王永慶,臺灣著名的企業(yè)家,他從一個小米店起家,經(jīng)過幾十年的奮斗,創(chuàng)建了臺灣省更大的民營企業(yè),他的
業(yè)務(wù)觀念和方法,值得眾多企業(yè)和
業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、思考和借鑒。
1931年,16歲的王永慶在嘉義開了一家米店。當(dāng)時米店生意很難做,因?yàn)樯獾膶ο笫敲總家庭,而他們卻已經(jīng)有了固定的米店供應(yīng)。王永慶只得挨家挨戶去拜訪推銷,好不容易才爭取到幾家愿意試用。
面對這一困境,王永慶心里想;“如果我米的品質(zhì)與服務(wù)不比別人好的話,這幾家好不容易爭取來的試用客戶,說不定在試用之后,又會回頭向原來的米店買了。這么一來,連原來的試用者也保不住,更談不上去爭取其他新客戶了!
于是,基于“處處為客戶著想即客戶至上”的想法,王永慶就在米的品質(zhì),服務(wù)和收款上下苦功夫。
1932年,臺灣的農(nóng)村還很落后,稻谷在收割之后,都是鋪在馬路上曬太陽,稻谷碾成米后,米堆里還有米糠、砂粒或小石頭等雜物。因?yàn)檫@種現(xiàn)象很普遍,不但賣米的人忽略了,買米的人也都見怪不怪。王永慶認(rèn)為這樣的米品質(zhì)太差了,他就把雜物揀凈之后,才把米賣給顧客,王永慶的米自然受到顧客所愛。
當(dāng)時顧客要到米店買米,王永慶認(rèn)為,要等客戶上門才有生意做,完全是被動的,他制定了一套改被動為主動,方便客戶的服務(wù)方法。每當(dāng)有客戶上門買米時,他就提出一個要求說:“你要買的米,我送到你家里好不好呢?”客戶當(dāng)然說好,米那么重,有人愿意送米到家,那是求之不得的事。
等到王永慶把米送到客戶家里之后,當(dāng)然要把米倒入客戶的米缸中。這個時候,他就掏出一個小小的筆記本,記下這家的米缸容量,然后,他向客戶說:“下一次,你不用到我們店里來買來了。”客戶大吃一驚,他接著說;“我會把米送到你家里來。您能告訴我貴府有幾個大人?幾個小孩?一天米的用量大概是多少?”于是,王永慶算出這家客戶米的用量,以及這次送來的米大約食用的天數(shù)。在客戶吃完米的前兩三天,他就主動把米送到客戶家里去。
這么一來,不但這家客戶可能確保無斷米之虞,而且他也可以確?蛻舨粫?yàn)閿嗔嗣锥R時轉(zhuǎn)向其他米店買米。此外,他還會做些額外的服務(wù),例如,送米之時,將舊米掏出來,把米缸清洗一下,新米放在下面,舊米放在上面。
米賣出之后,接著是收錢的問題。什么日子去收錢對客戶更方便呢?對于大多數(shù)工薪階層而言,當(dāng)然是發(fā)薪日。所以,王永慶就把全部的客戶分門別類,一一記下他們的發(fā)薪日,等客戶領(lǐng)了薪水之后,他再去收米款。結(jié)果,客戶對這種收錢的方式很滿意,而他十有九次也都能順利收到錢。
此種“客戶至上”的理念所延伸出來的品質(zhì)改善,便利客戶以及定期日收款等等,不但使王永慶的米店經(jīng)營得極為出色,而且也奠定了日后他經(jīng)營塑膠事業(yè)成功的基石。
我們經(jīng)常講道“客戶至上”,“顧客永遠(yuǎn)是對的”,為什么顧客一定至上呢?王永慶以收錢和付錢的比喻來說明。他指出,付錢的一定是拿著錢在上面,收錢的一定是伸手在底下接,手在底下接是禮貌,絕對沒有倒過來的,倒過來就拿不起來了。
王永慶經(jīng)常勉勵業(yè)務(wù)人員要了解“客戶至上”的道理。他說:“產(chǎn)品透過業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)到消費(fèi)大眾,業(yè)務(wù)人員就成為公司和客戶之間的橋梁,一定要站到公司和客戶的中央,使買賣雙方都居于平等的地位。臺灣有一句土話:‘賣也要吃,買也要吃’,買賣雙方都要追求更高的利益。業(yè)務(wù)人員必須了解‘客戶至上’的大道理,他受雇于公司,本來要百分之百地站在公司的立場,一心一意為公司謀求利益,現(xiàn)在要做公司和客戶的橋梁,是否要各百分之五十呢?不是這樣,既然‘賣也要吃,買也要吃’,業(yè)務(wù)人員就應(yīng)站在中間做橋梁,要為雙方各追求百分之百的利益才對!
