| 二、系統(tǒng)各功能模塊詳細(xì)使用說(shuō)明： |
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（一）系統(tǒng)登錄  |
| 進(jìn)入登錄界面后，輸入系統(tǒng)管理員分配給您的用戶(hù)名和密碼，登錄系統(tǒng)。登錄后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的角色以及您的權(quán)限，為您呈現(xiàn)不同的用戶(hù)操作界面。例如您的用戶(hù)角色是“分店一經(jīng)理”（具體角色及權(quán)限的設(shè)置見(jiàn)下面具體步驟說(shuō)明），那么您登錄后，將只能看到分店一中的數(shù)據(jù)，報(bào)表部分也是針對(duì)分店一的報(bào)表；如果您的用戶(hù)角色是“總店經(jīng)理”，并且擁有總店經(jīng)理的權(quán)限，那么您可以看到總店的會(huì)員，及所有分店的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)； |
| 此模塊是您更經(jīng)常要用到的一個(gè)模塊，平時(shí)會(huì)員的儲(chǔ)值消費(fèi)，計(jì)次消費(fèi)以及積分兌換商品，會(huì)員查詢(xún)都在此功能模塊中。 |
| （二）會(huì)員消費(fèi) |
| 1．會(huì)員消費(fèi) 操作步驟：選擇會(huì)員 添加消費(fèi) 收費(fèi)確定； |
| （1）選擇會(huì)員 |
| 登錄系統(tǒng)后，默認(rèn)進(jìn)入會(huì)員添加消費(fèi)的頁(yè)面，可以通過(guò)點(diǎn)擊“瀏覽….”按鈕選擇會(huì)員，也可以直接輸入會(huì)員卡號(hào)，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕選擇會(huì)員，選擇會(huì)員后，會(huì)員的詳細(xì)信息及消費(fèi)單據(jù)會(huì)顯示出來(lái)，具體操作界面見(jiàn)（圖1.1） |
| （2）添加消費(fèi) |
| 如果進(jìn)行儲(chǔ)值卡消費(fèi)，點(diǎn)擊“添加消費(fèi)”按鈕，將彈出“添加消費(fèi)”的對(duì)話(huà)框（如圖1.2所示），如果會(huì)員卡內(nèi)的金額大于0，支付方式會(huì)自動(dòng)選擇“儲(chǔ)值卡消費(fèi)”，否則會(huì)選擇“現(xiàn)金消費(fèi)”，您可以不選擇商品，直接輸入消費(fèi)金額，敲回車(chē)鍵確定，或者點(diǎn)“收費(fèi)確定”進(jìn)行結(jié)賬，如果需要記錄消費(fèi)明細(xì)，請(qǐng)?jiān)谙旅娴纳唐沸畔⒘斜碇刑砑由唐罚?/td>
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| 如果進(jìn)行計(jì)次消費(fèi)，點(diǎn)擊“計(jì)次消費(fèi)”按鈕，打開(kāi)“計(jì)次消費(fèi)”窗口（如圖1.3所示），選擇本次消費(fèi)的計(jì)次消費(fèi)項(xiàng)目，點(diǎn)擊更右側(cè)的“＋/－”圖標(biāo)，增加/減少消費(fèi)次數(shù)，輸入備注信息（選填），點(diǎn)擊確定； |
| 如果進(jìn)行“積分兌換商品”，點(diǎn)擊“積分換商品”按鈕，打開(kāi)“積分換商品”對(duì)話(huà)框（如圖1.4所示），上面顯示的是用于兌換的商品的列表及兌換的積分，下面是兌換列表，點(diǎn)擊上面商品列表中的添加，添加進(jìn)行兌換的商品項(xiàng)目，在下面可以修改兌換的個(gè)數(shù)，也可以刪除兌換的商品項(xiàng)目，更后點(diǎn)擊“確定”，完成兌換。 |
（圖1.1 選擇會(huì)員） |
（圖1.2 添加消費(fèi)） |
（圖1.3 兌換商品） |
| 2、會(huì)員查詢(xún) |
| 可以按照會(huì)員卡號(hào)和姓名進(jìn)行查詢(xún)，在查詢(xún)的結(jié)果列表里，雙擊某個(gè)用戶(hù)會(huì)彈出一個(gè)快捷操作的層（如圖1.4所示），進(jìn)行快捷操作； |
（圖1.4 快捷通道） |
| （三）會(huì)員管理 |
| 1、添加會(huì)員 |
