阿布雷在其所著的《管理的演進(jìn)》(The Management Evolution)中提出了"管理的十大要領(lǐng)",在這十大要領(lǐng)中有六項(xiàng)是關(guān)于員工管理的,可見(jiàn)在公司中對(duì)人的管理的重要性,這六項(xiàng)要領(lǐng)也可以作為人力資源部門進(jìn)行員工管理的六大目標(biāo),它們分別是:
1、應(yīng)使員工明白企業(yè)制定的目標(biāo),以確保其實(shí)現(xiàn);
2、應(yīng)使企業(yè)中的每一位成員都了解其職責(zé)、職權(quán)范圍以及與他人的工作關(guān)系;
3、定期檢查員工的工作績(jī)效及個(gè)人潛力,使員工個(gè)人得到成長(zhǎng)和發(fā)展;
4、協(xié)助并指導(dǎo)員工提高自身素質(zhì),以作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ);
5、應(yīng)有恰當(dāng)及時(shí)的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)賞,以提高員工的工作效率;
6、使員工從工作中得到滿足感。
一、 應(yīng)使員工明白企業(yè)制定的目標(biāo),以確保其實(shí)現(xiàn)
雖然公司員工每天都來(lái)公司上班,但很難說(shuō)他們都對(duì)公司的目標(biāo)非常清楚。因?yàn)槊總(gè)人都忙于自己的工作,所以對(duì)公司目標(biāo)的認(rèn)識(shí),往往是非常片面的。讓公司員工明白公司的目標(biāo)是人力資源部門進(jìn)行員工管理的首要任務(wù)。人力資源部門可以通過(guò)多種途徑來(lái)宣傳公司的目標(biāo):
(1)講座:對(duì)公司全體員工進(jìn)行公司目標(biāo)及相關(guān)內(nèi)容的講座,講座由人力資源部門主持,可由各主管經(jīng)理和部門經(jīng)理講解本部門的發(fā)展目標(biāo)。如果公司人員較多,可以以部門為單位進(jìn)行講座。
(2)討論:一般以部門討論為宜,讓員工對(duì)如何完成公司的目標(biāo)暢所欲言。
(3)內(nèi)部刊物:許多公司有內(nèi)部刊物,通過(guò)內(nèi)部刊物宣傳公司的目標(biāo)是一個(gè)非常不錯(cuò)的辦法。
二、 應(yīng)使企業(yè)中的每一位成員都了解其職責(zé)、職權(quán)范圍以及與他人的工作關(guān)系在使員工明確了公司目標(biāo)之后,來(lái)確定員工崗位的工作目標(biāo)是比較容易的。由崗位目標(biāo)可以確定出該員工崗位職責(zé)、職權(quán)范圍以及與他人的工作關(guān)系。在進(jìn)行崗位描述(包括崗位職責(zé)、職權(quán)范圍及工作關(guān)系等)時(shí),人力資源部門也可以采用下面一些方法:
(1)、上行分析法
上行分析法(bottom-up approach)是指采用自下而上的分析方法,通過(guò)對(duì)現(xiàn)存組織和工作的分析來(lái)完成崗位描述的編寫(xiě)。上行分析法在具體實(shí)施中有"工作日記法"、"重要事件分析法"、"工作描述法"等操作方法。
"工作日記法"也叫"工作日志法",由各崗位員工填寫(xiě)工作日記表,要求對(duì)每件事情進(jìn)行詳細(xì)記錄,不論這些事情是本職工作內(nèi)還是本職工作外的。一般以記錄一周為宜,由人力資源部門對(duì)工作日記進(jìn)行工作內(nèi)容分類、整理、抽象,然后將抽象出的工作范圍確定為崗位職責(zé)。
"重要事件分析法"是指通過(guò)對(duì)員工工作中重要事件的完成過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄并分析的一種方法。因?yàn)槊课粏T工都有自己的最重要的本職工作,重要工作的完成情況可能會(huì)直接影響著部門或企業(yè)整體的效率,所以將重要工作單列出來(lái)進(jìn)行分析是完全有必要的。由于重要事件往往要涉及到其他部門或外界,所以對(duì)重要事件的分析更能清楚的明確該員工的職權(quán)范圍和工作關(guān)系。
"工作描述法"與"工作日記法"較類似,它是由員工進(jìn)行口頭工作描述,人力資源部進(jìn)行記錄并提問(wèn)的一種方法。這種方法適合于不便于隨時(shí)進(jìn)行工作記錄的員工,如經(jīng)常在外奔波的市場(chǎng)人員等。
上述三種方法可以分別使用,也可以綜合使用。最佳的辦法是用"工作日記法"分析崗位職責(zé),用重要事件法分析職權(quán)范圍和工作關(guān)系,通過(guò)"工作描述法"直接與員工溝通,以減小其他方法帶來(lái)的誤差。
(2)、下行分析法
下行分析法(top-down approach)是指采用自上而下的分析方法,通過(guò)分析組織的使命、目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目的入手,確定要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)必須完成哪些工作,需要設(shè)定哪些崗位。下行分析法最適合公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或公司組織改組時(shí)設(shè)定崗位描述時(shí)的需要。另外,即便員工安排就緒,也可以使用下行分析法,這樣可以確保管理者在進(jìn)行崗位描述時(shí)能夠排除干擾,使每位員工從事適當(dāng)?shù)墓ぷ。在使用下行分析法時(shí)應(yīng)注意,人力資源部門要與上層領(lǐng)導(dǎo)充分討論,并參考其他公司的成功經(jīng)驗(yàn),以避免出現(xiàn)大的偏差。
三、 定期檢查員工的工作績(jī)效及個(gè)人潛力,使員工個(gè)人得到成長(zhǎng)和發(fā)展
績(jī)效考評(píng)是人力資源管理中的重要內(nèi)容,績(jī)效考評(píng)的水平在很大程度上制約著其他人事政策的效力?(jī)效考評(píng)的內(nèi)容一般分三種類型:
