美發(fā)店是屬于顧客來(lái)店消費(fèi)的行業(yè),所以店的裝修風(fēng)格是決定顧客是否上門消費(fèi)的關(guān)鍵。同時(shí)一間美發(fā)店至少需要備有接待區(qū)、洗發(fā)區(qū)、染燙區(qū)、剪發(fā)造型區(qū)等區(qū)域,而店內(nèi)每天的事務(wù)更是包羅萬(wàn)象,從每天開(kāi)門營(yíng)業(yè)到打烊的每一個(gè)小細(xì)節(jié)都是大關(guān)鍵。
一、店內(nèi)營(yíng)業(yè)作業(yè)程序及重點(diǎn)
1.營(yíng)業(yè)前
1)店內(nèi)清潔工作。
2)全體助理服務(wù)流程演練。
3)準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)所需的所有用品,其中包含招待客人所需用品等。
2.早會(huì)
1)員工的儀表檢查。
2)工作報(bào)告,討論有關(guān)營(yíng)業(yè)目標(biāo)達(dá)成的辦法及幾個(gè)促銷方案等。
3)店內(nèi)衛(wèi)生檢查。
4)全體員工的心態(tài)激勵(lì).
3.營(yíng)業(yè)中
1)針對(duì)店內(nèi)的顧客群播放適當(dāng)?shù)囊魳?lè),遇特殊日子可播放相應(yīng)的音樂(lè)或歌曲,但需留意的是音量要適中,中午及晚上的新間時(shí)段可播放即時(shí)新聞。
2)隨時(shí)留意環(huán)境的整潔及客人的需求。
3)隨時(shí)控制店內(nèi)的營(yíng)業(yè)狀態(tài)并保證店內(nèi)流程的順暢。
4)動(dòng)員全店人員,適時(shí)向客人主動(dòng)介紹店販產(chǎn)品,并向客人傳達(dá)更新流行資訊。
5)隨時(shí)保持良好的服務(wù)態(tài)度及精神。
6)做好每天營(yíng)業(yè)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4.營(yíng)業(yè)空閑時(shí)段
1)進(jìn)行店內(nèi)員工發(fā)型造型的設(shè)計(jì)。
2)交換服務(wù)心得及待客技巧等。
3)教育新進(jìn)員工及輔導(dǎo)業(yè)績(jī)較差的設(shè)計(jì)師。
4)進(jìn)行環(huán)境清潔及設(shè)備保養(yǎng)。
5)通過(guò)電話與客人聯(lián)絡(luò)感情.
6)店內(nèi)美發(fā)用品的安全庫(kù)存檢查。
5.結(jié)束當(dāng)日營(yíng)業(yè)時(shí)的工作
1)完成未服務(wù)完的顧客,播放打烊音樂(lè)。
2)做好全店的清潔工作後,準(zhǔn)備召開(kāi)晚會(huì)。
3)結(jié)算當(dāng)曰營(yíng)業(yè)額。
4)電腦列印報(bào)表,核對(duì)當(dāng)曰現(xiàn)金收入與支出。
5)每曰結(jié)帳後,由會(huì)計(jì)人員填寫現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,并確認(rèn)嫵誤。
6)將隔日所需的零用金、周轉(zhuǎn)金分別放置妥當(dāng)。
7)清點(diǎn)展示用品及各項(xiàng)設(shè)備。
8)收拾清理現(xiàn)場(chǎng)。
6.晚會(huì)www.chyee.com
1)當(dāng)曰工作檢討,促銷活動(dòng)中的隨時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
2)第二天的工作提示。
7.關(guān)店
1)熄燈,關(guān)閉電源及各項(xiàng)設(shè)備。
2)鎖門.