| 功能如題，需要說(shuō)明的是，添加會(huì)員的同時(shí)，可以直接為會(huì)員添加計(jì)次消費(fèi)項(xiàng)目，上部的信息請(qǐng)仔細(xì)填寫(xiě)，下部的信息為選填信息，如果要添加計(jì)次消費(fèi)項(xiàng)目，選擇“計(jì)次消費(fèi)項(xiàng)目”標(biāo)簽，增加計(jì)次消費(fèi)項(xiàng)目，更后點(diǎn)擊“添加”按鈕完成會(huì)員的添加，操作界面見(jiàn)（圖2.1 添加會(huì)員） |
（圖2.1 添加會(huì)員） |
| 2、會(huì)員列表 |
| 會(huì)員列表模塊，主要實(shí)現(xiàn)查看會(huì)員信息，修改，刪除會(huì)員功能，默認(rèn)將常用的信息顯示出來(lái)，如果要查看更加詳細(xì)的信息，點(diǎn)擊右側(cè)的“詳細(xì)”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)詳細(xì)信息的對(duì)話(huà)框，具體界面如圖2.2所示； |
| 此模塊也支持快捷操作，直接在會(huì)員信息上雙擊可以對(duì)該會(huì)員進(jìn)行快捷操作，操作界面同圖1.4 |
（圖2.2 會(huì)員列表） |
| 3、會(huì)員存款 |
| 首先點(diǎn)擊瀏覽或者輸入會(huì)員卡號(hào)，選擇會(huì)員，系統(tǒng)會(huì)顯示出會(huì)員的相關(guān)信息，包括基本信息和計(jì)次消費(fèi)項(xiàng)目信息，如果要對(duì)該會(huì)員卡存款，在續(xù)費(fèi)金額處輸入存款金額，然后將光標(biāo)定位到實(shí)際續(xù)費(fèi)文本框，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)優(yōu)惠方式，自動(dòng)計(jì)算出實(shí)際續(xù)費(fèi)金額； |
| 如果是對(duì)計(jì)次消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行續(xù)費(fèi)，請(qǐng)點(diǎn)擊計(jì)次消費(fèi)項(xiàng)目右側(cè)的編輯，輸入交費(fèi)金額，剩余次數(shù)，點(diǎn)擊“更新”即可，還可以在此處刪除計(jì)次消費(fèi)項(xiàng)目，或者添加計(jì)次消費(fèi)項(xiàng)目； |
| 操作界面如圖2.3所示； |
（圖2.3 會(huì)員存款） |
| 4、會(huì)員換卡 |
| 先選擇會(huì)員，輸入新的會(huì)員卡號(hào)，點(diǎn)擊“確定”即可，系統(tǒng)會(huì)有提示操作是否成功，操作界面如圖2.4； |
（圖2.4 會(huì)員換卡） |
| 5、會(huì)員卡轉(zhuǎn)賬 |
| 操作步驟：先選擇轉(zhuǎn)出賬戶(hù)會(huì)員卡號(hào)，再選擇轉(zhuǎn)入賬戶(hù)會(huì)員卡號(hào)，輸入轉(zhuǎn)出金額，默認(rèn)是轉(zhuǎn)出全部金額，如果要轉(zhuǎn)出指定金額，那么在轉(zhuǎn)出金額處選擇指定金額，輸入要轉(zhuǎn)出的金額，點(diǎn)擊確定即可；操作界面如圖2.5所示； |
（圖2.5 會(huì)員卡轉(zhuǎn)賬） |
| 6、會(huì)員卡掛失 |
| 選擇會(huì)員，輸入會(huì)員卡密碼，點(diǎn)擊“確定”即可，如果會(huì)員卡無(wú)密碼，請(qǐng)直接點(diǎn)確定，操作界面如圖2.6所示； |
（圖2.6 會(huì)員卡掛失） |
| 7、取消掛失 |
| 操作同掛失模塊； |
| （四）事件提醒 |
此模塊主要完成事件的提醒功能，共包括五種提醒：一次性提醒，每周，每月，每年及生日提醒； |
| 1、當(dāng)日提醒 |
顯示當(dāng)天的提醒，如果“系統(tǒng)設(shè)置”里設(shè)置了 ，那么在您登錄系統(tǒng)后，會(huì)彈出每日提醒窗口，顯示的內(nèi)容與此模塊中的提醒顯示的內(nèi)容是相同的，如圖3.1所示； |
（圖3.1 每日提醒） |
| 2、全部提醒 |
| 此模塊中顯示的是系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)分店的所有的提醒； |
（圖3.2 全部提醒） |
| 3、添加提醒 |
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（圖3.3 添加提醒） |
