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2.1、項(xiàng)目及類(lèi)別： 項(xiàng)目信息中保存的是預(yù)算師預(yù)算得出的項(xiàng)目報(bào)價(jià)，工藝材料等信息，類(lèi)別是每個(gè)項(xiàng)目所屬的分類(lèi)。 |
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類(lèi)別設(shè)置
在“類(lèi)別設(shè)置”框中選擇“添加”按鈕，彈出如圖2的窗口，在類(lèi)別名稱(chēng)后輸入類(lèi)別，點(diǎn)擊“確定”即可。選擇“修改”按鈕可以對(duì)再有的類(lèi)別進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以對(duì)不需要的的類(lèi)別進(jìn)行刪除，如果類(lèi)別下有項(xiàng)目信息，必須先把項(xiàng)目信息刪除后再刪除類(lèi)別，否則將不能刪除類(lèi)別。
圖 2
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項(xiàng)目項(xiàng)目設(shè)置
在“項(xiàng)目設(shè)置”框中選擇“添加”按鈕，打開(kāi)如圖3的窗口，在所屬類(lèi)別后選擇該項(xiàng)目所屬的類(lèi)別，所屬類(lèi)別必須是在類(lèi)別設(shè)置中添加過(guò)的，輸入項(xiàng)目名稱(chēng)、單位、單價(jià)，在項(xiàng)目備注中輸入該項(xiàng)目的工藝材料和一些需要說(shuō)明的事項(xiàng)。在裝飾材料中選擇該項(xiàng)目所需要的主材料。點(diǎn)擊“確定”保存項(xiàng)目。如果要修改項(xiàng)目信息則點(diǎn)擊“修改”按鈕，操作步驟與添加項(xiàng)目相同。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除不需要的項(xiàng)目信息。
圖 3
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2.2、主材料 |
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點(diǎn)擊主窗口左則的“主材料”按鈕進(jìn)入主材料設(shè)置窗口。在主材料窗口中可以看所有添加過(guò)的主材料信息。選擇“添加”按鈕，打開(kāi)主材料設(shè)置窗口如圖4，輸入材料名稱(chēng)、材料型號(hào)、規(guī)格等信息，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存。點(diǎn)擊“修改”按鈕，對(duì)現(xiàn)有的主材料信息進(jìn)行修改，操作步驟如添加主材料相同。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除不需要的主材料。在主材料設(shè)置中添加的數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目設(shè)置的裝飾材料中將會(huì)使用到。
圖4 |
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2.3、報(bào)表設(shè)置 |
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報(bào)表設(shè)置主要是用于在打印報(bào)表時(shí)需要顯示的信息。點(diǎn)擊主窗口左則的“報(bào)表設(shè)置”按鈕，進(jìn)入報(bào)表設(shè)置窗口。在公司信息框中輸入公司名稱(chēng)、電話、傳真、地址。公司名稱(chēng)不應(yīng)太長(zhǎng)，更好使用簡(jiǎn)寫(xiě)。在頁(yè)眉頁(yè)腳框中輸入打印報(bào)表時(shí)顯示的頁(yè)眉、頁(yè)腳。 |
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2.4、其它設(shè)置 |
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- 管理員設(shè)置：點(diǎn)擊“添加”按鈕，打開(kāi)管理員設(shè)置窗口如圖5，輸入用戶名稱(chēng)、職稱(chēng)名稱(chēng)、密碼。職稱(chēng)名稱(chēng)分為系統(tǒng)管理員、經(jīng)理、預(yù)算師、設(shè)計(jì)師。系統(tǒng)管理員的權(quán)限更高，經(jīng)理只是沒(méi)有備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)的權(quán)限其它的跟系統(tǒng)管理員的權(quán)限一樣，預(yù)算師的權(quán)限是添加項(xiàng)目及類(lèi)別、添加主材料、設(shè)置計(jì)量單位、客戶類(lèi)型。設(shè)計(jì)師的權(quán)限是為用戶設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)單打印報(bào)價(jià)單。在管理員中只有一位能修改單價(jià)。刪除管理員的時(shí)候，如果只有一位是系統(tǒng)管理員，則這個(gè)系統(tǒng)管理員將不能刪除。
圖5
- 客戶類(lèi)型：在報(bào)價(jià)單中的客戶分為不同的類(lèi)型，這樣可以更方便的對(duì)不同的客戶進(jìn)行不同的管理。
- 費(fèi)率設(shè)置：可以根據(jù)需要設(shè)置管理費(fèi)和稅金費(fèi)率，也可以不設(shè)置。
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2.5、查詢統(tǒng)計(jì) |
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2.5.1、工程查詢 |
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- 打開(kāi)“工程查詢”窗口，會(huì)看到所有工程，點(diǎn)擊其中一條工程，在下邊的報(bào)價(jià)單列表是會(huì)顯示出該工程的詳細(xì)信息圖6。
- 在“輸入工程編號(hào)”后的文本框中輸入工程編號(hào)，工程名稱(chēng)，工程名稱(chēng)簡(jiǎn)碼，客戶名稱(chēng)等將會(huì)查詢到相應(yīng)的工程數(shù)據(jù)
