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有效管理酒店人員的方法

[日期:2009-06-26 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
限于行業(yè)特性、工作環(huán)境、用工條件的不同,餐飲酒店人員的管理與一般意義上企業(yè)員工的管理還是有著很大區(qū)別的。這些被管理的對象既有自身的優(yōu)勢:年輕、朝氣、有活力,接受力強,但同時,他們也有自身的劣勢:學(xué)歷一般不高,自我管理缺乏,容易“隨大流"等等,加上他們素質(zhì)參差不齊以及接受“管理"的形式和程度不同,這些都給管理帶來了很大的難度。那么,如何來去管理這些餐飲酒店的人員呢? 
 
  制度化管理。餐飲酒店員工的管理,制度化仍然不可缺少。中國自古以來就有“無規(guī)矩不成方圓"之說,大凡管理,就必須要有這些“章法"作前提。餐飲酒店的員工文化素質(zhì)往往不高,因此,系統(tǒng)、超前的管理制度對他們或許起不了什么大作用,因此,在使用制度管理員工時,餐飲酒店要遵循如下幾點:
1、制度不要太繁瑣。制度如果“汗牛充棟",過于繁多的話,餐飲酒店管理人員推行起來往往難度較大,如果執(zhí)行不力,打了折扣,就會讓很多制度“流于形式",最后,會極大地?fù)p害整個制度的嚴(yán)肅性。因此,要避開這一點,就要簡化制度,實施“瘦身"計劃,就要把平時經(jīng)常使用的日常管理(比如出勤、著裝等)、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、商務(wù)禮儀、衛(wèi)生制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等不斷地向他們進行灌輸,讓他們耳熟能詳,信手拈來,制度就容易落到實處。
2、制度管理要剛性。管理的關(guān)鍵在考核,考核的關(guān)鍵在落實。因此,在實施制度化管理時,在制度執(zhí)行和落實上一定要一視同仁,不能厚此薄彼,只有“制度面前,人人平等"了,作為餐飲店的服務(wù)人員或者中、基層管理人員才能真正信服“法律"的嚴(yán)肅性,才能讓大家心平氣和地遵紀(jì)守法,制度才能發(fā)揮它的威力,讓大家不敢“越雷池"。
制度化管理是餐飲酒店人員管理的基礎(chǔ)和保障,一個沒有章法的餐飲酒店注定會在經(jīng)營管理當(dāng)中破綻百出,從而難以做強、做大。因為在所有的競爭要素當(dāng)中,人的因素是第一位的,作為以服務(wù)水準(zhǔn)高低為“賣點"的餐飲酒店人員只有高舉制度管理的大旗,管理出效益才能真正地得以體現(xiàn)。
“自治"管理。餐飲酒店人員,不論是大堂經(jīng)理、前廳經(jīng)理也好,還是前臺的服務(wù)員、后臺的操作員也罷,他們很多出身相似,或者是來自于同一個群體¬——農(nóng)村打工一族。因此,在管理餐飲酒店人員時,如果能采取“自治"的方式,開展自我管理,往往能夠起到更好的推動效果。具體操作手法是:
1、從他們當(dāng)中,優(yōu)選有管理能力的人員,經(jīng)過培訓(xùn)或者一對一幫扶等,快速提高他們的組織、管理能力,并委任領(lǐng)班、大堂經(jīng)理或前廳經(jīng)理等管理重任。
2、把餐飲酒店的制度,化作他們能夠理解和執(zhí)行的喜聞樂見的形式,通過推舉出的“自治首腦"現(xiàn)身說法,以身作則地執(zhí)行,從而帶動整個餐飲酒店人員的執(zhí)行。
這樣做的好處是:
1、管理者來自他們中間,更容易取得他們的信任。這要比外聘一個管理人員,用餐飲酒店人員不容易懂的章法去“強加"管理要好很多,且這種方式,更容易得到他們的認(rèn)可并最終執(zhí)行。
 
2、“自治"能夠讓他們更好地看到職業(yè)前景。因為自治“領(lǐng)導(dǎo)人"來自于他們身邊,更有認(rèn)同感,對他們更有職業(yè)“誘惑力",因為如果遵規(guī)守距、做得好的話,有可能下一個管理者就是自己。
榜樣的力量是無窮的。通過管理“自治",作為餐飲酒店可以實現(xiàn)低成本管理的效果,所花費不多,但卻容易讓制度落地,可謂一箭雙雕,一舉兩得。
以教代“管"。作為餐飲酒店的人員,過于追求“高壓"管理,限于他們的經(jīng)歷、心理承受能力等,他們往往難以接受,甚至采取“軟抵抗"等拒絕執(zhí)行,因此,曲徑通幽,通過以教代“管",采取教的形式,不斷地給他們“洗腦",讓他們接受酒店的管理理念、方法等,倒不失為一種較為有效的方法。以教代“管"具體實施方法是:
1、 在教中管。作為餐飲酒店,無論是基層管理人員的大堂經(jīng)理,還是前廳經(jīng)理,抑或是一
般的服務(wù)員,甚至廚師,他們都是需要不斷地學(xué)習(xí)和提升的,有的酒店甚至每周專門辟出一定的時間來組織員工進行學(xué)習(xí),其實,這都是灌輸酒店管理理念和動作的好時機。通過在培訓(xùn)或現(xiàn)場指導(dǎo)過程中反復(fù)強調(diào)管理的內(nèi)容、工具等,起到教練的作用。比如,現(xiàn)場模擬演練如何與顧客打招呼等,促使其掌握接待顧客的技巧的同時,把具體要求也一并加了進去,起到了“無聲勝有聲"的效果。 
2、 在管中教。 在酒店人員實施管理當(dāng)中,不要忘了在管理當(dāng)中,教給他們?nèi)绾稳プ觯?
酒店的員工明白,酒店的管理是幫助他們提升的,是為他們服務(wù)的,這樣就可以消除他們對于管理人員的戒備心,從而能夠更好地認(rèn)識酒店管理的意義。比如,某酒店大堂經(jīng)理發(fā)現(xiàn)迎賓小姐站姿不標(biāo)準(zhǔn),就立即現(xiàn)場給予更正,并指出作為一個迎賓人員,她站立行的標(biāo)準(zhǔn)對于一個星級酒店的影響和意義,從而在管的同時,達到了教的效果。
以教代管,教管合一,可以避免單純的為管理而管理,可以避開管理者與被管理者之間的矛盾和沖突,可以讓管理能夠水到渠成地予以實施,而不至于“操之過急",而導(dǎo)致被管理人員的抵觸和不滿。
 
