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美萍會展展銷系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)版使用手冊(會展展銷管理系統(tǒng)、會展展銷管理軟件、連鎖會展展銷管理軟件)
      
使用要求及注意事項:
一、服務(wù)器端
1、支持win2003、win7、win8、win2008、win2012、winxp;
2、需要裝有.Net FrameWork3.5 SP1;
3、需要服務(wù)器端安裝IIS,Win2003中的IIS版本是6.x;
二、客戶端
1、推薦使用Chrome; ;
2、客戶端如果需要打印、刷卡請下載安裝"美萍客戶端服務(wù)"
一、系統(tǒng)總覽:
美萍會展展銷系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)版共分為六個主功能模塊,分別介紹如下:
1、商家消費
此模塊是您更經(jīng)常要用到的一個模塊,平時商家的銷售收款、訂單、商家查詢都在此功能模塊中。
2、商家管理
主要實現(xiàn)對商家的日常維護管理工作,您可以完成對學員的添加,修改,刪除,查詢,存款(商家儲值),換卡,商家轉(zhuǎn)賬,商家掛失以及取消掛失等操作
3、事件提醒
事件提醒里包括添加,修改,刪除事件提醒,還可以在此功能模塊中看到當天的提醒和全部的事件提醒;
4、統(tǒng)計報表
此處涉及了系統(tǒng)中需要用到的所有與統(tǒng)計有關(guān)的報表,包括商家消費統(tǒng)計報表,退貨統(tǒng)計,以及對整體經(jīng)營情況的一個統(tǒng)計數(shù)字報表,在報表模塊,都提供了較為詳盡的查詢條件,您可以根據(jù)不同的查詢條件,去生成您想要的報表結(jié)果,例如您可以通過選擇日期段,來生成相應(yīng)的月報表,年報表,可以通過選擇分店來生成某個分店經(jīng)營情況的報表等等,上述報表均提供打印功能。
5、系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置功能模塊,用于系統(tǒng)的日常維護,包括對系統(tǒng)的初始化設(shè)置,如對商家卡級別,商家卡優(yōu)惠方式,庫存商品,提醒相關(guān)等以及系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)角色,分店相關(guān),數(shù)據(jù)庫管理和系統(tǒng)操作日志等等的設(shè)置;

6、交班管理

點擊交班管理后,系統(tǒng)默認顯示當天的營業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,包括此營業(yè)員交班時,所有的營業(yè)單據(jù),以及對這些單據(jù)的一個簡潔的匯總單據(jù),針對各個單據(jù)也都提供了打印功能。

7、實時銷售統(tǒng)計
方便后臺管理人員實施監(jiān)控展銷當日不同時段銷售情況走勢圖,方便促銷管理。
二、系統(tǒng)各功能模塊詳細使用說明:
(一)實時銷售統(tǒng)計  
實時銷售統(tǒng)計是一個會展當日時間段為依據(jù)通過折線圖表來體現(xiàn)會展當日銷售情況統(tǒng)計,方便會展主辦方實時得到銷售營業(yè)情況的報表,方便執(zhí)行一些宣傳促銷方案。
(二)商家消費  
此模塊是您更經(jīng)常要用到的一個模塊,平時商家收款,商家查詢都在此功能模塊中。
1.商家消費 操作步驟:選擇商家 添加消費 收費確定;
(1)選擇商家
登錄系統(tǒng)后,默認進入商家添加消費的頁面,可以直接輸入商家卡號或點擊"放大鏡"按鈕選擇商家,選擇商家后商家的詳細信息及消費單據(jù)會顯示出來,具體操作界面見(圖1.1)
(2)添加消費
商家收款分為快速消費和商品銷售,因為展會上涉及的商品種類繁多,對于展會主辦方建議使用快速消費功能(如圖1.1),只許輸入賬單消費金額即可完成收款。
系統(tǒng)支持微信和支付寶支付消費;支持商家掃碼支付和客戶掃描二維碼支付功能。
(圖1.1 商家收款
2、商家管理
可以按照商家卡號和姓名進行查詢,在查詢的結(jié)果列表可以對商品進行管理,如修改商家、添加商品、查看商家詳細信息等(如圖1.2、1.3);
(圖1.2 商家列表)
(圖1.3 詳細信息)
3、事件提醒  

此模塊主要完成事件的提醒功能,共包括五種提醒:一次性提醒,每周,每月,每年及生日提醒;

