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采購(gòu)管理之超市商品采購(gòu)的模式

[日期:2008-10-13 ] 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
       超市采購(gòu)的模式按超市是否連鎖可分為單店采購(gòu)模式和連鎖采購(gòu)模式。其中連鎖采購(gòu)模式,又可按集權(quán)與分權(quán)的程度可細(xì)分為集中采購(gòu)模式和分散采購(gòu)模式。

  單店采購(gòu)模式

  盡管超市越來(lái)越趨向于大規(guī)模連鎖型發(fā)展,但單體的超市仍廣泛地存在著。在這種超市里,商品采購(gòu)常由一個(gè)采購(gòu)部負(fù)責(zé),直接與眾多的供應(yīng)商打交道,一般進(jìn)貨量較小,配送成本較大,必須努力實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的科學(xué)管理,否則失敗的風(fēng)險(xiǎn)很大。對(duì)于一些規(guī)模不大的超市,有時(shí)店長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)商品采購(gòu),但實(shí)現(xiàn)較為理想的商品組合仍是困難的,特別是由于進(jìn)貨量小,不可能取得較低的進(jìn)貨價(jià)格,減少流通環(huán)節(jié),降低商品價(jià)格成為可望不可及的事情。
  這種超市的店長(zhǎng)是企業(yè)的法人代表,可以完全按照自己的經(jīng)營(yíng)意愿開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。單店超市賣(mài)場(chǎng)規(guī)模一般比較小,經(jīng)營(yíng)商品通常在2000種以下,在競(jìng)爭(zhēng)中往往處于劣勢(shì)。單店超市的商品采購(gòu)模式主要有如下三種具體形式:
  (1) 店長(zhǎng)或經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。商品采購(gòu)的權(quán)力完全集中在店長(zhǎng)或經(jīng)理手里,有他選擇供應(yīng)商,決定商品購(gòu)進(jìn)時(shí)間和購(gòu)進(jìn)數(shù)量。
 。2) 店長(zhǎng)授權(quán)采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。超級(jí)市場(chǎng)店長(zhǎng)將采購(gòu)商品的工作下放給采購(gòu)部門(mén)的經(jīng)理,由采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理根據(jù)超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的情況決定商品采購(gòu)事宜。
 。3) 由超級(jí)市場(chǎng)個(gè)商品部經(jīng)理具體采購(gòu)。超級(jí)市場(chǎng)商品部經(jīng)理是一線管理人員,他們熟悉商品的經(jīng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài),比較了解消費(fèi)者的偏好,可以根據(jù)貨架商品陳列情況以及倉(cāng)儲(chǔ)情況靈活地進(jìn)行商品采購(gòu)決策,因此,這種形式比上述兩種形式更為有效。
  不論采用哪種形式,單店超市由于規(guī)模較小,經(jīng)營(yíng)商品品種較少,在商品采購(gòu)數(shù)量方面不占優(yōu)勢(shì),在與供應(yīng)商的價(jià)格談判中常常處于劣勢(shì)地位,也就不利于其實(shí)行低價(jià)格策略。