| （五）統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
| 1、會(huì)員情況統(tǒng)計(jì) |
| 顯示所有的會(huì)員信息，可以導(dǎo)出EXCEL，打印，您還可以根據(jù)條件，生成相應(yīng)的報(bào)表，例如根據(jù)加入時(shí)間統(tǒng)計(jì)某個(gè)月的會(huì)員情況信息，就可以在加入日期后選擇，例如2008-08-01至2008-08-31，這樣就可以統(tǒng)計(jì)出2008年8月份的會(huì)員情況統(tǒng)計(jì)，如圖4.1所示； |
（圖4.1 會(huì)員情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表） |
| 2、會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì) |
| (1)會(huì)員消費(fèi)匯總 |
| 此選項(xiàng)卡里顯示的是所有的消費(fèi)單及金額匯總信息，您可以根據(jù)上面的條件進(jìn)行過(guò)濾，同樣的例如統(tǒng)計(jì)某個(gè)日期段以?xún)?nèi)的消費(fèi)信息，就可以選擇消費(fèi)日期的時(shí)間段，點(diǎn)擊查詢(xún)即可，查詢(xún)條件里有一個(gè)分店選擇，如果您不是總店管理員的話(huà)，此處將只能查您自己管理的店的消費(fèi)匯總信息，如果您是總店則可以查看所有分店的數(shù)據(jù)，具體操作界面如圖4.2所示。 |
（圖4.2 會(huì)員消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表） |
| (2)會(huì)員消費(fèi)明細(xì) |
| 此選項(xiàng)卡里顯示的是所有消費(fèi)單的消費(fèi)明細(xì)，同樣的可以根據(jù)條件查詢(xún)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，生成對(duì)應(yīng)的報(bào)表，具體操作界面與圖3.5類(lèi)似。 |
| (3)會(huì)員消費(fèi)排行 |
| 此選項(xiàng)卡里根據(jù)會(huì)員的消費(fèi)金額倒序排列，同樣的可以根據(jù)條件得出您想要的報(bào)表結(jié)果； |
| (4)會(huì)員更近消費(fèi) |
| 此選項(xiàng)卡里主要實(shí)現(xiàn)查看更近消費(fèi)的會(huì)員的信息，操作界面如圖4.3所示； |
（圖4.3 會(huì)員更近消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)） |
| 3、會(huì)員充值統(tǒng)計(jì) |
| 顯示所有會(huì)員的充值信息，底部有充值金額及優(yōu)惠金額的匯總，如圖4.4所示； |
（圖4.4 會(huì)員充值情況統(tǒng)計(jì)） |
| 4、兌換商品統(tǒng)計(jì) |
| 統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)兌換的商品情況，操作界面如圖4.5所示； |
（圖4.5 會(huì)員兌換商品情況統(tǒng)計(jì)） |
| 5、綜合統(tǒng)計(jì) |
| (1)查看當(dāng)日充值，當(dāng)月充值，或者指定時(shí)間段的充值信息，具體操作界面見(jiàn)圖4.6; |
| (2)查看綜合數(shù)據(jù)信息，包括會(huì)員續(xù)費(fèi)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息(續(xù)費(fèi)人數(shù)，續(xù)費(fèi)總金額，優(yōu)惠總金額)和消費(fèi)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)(儲(chǔ)值卡消費(fèi)多少錢(qián)，現(xiàn)金消費(fèi)多少錢(qián)，計(jì)次卡消費(fèi)多少錢(qián)，總共消費(fèi)多少錢(qián)等)，具體信息見(jiàn)圖4.7 |
（圖4.6 綜合信息統(tǒng)計(jì)） |
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（圖4.7 綜合信息統(tǒng)計(jì)） |
| （六）系統(tǒng)設(shè)置 |
