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在該模塊可以進行商品管理、往來單位管理、倉庫設置、員工管理、操作員管理、其它設置、數(shù)據(jù)庫維護、修改密碼等操作。

在本窗口進行商品基本信息的增刪改查、導入、導出、打印及期初建賬等操作。

在系統(tǒng)設置模塊或在主界面中點擊“商品管理”，進入商品管理界面，如圖2：

在商品基本信息部分輸入新增商品的所有信息，如需輸入期初數(shù)量，則在期初建賬部分選擇存放倉庫，輸入期初數(shù)量。輸入完畢后，點擊“保存”按鈕，即把商品保存至列表中，若選中“保存后繼續(xù)添加”選項，則保存后窗口不關(guān)閉，可以繼續(xù)輸入下一商品，否則保存后該窗口自動關(guān)閉。

如果列表中沒有所需的倉庫名稱，則點擊后面的箭頭，打開添加倉庫界面，如圖4：

輸入倉庫名稱，點擊“保存”按鈕即可把該倉庫顯示在存放倉庫列表中。

選中“顯示禁用商品”選項，可以顯示出已經(jīng)禁用的商品；還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。

修改相應的信息點擊“保存”即可。注：修改商品時不可修改其商品編號及期初數(shù)量。

點擊“打開文件”按鈕，選擇要導入商品信息的Excel文件，表格中就會顯示出Excel文件的字段，并自動選中與數(shù)據(jù)庫中名稱相同的字段，您也可以選擇需要的字段，使之與數(shù)據(jù)庫字段對應。然后點擊“下一步”，列表中會顯示出Excel文件中的所有數(shù)據(jù)，如圖7：

選擇要導入的商品，默認是全部選擇的，選擇存放倉庫，點擊“導入”按鈕，導入狀態(tài)中會顯示相應狀態(tài)。注：若數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在商品編號，則不能導入；若選中商品名稱不允許重復選項，則導入時會判斷商品名稱，若重復，則不能導入。

選中商品，點擊“期初建賬”按鈕，或直接雙擊，打開庫存商品期初建賬界面，如圖9：

表格中會列出所有倉庫，在對應的倉庫后輸入期初數(shù)量，點擊“保存”按鈕即可。若列表中沒有該倉庫，可點擊“新增倉庫”，打開新增倉庫界面添加倉庫，添加后列表中就會列出該倉庫。注：已經(jīng)發(fā)生業(yè)務的商品，不能再進行期初建賬。

可以按照倉庫名稱和商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢符合條件的商品。點擊“打印”按鈕，可以打印出表格數(shù)據(jù)。點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。

在本窗口進行供貨商和客戶信息的管理。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“往來單位”，進入往來單位管理界面，如圖10：

依次輸入單位基本信息，點擊“保存”按鈕即可。其中單位類別分為供貨商和客戶兩類，只可以設置一個默認供貨商和一個默認客戶，設置后在商品入庫、出庫操作對應的地方會自動顯示默認值。若選中“保存后繼續(xù)添加”選項，則保存后窗口不關(guān)閉，可以繼續(xù)輸入下一單位，否則保存后該窗口自動關(guān)閉。

點擊“打印”按鈕，可以打印出表格內(nèi)容；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件，還可以按照單位類型、單位編號、名稱、名稱簡碼查詢往來單位信息。

在本窗口設置倉庫基本信息。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“倉庫設置”，進入倉庫設置界面，如圖12：

點擊“添加倉庫”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加倉庫”，打開添加倉庫界面，輸入倉庫名稱，點擊“保存”按鈕即可。倉庫名稱不能重復，列表中顯示所有倉庫。默認倉庫只能有一個，設置默認倉庫后，在進行商品入庫、出庫管理時會自動顯示出默認倉庫。

點擊“修改倉庫”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改倉庫”，打開修改倉庫界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”按鈕即可，其中主倉庫為系統(tǒng)默認倉庫，其名稱不可以修改。

點擊“刪除倉庫”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除倉庫”，可以刪除倉庫，其中主倉庫不能刪除，已經(jīng)進行往來業(yè)務的倉庫也不能刪除。

