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美萍輔導(dǎo)班管理軟件      美萍輔導(dǎo)班管理軟件互聯(lián)網(wǎng)版教程
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    美萍網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是一家以軟件開發(fā)、業(yè)務(wù)為主的科技型公司,成立于1999年,公司現(xiàn)有員工90余人,全部具有大專以上學(xué)歷,公司位于國(guó)家級(jí)鄭州高新區(qū)軟件園內(nèi),被中華人民共和國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳認(rèn)定為高新軟件企業(yè),獲得軟件企業(yè)認(rèn)證書和軟件產(chǎn)品認(rèn)證書。公司多年來致力于安全軟件,行業(yè)管理軟件,企業(yè)軟件的開發(fā),產(chǎn)品在 范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用,其用戶包括國(guó)家圖書館,首都空管局等國(guó)家大型機(jī)關(guān),事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等,得到各行各業(yè)用戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。
    公司下設(shè)安全軟件事業(yè)部,行業(yè)軟件事業(yè)部,軟件業(yè)務(wù)部,客戶服務(wù)支持部等機(jī)構(gòu)。公司的實(shí)力正在不斷壯大,并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大,簡(jiǎn)單易用的軟件,堅(jiān)持實(shí)用為主的思路,努力開發(fā)具有 特色的安全、管理軟件,為提高 信息化管理水平不斷努力。
 
一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1.1、功能特點(diǎn)
 
學(xué)員管理:學(xué)員操作、學(xué)員管理、學(xué)員的查詢操作等
教師管理:教師的查詢、添加、修改和刪除等
課程管理:排課打印和聽課扣費(fèi)等
學(xué)費(fèi)管理:費(fèi)用管理、繳費(fèi)、退費(fèi)、續(xù)費(fèi)等
成績(jī)管理:學(xué)員的成績(jī)查詢、添加、修改和刪除
教育設(shè)置:校區(qū)、級(jí)別、科目、特色課程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:統(tǒng)計(jì)費(fèi)用、聽課、教師工資、匯總情況
系統(tǒng)設(shè)置:進(jìn)行操作員管理、短信管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、相關(guān)設(shè)置等操作。
1.2、系統(tǒng)要求
 
1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上
2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、屏幕分辨率1024*768以上
4、Internet Explorer 6.0 以上 推薦(Internet Explorer 8.0)
1.3、系統(tǒng)主界面
 
圖1
二、系統(tǒng)設(shè)置
 

在該模塊可以進(jìn)行操作員管理、短信管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、相關(guān)設(shè)置等操作。

2.1、操作員管理
 

在本窗口進(jìn)行登錄本軟件的用戶信息管理。如圖2。

點(diǎn)擊添加操作員進(jìn)入添加操作員界面,依次輸入操作員名稱、密碼、確認(rèn)密碼,選擇角色,
點(diǎn)擊"添加"按鈕即可。
點(diǎn)擊"編輯"或雙擊表格,打開修改操作員界面,輸入要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊"確定"按鈕即可,
點(diǎn)擊"刪除"按鈕,可以刪除操作員,其中admin不能刪除。

 
圖2
2.1.1、角色管理:
 
該界面是對(duì)角色定義權(quán)限。對(duì)操作員添加和修改時(shí)指定相應(yīng)的角色,從而實(shí)現(xiàn)不同的角色操
作員擁有不同的權(quán)限。如圖3
 
圖3
2.1.2、其它設(shè)置
 
該界面是對(duì)軟件使用中的相關(guān)設(shè)置。用戶可根據(jù)需求設(shè)置。如圖4
 

圖4

2.2、教育設(shè)置
  在本組選項(xiàng)卡中對(duì)本機(jī)構(gòu)校區(qū)、級(jí)別、科目、時(shí)間段、特色課程和特色課程的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定。
2.2.1、校區(qū)設(shè)置
 

該管理界面可進(jìn)行添加修改校區(qū)信息功能。如圖5

 

圖5

2.2.2、級(jí)別設(shè)置
 

該管理界面可進(jìn)行添加修改級(jí)別信息功能。如圖6

 
圖6
2.2.3、科目設(shè)置
 

該管理界面可進(jìn)行添加修改科目信息功能。如圖7

 
圖7
2.2.4、時(shí)間段設(shè)置
 

該管理界面可進(jìn)行添加修改時(shí)間段信息功能。如圖8

 
圖8
2.2.5、特色課程設(shè)置
 

該管理界面可進(jìn)行添加修改特色課程信息功能。
添加時(shí)需要選擇結(jié)算方式和人數(shù)。 如圖9

 
圖9
2.2.6、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
 

該管理界面可進(jìn)行添加修改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息功能。
添加收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要選擇某一級(jí)別、某一特色課程,然后錄入收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)添加即可。 如圖10

