一、噴墨打印機(jī)
1.不要在打印機(jī)頂端放置任何物品。在打印時(shí)關(guān)閉其前蓋, 以防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)或其它堅(jiān)硬物品阻礙打印機(jī)小車的運(yùn)動。禁止帶電插拔打印機(jī)電纜，這樣會損壞打印機(jī)的打印口以及PC的并行口, 嚴(yán)重的甚至?xí)䲟p壞PC的主板。如果打印輸出不太清晰，可用打印機(jī)的自動清洗功能清洗噴頭。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，這時(shí)可能墨水已用完，需要更換墨盒。
2.確保周圍環(huán)境的清潔。經(jīng)常將導(dǎo)軸上的灰塵擦掉，并對導(dǎo)軸進(jìn)行潤滑（選用流動性較好的潤滑油，如縫紉機(jī)油）。
3.墨盒未使用完時(shí)，最好不要取下，以免造成墨水浪費(fèi)或打印機(jī)對墨水的計(jì)量錯(cuò)誤。
4.關(guān)機(jī)前，讓打印頭回到初始位置（打印機(jī)在暫停狀態(tài)下，打印頭自動回到初始位置）。這樣做一是避免下次開機(jī)時(shí)打印機(jī)重新進(jìn)行清洗噴頭操作浪費(fèi)墨水，二是因?yàn)閲婎^在初始位置可受到保護(hù)罩的密封，使噴頭不易堵塞。
5.部分打印機(jī)的打印頭在初始位置時(shí)將被機(jī)械鎖定，此時(shí)如果用手移動噴頭，將不能使之離開初始位置。注意不要強(qiáng)行用力移動打印頭，否則將造成打印機(jī)機(jī)械部分的損壞。
6.換墨盒時(shí)一定要按照操作手冊中的步驟進(jìn)行，切記胡亂操作�！ �
7.墨盒在長期不使用時(shí)應(yīng)置于室溫下避免日光直射。
二、激光打印機(jī)
硒鼓是激光打印機(jī)中比較嬌氣的部件，所以我們重點(diǎn)是談如何保養(yǎng)硒鼓。
1.不要使硒鼓直接曝露在陽光或其它較強(qiáng)的光源下，更換硒鼓時(shí)應(yīng)盡可能快速的完成，盡量避免被強(qiáng)光照射�！ �
2.盡量不要打開硒鼓的擋光板。如果硒鼓在運(yùn)輸途中溫度較低的話，那么應(yīng)該先把它放置在溫度適宜的地方并放置一定時(shí)間等其溫度恢復(fù)到室溫狀態(tài)時(shí)再進(jìn)行使用。
3.另外，要注意經(jīng)常清理打印機(jī)的進(jìn)紙通道和出紙通道，減少灰塵過多的進(jìn)入其內(nèi)部，長時(shí)間不使用的話，還可以打開機(jī)器對硒鼓及其內(nèi)部進(jìn)行清潔工作，這樣可以減少由于灰塵阻塞而造成卡紙的幾率，也可以保證打印機(jī)內(nèi)部傳動部件的正常運(yùn)作，減少零部件的損耗。
三、條碼打印機(jī)
1.打印頭的清潔。關(guān)掉打印機(jī)的電源，將打印頭翻起，移去色帶、標(biāo)簽紙，用浸有少許打印頭清洗液的棉簽(或棉布)，輕擦打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。
2.滾筒的清潔。清洗打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉(zhuǎn)動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個(gè)步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果打印機(jī)使用頻繁, 最好一天一次。
3.傳動系統(tǒng)的清潔和機(jī)箱內(nèi)的清潔。因?yàn)橐话銟?biāo)簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經(jīng)常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個(gè)軸、通道的表面以及機(jī)箱內(nèi)的灰塵，干凈后，擦干。
4.傳感器的清潔。傳感器包括色帶傳感器和標(biāo)簽傳感器，其位置見說明書，一般一個(gè)月至三個(gè)月清洗一次，方法是用鼓風(fēng)裝置(吸球即可)吹去傳感器上的灰塵。