在本窗口進行員工信息管理。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“員工管理”，進入員工管理界面，如圖13：

點擊“添加員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加員工”，打開添加員工界面，依次輸入員工名稱、員工職務、備注，點擊“保存”按鈕即可。列表中顯示所有員工。

點擊“修改員工”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改員工”，打開修改員工界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”按鈕即可。

點擊“刪除員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除員工”，可以刪除員工。

在本窗口進行登錄本軟件的用戶信息管理。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“操作員管理”，進入操作員管理界面，如圖14：

點擊“添加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加操作員”，打開添加操作員界面，如圖15：

依次輸入操作員名稱、密碼、確認密碼，選擇權(quán)限，點擊“保存”按鈕即可。選擇相應的權(quán)限則只能操作相對應的窗口。

點擊“修改”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改操作員”，打開修改操作員界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”按鈕即可，其中admin為系統(tǒng)管理員，不可以修改。

點擊“刪除”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除操作員”，可以刪除操作員，其中admin不能刪除。

在本窗口設置系統(tǒng)參數(shù)、并提供相關(guān)報表設計。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“其它設置”，進入其它設置界面，如圖16：

系統(tǒng)參數(shù)：選中“庫存為零時允許出庫”選項，則當商品庫存為零時仍然可以出庫，否則，不能出庫。設置后點擊“保存”按鈕即可。

單據(jù)樣式設計：可以設計入庫單據(jù)、出庫單據(jù)和調(diào)撥單據(jù)的樣式。點擊對應按鈕，打開報表設計器，修改后保存即可。

在本窗口進行數(shù)據(jù)庫備份、還原及系統(tǒng)初始化操作。

選擇備份路徑，默認為上次備份路徑，點擊“開始備份”按鈕，系統(tǒng)提示“備份成功”后，窗口自動關(guān)閉。若選中“退出系統(tǒng)時備份數(shù)據(jù)庫”選項，則退出系統(tǒng)時會先打開備份數(shù)據(jù)庫界面，如圖18：

選擇備份路徑，點擊“備份退出”按鈕，系統(tǒng)會在退出前先備份數(shù)據(jù)庫；點擊“直接退出”按鈕，則直接退出系統(tǒng)，不備份數(shù)據(jù)庫。若不選中“退出系統(tǒng)時備份數(shù)據(jù)庫”選項，則退出系統(tǒng)時不會打開本窗口。

選擇恢復路徑，點擊“開始恢復”按鈕，系統(tǒng)提示“恢復成功”后，窗口自動關(guān)閉。數(shù)據(jù)庫恢復后會替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，建議恢復數(shù)據(jù)庫前先備份數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)恢復時請不要強行退出本系統(tǒng)，否則會造成數(shù)據(jù)損壞。

點擊“初始化向?qū)?rdquo;按鈕，進入系統(tǒng)初始化向?qū)У谝徊浇缑�，如圖21：

第一步，選擇使用方式，選擇“我要使用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫試用本系統(tǒng)”，點擊“確定”按鈕，退出本界面；選擇“我要正式使用本系統(tǒng)，并進行系統(tǒng)初始化”，點擊“下一步”，進入系統(tǒng)初始化向?qū)У诙�步界面，如圖22：

第二步，初始化數(shù)據(jù)庫。選擇要清除的數(shù)據(jù)，將會刪除數(shù)據(jù)庫中選中項所對應的數(shù)據(jù)信息，建議執(zhí)行此操作前先備份數(shù)據(jù)庫。點擊“上一步”，回到圖21第一步；點擊“下一步”，進入系統(tǒng)初始化向?qū)У谌�步界面，如圖23：

第三步，設置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在這里可以進行商品管理、往來單位管理、倉庫設置、員工管理、操作員管理、其它管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設置。也可以不設置，點擊“完成”按鈕，窗口自動關(guān)閉，完成系統(tǒng)初始化操作。點擊“上一步”按鈕，回到圖22第二步。

在本窗口進行當前操作員密碼修改操作。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“修改密碼”，進入修改當前操作員密碼界面，如圖24：

