內(nèi)容:
根據(jù)用戶選擇的不同,顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同;并在窗口左邊顯示所選項(xiàng)目的基本信息。
操作流程:
通用操作:當(dāng)用戶在列表中選擇不同的選項(xiàng)時(shí),窗口左邊將顯示該選項(xiàng)的一些基本信息;
窗口初始時(shí)顯示'供貨商或客戶'列表,右邊列表中只有'供貨商'和'客戶'兩個(gè)選項(xiàng),用戶通過(guò)雙擊打開(kāi)不同 的選項(xiàng),例如用戶雙擊'供貨商'選項(xiàng),進(jìn)入'供貨商'列表,該列表以每個(gè)供貨商作為一個(gè)選項(xiàng),且選項(xiàng)名稱
以供貨商的名稱相同;用戶雙擊不同的選項(xiàng),進(jìn)入該選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的'XX供貸商'合同列表,該列表是以當(dāng)前供 貨商的每個(gè)合同名稱為選項(xiàng)名稱的列表,通過(guò)雙擊不同選項(xiàng),打開(kāi)與該選項(xiàng)同名的合同;
當(dāng)用戶處于'供貨商'列表時(shí):
通過(guò)'增加'按鈕彈出'增加供貨商'窗口,用戶可以填寫新供貨商的基本信息,當(dāng)用戶通過(guò)'保存'退出'增 加供貨商'窗口時(shí),'供貨商'列表中將新添加一個(gè)同新添供貨商同名的選項(xiàng);
通過(guò)'修改'按鈕彈出'修改供貨商'窗口,用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息,當(dāng)用戶通過(guò)'保存'退出'修改供貨商'窗口時(shí),'供貨商'列表中供貨商的基本信息將作相應(yīng)改變;
通過(guò)'刪除'按鈕彈出'系統(tǒng)提示'對(duì)話框,當(dāng)用戶通過(guò)'是'退出'系統(tǒng)提示'對(duì)話框時(shí),將刪除列表中所選的供 貨商,若該供貨商有合同記錄時(shí),將彈出另一'系統(tǒng)提示'對(duì)話框,提示該供貨商有合同,是否刪除,用戶可
以自己選擇要進(jìn)行的操作;當(dāng)刪除供貨商后,'供貨商'列表中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)也將刪除;
當(dāng)用戶處于'XX供貨商'列表時(shí),
'增加'、'修改'、'刪除'按鈕將針對(duì)該供貨商的合同進(jìn)行操作。
以上按鈕在'客戶'列表和'XX客戶'列表中的操作流程相似。
用戶通過(guò)'查找'按鈕,可以在左邊的'查找'欄內(nèi)進(jìn)行合同的查找操作:通過(guò)在'要查找的合同名稱'選項(xiàng)中輸 入合同名稱、在'查找范圍'選項(xiàng)中選擇要查找的合同范圍,點(diǎn)擊'開(kāi)始查找'按鈕進(jìn)行合同的查找,在查找結(jié)
束時(shí),'開(kāi)始查找'按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目,右邊將顯示'查找結(jié)果'列表,所查找到的合同以同名選 項(xiàng)的形式顯示;通過(guò)再次單擊'查找'按鈕或單擊'查找'欄右上角的'關(guān)閉'退出查找。
通過(guò)'后退'按鈕,當(dāng)用戶處于'XX供貨商'列表時(shí),將退到'供貨商'列表,再次單擊,將退到'供貨商或客戶' 列表;客戶中的操作相似;當(dāng)用戶在'查找結(jié)果'列表時(shí),將根據(jù)'查找范圍'的不同,退到'供貨商'或'客戶'
列表。
用戶通過(guò)在不同列表中單擊右鍵,其彈出菜單中的'增加'、'刪除'、'修改'菜單項(xiàng)與窗口上方的對(duì)應(yīng)按鈕的 功能相同;
通過(guò)在'查看'菜單項(xiàng)的子菜單中選擇不同的菜單項(xiàng),可以改變列表中各選項(xiàng)的顯示方式!
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三、常見(jiàn)問(wèn)題 |
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1、在進(jìn)銷存網(wǎng)絡(luò)版中同一個(gè)操作員是否可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄?
同一個(gè)操作員是不可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄的,因?yàn)楹枚嗖僮飨到y(tǒng)都要記錄下是哪個(gè)操作員操作的。 單據(jù)的單號(hào)顯示的也有操作員的編號(hào),如果同時(shí)登錄可以會(huì)造成單據(jù)號(hào)的重復(fù)。
2、商品是根據(jù)什么自動(dòng)編號(hào)的?
例如商品編號(hào)5400012,其中54是該商品的類別號(hào),00012是該類商品的序號(hào),由00001開(kāi)始向后排。
3、為什么要設(shè)置默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,這樣的好處是什么?
如果設(shè)置了默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,例如打開(kāi)采購(gòu)進(jìn)貨窗口,供貨商名稱顯示的就是這個(gè)默認(rèn)的供貨商,倉(cāng)庫(kù)名稱顯示的也是默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)。這樣的好處是把那些比較常用的倉(cāng)庫(kù)、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的,在開(kāi)單的時(shí)候就直接顯示出來(lái),就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。
4、為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么?
