其實最會搞服務、搞銷售的就是員工,還有最基層的管理干部。只要充分發(fā)揮他們的智慧,就是高階管理者的法寶。企業(yè)一線的每一個優(yōu)秀員工都是解決問題的專家。他們在每天的工作中展現(xiàn)出來的是胸有成竹、自信十足的風范,他們面對不可預期的困難總是從容不迫、干勁十足。他們從來都不抱怨遇到的困難,總能想出解決問題的方法。筆者認為,這樣的人是一個公司向前發(fā)展的動力,如果運用得當,真是企業(yè)的一塊寶!我們先看一個故事吧——
有個笑話,說的是一個大學畢業(yè)生,眼高手低,進入一家大型集團企業(yè)后,被分配到基層工作,可是,無論到哪一個部門,他無論多么努力,始終表現(xiàn)平平,在各個部門輪轉了一遍后,各部門給他的評價都是“通才一個,拿不起、放不下”,樣樣都懂一點,樣樣都不通,所謂的通才,就是統(tǒng)統(tǒng)不通的無用之才;他曾經(jīng)呆過的幾個部門經(jīng)理,一致認為這個大學生算是毀了,將來一定一事無成。可是,十年后,這位大學生卻變成了這家集團公司的總經(jīng)理,因為他雖然在單項上不是很強,無法出類拔萃,可是,他知道誰在這個單項上是最強的;因為他在各項工作上都干過,所以,他很清楚各項工作容易出問題的地方在哪里,他提出的問題往往一針見血,當發(fā)現(xiàn)問題所在后,他就能馬上找到對這個問題最懂行的人,來解決之。
再來看一個案例:日本的東芝電氣公司在1952年前后曾一度積壓了大量的電扇賣不出去,7萬名員工為了打開銷路,費盡心機地想辦法,但進展不大。
有一天,一名員工向當時的董事長石板泰三提出了改變電扇顏色的建議。在當時,全世界的電扇都是黑色的,東芝公司生產(chǎn)的電扇自然也不例外。這名員工建議把黑色改為淺色。這一建議立即引起了董事長的重視。
經(jīng)過研究,公司采納了這個建議。第二年夏天,東芝公司推出了一批淺藍色的電扇,大受顧客歡迎,市場上甚至還掀起了一陣搶購熱潮,幾十萬臺電扇在幾個月內(nèi)一銷而空。從此以后,在日本以及在全世界,電扇就不再是一副相同的黑色面孔了。作為公司的功臣,這名員工成為了公司的股東。
只是顏色上的小小改變,就能迅速打開市場,讓原本大量積壓滯銷的電扇,在幾個月之內(nèi)迅速成為暢銷品,這無疑是一個奇跡。這樣一個普通的想法,既不需要淵博的科技知識,也不需要豐富的商業(yè)經(jīng)驗,只需要你改變自己的思路,打破行業(yè)中的慣例,就能開創(chuàng)一片全新的天地。
另一個案例中的瑞士-美國產(chǎn)品公司的產(chǎn)品包裝盒里放置的是泡沫材料。員工發(fā)現(xiàn)泡沫材料不僅成本高,而且和牛皮紙相比嚴重影響工作效率。于是員工提出了合理化建議,并得到了批準。也許這聽起來并不是一個十分吸引人的戰(zhàn)略決定,但是自從4年前采納這個建議以來,公司的包裝成本降低了20%,生產(chǎn)力提高了10%。
美國的一個輪軸制造公司為了幫助員工將他們的建議轉變成切實可見的利益,公司使用了一個由三部分組成的表格收集建議。第一部分,員工詳細描述有待改進的建議,包括讓他們感到困惑的東西。第二部分,計算出他們提供的建議可能會給公司帶來哪些可估量的收益。最后是一個圖表,員工在上面將他們的想法以圖表的方式展現(xiàn)出來,用另一個方式讓評估人員去理解和衡量這個提案。如果建議是有價值的,提案將會很快傳送到五個提案評估小組。
現(xiàn)在,每個星期,這家公司都會寫信給那些建議沒有被采納的員工,而意見被采納的員工則會獲得具體的反饋和獎勵。
再比如說,在旅游企業(yè),最了解旅游服務何處操作不便,酒店企業(yè)何處最浪費最多的一定是一線員工,旅行社企業(yè)最能想出解決問題之道的往往也是員工。在旅游企業(yè),最清楚市場上什么產(chǎn)品最好賣,什么季節(jié)銷售什么線路,游客對服務、線路景點有何喜厭的也一定是一線銷售和導游人員。
1、導游員
就拿投訴這個環(huán)節(jié)來說吧,旅游企業(yè)應該把服務修復當成一項任務,由游客、經(jīng)理人及一線人員(一般來說就是導游員)三方來共同完成。對于游客來說,抱怨往往來自沒有被合理的對待。譚小芳認為,旅游服務修復的重點就在于,重新建立起顧客內(nèi)心的公平正義;經(jīng)理人的職責則是從失誤中學習,避免再犯相同的錯誤;至于一線人員(導游)若能提供顧客期待的服務,工作滿意也會相對提高。
比如,我們的旅行社、風景區(qū)的管理層可以設計一個「游客服務滿意程度表」,不是原來硬邦邦、冷冰冰的表格和大量的文字說明,那樣只能讓游客認為你在敷衍和應付他們——表上只需列出皺眉臉、不悅臉與生氣臉。授權我們的導游以及營銷人員可以先評估游客不滿的程度,然后拿出折價券、優(yōu)惠卡、門票或者哪怕一副風景區(qū)的宣傳撲克送給顧客,解決當下很糟的情況。
企業(yè)應該搜集、儲存各種顧客意見,并讓全體員工(尤其是導游員、酒店服務員、航空小姐等一線人員)容易取得相關信息。同時,公司也要提供容易、方便的管道,例如顧客調(diào)查、焦點座談、顧客熱線等,搜集顧客意見。
2、門店員工
旅新景界打出了“明星店長”的概念,不僅在公司內(nèi)部展開了“明星店長”評選活動,更在每周的綜合信息廣告中開辟“明星店長風采”專欄,展示店長風采風貌。“國旅”的相關負責人表示,營業(yè)門店是展現(xiàn)公司服務最直接的窗口,“明星店長”是門店工作人員的精英,代表著門店的服務水準與品質,是公司“新時代,人性化的專業(yè)旅游”品牌形象的直接宣導者。
選出“明星店長”能讓市民知道明星企業(yè)是由明星員工支撐起來的;同時也是鞏固企業(yè)統(tǒng)一形象、統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一服務標準的一種模式,彰顯直營店的優(yōu)越性。同時,也激勵了員工,讓他們在自己的工作崗位上更加注重提升自己。
總之,如何調(diào)動一線人員和基礎管干部的極積性,充分發(fā)揮他們的聰明才智,你的業(yè)績必定會煥然一新。