(一)什么是管理
自從“管理”進入人類的觀念形態(tài)以來,幾乎每一個從人類的共同勞動中思考管理問題的人,都會對管理現(xiàn)象作出一番描述和概括,并且頑固地維護這種描述和概括的正確性甚至惟一性?墒聦嵣,人類從來就不曾取得對管理概念的一致理解。在現(xiàn)實的管理活動中,人們必然受到自身的角色限制,從不同的角度來認識管理,如:在政治家的眼里,管理并不僅僅表現(xiàn)為國家機器,更多的還是政治主張或綱領(lǐng)得以實現(xiàn)的人事保障,他們注意的不是應(yīng)該怎么樣,而是只能怎么樣,
管理被看作一種藝術(shù)過程;在經(jīng)濟學(xué)家眼里,管理同土地、機器、勞動力、資金一樣,都是一種經(jīng)濟因素,管理過程是一種經(jīng)濟增值的過程;在心理學(xué)家眼里,管理不外乎是調(diào)節(jié)人員的情緒,考慮人員的需要以激勵其精神的手段;在社會學(xué)家看來,管理是一個階級和地位系統(tǒng)。那么,到底什么是管理呢?盡管各個時期的管理學(xué)家對管理所下的定義不同,對這一問題至今仍眾說紛紜,沒有一個公認的、統(tǒng)一的概念,但是我們知道,凡是有許多人共同組織起來勞動,就必然有人進行指揮、組織、計劃和管理。管理表現(xiàn)在計劃生產(chǎn)、組織勞動、指揮協(xié)調(diào)等生產(chǎn)過程中的諸環(huán)節(jié),管理工作包括如何有效地使用人、財、物、設(shè)備和信息。管理的主體是人,是人去計劃生產(chǎn)、組織勞動和指揮協(xié)調(diào),是人去正確地、合理地進行資金、設(shè)備與信息的使用與安排。因此,所謂管理,就是把人力和資源,通過計劃、組織和控制來完成一定的組織目標的過程。換言之,管理是通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等基本管理功能,有效地利用人力、物力、財力諸要素,促進它們相互密切配合,發(fā)揮它們的最高效率,以達到預(yù)期的目標。管理活動的實現(xiàn)是一種對象性的過程。隨著生產(chǎn)社會化程度的提高,人們對管理對象的認識也逐漸深化,管理對象的范圍逐漸擴大。科學(xué)管理理論提出之時,泰羅、法約爾等人提出人、財、物的“三要素”理論。后來,管理學(xué)家們認為,管理對象中人、財、物固然重要,但時間和信息同樣重要,從而發(fā)展到“五要素”理論。不論是經(jīng)濟管理,還是科學(xué)管理,不論是宏觀管理,還是微觀管理,都是對以上幾個要素的管理。
(二)管理學(xué)的知識體系
經(jīng)過近一個世紀的發(fā)展,管理學(xué)已形成了一個比較完善的體系,它按研究對象的不同劃分為管理理論、管理職能及管理業(yè)務(wù)三個部分。
管理理論是企業(yè)管理學(xué)中高度概括、綜合及抽象的知識維。它是管理范疇,管理思想,管理原則,管理分析方法,管理及管理學(xué)發(fā)展史,管理比較研究等知識的集合。
管理職能是企業(yè)管理學(xué)中經(jīng)過適度抽象的知識維,它是企業(yè)管理各項業(yè)務(wù)中共有的職能,即計劃、組織、激勵、控制、協(xié)調(diào)等知識的集合。
管理業(yè)務(wù)是企業(yè)管理學(xué)中最具體的知識維,它包括企業(yè)管理各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,主要是科技管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理、財務(wù)管理、信息管理、行政事務(wù)管理、質(zhì)量管理等方面知識的集合。
(三)管理的職能
管理的職能就是管理的職責(zé)與功能。最早系統(tǒng)地提出管理的各種具體職能的是法約爾。他認為:管理活動是由計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制這五種職能組成的。他說,管理就是實行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制;計劃就是探索未來、制定行動計劃;組織就是建立企業(yè)的物質(zhì)和社會的雙重結(jié)構(gòu);指揮就是使其人員發(fā)揮作用;協(xié)調(diào)就是連接、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動及力量;控制就是注意是否一切都按已制定的規(guī)章和下達的命令進行。繼法約爾之后,行為管理學(xué)派突出了人的因素,從組織職能中劃分出了人事、信息溝通、激勵等職能;系統(tǒng)論、控制論、信息論應(yīng)用于管理之后,出現(xiàn)了許多科學(xué)的決策方法和手段,有的管理學(xué)者又從計劃職能中提出了決策職能,有的學(xué)派則把原來的指揮、協(xié)調(diào)職能的內(nèi)容分別納入組織與控制的職能之內(nèi)。盡管管理職能的劃分眾說紛紜,莫衷一是,但它們幾乎都包括計劃、組織、控制這三大職能。