普通供貨商是指進(jìn)貨的時(shí)候只從某個(gè)單位或個(gè)人只進(jìn)一次貨,或者是因?yàn)槟撤N原因沒(méi)有記錄下該供貨商的 信息時(shí),像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費(fèi)的人,和一些不愿意透露名稱的客戶
都叫普通客戶。
5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么?
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個(gè)人,都是在員工設(shè)置中增加,如果增加了一個(gè)員工,在開(kāi)單窗口的經(jīng)辦人后將會(huì)列出該員工。
6、為什么采購(gòu)進(jìn)貨單和業(yè)務(wù)單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢?而在'其它設(shè)置'中的公司全名卻打印不出來(lái)?
因?yàn)槟玫氖窃囉冒,只有?gòu)買了正式版后所有打印出來(lái)的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。
7、如何修改操作員自己的密碼?
在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,在打開(kāi)的窗口中點(diǎn)擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。
8、如何對(duì)供貨商付款?
對(duì)供貨商付款可以分為三種:第一種是在采購(gòu)進(jìn)貨的窗口中,“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應(yīng)付給對(duì)方多少錢,在“實(shí)付金額”后可以輸入實(shí)際付給該供貨商的金額。第二種是在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“往來(lái)帳務(wù)”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商,這時(shí)會(huì)列出在某段時(shí)間內(nèi)與該供貨商有關(guān)的采購(gòu)單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進(jìn)貨單,點(diǎn)擊“我方付款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選中對(duì)某個(gè)單據(jù)付款,這樣會(huì)修改該進(jìn)貨單的實(shí)付金額。第三種是在“往來(lái)帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“我方付款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。
9、如何對(duì)客戶收款?
對(duì)客戶付款可以分為三種:第一種是在商品業(yè)務(wù)的窗口中,“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額,在“實(shí)付金額”后可以輸入實(shí)際客戶支付的金額。第二種是在業(yè)務(wù)管理中點(diǎn)擊“往來(lái)帳務(wù)”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇要收款的客戶,這時(shí)會(huì)列出在某段時(shí)間內(nèi)與該客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的業(yè)務(wù)單,點(diǎn)擊“收款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選中對(duì)某個(gè)單據(jù)付款,這樣會(huì)修改該業(yè)務(wù)單的實(shí)付金額。第三種是在“往來(lái)帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“收款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。
10、如何建立期初帳?
在程序第一次正式使用的時(shí)候需要建立期初帳,首先確定程序沒(méi)有進(jìn)行過(guò)采購(gòu)或業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)來(lái)往。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點(diǎn)擊“商品信息”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時(shí)可以輸入期初應(yīng)付或期初應(yīng)收,如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初應(yīng)付或期初應(yīng)收。
11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位?
系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位,即以業(yè)務(wù)時(shí)的更小業(yè)務(wù)單位為準(zhǔn);采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單位也是以更小單位為準(zhǔn)。
12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法?
本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法
13、如何使用遠(yuǎn)程庫(kù)存查詢功能?
在軟件中我們提供了一個(gè)WEB方式的庫(kù)存查詢功能,您可以在局域網(wǎng)中任何一臺(tái) 機(jī)器上使用IE進(jìn)行庫(kù)存查詢,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價(jià)。 設(shè)置很簡(jiǎn)單,進(jìn)入我們軟件的設(shè)置在遠(yuǎn)程訪問(wèn)設(shè)置那設(shè)置上端口號(hào),以后就可以在客戶端用
http://服務(wù)器ip地址:888 即可遠(yuǎn)程查詢庫(kù)存.
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美萍會(huì)員業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)零售價(jià)格
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在收到匯款后一個(gè)工作日內(nèi),我們會(huì)通過(guò)特快郵寄給您.
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單機(jī)標(biāo)準(zhǔn)版
請(qǐng)聯(lián)系我公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員咨詢?cè)敿?xì)價(jià)格 Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912
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以下是購(gòu)買時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題:
通過(guò)銀行向我們匯出購(gòu)買費(fèi)用:
交通銀行匯款賬戶
收款行: 河南省鄭州交通銀行政通路支行
賬 號(hào): 411060400018001211333
公 司: 鄭州美萍網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司
注意事項(xiàng)
通過(guò)郵局匯款的用戶請(qǐng)?jiān)诟窖陨蠈懬宄能浖姹咎?hào),聯(lián)系方式。
如果寫不下,請(qǐng)通過(guò)E-Mail或傳真告訴我們。
通過(guò)銀行電匯的用戶后請(qǐng)用E-Mail或電話傳真與我們聯(lián)系:注明所
購(gòu)軟件名稱,版本,匯款人姓名。
如果您需要發(fā)票,請(qǐng)?jiān)趨R款單或者傳真上寫清楚單位名稱和詳細(xì)地址。
如果在發(fā)出一個(gè)星期后仍未收到軟件光盤,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。
電話:0371-68749676 68750570 68725164
E-mail:info@mpsoft.net look@mpsoft.net
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五、技術(shù)支持 |
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技術(shù)支持熱線:
周一至周五:9:00-18:00
周六:9:00-12:30
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六、部分客戶列表 |
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沈陽(yáng)東大愛(ài)邊通信公司 |
承德市地方銳務(wù)局 |
湖北老河口汽車容器廠 |
北京阜國(guó)數(shù)字技術(shù)公司 |
廣東松山職業(yè)技術(shù)學(xué)院 |
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成都時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司 |
貴陽(yáng)易擴(kuò)網(wǎng)絡(luò)科技公司 |
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