人性化管理。餐飲酒店的人員很多都是出身農(nóng)村,他們有著不同尋常的生活和工作壓力,因此,在管理當(dāng)中,如果能夠給予他們?nèi)诵曰墓芾矸绞,則更容易受到他們的歡迎和青睞,他們更喜歡潛移默化、和風(fēng)細雨式的管理方式。實施人性化管理需要注意的是:
1、 人性化不等于人情化。作為餐飲酒店,人性化的管理是非常必要的。但決不能把人性化
與人情化等同起來。人性化的管理是基于管理理性的基礎(chǔ)上的,更多地關(guān)注了被管理者的感受與接受程度、接受方式。而人情化管理則往往容易忘記原則,最終讓管理和制度拋之腦后,管理變成了“一團和氣",變成了“你好我好大家好",變成了“和稀泥"和“打太極",讓管理無法進行下去。人性化的管理,其實是一種層次較高的管理,它可以不顯山不露水地達到管理的目的。比如,有的酒店在管理員工時,就推出來首次違紀(jì)不罰款,但在一定時間內(nèi)再犯一并處罰的方式,具體作法是,第一次違犯制度,只開罰單,但不真正罰款,僅僅是警告你,提醒你,但如果在一個月內(nèi)再次違反制度,而兩次一并執(zhí)行處罰,這就是一種人性化的管理方式。畢竟,人不是神,都有犯錯誤的時候,通過給予改正的機會,有時可以間接地達到鞭策的效果和作用。
2、 溝通是人性化管理的核心。在餐飲酒店的管理當(dāng)中,溝通是必不可少的。良好的溝通勝
過任何形式的管理手段。比如,有的酒店推出“總經(jīng)理接待日",“總經(jīng)理與您面對面"等,就是通過這種一對一的溝通方式,了解酒店員工,尤其是基層員工的生活狀態(tài),工作狀態(tài),心理狀態(tài)。比如,他們來自那里,生活習(xí)性是什么?飲食的習(xí)慣,是否適應(yīng)等等,從而,急他們所急,想他們所想,關(guān)心他們所需,與他們建立一種內(nèi)在的情感聯(lián)系,讓他們感動,讓他們從內(nèi)心里接受企業(yè),接受管理,最終達到無為而治的效果。
人性化的管理,就是要求管理者要放下管理者的架子,俯下身子,與員工貼心交朋友,通過管理者的同理心、換位思考,以及相互間的雙向互動溝通,從而上下一心,共同把管理的工作做扎實,做到位。
托管式管理。近年來,隨著連鎖餐飲酒店的不斷出現(xiàn),一些專業(yè)化的餐飲管理公司應(yīng)時而生,于是,托管式的管理便被很多餐飲酒店引入進來。作為第三方管理的托管公司的出現(xiàn),是餐飲酒店專業(yè)化分工的必然結(jié)果。但托管式員工管理,要注意以下兩點:
1、托管式管理輸出的是規(guī)范,但規(guī)范的實施要循序漸進。因為餐飲酒店從業(yè)人員的文化素養(yǎng)一般不高,因此,硬性地灌輸流程、制度、規(guī)范,企圖讓他們一下子全掌握,是不現(xiàn)實的事情,也是不可取的事情。
2、托管式管理要與餐飲酒店有效嫁接。也就是說,在管理員工時,第三方管理公司一定要把優(yōu)秀、先進的管理制度,能與酒店的實際情況結(jié)合起來,能夠結(jié)合酒店員工的素質(zhì)、層次等,有針對性地實施管理措施,因地制宜地做管理,而不是生搬硬套,不顧實際。
對員工實施托管式管理有如下好處:
1、避開了由于跟員工太熟悉,而不好管理的弊端。因為是第三方,所以,就沒有了因為太熟悉而“下不了手"的尷尬,而作為員工,對于不熟悉的第三方“管理者",更是抱有敬畏的心理。
2、可以讓餐飲酒店資源聚焦做好經(jīng)營。通過借助第三方力量,作為餐飲酒店可以減少建立管理部門的成本,可以專業(yè)把餐飲酒店的菜品、服務(wù)搞上去,提升自己的核心競爭力,更好地提升自己的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
托管式管理,或管理外包,是餐飲酒店管理的一種未來發(fā)展趨勢。但這種第三方管理只有嫁接在餐飲酒店這片堅實的土壤上,員工管理才能有的放矢,才能更加有效。
管理出效益?傊惋嬀频甑娜藛T管理是餐飲酒店經(jīng)營者面臨的新課題,作為管理者,只有根據(jù)餐飲酒店員工的實際狀況,量身定做管理模式,才能讓管理真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用,才能讓餐飲酒店的經(jīng)營錦上添花,不斷創(chuàng)造出更大的效益。
 
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