由于客戶能夠生存發(fā)展下去,賣方企業(yè)才有發(fā)展的余地,買賣雙方的關(guān)系唇齒相依。關(guān)心自己企業(yè)的發(fā)展前途,一定要首先關(guān)心客戶的發(fā)展前途;反過來說,關(guān)心客戶的發(fā)展前途,也等于是關(guān)心自己企業(yè)的發(fā)展前途。這就是王永慶所說:“賣也要吃,買也要吃”,以及“客戶至上”的道理。
基于客戶至上的經(jīng)營理念,王永慶就在業(yè)務(wù)上采取了以下的做法:
第一,由公司總部全盤掌握客戶的資料與業(yè)務(wù)動態(tài),以做有效的指標(biāo),帶動全面的業(yè)務(wù)。
王永慶十分強(qiáng)調(diào)要了解客戶資料,掌握客戶信息。他說:“什么是市場?客戶就是市場!不掌握客戶就沒有市場!庇腥嗽ㄗh王永慶在全美國使用P V C的主要地區(qū),設(shè)立數(shù)所業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu),下設(shè)若干業(yè)務(wù)員,再由分支機(jī)構(gòu)的主持人向總公司負(fù)責(zé)一切業(yè)務(wù)推銷事宜。此項(xiàng)建議被王永慶否決了,他說:“我不贊成這種做法。因?yàn),這樣做的結(jié)果是,總公司的業(yè)務(wù)中樞機(jī)能等于全部交給分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);如此一來,對于各個客戶接洽,就會變成只有分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),總公司的業(yè)務(wù)中樞無法和客戶產(chǎn)生直接關(guān)系,只能依靠分支機(jī)構(gòu)所提的報告,根本不可能了解客戶真正的交易情態(tài)。久之,對于千變?nèi)f化的業(yè)務(wù)動態(tài)就會隔閡、生疏,不但變成像機(jī)器人一樣,失去思考、判斷的機(jī)能,而且總公司的業(yè)務(wù)機(jī)能一旦失靈,就等于樹從根本上腐爛!
第二,把客戶的投訴當(dāng)成“寶”!
王永慶指出,同種類的產(chǎn)品,日本貨能比我們賣到更好的價格,原因就是他們的品質(zhì)比較好,而他們的品質(zhì)之所以比我們好,就是因?yàn)樗麄儼芽蛻舻耐对V當(dāng)成“寶”,當(dāng)做改善產(chǎn)品品質(zhì)的重要參考資料。可是,我們一接到投訴臉色就變了,而且常常不了了之。
他說:“身為業(yè)務(wù)人員萬一遇到產(chǎn)品品質(zhì)不符客戶要求的事件時,應(yīng)該在客戶面前擔(dān)當(dāng)起來,誠懇地道歉,并立即設(shè)法調(diào)換或謀求其他解決辦法,回頭再反映給工廠要求改善,千萬不可在客戶的面前數(shù)說工廠的不是。”
第三,蓋了一層具有“展示屋”意義的招待所。
臺塑的“臺北招待所”裝修得富麗堂皇,內(nèi)部陳設(shè)全是臺塑的產(chǎn)品,這樣,當(dāng)臺塑的客戶投宿到招待所時,無疑地置身在一座活生生的大展示屋之中,得以深入了解臺塑多類的產(chǎn)品。
王永慶一直強(qiáng)調(diào),做好業(yè)務(wù)工作的關(guān)鍵是積極主動,發(fā)揮創(chuàng)造性。他認(rèn)為,古人把買賣稱作“生意”實(shí)在很有道理。我們說花草樹木長得茂盛,欣欣向榮,便形容說生意盎然,富有生意。從字面上說,是一種“生”存的“意”志,以之喻為交易買賣,意義特別深刻。如果不動腦,不吃苦,只知貪圖安逸,便說“萬無生理”(臺灣省方言稱生意為做生理)。所以,我們把謀生,求生說作 “生意”。
王永慶說;“賣冰淇淋應(yīng)該在冬天開業(yè)”。因?yàn),冬天顧客少,必須用心傾力全力推銷,并且嚴(yán)格控制成本,加強(qiáng)服務(wù),使人家樂意來買。這樣一點(diǎn)一滴建立基礎(chǔ),等夏天來臨,發(fā)展的機(jī)會到了,力量便一下子壯大起來。
根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。王永慶對業(yè)務(wù)人員提出了9點(diǎn)忠告:
( l)忠于公司,即不僅要顧全公司利益,更要處處為客戶著想,忠于客戶,這樣才是根本上對公司的忠誠。
(2)了解自己和你的客戶。
(3)如何從事推銷活動,即時時反省檢討,找出差距,迎頭趕上。
(4)讓顧客滿意才是真正的生意人。
(5)業(yè)務(wù)應(yīng)從文書做起,即養(yǎng)成寫信、寫電報和及時記錄的習(xí)慣,以使各方面有所依憑、有條不紊。
(6)做公司和客戶的橋梁,即及時交貨,經(jīng)常反饋顧客的信息,處理顧客的抱怨等等。
(7)建立和運(yùn)用客戶資料,只有這樣才能掌握業(yè)務(wù)狀況,客戶的營運(yùn)情況,制定推動業(yè)務(wù)的方針和目標(biāo)。
(8)服務(wù)客戶。
(9)朝未開發(fā)的方向努力。