| 本模塊是系統(tǒng)正式使用時(shí)，需要認(rèn)真設(shè)置的模塊，通過(guò)本模塊的相關(guān)設(shè)置，使用時(shí)系統(tǒng)根據(jù)此模塊中的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的處理操作，建議您正式使用系統(tǒng)時(shí)，仔細(xì)設(shè)置好此模塊。 |
| 本模塊通用操作方法，后面將不再贅述： |
| (1)如果要修改某個(gè)項(xiàng)目，先選中該項(xiàng)目前的復(fù)選框，然后點(diǎn)修改，修改時(shí)只能選擇一個(gè)； |
| (2)如果要?jiǎng)h除某幾個(gè)項(xiàng)目，先選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，可多選，然后選擇刪除； |
| (3)標(biāo)題欄處的復(fù)選框，用于全選； |
| 1、會(huì)員卡設(shè)置 |
| 包括會(huì)員卡級(jí)別設(shè)置和會(huì)員卡優(yōu)惠方式設(shè)置。 |
| (1)會(huì)員卡級(jí)別設(shè)置，例如系統(tǒng)初始設(shè)置的散客，普通會(huì)員，中級(jí)會(huì)員，高級(jí)會(huì)員等，您也可以根據(jù)自己的具體情況設(shè)置；可以添加新的會(huì)員卡級(jí)別，或者修改，刪除現(xiàn)有的會(huì)員卡級(jí)別； |
| (2)會(huì)員卡優(yōu)惠方式設(shè)置，有不優(yōu)惠，存款優(yōu)惠，轉(zhuǎn)換現(xiàn)金等，存款優(yōu)惠方式：實(shí)際存款=所付存款*X，如X=1.2，那么客戶(hù)交款100元，卡內(nèi)實(shí)際將存入120元；轉(zhuǎn)換現(xiàn)金優(yōu)惠方式，可以設(shè)置消費(fèi)多少元，轉(zhuǎn)換現(xiàn)金多少元； |
| 說(shuō)明：優(yōu)惠方式塊暫時(shí)只支持這幾種優(yōu)惠方式，如果需要有其他的優(yōu)惠方式，可以考慮升級(jí)程序，建議不要?jiǎng)h除系統(tǒng)中初始時(shí)設(shè)置的這幾種優(yōu)惠方式； |
| 本模塊操作界面如圖5.1所示； |
（圖5.1 會(huì)員卡設(shè)置） |
| 2、商品設(shè)置 |
| (1)商品類(lèi)別設(shè)置 |
| 添加，修改，刪除商品類(lèi)別，在后面添加商品時(shí)，將會(huì)用到此類(lèi)別； |
| (2)兌換商品設(shè)置 |
| 添加，修改，刪除用于積分兌換的商品，添加或修改時(shí)，可以指定某個(gè)商品，需要多少積分來(lái)兌換； |
| (3)商品設(shè)置 |
| 添加，修改，刪除商品，此部分的商品，將會(huì)在會(huì)員消費(fèi)時(shí)顯示出來(lái)，供選擇； |
| 本模塊操作界面如圖5.2所示； |
（圖5.2 商品設(shè)置） |
| 3、積分設(shè)置 |
| (1)普通商品積分設(shè)置 |
| 此部分主要設(shè)置一些積分的規(guī)則，例如消費(fèi)多少元積一分，累計(jì)消費(fèi)多少元開(kāi)始積分，儲(chǔ)值卡積分規(guī)則是消費(fèi)時(shí)積分還是儲(chǔ)值時(shí)積分等； |
| 提示：其中介紹人積分，推薦人積分，多級(jí)積分，目前功能上因?yàn)槟承┰驎簳r(shí)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)； |
| (2)特殊商品積分設(shè)置 |
| 此功能主要是用于實(shí)現(xiàn)商品的促銷(xiāo)，針對(duì)某些商品可以設(shè)置特殊積分； |
| 本模塊具體操作界面見(jiàn)圖5.3 |
（圖5.3 積分設(shè)置） |
| 4、數(shù)據(jù)庫(kù)管理 |
| 本模塊可以對(duì)您的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，或者恢復(fù)，系統(tǒng)記錄了備份歷史，建議您定時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，以備您萬(wàn)一數(shù)據(jù)庫(kù)損壞的話(huà)，來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)，您也可以刪除某個(gè)備份記錄。 |