(1)、品質(zhì)基礎(chǔ)型:忠誠(chéng)、可靠、主動(dòng)、有創(chuàng)造性、有自信,有協(xié)助精神等定性的形容詞,難具體掌握,操作性與效度差,含混而主觀,不具體,不明確,不宜公正,且往往與具體的工作行為和效果沒(méi)有之間關(guān)系。
(2)、行為基礎(chǔ)型:對(duì)工作行為不但分等級(jí),而且每個(gè)等級(jí)都設(shè)計(jì)了一標(biāo)準(zhǔn)的尺度以供定量性的測(cè)定。尺度的描述不應(yīng)是A、B、C、D、E等,這樣主觀性較強(qiáng),應(yīng)該將一定行為的描述語(yǔ)和某一刻度聯(lián)系起來(lái),這樣增加考評(píng)的可操作性。
(3)、效果基礎(chǔ)型:著眼于"干出了什么",而不是"干什么",重點(diǎn)在結(jié)果,而不是行為。這種測(cè)量操作性好,但具有短期性和表面性,對(duì)具體生產(chǎn)操作的員工較適合。筆者建議將上述三種基礎(chǔ)型綜合起來(lái)進(jìn)行考評(píng)效果最佳。在設(shè)計(jì)具體考評(píng)項(xiàng)目時(shí),要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:首先內(nèi)容要客觀明確,每個(gè)項(xiàng)目的考評(píng)重點(diǎn),使考評(píng)人和被考評(píng)人一看即懂,不會(huì)產(chǎn)身歧異。其次,項(xiàng)目不可過(guò)多,一般每大類為5至8項(xiàng)即可。最后,考評(píng)的尺度盡可能細(xì)化,如果至作成"優(yōu)秀"、"良好"、"一般"、"較差"、"很差"等比較抽象,考評(píng)人容易主觀判斷產(chǎn)生誤差,如果將每個(gè)尺度都進(jìn)行細(xì)化,往往情況會(huì)好得多。在考評(píng)的最后,要由考評(píng)人和被考評(píng)人進(jìn)行單獨(dú)的考評(píng)溝通,考評(píng)溝通的主要目的是讓員工明白自己在工作中的優(yōu)缺點(diǎn)及如何改進(jìn)。
四、 協(xié)助并指導(dǎo)員工提高自身素質(zhì),以作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ);
在考評(píng)溝通中,員工已明白了自己的優(yōu)缺點(diǎn),并明白了自己的改進(jìn)目標(biāo)。但僅通過(guò)考評(píng)溝通促使員工提高自身素質(zhì)還有些不太理想。這需要人力資源部門組織專門的員工素質(zhì)培訓(xùn)以提高員工素質(zhì)。
對(duì)于專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),可以組織技術(shù)討論,或輪流進(jìn)行技術(shù)講座;對(duì)綜合素質(zhì)培訓(xùn),可由人力資源部門自行組織或聯(lián)系專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。需注意的是,通過(guò)一、兩次特定的培訓(xùn)來(lái)提高員工的自身素質(zhì),特別是綜合素質(zhì)是比較困難的。人力資源部門應(yīng)該制定一些相應(yīng)的崗位任職資格要求,對(duì)于搭補(bǔ)到資格要求的員工進(jìn)行警告,這樣可以促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)。另外還可以將一些培訓(xùn)形式如討論、輪流講座等固定下來(lái),成為制度,使員工養(yǎng)成不斷提高的習(xí)慣。
五、應(yīng)有恰當(dāng)及時(shí)的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)賞,以提高員工的工作效率任何一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),都會(huì)對(duì)員工有名目繁多的獎(jiǎng)勵(lì)。特別是當(dāng)多數(shù)員工在某方面出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),表彰出色者無(wú)疑會(huì)有很大的帶動(dòng)作用。"重獎(jiǎng)勵(lì),輕處罰"應(yīng)該是現(xiàn)代員工管理中的一個(gè)趨勢(shì)。在獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),可以采取精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并重的方式;而在處罰時(shí),應(yīng)注意采用以耐心說(shuō)服和做思想工作為主,一般不應(yīng)采取經(jīng)濟(jì)處罰(給公司帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)損失除外)。
六、使員工從工作中得到滿足感
根據(jù)馬斯洛的人類需求的"五層次"理論,當(dāng)人們?cè)跐M足生理需求、物質(zhì)需求之后,更加追求精神需求和自我成功。讓員工在工作中體會(huì)到滿足感和成就感是進(jìn)行人力資源有效開(kāi)發(fā)的前提。從管理角度講,管理者應(yīng)該為員工創(chuàng)造一個(gè)寬松的環(huán)境,它包括物質(zhì)環(huán)境和心理環(huán)境兩部分。物質(zhì)環(huán)境是指員工是否有良好的完成任務(wù)的物質(zhì)條件,如設(shè)備、資料等等;心理環(huán)境是指員工是否具有愉快的心情和完成任務(wù)的沖動(dòng)。
心理環(huán)境的建設(shè)是管理者往往忽視的部分,而這部分內(nèi)容對(duì)員工是否能夠出色的完成任務(wù),是否能夠從工作中得到滿足感起著關(guān)鍵的作用。作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該對(duì)員工表現(xiàn)出信任;并且重視員工的建議和尊重員工的工作過(guò)程,不要隨意干涉具體工作;另外還需要對(duì)員工不斷地鼓勵(lì)和贊揚(yáng),以提高工作士氣。