第三步，設置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在這里可以進行商品管理、往來單位管理、倉庫設置、員工管理、操作員管理、其它管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設置。也可以不設置，點擊“完成”按鈕，窗口自動關(guān)閉，完成系統(tǒng)初始化操作。點擊“上一步”按鈕，回到圖22第二步。

在該模塊可以進行商品的入庫管理、出庫管理、庫存調(diào)撥及入庫、出庫、庫存查詢操作。

在本窗口進行商品的采購進貨、業(yè)務退貨、報溢、還貨及其它入庫等各種類型的入庫操作。

在庫存管理模塊點擊“入庫管理”，進入商品入庫界面，如圖25：

在窗口中可以看到紅色的為單號，單號由四部分組成如RK20091010310001，前兩位“RK”是商品入庫的標志，“20091010”是2009年10月10號增加的單據(jù)，“0001”是流水帳號。如果設置的有默認供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商，具體設置參見供貨商設置。如果設置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“收貨倉庫”后顯示的就是該默認倉庫。入庫類型默認為采購進貨。

點擊備注后的箭頭，可以選擇備注信息，查看常用備注信息及備注錄入歷史，并可以對常用備注信息進行增刪改操作。

經(jīng)手員工、“保存后關(guān)閉窗口”選項、“保存后打印單據(jù)”選項自動記錄上次信息狀態(tài)。
點擊“添加”按鈕，打開添加入庫商品窗口，如圖26：

在“添加入庫商品”窗口中分為兩部分，左邊的是所有商品信息，右邊是已選擇的商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、商品條碼、規(guī)格就可以查詢到相應的商品信息。

選擇相應的商品點擊“選中”按鈕，或直接雙擊，或用鼠標拖拽至右側(cè)表格，出現(xiàn)輸入入庫數(shù)量窗口，如圖27：

輸入入庫數(shù)量，點擊“保存”按鈕，就可以把該商品增加到所選商品中，保存后該窗口自動關(guān)閉。

添加入庫商品窗口（圖26）所選商品列表中的“修改”、“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到商品入庫窗口中。

當商品入庫窗口（圖25）表格中有數(shù)據(jù)時，會顯示出“修改”、“刪除”、“打印”按鈕，點擊“修改”按鈕，可以修改入庫商品的數(shù)量；點擊“刪除”按鈕，可以從入庫單中刪除商品；點擊“打印”按鈕，可以打印出商品入庫單據(jù)。檢查無誤后點擊“保存”按鈕保存入庫單據(jù)。

在本窗口進行商品的業(yè)務出庫、采購退貨、報損、借貨及其它出庫等各種類型的出庫操作。

在庫存管理模塊點擊“出庫管理”，進入商品出庫界面，如圖28：

在本窗口進行商品在各倉庫之間數(shù)量的調(diào)整。

在庫存管理模塊點擊“庫存調(diào)撥”，進入庫存調(diào)撥界面，如圖29：

選擇調(diào)出倉庫，調(diào)入倉庫，兩者不能相同，點擊添加按鈕，選擇調(diào)撥商品，輸入調(diào)撥數(shù)量，其操作步驟與商品入庫類似，可以參見商品入庫操作。

這里主要看一下第二個選項卡“庫存調(diào)撥查詢”， 主要進行一定時間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢和統(tǒng)計。如圖30：

窗口打開默認顯示當天數(shù)據(jù)，有三種統(tǒng)計方式：單據(jù)表、匯總表、明細表。

單據(jù)表統(tǒng)計上方表格中顯示的是各條調(diào)撥單據(jù)，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細信息，包含哪些商品及各商品調(diào)撥數(shù)量。點擊上方表格單據(jù)，下方表格會顯示對應的單據(jù)詳細信息�？梢园凑照{(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫及調(diào)撥單號查詢。雙擊上方表格可以查看調(diào)撥單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。

匯總表統(tǒng)計上方表格中顯示的是商品在某段時間內(nèi)總的調(diào)撥數(shù)量，下方表格中顯示的是對應商品調(diào)撥的所有單據(jù)信息。點擊上方表格商品，下方表格會顯示對應的調(diào)撥單據(jù)信息�？梢园凑照{(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。雙擊下方表格可以查看調(diào)撥單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。