- 點(diǎn)擊“更多查詢”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“當(dāng)天工程、當(dāng)月工程、更多...”三個(gè)選項(xiàng)，可以根據(jù)需要準(zhǔn)備的查詢出需要的工程信息。
- 點(diǎn)擊“刷新”按鈕會(huì)顯示出所有的工程信息。
- 點(diǎn)擊“修改”按鈕，會(huì)彈出修改工程窗口，在該窗口中可以修改客戶類(lèi)型和備注，該窗口的作用是如果某一客戶是簽單客戶，當(dāng)確定該客戶不再需要本公司服務(wù)，這時(shí)該客戶就變?yōu)閬G單客戶，備注中輸入丟單的原因，這樣可以方便的對(duì)客戶進(jìn)行管理。
- 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把當(dāng)前的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件和文本文件。
圖6 |
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2.5.2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) |
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- 點(diǎn)擊主窗口左則的“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)窗口。
- 在統(tǒng)計(jì)條件框中的“設(shè)計(jì)師”下拉列表框中選擇要統(tǒng)計(jì)的設(shè)計(jì)師，在“客戶類(lèi)型”下拉列表框中選擇要統(tǒng)計(jì)的客戶類(lèi)型，選擇自己所需的統(tǒng)計(jì)日期。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)將會(huì)以表格顯示和圖表顯示如圖7
圖7
- 如果需要把統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)按合計(jì)金額排序，可以把統(tǒng)計(jì)條件框中的“按合計(jì)金額排序”選中。
- 點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以把統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)打印出來(lái)，打印的時(shí)候可以選擇打印或不打印圖表。
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2.5.3、審核刪除 |
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- 審核刪除主要是審核操作員刪除過(guò)的工程信息，以免亂刪數(shù)據(jù)或誤刪數(shù)據(jù)，通過(guò)審核可以把需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)徹底刪除，不需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)取消刪除返回成原來(lái)的狀態(tài)。
- 點(diǎn)擊主窗口左則的“審核刪除”按鈕，進(jìn)入審核刪除界面，在審核刪除界面中可以看到所有刪除過(guò)的工程信息。點(diǎn)擊某條工程信息，可以在“報(bào)價(jià)單”中看到該工程的具體報(bào)價(jià)情況。
- 在“輸入工程編號(hào)或名稱(chēng)”后的文本框中輸入工程編號(hào)、工程名稱(chēng)、客戶名稱(chēng)等會(huì)查詢到相應(yīng)的工程信息。
- 點(diǎn)擊“徹底刪除”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“當(dāng)前工程，全部工程”兩個(gè)選項(xiàng)，如果選擇“當(dāng)前工程”會(huì)把當(dāng)前選擇的工程徹底的刪除掉，如果選擇“全部工程”會(huì)把所有的要審核的工程全部刪除。刪除后的工程將不能恢復(fù)。
- 點(diǎn)擊“取消刪除”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“當(dāng)前工程，全部工程”兩個(gè)選項(xiàng)，如果選擇“當(dāng)前工程”會(huì)把當(dāng)前選擇的工程取消刪除返回原來(lái)狀態(tài)，如果選擇“全部工程”會(huì)把所有要審核的工程返回成原來(lái)狀態(tài)。
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2.6、工程管理（設(shè)計(jì)師） |
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2.6.1、基本操作 |
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- 查詢功能：在“輸入工程名稱(chēng)”后的文本框中輸入工程編號(hào)、工程名稱(chēng)、工程名稱(chēng)簡(jiǎn)碼(漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母)客戶名稱(chēng)等將會(huì)查詢到相應(yīng)的工程信息。點(diǎn)擊“刷新”按鈕可以顯示出所有的工程。點(diǎn)擊“過(guò)濾”按鈕可以在出現(xiàn)的過(guò)濾條件窗口中選擇需要查詢的條件，可以更準(zhǔn)備的顯示出自己所需要的工程信息。
- 復(fù)制功能：選擇需要復(fù)制的工程，在右擊菜單中選擇“復(fù)制”，可以把當(dāng)前選中的工程復(fù)制成復(fù)本，然后在復(fù)本工程中修改數(shù)據(jù)，可以節(jié)省工作量。
- 共享數(shù)據(jù)：每個(gè)操作員只能看到和編輯自己的工程信息，如果需要讓其它操作員也可以看到或編輯自己的工程時(shí)，可以選擇某一項(xiàng)工程，在右擊菜單中選擇“共享該信息”，這條信息就會(huì)變成紅色顯示，紅色的信息顯示是共享的數(shù)據(jù)。如果不想再共享這條數(shù)據(jù)，可以選擇中這條數(shù)據(jù)，在右擊菜單中選擇“取消共享”即可，取消共享數(shù)據(jù)只能是自己共享的數(shù)據(jù)。
- 打印報(bào)價(jià)：選擇中要打印的工程，點(diǎn)擊主窗口左則的“打印報(bào)價(jià)”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“報(bào)價(jià)單封面、打印工程報(bào)表、打印主材料”。