 
圖10
2.3、學(xué)員管理
 

該管理界面可進(jìn)行對(duì)學(xué)員的查找、添加、修改和刪除?捎肊xcel表格進(jìn)行導(dǎo)入學(xué)員的信息,和導(dǎo)出學(xué)員的信息。
查找可篩選條件,可選擇所在的校區(qū)、級(jí)別、科目和學(xué)員的狀態(tài)篩選。
修改時(shí)可根據(jù)此學(xué)員的空閑時(shí)間進(jìn)行設(shè)定上課的時(shí)間段。
刪除時(shí)如果此學(xué)員還有剩余金額沒有用完或排課等沒有刪除,那么此學(xué)員就不能被刪除掉。 如圖11

 
圖11
 

添加學(xué)員時(shí)勾選校區(qū)、級(jí)別和科目之后,點(diǎn)擊提交后可在修改學(xué)員信息頁面為此學(xué)員勾選時(shí)間段。如圖12

 
圖12
 

也可在添加學(xué)員完成之后,選擇跳轉(zhuǎn)。
如果選擇跳轉(zhuǎn)的位置是時(shí)間段,則在確定添加之后就會(huì)顯示出在教育設(shè)置中所設(shè)定的時(shí)間段,對(duì)此學(xué)員勾選即可。
如果選擇跳轉(zhuǎn)的位置為學(xué)員管理,則在確定添加之后就會(huì)跳轉(zhuǎn)到學(xué)員管理頁面。
如果選擇跳轉(zhuǎn)的位置是學(xué)員繳費(fèi),則在確定添加之后就會(huì)跳轉(zhuǎn)到繳費(fèi)頁面對(duì)此學(xué)員進(jìn)行繳費(fèi)。 如圖13

 
圖13
2.4、教師管理
 

該管理界面可進(jìn)行對(duì)教師的查找、添加、修改和刪除?捎肊xcel表格進(jìn)行導(dǎo)入教師的信息,和導(dǎo)出教師的信息。
在添加教師時(shí),可針對(duì)不同的授課項(xiàng),設(shè)定不同的教師工資。
查找可篩選條件,可選擇所在的校區(qū)、級(jí)別和科目篩選。
修改時(shí)設(shè)定此教師可授課的時(shí)間段。
刪除時(shí)如果此教師如果與其他業(yè)務(wù)表有關(guān)系就不能刪除。 如圖14

 
圖14
 

添加教師時(shí)的教師各個(gè)授課項(xiàng)的教師工資。如圖15

 
圖15
 

添加教師完成之后可根據(jù)不同需求選擇轉(zhuǎn)向的位置。如圖16

 
圖16
2.5、課程管理
 

此課程管理分為排課打印和聽課扣費(fèi)。
在排課打印頁面可實(shí)現(xiàn)對(duì)教師和學(xué)員的對(duì)應(yīng)排課、復(fù)制已完成的排課表和打印、發(fā)送排課信息通知教師和學(xué)員、打印排課表。
在聽課扣費(fèi)中可拉取排課表中的信息進(jìn)行批量扣費(fèi),如有個(gè)別學(xué)員的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需要修改,點(diǎn)擊編輯,修改值后保存即可。

2.5.1、排課打印
 

此管理頁面可實(shí)現(xiàn)對(duì)教師和學(xué)員的對(duì)應(yīng)排課、復(fù)制已完成的排課表、發(fā)送排課信息通知教師和學(xué)員、打印排課表等功能。如圖17
批量排課建議在教師穩(wěn)定、學(xué)員穩(wěn)定、上課時(shí)間段穩(wěn)定的情況下使用。

 
圖17
 

此管理頁面可實(shí)現(xiàn)對(duì)教師和學(xué)員的對(duì)應(yīng)生成排課,可根據(jù)需求排出某一校區(qū)、某一級(jí)別、某一科目、某一教師的課程。如圖18

 
圖18
 

此管理頁面可實(shí)現(xiàn)復(fù)制已完成的排課表,復(fù)制時(shí)可根據(jù)時(shí)間不同來增加天數(shù)。可根據(jù)需求自由復(fù)制選擇的某一個(gè)排課表。
如果增加天數(shù)選擇7,則在復(fù)制上一周的排課信息就會(huì)成為這一周的排課信息。如圖19

 
圖19
2.5.2、聽課扣費(fèi)
 