明細表統(tǒng)計直接列出商品在某段時間內(nèi)的所有調(diào)撥信息，可以按照調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。雙擊表格可以查看調(diào)撥單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。

在本窗口查詢商品的采購進貨、業(yè)務退貨、報溢、還貨及其它入庫等各種類型的入庫信息。

在庫存管理模塊點擊“入庫查詢”，進入入庫查詢界面，如圖31：

窗口打開默認顯示當天數(shù)據(jù)，有三種統(tǒng)計方式：單據(jù)表、匯總表、明細表。入庫查詢的操作步驟與庫存調(diào)撥查詢一樣，可以參見庫存調(diào)撥查詢操作。

在本窗口查詢商品的業(yè)務出庫、采購退貨、報損、借貨及其它出庫等各種類型的出庫信息。

在庫存管理模塊點擊“出庫查詢”，進入出庫查詢界面，如圖32：

窗口打開默認顯示當天數(shù)據(jù)，有三種統(tǒng)計方式：單據(jù)表、匯總表、明細表。出庫查詢的操作步驟與庫存調(diào)撥查詢一樣，可以參見庫存調(diào)撥查詢操作。

在該模塊可以查詢商品在各倉庫的數(shù)量及庫存變動情況。

點擊“庫存查詢”模塊，顯示出當前庫存情況，如圖33：

可以按照倉庫和商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼來查詢商品當前庫存情況。選中“不顯示庫存為零的商品”選項，則列表中過濾掉當前庫存為0的商品；選中“顯示禁用商品”選項，則列表中會列出已經(jīng)禁用的商品庫存信息；

點擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導出”，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件；點擊“查看明細”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“查看明細”，可以查看商品的變動明細，如圖35；

點擊第二個選項卡“庫存變動情況”或在表格右鍵菜單中選擇“查看變動”，可以查看某段時間內(nèi)商品的庫存變動情況，如圖34：

可以按照倉庫和商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼來查詢商品庫存變動情況，主要包括商品上期庫存、本期入庫、本期出庫和本期庫存。點擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”，可以打印出表格數(shù)據(jù)；

點擊“導出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導出”，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件；點擊“查看明細”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“查看明細”，可以查看商品的變動明細，如圖35：

可以按照變動類型和商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼來查詢商品庫存變動明細。點擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”，可以打印出表格數(shù)據(jù)；

點擊“導出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導出”，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件；點擊“查看單據(jù)”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“查看單據(jù)”，可以查看商品的入庫單據(jù)、出庫單據(jù)和調(diào)撥單據(jù)，其中期初建賬沒有單據(jù)。

在該模塊可以分類統(tǒng)計出在某段時間內(nèi)商品的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及當前庫存數(shù)量。

點擊“綜合統(tǒng)計”模塊，如圖36：

選擇日期和倉庫，點擊“統(tǒng)計”按鈕，就可以統(tǒng)計出該段時間內(nèi)的入庫、出庫和當前庫存信息。當前庫存的表格中是按照倉庫列出倉庫內(nèi)所有商品的庫存數(shù)量，更后合計所有倉庫商品的總數(shù)量。點擊“打印”按鈕，可以打印出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

點擊主頁面上“庫存報警”按鈕，打開庫存報警界面，如圖37：

統(tǒng)計庫存數(shù)量高于庫存上限或低于庫存下限的商品，為商家進貨提供依據(jù)，其中高于上限的商品用藍色字體顯示，低于下限的商品用紅色字體顯示，使您一目了然。選中“系統(tǒng)啟動時提示報警”選項，則系統(tǒng)一運行就彈出本窗口。點擊“打印”按鈕，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。

點擊主頁面上“查看日志”按鈕，打開系統(tǒng)日志查詢界面，如圖38：

可以按照關(guān)鍵字查詢某段時間內(nèi)操作員操作系統(tǒng)日志，包括商品入庫、商品出庫、庫存調(diào)撥等操作。查詢關(guān)鍵字可以是內(nèi)容摘要或操作內(nèi)容。點擊“清空”按鈕，可以清除表格數(shù)據(jù)。

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