跳出商超財務管理的誤區(qū)
| [日期：2009-08-27 ] |
來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：佚名 |
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A公司的銷售部經(jīng)理許新剛剛從會議室里退出來，他遇到了前所未有的壓力——本地一家超市的突然倒閉，造成了A公司30多萬的壞賬。
老板已經(jīng)向他下了最后通牒，除了必須對壞賬作出解釋并提出危機解決方案外，更要求在2個月內(nèi)將已經(jīng)膨脹到600多萬元的應收款壓縮到合理范圍。
此前程力在銷售工作上頗有建樹，一直維持著非常好的業(yè)績增長。然而最近半年來，他一直承受著 老板和財務的指責：生意突突跳，費用漫天要，賬務對不好，款項回得少， 利潤不見高。
情況有多糟糕？
作為一家年 銷售額在2000萬左右的日用品經(jīng)銷商，A公司的財務報表卻不太好看：
1.公司一直以來處于高銷售、低回籠的不正常狀態(tài)中，以05年1-5月份為例：實現(xiàn)銷售850萬元，回籠670萬；
2.應收款達到600多萬，而A公司的年 銷售額僅2000萬左右，資金年周轉(zhuǎn)3次多；
3.以C超市為例，其財務說應付A公司貨款余額為65萬，但A公司財務的賬面卻顯示為83萬多…
其實這是許多 經(jīng)銷商在和超市合作中存在的普遍現(xiàn)象。在“以銷量換市場地位”的經(jīng)營思路影響下，很多經(jīng)銷商正步入資金失控的致命危機。
從財務管理角度仔細分析，資金失控的原因主要有二：一是對超市財務操作不了解，企業(yè)缺乏必需的財務能力；二是對超市信用評估和資金管控的管理缺失。
導致財務困境的六大陷阱
1.價格波動。
這是與超市經(jīng)營合作中最經(jīng)常出現(xiàn)的財務問題，原因往往是：
、匐p方?jīng)]有明確穩(wěn)定的供貨價格：很多廠家（甚至包括一些大型制造商）和經(jīng)銷商在與超市合作中，竟然從來沒有核實過超市的定單價格與企業(yè)的出貨報價單是否一致，結(jié)果導致二者長期存在差異；
、诔薪(jīng)常性的促銷變價行為：大部分超市都對 促銷變價期存在“前七后八”或“前三后四”等規(guī)定，即在活動開始前7天到活動結(jié)束后8天都處于價格變動期內(nèi)。銷售部門沒有將這些重要的變價信息通知開票財務，從而造成價格差異。
2.折扣條款。
折扣條款主要包括無條件退傭、合同規(guī)定以固定百分比在稅前扣減的費用（如DM、TG費）。
其實這個差異是最容易規(guī)避的。但如果財務在開具增值稅時，只是簡單地匯總送貨票據(jù)，或直接按照超市提供的付款明細（超市在明細中不會計算折扣）來開具，就會造成虛開增值稅。
3.費用管理的嚴重疏漏。
伴隨供應商在超市頻繁的促銷活動，會產(chǎn)生大量的費用，如海報、地堆、端架 促銷費用等。而銷售部門的通病往往是申報費用及時，費用扣除與否不關(guān)心，財務部門手上只有 促銷計劃，無法確定當初批準的費用到底發(fā)生與否，或是看到了超市的付款明細中已經(jīng)扣除了費用，但卻看不到費用發(fā)票。大量的費用不清和發(fā)票不全造成很大的財務差異。
4.退貨。
超市經(jīng)營中一個重要的特點就是高退貨率，特別是大型 促銷活動導致的大進大退。超市退貨容易出現(xiàn)兩大問題：
、僭S多超市沒有正規(guī)的退貨程序，實際退貨和退貨單不一致，導致企業(yè)無法入賬或調(diào)賬；
、谕素浐螅(guī)的程序要求超市提供倒開發(fā)票，但很多超市都不予開具，造成 供應商下賬難。
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