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2.6.2、新建工程 |
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在“工程管理”的主窗口左則選擇“新建工程”按鈕，出現(xiàn)“工程報(bào)價(jià)”窗口如圖8。
圖8
在彈出的“工程報(bào)價(jià)”窗口中輸入相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)自己轉(zhuǎn)到“項(xiàng)目管理”窗口中如圖9。
圖9
點(diǎn)擊“增加部位”或按快捷鍵F2，打開(kāi)增加部位窗口，在該窗口中輸入本項(xiàng)工程中所用的部位。輸入完部位，會(huì)在“工程項(xiàng)目”欄和裝飾項(xiàng)目欄中看到剛才增加的部位，在“工程項(xiàng)目”欄選擇中要增加項(xiàng)目的部位或在“裝飾項(xiàng)目”欄中雙擊要增加項(xiàng)目的部位，然后點(diǎn)擊“增加項(xiàng)目”或按快捷鍵F4打開(kāi)“選擇項(xiàng)目”窗口如圖10。
圖10
在“項(xiàng)目選擇”窗口中可以看到所有已添加過(guò)的項(xiàng)目信息，可以在“項(xiàng)目類(lèi)別”欄中選擇相應(yīng)的類(lèi)別來(lái)過(guò)濾出相應(yīng)的項(xiàng)目信息，也可以在“輸入項(xiàng)目名稱(chēng)或簡(jiǎn)碼”后的文本框中輸入項(xiàng)目名稱(chēng)或簡(jiǎn)碼查詢到更準(zhǔn)備的項(xiàng)目信息。在“項(xiàng)目信息”欄中選擇要添加的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“添加”按鈕，或直接在“項(xiàng)目信息”欄中冊(cè)擊要添加的項(xiàng)目，輸入相應(yīng)的工程量即可以把項(xiàng)目添加到“已選項(xiàng)目”欄中。如果選擇的項(xiàng)目在“已選項(xiàng)目”欄或當(dāng)前部位中已經(jīng)存在，系統(tǒng)會(huì)提示是否要累加工程量。在“已選項(xiàng)目”中的項(xiàng)目如果想要?jiǎng)h除，可以選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按Del鍵可以刪除已選項(xiàng)目。要修改某個(gè)項(xiàng)目可以選擇中該項(xiàng)目，點(diǎn)擊“修改”按鈕輸入正確的工程量即可。選擇完項(xiàng)目后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行保存。這時(shí)就可以在工程報(bào)價(jià)窗口中看到剛才添加的項(xiàng)目。重復(fù)剛才的步驟添加所有部位的項(xiàng)目信息。信息完全添加成，點(diǎn)擊“打印報(bào)表”按鈕，可以打印出當(dāng)前工程的報(bào)表。 |
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2.6.3、修改工程 |
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在“工程管理”主窗口中，選中要修改的工程信息，然后點(diǎn)擊“修改工程”按鈕，會(huì)打開(kāi)“工程報(bào)價(jià)”窗口，在“工程報(bào)價(jià)”窗口中可以看到該工程的信息，修改相應(yīng)的信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。 |
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2.6.4、刪除工程 |
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在“工程管理”主窗口中，選中要?jiǎng)h除的工程信息，然后點(diǎn)擊“刪除工程”按鈕，會(huì)打開(kāi)“刪除工程”窗口，在打開(kāi)的窗口中輸入刪除原因，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。這時(shí)被刪除的工程不會(huì)真正的刪除掉，而需要在預(yù)師模塊的“審核刪除”中審核通過(guò)后才能真正的刪除，這樣是為了防止有些用戶亂刪除數(shù)據(jù)或誤刪數(shù)據(jù)。 |
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2.6.5、修改報(bào)價(jià) |
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在“工程管理”主窗口中，選中要修改報(bào)價(jià)的工程信息，然后點(diǎn)擊“修改報(bào)價(jià)”按鈕，會(huì)打開(kāi)“工程報(bào)價(jià)”的項(xiàng)目管理窗口，在該窗口中可以看到每個(gè)部位的詳細(xì)信息，可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 |
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美萍網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是一家以軟件開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)為主的科技型公司，成立于1999年，公司現(xiàn)有員工90余人，全部具有大專(zhuān)以上學(xué)歷，公司位于國(guó)家級(jí)鄭州高新區(qū)軟件園內(nèi)，被中華人民共和國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳認(rèn)定為高新軟件企業(yè)，獲得軟件企業(yè)認(rèn)證書(shū)和軟件產(chǎn)品認(rèn)證書(shū)。公司多年來(lái)致力于安全軟件，行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品在 范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，其用戶包括國(guó)家圖書(shū)館，首都空管局等國(guó)家大型機(jī)關(guān)，事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。 