3)開(kāi)啟安全系統(tǒng)。
二、服務(wù)流程的規(guī)範(fàn)www.chyee.com
美發(fā)業(yè)是以人為主的服務(wù)業(yè),在顧客首次上門之後,服務(wù)品質(zhì)的好差與專業(yè)技術(shù)的水準(zhǔn),是決定顧客是否會(huì)再度光臨消費(fèi)的首要因素。服務(wù)做得越細(xì)膩、越貼心,站在顧客的立場(chǎng)考量,越能讓顧客感受到你的用心,同時(shí)也可展現(xiàn)店的唯一性。標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程要做到:
1.站班
1)面帶微笑,站立于距離門口內(nèi)1公尺處。
2)兩手交叉成心狀,自然垂放在腹腰間。
3)站班時(shí)間通常以工5分鐘為準(zhǔn)。
2.待客之道
1)客人進(jìn)門時(shí),必須大聲說(shuō)‘歡迎光臨’,并彎腰45度行禮,之後說(shuō)‘請(qǐng)跟我來(lái)’,指引客人入座。
2)客人若有外套,應(yīng)幫客人將外套掛好,并給號(hào)碼牌。
3)引導(dǎo)客人入座後,即將毛巾圍在客人頸背部,請(qǐng)客人稍候時(shí),要說(shuō)‘對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下’,隨後奉上茶水、報(bào)紙、雜志,茶杯放在客人右前方的桌面上。
4)客人出門時(shí),大聲說(shuō)‘謝謝光臨’。
3.按摩
1)按摩時(shí)間原則上約3分鐘,視客人需要酌量增減。
2)按摩時(shí)要詢問(wèn)客人‘這樣的力度會(huì)不會(huì)太大或太小’。
3)詢問(wèn)客人有無(wú)指定設(shè)計(jì)師,若無(wú)指定時(shí),便告訴客人幫其介紹設(shè)計(jì)師.
4.洗發(fā)
1)先將客人頭發(fā)輕輕梳開(kāi),再將洗發(fā)水適量倒在自己的手心,再塗抹干顧客的發(fā)尾,噴水開(kāi)始起泡。因?yàn)槿糁苯訉⑾窗l(fā)水塗在客人的頭皮上,那洗發(fā)水衝不凈就會(huì)堵塞毛孔,導(dǎo)致顧客頭皮會(huì)癢。
2)洗發(fā)時(shí)間原則上約lo分鐘,洗的時(shí)候要問(wèn)客人‘會(huì)不會(huì)太重或太輕’。
5.衝水
1)洗完發(fā)要衝水時(shí),須走在客人的右前方帶路,并留意客人是否跟隨上來(lái)。
2)先將水溫調(diào)至適中,并于衝水時(shí)詢問(wèn)客人‘水溫這樣能夠嗎’。
3)詢問(wèn)客人是否要護(hù)發(fā),并告知是否需要加價(jià)。
4)衝水完畢,取熱毛巾為客人熱敷頸部。
5)幫客人擦幹,換上幹淨(jìng)毛巾,再引導(dǎo)客人回座。
6)抹上護(hù)發(fā)油,并請(qǐng)客人稍等一下.
7)寫好帳單,放在客人桌上,并說(shuō)‘謝謝’。
6.燙發(fā)及染發(fā)
1)先用棉條沿客人發(fā)際圍一圍,棉條若濕掉,必須立即更換。
2)留意燙發(fā)藥水是否流下來(lái),沾染客人的衣服或臉部.
3)染發(fā)時(shí)不可染到頭皮,客人如有皮膚病或過(guò)敏癥狀者,應(yīng)勸其不要染發(fā)。
4)蒸頭發(fā)時(shí)要問(wèn)客人‘會(huì)不會(huì)太熱’,并留意蒸汽機(jī)溫度、注意蒸汽的水是否會(huì)流到客人瞼上,同時(shí)先送上面紙以備不時(shí)之需。
7.護(hù)發(fā)
1)介紹給客人的產(chǎn)品倒至調(diào)杯,攪拌後,均勻梳至客人的頭發(fā)上。
2)用毛巾順著發(fā)際邊緣圍好。
3)將蒸汽機(jī)調(diào)整至適當(dāng)?shù)臅r(shí)間與位置。
8.吹風(fēng)
1)助理吹風(fēng)前要視客人的發(fā)型及長(zhǎng)短,詢問(wèn)客人要吹幹或吹直,或請(qǐng)示設(shè)計(jì)師要怎么樣處理。
2)吹風(fēng)機(jī)不可太接近頭發(fā),也不可固定于一個(gè)部位吹太久,以免頭發(fā)受損。
3)助理將頭發(fā)吹至7成幹後,并整理至不再滴水,即通知設(shè)計(jì)師過(guò)來(lái)服務(wù)。
4)要離開(kāi)去通知設(shè)計(jì)師時(shí),必須向客人說(shuō)‘請(qǐng)稍等一下’。
9.發(fā)型設(shè)計(jì)
1)設(shè)計(jì)師來(lái)為客人服務(wù)時(shí),如屬第一次服務(wù),需向客人自我介紹‘你好,我是幾號(hào)設(shè)計(jì)師,很高興為您服務(wù)’。
2)若客人為老顧客,則可由設(shè)計(jì)師親自為客人洗發(fā)、按摩,順便輕鬆寒暄。
3)服務(wù)完畢要詢問(wèn)客人是否滿意,并問(wèn)客人是否有外套,若有,親自將外套交給客人,或?yàn)槠渑稀?BR> 10.結(jié)帳
1)服務(wù)結(jié)束後對(duì)客人表示謝意,并引導(dǎo)客人至櫃臺(tái)結(jié)帳,此時(shí)如有其他客人在等待服務(wù),且已等候多時(shí),要先向?qū)Ψ街虑浮?BR> 2)會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí),要看清帳單,并告訴客人服務(wù)的項(xiàng)目,總共多少錢。
3)收錢後,應(yīng)說(shuō)‘收您多少元,找您多少元,謝謝您,歡迎再度光臨’。
4)送客。
5)結(jié)完帳,如設(shè)計(jì)師有空,要將客人送到門口,若店在二樓,要送客人到樓梯口,并目送客人離去.