(四)飯店管理
飯店管理是指飯店管理者在了解市場的前提下,通過執(zhí)行計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等職能,使飯店形成最大接待能力,保證實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的過程。飯店管理是從對市場的了解和認識開始的。飯店管理者要了解飯店相關(guān)的市場規(guī)律、市場狀況和客源渠道,并根據(jù)市場需求規(guī)定自己的作業(yè)行為。飯店向客人提供的服務(wù)都是具有商品生產(chǎn)和商品交換性質(zhì)的特殊商品,它同樣要依據(jù)市場,面向市場。飯店管理的主要活動是執(zhí)行管理職能,這是每個管理者的基本職責(zé)。現(xiàn)代管理要求管理者精通業(yè)務(wù),全面熟悉管理范圍內(nèi)的操作技術(shù),有一定的時間參加與管理崗位相適應(yīng)的業(yè)務(wù)操作,但不強調(diào)管理者必須參加業(yè)務(wù)操作活動,而強調(diào)管理者必須執(zhí)行管理職能。飯店管理的目的是為了實現(xiàn)飯店的經(jīng)濟效益和社會效益,首先是為了取得良好的社會效益。社會效益是指飯店對社會需求的滿足程度。飯店占有和消耗社會勞動,就應(yīng)該為社會作出貢獻,為社會承擔(dān)責(zé)任。飯店首先要滿足客人對旅居生活和日常消費的需求,要滿足飯店所在地客人的消費需求,直至成為一個對外交流、開放的窗口。飯店的水平反映了一個國家、一個地區(qū)、一個城市的精神面貌和生產(chǎn)力水平,反映了社會經(jīng)濟、文化意識形態(tài)水準,在推動商品流通、經(jīng)濟發(fā)展,促進對外開放和精神文明建設(shè)等方面都有重要作用。飯店是一個自負盈虧的企業(yè),當(dāng)然要追求經(jīng)濟效益。飯店要參與商品交換、進行再生產(chǎn),要得到發(fā)展,自然就要使自己的勞動消耗得到完全的補償。從社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系來看,社會效益是前提,經(jīng)濟效益是結(jié)果,沒有社會效益也就沒有經(jīng)濟效益,只顧經(jīng)濟效益忽視社會效益,不能稱為合格的現(xiàn)代管理。
飯店管理實際上既包括經(jīng)營也包括管理。經(jīng)營和管理是兩個密不可分的概念,但有著不同的內(nèi)涵。經(jīng)營是在國家政策指導(dǎo)下,以市場為導(dǎo)向,充分利用市場規(guī)律,通過與市場的雙向信息交流,對飯店的經(jīng)營方向、目標、內(nèi)容、方式、市場策略等作出決策。經(jīng)營的重點是“眼睛向外”,針對市場、針對需求。管理是為了達到飯店的經(jīng)營目標,對飯店的人、財、物力進行合理的組織、調(diào)配和組合,形成飯店的接待能力,最大限度地滿足市場需求。管理的重點是“眼睛朝內(nèi)”,針對具體業(yè)務(wù),針對內(nèi)部的人、財、物、組織、制度等方面。經(jīng)營的內(nèi)容包括:市場狀況分析、開發(fā)組合飯店產(chǎn)品以求最大可能地占有市場、參與市場競爭、擴大客源市場等;管理包含的主要內(nèi)容是:根據(jù)科學(xué)管理原則組織和調(diào)配飯店的人、財、物、信息四大資源,遵循飯店業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的客觀規(guī)律使業(yè)務(wù)正常運營,在業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)中保證和控制服務(wù)質(zhì)量,激勵并保持員工的工作積極性,通過核算工作保證達到飯店經(jīng)營的經(jīng)濟目標。經(jīng)營和管理是兩個內(nèi)涵既有區(qū)分又有交叉的概念,經(jīng)營中蘊含著管理,管理中蘊含著經(jīng)營,二者互相融合、密不可分。飯店管理者必須既懂經(jīng)營又懂管理,并能把兩者有機結(jié)合起來并貫穿于實際管理工作之中。