1、當日提醒
顯示當天的提醒,如果"系統(tǒng)設(shè)置"里設(shè)置了,那么在您登錄系統(tǒng)后,會彈出每日提醒窗口,顯示的內(nèi)容與此模塊中的提醒顯示的內(nèi)容是相同的,如圖3.1所示;
(圖3.1 每日提醒)
2、全部提醒
此模塊中顯示的是系統(tǒng)中對應(yīng)分店的所有的提醒;
(圖3.2 全部提醒)
3、添加提醒
(圖3.3 添加提醒)
4、統(tǒng)計報表  
1、商家消費統(tǒng)計
(1)商家消費匯總
此選項卡里顯示的是所有的消費單及金額匯總信息,您可以根據(jù)上面的條件進行過濾,同樣的例如統(tǒng)計某個日期段以內(nèi)的消費信息,就可以選擇消費日期的時間段,點擊查詢即可,查詢條件里有一個分店選擇,如果您不是總店管理員的話,此處將只能查您自己管理的店的消費匯總信息,如果您是總店則可以查看所有分店的數(shù)據(jù),具體操作界面如圖4.2所示。
(圖4.1 學員消費情況統(tǒng)計報表)
(2)商家消費明細
此選項卡里顯示的是所有消費單的消費明細,同樣的可以根據(jù)條件查詢對應(yīng)數(shù)據(jù),生成對應(yīng)的報表。
(3)商家消費排行
此選項卡里根據(jù)商家的消費金額倒序排列,同樣的可以根據(jù)條件得出您想要的報表結(jié)果。
2、綜合統(tǒng)計
(1)查看當日收款,當月收款,或者指定時間段的收款信息,具體操作界面見圖4.2;
(2)查看綜合數(shù)據(jù)信息,包括商家消費相關(guān)的統(tǒng)計(現(xiàn)金消費多少錢,銀聯(lián)卡消費多少總共消費多少錢等)
(圖4.2 綜合信息統(tǒng)計)
3、商家退貨與銷售商品統(tǒng)計
(1)商家退貨統(tǒng)計是用來統(tǒng)計商家訂單退貨查詢
(2)銷售商品可以查詢銷售商品明細及分別哪些商品賣的更多更好
5、系統(tǒng)設(shè)置
本模塊是系統(tǒng)正式使用時,需要認真設(shè)置的模塊,通過本模塊的相關(guān)設(shè)置,使用時系統(tǒng)根據(jù)此模塊中的設(shè)置進行相應(yīng)的處理操作,建議您正式使用系統(tǒng)時,仔細設(shè)置好此模塊。
本模塊通用操作方法,后面將不再贅述:
(1)如果要修改某個項目,先選中該項目前的復(fù)選框,然后點修改,修改時只能選擇一個;
(2)如果要刪除某幾個項目,先選擇要刪除的項目,可多選,然后選擇刪除;
(3)標題欄處的復(fù)選框,用于全選;
1、數(shù)據(jù)庫管理
本模塊可以對您的數(shù)據(jù)庫進行備份,或者恢復(fù),系統(tǒng)記錄了備份歷史,建議您定時對數(shù)據(jù)庫進行備份,以備您萬一數(shù)據(jù)庫損壞的話,來進行數(shù)據(jù)的恢復(fù),您也可以刪除某個備份記錄。
此處的備份是完全備份,每次備份都會生成一個新的備份文件,是以當前日期和時間來命名的。
具體操作界面見圖5.4
(圖5.4 數(shù)據(jù)庫管理)
2、其它設(shè)置計
包括提醒設(shè)置和學員消費設(shè)置,界面上的說明都比較清晰,在此不再贅述,操作界面如圖5.5所示;
(圖5.5 其它設(shè)置)
3、角色管理
一般來說,會有一個超級管理員,一個總店管理員和多個分店管理員角色,超級管理員擁有所有的權(quán)限,來對其它角色分配權(quán)限,例如用戶管理,分店管理,角色管理,這幾個權(quán)限應(yīng)該只讓超級管理員有,這樣用超級管理員登錄后,進入角色管理,具體操作界面見圖5.7,點擊總店管理員或者其它要為其分配權(quán)限的角色,選擇"分配權(quán)限",打開圖5.8所示頁面,然后去掉"分店設(shè)置","角色管理","用戶管理"前的對勾即可; 當然,您也可以根據(jù)自己的具體情況為各個角色分配具體的權(quán)限,您完全可以自己支配;
(圖5.7 角色管理)
(圖5.8 分配權(quán)限)
4、用戶管理
在此模塊里可以查看系統(tǒng)當前用戶列表,添加,修改,刪除系統(tǒng)用戶,操作界面如圖5.9所示,還可以為用戶分配角色。本系統(tǒng)中用戶和權(quán)限之間是沒有直接關(guān)系的,用戶通過角色來分享權(quán)限,這樣,就只要給幾個固定的角色分配相應(yīng)的權(quán)限,再給用戶指派角色即可,除了分配角色外,還需要指定該用戶所負責的分店,點擊用戶名列的超鏈接,會轉(zhuǎn)到用戶角色及分店分配的頁面,具體的操作界面如圖5.10所示。
(圖5.9 用戶管理)
(圖5.10 分配角色及負責的分店)
5、日志管理
記錄了整個系統(tǒng)每天進行的操作的日志,操作界面如圖5.11。
(圖5.11 系統(tǒng)操作日志)
6、打印設(shè)置
用于商家消費、充值、兌換、計次等小票Logo、打印份數(shù)和小票打印模板設(shè)置如圖5.11、5.12
(圖5.11。
7、發(fā)送營業(yè)額
將當日營業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)送到手機或郵箱中,如圖5.13
(圖5.13 發(fā)送營業(yè)報表)
(七)交班管理  
1、交班統(tǒng)計
此功能用于營業(yè)員交班時,個人營業(yè)數(shù)據(jù)的一個統(tǒng)計,包括商家消費情況,還有一個綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù),幾乎包括了您關(guān)心的該營業(yè)員值班期間的所有的操作數(shù)據(jù)信息,基本的操作界面如圖6.1,6.2所示。
(圖6.1 商家消費信息)
(圖6.2 綜合數(shù)據(jù))
(八)退出系統(tǒng)  
退出系統(tǒng)時,建議您通過此按鈕退出系統(tǒng),盡量不要使用IE的關(guān)閉按鈕,因為點此按鈕,系統(tǒng)會自動清理一些您占用的服務(wù)器資源,有利于提高軟件的性能。
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