6)在客人離開(kāi)要走出大門時(shí),再次向客人道謝,使其再次回頭,以強(qiáng)化客人對(duì)店的好印象。
三、現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)留意事項(xiàng)
1.員工不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所吃零食。
2.員工不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所打瞌睡。
3.全體員工應(yīng)干每天早上營(yíng)業(yè)前15分鐘打扮完畢。
4.員工不可在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所化妝、用餐及其它影呼店內(nèi)形象的動(dòng)作。
5.不可在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所大聲嬉戲、群眾聊天或顯得精神不振。
6.嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所抽煙,主管待客時(shí)除外,但也應(yīng)在吸煙區(qū)。
7.工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開(kāi)工作崗位。
8.工作時(shí)間內(nèi)除非必要,否則不可打私人電話。
9.避免在工作時(shí)間內(nèi)接待親友,來(lái)店消費(fèi)者例外。
10.員工看報(bào)紙、雜志必須在主管指定區(qū)域及指定時(shí)間。
11.員工不得干營(yíng)業(yè)特定時(shí)間內(nèi)洗發(fā)。
12.不可在店內(nèi)對(duì)客人品頭論足。
13.員工不得拒絕對(duì)客人的服務(wù)或挑客人服務(wù)。
四、美發(fā)店的整理潔掃工作重點(diǎn)
整潔工作管理
整潔工作的時(shí)間分為定時(shí)(開(kāi)店前、關(guān)店後)與不定時(shí)(營(yíng)業(yè)中)。整潔工作由店長(zhǎng)員責(zé)分派、督導(dǎo)與檢查。除分派後勤工作外,工作人員應(yīng)隨時(shí)隨地留意并主動(dòng)做好整潔工作。
1)客人離開(kāi)後,應(yīng)立即清理椅面,并擦拭幹凈。
2)將鏡臺(tái)、椅面徹底清理,每曰至少5次。
3)玻璃門、窗每天必須擦得幹幹凈凈.
4)每天必須將地板清理幹凈,并隨時(shí)處理剪發(fā)後地板上的頭發(fā)。
5)掃把及拖把不可隨意放置在工作現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)收放干指定的地點(diǎn)。
6)下雨天時(shí),要在門口兩旁放置傘架,地板若被淋濕要隨時(shí)清潔。
7)洗手間每天必須依清潔輪值單規(guī)定時(shí)間清理,衛(wèi)生紙及洗手液等物品要隨時(shí)補(bǔ)充。
8)櫃臺(tái)要保持整齊清潔,不可放置任何私人用品及雜物。
9)店門口四周應(yīng)時(shí)常打掃幹凈,保持門口走道的通暢,店門口的促銷宣傳物品要擺放整齊。
lO)店內(nèi)的商品架必須每天清理,商品架上的產(chǎn)品須定期更換,以利于行銷。
11)休息區(qū)須每天清理,休息區(qū)內(nèi)的物品必須置放整齊。
12)店內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備用品應(yīng)定期清理幹凈。
13)海報(bào)或促銷宣傳物若不需要時(shí),應(yīng)清理幹凈,店內(nèi)的大型宣傳海報(bào)應(yīng)留意時(shí)效性,若不適宜時(shí),應(yīng)及時(shí)更換。
五、對(duì)于客戶抱怨的處理
從事服務(wù)業(yè),難免會(huì)遇到顧客抱怨,但如能及時(shí)處理及處理得當(dāng),反而能使顧客對(duì)店內(nèi)印象加分,鞏固客情的建立。
1.聽(tīng)取抱怨