  集中采購(gòu)模式

  集中采購(gòu)模式是指超市設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職采購(gòu)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)超市的商品采購(gòu)工作,如統(tǒng)一規(guī)劃同供應(yīng)商的接洽、議價(jià)、商品的導(dǎo)入、商品的淘汰以及POP促銷(xiāo)等,超市所屬各門(mén)店只負(fù)責(zé)商品的陳列以及內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)的管理和銷(xiāo)售工作,對(duì)于商品采購(gòu),各分店只有建議權(quán),可以根據(jù)自己的實(shí)際情況向總部提出有關(guān)采購(gòu)事宜。
  集中統(tǒng)一的商品采購(gòu)是連鎖超市實(shí)現(xiàn)規(guī);(jīng)營(yíng)的前提和關(guān)鍵,只有實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),才能真正做到統(tǒng)一陳列、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷(xiāo)策劃、統(tǒng)一核算,才能真正發(fā)揮連鎖經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)。有利于提高超市與供應(yīng)商談判中的議價(jià)能力。如今,中國(guó)的零售業(yè)不是利潤(rùn)最大化的行業(yè),它現(xiàn)在的單體規(guī)模相當(dāng)明顯。如萬(wàn)佳百貨在2000年做到了全省第一,也只不過(guò)是16.2億元的銷(xiāo)售額,只相當(dāng)于沃爾瑪全球銷(xiāo)售額的千分之一都不到。所以,一定要在老店挖潛的同時(shí)不斷開(kāi)新店,不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,不斷擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率,做到經(jīng)營(yíng)規(guī)模最大化,我國(guó)民族零售業(yè)的前景才是有希望的。而集中采購(gòu)正是實(shí)施規(guī);(jīng)營(yíng)的基本保證。連鎖零售企業(yè)實(shí)行了中央采購(gòu)制度,大批量進(jìn)貨,就能充分享有采購(gòu)商品數(shù)量折扣的優(yōu)惠價(jià)格,保證了超市在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,同時(shí)也能滿足消費(fèi)者求廉的心理需求。
 。2)有利于降低商品采購(gòu)成本。大批量集中進(jìn)貨,可以大幅度減少進(jìn)貨費(fèi)用,再輔以配套的統(tǒng)一配送機(jī)構(gòu)與制度,就能有效控制連鎖零售超市的采購(gòu)總成本。
 。ǎ常 有利于規(guī)范超市的采購(gòu)行為。在分散采購(gòu)制度中,由于商品采購(gòu)的決定權(quán)下放到各分店,對(duì)采購(gòu)行為很難實(shí)施有效的約束,所以采購(gòu)員的種種不規(guī)范行為屢禁不止。而中央采購(gòu)制度則有利于規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為,為超市營(yíng)造良好的交易秩序和條件。

  分散采購(gòu)模式

  分散采購(gòu)模式就是超市將采購(gòu)權(quán)力分散到各個(gè)分店,由各分店在核定的金額范圍內(nèi),直接向供應(yīng)商采購(gòu)商品。從超市的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,分散采購(gòu)是不可取的,因?yàn)樗灰卓刂、沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)以及采購(gòu)費(fèi)用高。分散采購(gòu)模式有以下兩種具體形式:
  ◎ 完全分散采購(gòu)
  完全分散采購(gòu)形式是超市總部根據(jù)自身的情況將采購(gòu)權(quán)完全下放給各分店,由各分店根據(jù)自己的情況靈活實(shí)施采購(gòu),它最大的優(yōu)點(diǎn)是靈活,能對(duì)顧客的需求做出有效的響應(yīng),比較有利于競(jìng)爭(zhēng),比如:法國(guó)的家樂(lè)福公司曾經(jīng)在很長(zhǎng)一段時(shí)間都是實(shí)行分散采購(gòu),由于其單店規(guī)模巨大,同樣也有效。但完全分散采購(gòu)的最大弊端在于不能發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),不利于壓低價(jià)格,不利于控制采購(gòu),因此就連家樂(lè)福這樣的超市公司也逐漸向集中采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變。
  ◎ 部分分散采購(gòu)
  部分分散采購(gòu)形式是超市總部對(duì)各分店的地區(qū)性較強(qiáng)的商品(如一些地區(qū)性的特產(chǎn)就只適合于該地區(qū)銷(xiāo)售),以及一些需要勤進(jìn)快銷(xiāo)的生鮮品實(shí)行分散采購(gòu),由各分店自行組織進(jìn)貨,而總部則對(duì)其他的商品進(jìn)行集中采購(gòu)。
  如:某一分店的目標(biāo)消費(fèi)者有特殊的飲食習(xí)慣,而總部又不了解市場(chǎng)行情,在這種情況下,由分店進(jìn)行商品采購(gòu)決策就比較適宜。這種制度具有較強(qiáng)的靈活性,使分店可以根據(jù)自身的特征采取彈性的營(yíng)銷(xiāo)策略,確保了分店效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)


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