現(xiàn)代零售商店顧客服務(wù)原則及實(shí)施要點(diǎn)
[日期:2009-10-26 ] |
來源:互聯(lián)網(wǎng) 作者:佚名 |
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顧客服務(wù)思想的實(shí)施指的是將顧客服務(wù)的方案和行動(dòng)指南轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)的過程。培養(yǎng)顧客服務(wù)的導(dǎo)向意識、建立顧客服務(wù)體系是企業(yè)服務(wù)制勝的前提和保證,但有效的實(shí)施則是把服務(wù)意識、行動(dòng)方案轉(zhuǎn)化為實(shí)際的優(yōu)良服務(wù)的必要途徑。為此,企業(yè)的管理人員及全體員工都必須通力合作。具體應(yīng)重點(diǎn)把握如下顧客服務(wù)原則及實(shí)施要點(diǎn):
1、顧客服務(wù)原則
(1)與其它任何工作相比,首要的一條就是要學(xué)會(huì)幫助你的顧客。
(2)必須牢記你站在這里就是為了滿足顧客的需要,而其他的一切則是次要的。
(3)顧客永遠(yuǎn)是對的,因?yàn)橹挥兴麄儾胖雷约菏欠褚淹耆珴M意,是否已得到了與他們所付出的金錢相稱的回報(bào)。
(4)當(dāng)不滿意的顧客寄來投訴信或打電話過來報(bào)怨時(shí),已表明他們未得到他們原本所期望的回報(bào)。
(5)不滿意顧客不是麻煩,對你而言是一次挑戰(zhàn)或一次機(jī)遇,他們并沒有向其他人報(bào)怨,而是給了你一次改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。
(6)站在不滿意顧客的立場看待問題,并想想如果你處于他的立場,你會(huì)要求對方如何做。這樣,你就能很好地變他們?yōu)闈M意顧客。
(7)如果出現(xiàn)了不滿意顧客,僅給予他們你原來就已承諾的一切是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,你需另外附加一些利益以給他們一些驚喜。
(8)而那部分附加的利益則應(yīng)刺激他們,使他們能轉(zhuǎn)變?yōu)槟愕墓潭ǹ驮础?
(9)當(dāng)你接待不滿意顧客時(shí),你應(yīng)該明白你是在挽留一名即將離去的顧客,而不是一筆即將失去的交易。
(10)要把顧客當(dāng)作長期顧客來耐心熱情地接待,應(yīng)杜絕在接待顧客上的任何草率、輕視態(tài)度
2、顧客服務(wù)實(shí)施要點(diǎn)
(1)領(lǐng)導(dǎo)以身作則。領(lǐng)導(dǎo)要使計(jì)劃和方案化為每天的行動(dòng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)用以身作則的方式,不厭其煩地闡釋其服務(wù)信念,培養(yǎng)一種以服務(wù)為導(dǎo)向的企業(yè)文化,展現(xiàn)其真正顧客服務(wù)的行為。
(2)成就優(yōu)秀員工。服務(wù)人員必須擁有優(yōu)良的個(gè)性和出色的技巧。由于經(jīng)常面對顧客,與顧客直接打交道,他們需要在相貌、風(fēng)度、氣質(zhì)、性格方面接受挑選和培養(yǎng)。
(3)培訓(xùn)員工。首先使其具備工作所必需的技巧,其次,在儀容、禮節(jié)及語言方面進(jìn)行培訓(xùn)。另外,要學(xué)會(huì)能快速果斷地處理緊急事務(wù)。
(4)鼓舞士氣。為顧客提供服務(wù),需要花費(fèi)相當(dāng)多的心力和精神。因此,服務(wù)卓越的企業(yè)會(huì)利用各種措施,鼓舞士氣。與顧客接觸程度越高的員工,越需要利用各種措施加油打氣,以激勵(lì)其持久的顧客服務(wù)熱情。
(5)利用中介機(jī)構(gòu)。將一些服務(wù)項(xiàng)目分給企業(yè)以外的中介機(jī)構(gòu)來完成,信息傳達(dá)可能會(huì)更快,也更便宜。
(6)建立標(biāo)準(zhǔn)化反饋系統(tǒng)。使用標(biāo)準(zhǔn)化的反饋系統(tǒng)來回答顧客的征詢,處理顧客提出的意見,更便于了解目前對顧客服務(wù)的水平和不足之處,進(jìn)而更有助于提高顧客服務(wù)的滿意度。
(7)完善服務(wù)設(shè)施。要提供絕佳的服務(wù),最大的投資是服務(wù)設(shè)施建設(shè)——人員網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)施,以及支持顧客服務(wù)的信息系統(tǒng)。就吸引新的顧客上門而言,以各種有形的資產(chǎn)來強(qiáng)調(diào)無形服務(wù)的獨(dú)特性,是顧客服務(wù)業(yè)中常見的營銷手法。
(8)定期評價(jià)。利用多項(xiàng)量化指標(biāo)衡量和評價(jià)服務(wù)品質(zhì)是必要的,量化標(biāo)準(zhǔn)必須具體到顧客服務(wù)的每項(xiàng)細(xì)節(jié)。在設(shè)計(jì)評價(jià)系統(tǒng)時(shí),要謹(jǐn)記以下原則:讓顧客說出他們重視的是什么;留意錯(cuò)誤的激勵(lì)方式;讓評價(jià)系統(tǒng)對員工產(chǎn)生重大影響。
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