以誠(chéng)懇的態(tài)度聆聽(tīng)顧客的抱怨,用紙和筆記錄下來(lái),或讓顧客自行填寫顧客意見(jiàn)表,將所有顧客的抱怨及意見(jiàn)收集起來(lái)。但記住不要與客人爭(zhēng)論,反駁或指出對(duì)方的錯(cuò)誤,同時(shí)也不能把責(zé)任推給公司。
2.分析原因
原因在哪裏,是因人員服務(wù)態(tài)度問(wèn)題、顧客本身疏忽或誤解、還是產(chǎn)品品質(zhì)問(wèn)題等,還是其它的什麼原因。
3.找出解決的辦法
如果是投訢服務(wù)地方,應(yīng)立即商討改善,若投訴硬體地方如合理也應(yīng)及時(shí)更換。針對(duì)各抱怨的原因,找出相應(yīng)的解決辦法。
4.將解決辦法傳達(dá)給顧客并按解決辦法執(zhí)行
解決的辦法要馬上通知顧客,以免再起爭(zhēng)端,同時(shí)還必須詳細(xì)解說(shuō)。當(dāng)顧客對(duì)解決方案表示接受的話,必須立即執(zhí)行,不可拖延,不要讓顧客覺(jué)得是敷衍啦事。
5.檢討事件的原因
檢討造就各抱怨事件的原因,以免再次發(fā)生。將各抱怨事件做成客戶抱怨處理表并將其匯總,由公司存檔,以供參考及預(yù)防.
六、員工工作規(guī)範(fàn)
員工站在與顧客接觸的第一綫,其表現(xiàn)直接影響顧客對(duì)店的印象。所以,對(duì)員工的工作規(guī)範(fàn)?wèi)?yīng)要求嚴(yán)格。
1.員工的服裝儀容要求
1)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),全體員工應(yīng)穿著制服(特殊情況除外)。
2)頭發(fā)及整體造型應(yīng)具有潮流感,并體現(xiàn)個(gè)人品味。
3)所有員工應(yīng)干開(kāi)始營(yíng)業(yè)前10分鐘完成整體裝束。
2.怎么樣與顧客互動(dòng)
顧客上門即使衹是基本的洗吹消費(fèi),在整個(gè)服務(wù)時(shí)間也至少需半小時(shí)以上,如另需剪發(fā)、染發(fā)、燙發(fā)等,那時(shí)間則更長(zhǎng)。那麼如此長(zhǎng)的時(shí)間,總不能就讓顧客呆呆坐著,除啦讓顧客看雜志及電視外,還應(yīng)適時(shí)與顧客做適當(dāng)?shù)臏贤,以此啦解顧客的喜好與需求,來(lái)建立良好的互動(dòng)關(guān)系,對(duì)提升業(yè)績(jī)
及提升顧客滿意度起著不可忽視的作用。
1)與新顧客溝通時(shí),因雙方還不是很熟,因此可從幾個(gè)較大眾化的話題開(kāi)始聊起,例從穿著、化妝、保養(yǎng)、發(fā)型、流行趨勢(shì)等開(kāi)始。
2)與老顧客及很熟的顧客聊天時(shí),由于彼此的接觸已經(jīng)有相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間啦,因此聊天的話題能夠相對(duì)深入幾個(gè),例聊天的內(nèi)容能夠是從事的行業(yè)、家庭、愛(ài)好等。
3)與顧客聊天是為啦建立客情,使服務(wù)過(guò)程更融洽,但要留意的是千萬(wàn)別觸碰到客人不想聊的話題,到時(shí)引起爭(zhēng)執(zhí),那就與本意背道而馳啦。幾個(gè)不應(yīng)提起的話題有,例政治傾向、宗教信仰、及幾個(gè)社會(huì)評(píng)論等.
3.接聽(tīng)電話的禮儀及技巧
1)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣溫和、態(tài)度親切、保持微笑。
2)留意禮貌,不管是來(lái)電打錯(cuò)或去電打錯(cuò)時(shí),都不能夠?qū)㈦娫捦蝗恢魯啵瑧?yīng)有禮貌的結(jié)束。
3)講電話時(shí),發(fā)音要清晰,說(shuō)話速度要適中。
4)聽(tīng)電話時(shí),切勿因忙碌或心情不好而產(chǎn)生不耐煩的聲音及語(yǔ)氣。
5)電話談話時(shí),應(yīng)盡量挑重點(diǎn)長(zhǎng)話短說(shuō)。