經(jīng)銷商漏洞管理之處--倉(cāng)庫(kù)管理
[日期:2009-07-08 ] |
來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 作者:佚名 |
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前些天去拜訪一個(gè)客戶,碰巧趕上經(jīng)銷商在整理庫(kù)房。一個(gè)收廢品的也在幫忙整理。成捆的原來(lái)曾銷售過,現(xiàn)在已經(jīng)不再銷售的產(chǎn)品的海報(bào)和堆箱 ,被抬上了廢品車。據(jù)我所知,這些產(chǎn)品的堆箱是經(jīng)銷商3.5元一個(gè)從公司買來(lái)的。結(jié)果干干凈凈連包裝都沒壞,被4毛錢一斤給賣掉了。經(jīng)銷商正看著他們收拾,我就和經(jīng)銷商站在院子里聊天。結(jié)果出現(xiàn)了很戲劇化的并讓人不得其解的一幕,庫(kù)管跑過來(lái)說:?,在小庫(kù)里找到30件奶。。。。。。過期了!
這個(gè)經(jīng)銷商的辦公及倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)原來(lái)是一處工廠,大庫(kù)是原來(lái)的車間 ,經(jīng)銷商的辦公室仍然是原來(lái)的辦公室。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)不夠用,有幾間原來(lái)工廠的宿舍也改成了幾個(gè)庫(kù)房,主要是裝一些促銷品什么的,到季節(jié)性存貨階段,大庫(kù)有壓力的時(shí)候也用來(lái)裝商品。那30件過期的產(chǎn)品就是在其中一個(gè)裝促銷品的小庫(kù)房找到的。說起來(lái)有點(diǎn)像笑話,竟然有貨過期不知道,那么給搬走賣掉是不是也不知道呢? 就是這讓人無(wú)法理解的事就活生生的發(fā)生在我面前。
針對(duì)這個(gè)的情況,經(jīng)銷商請(qǐng)我?guī)兔φD治理一下倉(cāng)儲(chǔ)管理。應(yīng)允之下,我對(duì)該客戶的一些倉(cāng)儲(chǔ)管理情況進(jìn)行了了解,了解之下,我打吃一驚。
首先,按理說庫(kù)管在經(jīng)銷商的企業(yè)已經(jīng)4年了,可以說是一個(gè)老人了,在管理經(jīng)驗(yàn)上應(yīng)該毫無(wú)問題。但是事實(shí)是,他不懂絲毫的倉(cāng)儲(chǔ)管理,做的工作也就局限于開入庫(kù)單和出庫(kù)單,真無(wú)法相象,年銷售額達(dá)到2000多萬(wàn)的經(jīng)銷商企業(yè)是怎樣過來(lái)的。因?yàn)閹?kù)管是外地人,并且因?yàn)槌鲐洉r(shí)間的不規(guī)律性,庫(kù)管就吃住在公司,結(jié)果早餐就在庫(kù)房解決,庫(kù)房?jī)?nèi)的產(chǎn)品被其吃喝是常事;其次,庫(kù)房根本就沒有出貨管理制度,不是三方簽字。在工作忙的時(shí)候,司機(jī)可以自己裝車,無(wú)人監(jiān)督,全靠個(gè)人自覺。在次,經(jīng)銷商有多個(gè)庫(kù)房,只有整體的進(jìn)庫(kù)單,沒有分庫(kù)記錄,嚴(yán)重的導(dǎo)致產(chǎn)品在小庫(kù)房過期。
應(yīng)該說這個(gè)經(jīng)銷商的倉(cāng)儲(chǔ)管理還處于原始階段,雖然這種情況在已經(jīng)具有一定規(guī)模的經(jīng)銷企業(yè)不是很普遍,但在大多數(shù)的經(jīng)銷企業(yè)中多多少少能見到一點(diǎn)自己的影子。
事后了解,其實(shí)這些問題經(jīng)銷商早就有所察覺,也進(jìn)行過改革可都不了了之,在以前出現(xiàn)的帳物不符的情況,基本因?yàn)榛A(chǔ)銷售額大,沒有對(duì)一點(diǎn)點(diǎn)的損失太在意,導(dǎo)致現(xiàn)在,卻出現(xiàn)了庫(kù)存產(chǎn)品過期的問題。
先放下他,再來(lái)看一個(gè)真實(shí)的案例:
2006年初,筆者所在公司推出一個(gè)新品,因?yàn)橥耆珔^(qū)別于其他產(chǎn)品,公司決定開發(fā)新的經(jīng)銷商,經(jīng)朋友介紹我接觸了一家較大規(guī)模的經(jīng)銷商。其代理著多個(gè)全國(guó)知名的大品牌,年銷售額在1000多萬(wàn)。在一個(gè)縣級(jí)市場(chǎng)可以說已經(jīng)非常不錯(cuò)了。和該客戶聯(lián)系好時(shí)間,我如約到達(dá)。進(jìn)入辦公室,被告知老總在庫(kù)房,我步入庫(kù)房,經(jīng)人指點(diǎn)找到老總。很樸實(shí)的一個(gè)人,站在那,指揮司機(jī)們裝車。我打了招呼,該老總就和我談起了代理事宜,因現(xiàn)場(chǎng)噪雜,我說:回辦公室談吧?客戶說:等一回,就好。一會(huì),司機(jī)們裝完車,我和老板回到辦公室。開始談判。還沒說幾句,進(jìn)來(lái)個(gè)裝卸工,說:老板,裝車了。老總嗯了一下,對(duì)我說:不好意思,。等一會(huì)呀。說著出去了。我也跟著客戶出來(lái),我非常納悶,難道還要老板跟著裝車。。。。。。?