在聽課扣費(fèi)中可拉取排課表中的信息進(jìn)行批量扣費(fèi),如有個(gè)別學(xué)員的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需要修改,點(diǎn)擊編輯,修改值后保存即可。
如果有為扣費(fèi)的表,會(huì)在表中顯示沒有扣費(fèi)的數(shù)量。 如圖20

 
圖20
 

此管理界面是聽課扣費(fèi)中拉取排課表中的信息的功能。
拉取課程就是把,排出的課程原封不動(dòng)的挪到聽課扣費(fèi)里面進(jìn)行扣費(fèi)。
如果批量聽課中某一學(xué)員沒有來上課,卻把這位學(xué)員的費(fèi)用扣除了,可以在聽課統(tǒng)計(jì)中撤銷他的聽課。下面陸續(xù)介紹 如圖21

 
圖21
2.6、學(xué)費(fèi)管理
 

此管理界面可執(zhí)行查詢、繳費(fèi)、續(xù)費(fèi)、退費(fèi)和刪除等操作。
刪除繳費(fèi)信息時(shí),如果學(xué)員有剩余金額沒有使用則先退費(fèi)在進(jìn)行刪除操作。 如圖22

 
圖22
 

繳費(fèi)頁面可執(zhí)行對(duì)某個(gè)學(xué)員進(jìn)行繳費(fèi)。 如圖23

 
圖23
2.7、成績(jī)管理
 

此管理界面可執(zhí)行查詢、錄入成績(jī)、修改、刪除等操作。如圖24

 
圖24
2.8、學(xué)員操作
 

此管理界面可執(zhí)行學(xué)員的查詢、單聽課、費(fèi)用查詢、成績(jī)查詢、繳費(fèi)日志、聽課日志查詢等操作。
在單聽課頁面,可根據(jù)需求的不同設(shè)定此學(xué)員的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),可發(fā)送到校聽課信息。
在費(fèi)用頁面可為此學(xué)員進(jìn)行繳費(fèi)的查詢、添加等操作。 如圖25
在單聽課時(shí)可根據(jù)需求把此次聽課的信息加入到聽課課表中,方面下次繼續(xù)使用。

 
圖24
2.9、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
 

統(tǒng)計(jì)報(bào)表可統(tǒng)計(jì)費(fèi)用、聽課、教師工資和匯總統(tǒng)計(jì)。

2.9.1、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
 

費(fèi)用統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)出學(xué)員的繳費(fèi)信息,統(tǒng)計(jì)條件有:簽單、續(xù)費(fèi)、退費(fèi)、某個(gè)校區(qū)、某個(gè)級(jí)別、某個(gè)科目、某個(gè)時(shí)間段等。
統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)可打印和導(dǎo)出Excel。 如圖26

 
圖26
2.9.2、聽課統(tǒng)計(jì)
 

聽課統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)出學(xué)員的聽課信息,統(tǒng)計(jì)條件有:試課、正常、某個(gè)校區(qū)、某個(gè)級(jí)別、某個(gè)科目、某個(gè)時(shí)間段等。
統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)可打印和導(dǎo)出Excel。 如圖27

 
圖27
2.9.3、教師工資統(tǒng)計(jì)
 

教師工資統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)出教師授課的記錄、總工資和工資明細(xì),統(tǒng)計(jì)條件有:某個(gè)校區(qū)、某個(gè)時(shí)間段等。
統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)可打印和導(dǎo)出Excel。 如圖28

 
圖28
2.9.4、匯總統(tǒng)計(jì)
 

匯總統(tǒng)計(jì)中可統(tǒng)計(jì)簽單、續(xù)費(fèi)、退費(fèi)、人數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)在指定時(shí)間段中的匯總。
統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)可打印和導(dǎo)出Excel。 如圖29

 
圖29
三、常見問題
  1、找不到教師或?qū)W員,但在教師管理或?qū)W員管理存在此教師或?qū)W員?
在頁面中,獲取教師和學(xué)員是根據(jù)頁面上選取的條件進(jìn)行過濾,檢查條件是否正確。例如:在初中一年級(jí)教師里找初中二年級(jí)的教師是找不到的。
2、發(fā)送短信失敗?
檢查發(fā)送的手機(jī)號(hào)碼是不是11位號(hào)碼,檢查短信內(nèi)容是否存在敏感詞。
3、單聽課時(shí)無法正常聽課?
檢查教師編號(hào)或者學(xué)員編號(hào)是否有重復(fù)。
四、技術(shù)支持
 

技術(shù)支持熱線:

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

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