更簡單的應用方案:
用汽修軟件來打結算單可提升企業(yè)形象。如果只是用來打單,這屬于管理軟件更低層次的應用。汽修軟件在汽修廠中只是一個形象包裝的工具而已,并未發(fā)揮管理軟件應有的作用。當然,如果汽修廠只是有這個需求而已,選用低端的汽修軟件未償不可。
美萍汽修軟件中的結算單完全可滿足這一需求。只需要這一個功能模塊可完成客戶資料輸入和查詢、修理項目輸入、配件材料輸入或領料、其它附加費用輸入、打印結算單、單據審核、財務入賬等功能。讓用戶需要處理的業(yè)務流程在一個界面中實現(xiàn),簡單之極。
簡單加實用的應用方案:
除了用來提升企業(yè)形象,應用管理軟件來處理基本的汽車維修業(yè)務流程屬于中級水平的應用。管理軟件是一個工具,善于利用工具將使你的工作達到事半功倍的效果。一個用手工統(tǒng)計業(yè)績的汽修廠與一個應用管理軟件來查詢業(yè)績的汽修廠,是屬于兩個檔次的競爭對手,競爭的成與敗是很明了的結果。
標準的汽車維修業(yè)務流程及首佳軟件|汽車修理廠管理軟件|汽車維修軟件 >汽修軟件流程的結合設計如下:
- 1、當顧客打電話預約、陳述汽車故障或故障現(xiàn)象并時創(chuàng)建維修委托單。
- 2、為每個計劃的維修活動或操作創(chuàng)建一個獨立的維修項目,包括需要使用的汽車零配件。軟件系統(tǒng)中自動為維修項目和汽車零配件報價。自動計算總的維修價格?纱蛴【S修報價單給客戶。
- 3、檢查所有必需的汽車零配件都有庫存。
- 4、給客戶報價,經客戶確認同意后,打印維修委托書并簽名。
- 5、汽車進廠后,如果是已經預約并已經開了委托單的,可進入車間安排檢測、維修。否則從第一步開始。經檢測再次確認維修項目,或增加或減少,與車主溝通確認。
- 6、車間進行派工,按照系統(tǒng)設定,分配工時自動計算工資,打印派工單給維修工。維修工開始實施維修項目。
- 7、需要零配件的向配件倉庫領用,倉庫開領料單,并打印出來,領料人員簽名可取走。
- 8、根據維修進度,車間進行一定的調度。
- 9、車間維修完工后,進行維修檢測。車間主管確認后,可在維修結算單或車間調度審核為完工。
- 10、財務人員進入結算單確認領用配件和維修項目后,系統(tǒng)自動計算實際維修金額?纱蛴【S修結算單給客戶確認后,可進行財務結算并審核。審核時可生成維修服務跟蹤記錄,可打印汽車出廠放行條。
- 11、可開具發(fā)票,并記錄發(fā)票信息。
- 12、車主憑汽車出廠放行條經門衛(wèi)確認后可出門。
軟件結合汽修廠業(yè)務流程可配合各個部門完成維修工作,讓前臺、倉庫、維修車間、財務等部門各司其職,完全按預定的工作流程來運作;讓汽修廠實現(xiàn)簡單的流程化管理。
嚴謹加實用的應用方案:
在汽修廠實現(xiàn)管理軟件進行業(yè)務流程處理的現(xiàn)代化流程管理的基礎上,通過管理軟件參與企業(yè)的管理,有效的執(zhí)行企業(yè)的管理制度的時候,你已經達到了管理軟件的高級應用水平。軟件可參與管理的細節(jié)處理,杜絕管理上的漏洞。隨著流程的改變或調整,軟件流程方面也要有一定的伸縮性,跟得上管理的調整。針對維修流程的審核和管理,首佳軟件默認設置了四個流程標志,分別是待修、已派工、審核未結算、審核已結算這四個更基本的流程。如果需要再增加流程,可以初始化中開放。軟件根據管理需要實現(xiàn)一定的伸縮性。
美萍汽修軟件對細節(jié)處理可謂精致體貼,比如系統(tǒng)對權限的控制可以精確到每一個按鈕,只需在權限管理中設置即可達到控制誰可以打單、誰可以入賬、誰可以審核等功能。對倉庫的控制同樣很細致,在權限管理中可設置某個操作員擁有哪個倉庫的操作權限,還可設置哪些人員可以看到配件的成本價,等等細節(jié)管理的功能。而這些可以讓您輕松又簡單的達到精確化的管理。
讓我們的用戶使用軟件變得簡單是我們的目標,美萍軟件更近又做了哪些讓軟件變得簡單的功能呢?
一、在增加用戶時自動增加所有倉庫的操作權限,不需要再做倉庫設置才能有權限;如果需要去掉某些倉庫,只要進行倉庫權限設置就行了。
二、增加用戶權限時默認增加相應模塊的所有操作權限;如果需要限制某些權限只要再進行高級權限設置即可。
三、原先增加的材料管理費功能,新版本在安裝完后,配件材料的管理費率為0,不需要再到APP文件里面設置了。
早期的版本,如果用戶未閱讀說明書,并且在權限管理中未仔細操作,結果不知道如何設置權限,現(xiàn)在肯定省去了這部分的咨詢。讓軟件越來越簡單化。