隨后確實(shí)因工作太忙,我告辭了客戶。事后我通過其它途徑從側(cè)面了解到了真實(shí)情況。原來(lái),該老板代理產(chǎn)品繁多,倉(cāng)儲(chǔ)管理混亂,司機(jī)把高價(jià)值的奶粉裝進(jìn)方便面箱里帶出庫(kù)房,私自銷售。雖然開除了幾名司機(jī)和業(yè)務(wù),但是這種事仍時(shí)有發(fā)生,有一直找不出好的辦法,就只好自己盯著裝車。聽罷,真是哭笑不得。因?yàn)楹推浣佑|過程中該老總一直一副盛氣凌人的面孔,而且要改變這種管理局面要有一定的時(shí)間,我和該老總打了聲招呼,找了個(gè)不能合作的借口。尋找其他客戶去也。。。。。。。。
應(yīng)該說,我舉的這兩個(gè)案例可以說 只能算個(gè)案。在實(shí)際營(yíng)銷活動(dòng)中,中小經(jīng)銷企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中的漏洞所說不少。但是哪怕草根出身的經(jīng)銷商老板,都已然對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)方面有了加強(qiáng)管理的想法和迫切得需求。他們更多是要知道如何下手。實(shí)力稍強(qiáng)的采用電腦系統(tǒng)進(jìn)行管理。稍差一點(diǎn)的就自己累一點(diǎn)妻子盯守。腦子活的找一些書本和聽一些專家講課,力圖解決此問題,但在實(shí)際過程中總有 套用不上的感覺。并不是專家講的不對(duì)。同樣的病,還要視體質(zhì)不同,斟酌下藥量。然而這一點(diǎn)往往被急于取經(jīng)治病的人忽略。
在筆者接觸的經(jīng)銷商企業(yè)中,談到倉(cāng)儲(chǔ)管理時(shí),有些客戶非常自信的講,我用的是最先進(jìn)的管理軟件,我現(xiàn)在打開電腦已查就能知道庫(kù)房還有多少產(chǎn)品。但是管理的最終主體還是人,針對(duì)特定產(chǎn)品的經(jīng)銷商而言,看看電腦能知道還有多少產(chǎn)品,那么知道海報(bào)還有多少嗎?準(zhǔn)確嗎?促銷品還有多少?準(zhǔn)確嗎? 倉(cāng)儲(chǔ)破損有多少?臨期返貨有多少?筆者認(rèn)為,市場(chǎng)是動(dòng)態(tài)的,關(guān)聯(lián)的管理就是動(dòng)態(tài)的,真正倉(cāng)儲(chǔ)管理不局限在庫(kù)房?jī)?nèi)產(chǎn)品的管理,而是和銷售活動(dòng)相輔相襯,是輔助銷售,爭(zhēng)取利益最大化的工具。
我所熟知的一家經(jīng)銷企業(yè)就把倉(cāng)儲(chǔ)管理和銷售掛鉤,形成一個(gè)管理鏈,相互制衡。我把該公司個(gè)個(gè)部門都張貼的一份文件摘錄給大家如下,當(dāng)然因?yàn)槠浯懋a(chǎn)品的特殊性,它的模式不一定所有經(jīng)銷商企業(yè)都適合,但我希望,能在其中看出一些端倪,受到一些啟發(fā)。
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