| 此處的備份是完全備份，每次備份都會(huì)生成一個(gè)新的備份文件，是以當(dāng)前日期和時(shí)間來(lái)命名的。 |
| 具體操作界面見(jiàn)圖5.4 |
（圖5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)管理） |
| 5、其它設(shè)置 |
| 包括提醒設(shè)置和會(huì)員消費(fèi)設(shè)置，界面上的說(shuō)明都比較清晰，在此不再贅述，操作界面如圖5.5所示； |
（圖5.5 其它設(shè)置） |
| 6、分店設(shè)置 |
| 此模塊用于設(shè)置您的各個(gè)分店，在此模塊，您可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況 添加，修改，刪除分店，一個(gè)分店對(duì)應(yīng)一個(gè)總負(fù)責(zé)人，這會(huì)在后面的用戶(hù)管理里得以體現(xiàn)，用戶(hù)界面如圖5.6所示； |
（圖5.6 分店設(shè)置） |
| 7、角色管理 |
| 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)有一個(gè)超級(jí)管理員，一個(gè)總店管理員和多個(gè)分店管理員角色，超級(jí)管理員擁有所有的權(quán)限，來(lái)對(duì)其它角色分配權(quán)限，例如用戶(hù)管理，分店管理，角色管理，這幾個(gè)權(quán)限應(yīng)該只讓超級(jí)管理員有，這樣用超級(jí)管理員登錄后，進(jìn)入角色管理，具體操作界面見(jiàn)圖5.7，點(diǎn)擊總店管理員或者其它要為其分配權(quán)限的角色，選擇“分配權(quán)限”，打開(kāi)圖5.8所示頁(yè)面，然后去掉“分店設(shè)置”，“角色管理”，“用戶(hù)管理”前的對(duì)勾即可；
當(dāng)然，您也可以根據(jù)自己的具體情況為各個(gè)角色分配具體的權(quán)限，您完全可以自己支配； |
（圖5.7 角色管理） |
（圖5.8 分配權(quán)限） |
| 8、用戶(hù)管理 |
| 在此模塊里可以查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶(hù)列表，添加，修改，刪除系統(tǒng)用戶(hù)，操作界面如圖5.9所示，還可以為用戶(hù)分配角色。本系統(tǒng)中用戶(hù)和權(quán)限之間是沒(méi)有直接關(guān)系的，用戶(hù)通過(guò)角色來(lái)分享權(quán)限，這樣，就只要給幾個(gè)固定的角色分配相應(yīng)的權(quán)限，再給用戶(hù)指派角色即可，除了分配角色外，還需要指定該用戶(hù)所負(fù)責(zé)的分店，點(diǎn)擊用戶(hù)名列的超鏈接，會(huì)轉(zhuǎn)到用戶(hù)角色及分店分配的頁(yè)面，具體的操作界面如圖5.10所示。 |
（圖5.9 用戶(hù)管理） |
（圖5.10 分配角色及負(fù)責(zé)的分店） |
| 9、日志管理 |
| 記錄了整個(gè)系統(tǒng)每天進(jìn)行的操作的日志，操作界面如圖5.11。 |
（圖5.11 系統(tǒng)操作日志） |
| （七）交班管理 |
| 1、交班統(tǒng)計(jì) |
| 此功能用于營(yíng)業(yè)員交班時(shí)，個(gè)人營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的一個(gè)統(tǒng)計(jì)，包括會(huì)員消費(fèi)情況，會(huì)員充值情況，兌換商品情況，還有一個(gè)綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，幾乎包括了您關(guān)心的該營(yíng)業(yè)員值班期間的所有的操作數(shù)據(jù)信息，基本的操作界面如圖6.1，6.2所示。 |
（圖6.1 會(huì)員消費(fèi)信息） |
（圖6.2 綜合數(shù)據(jù)） |
| （八）退出系統(tǒng) |
| 退出系統(tǒng)時(shí)，建議您通過(guò)此按鈕退出系統(tǒng)，盡量不要使用IE的關(guān)閉按鈕，因?yàn)辄c(diǎn)此按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清理一些您占用的服務(wù)器資源，有利于提高軟件的性能。 |
