為加強(qiáng)成本核算，提高店鋪的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)店鋪資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：
一、庫(kù)存日常管理
1、店鋪內(nèi)設(shè)專職倉(cāng)管員一職，負(fù)責(zé)日常手機(jī)的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)管理。
2、必須保證專賣(mài)店內(nèi)、庫(kù)內(nèi)手機(jī)的安全及完整性，急需使用配件，須經(jīng)店長(zhǎng)同意方可借用。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和商品的明細(xì)記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。新機(jī)、退回機(jī)、售后返修機(jī)應(yīng)分開(kāi)記錄詳細(xì)。
4、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄，做到日清日結(jié)，確保手機(jī)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。
5、做好各品牌手機(jī)和配件的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物兩者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向店長(zhǎng)反映，以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)的滯銷(xiāo)機(jī)型等不良存貨，要按天編制報(bào)表，報(bào)送店鋪管理相關(guān)部門(mén)，店鋪在晚會(huì)上要共同商討處理方案。
二、入庫(kù)管理
1、手機(jī)進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須辦理入庫(kù)登記手續(xù)；有不合格產(chǎn)品可當(dāng)面提出異議。
2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，當(dāng)天于送貨人或單位聯(lián)系提出異議。
3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回手機(jī)，應(yīng)及時(shí)交由售后相關(guān)人員處理。
三、出庫(kù)管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。手機(jī)（包括配件、促銷(xiāo)品）出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)登記手續(xù)，領(lǐng)物人和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、品牌型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可出貨；倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)領(lǐng)物人簽字，登記入帳。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要到財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存帳，以保障庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量的準(zhǔn)確性與完整性。
2、每月2日前，必須正確及時(shí)將庫(kù)存資料上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)，并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須經(jīng)店鋪管理人員審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)零配件失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如受潮、生銹、老化、或損壞等），應(yīng)及時(shí)用書(shū)面形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、外區(qū)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，每月將各類(lèi)報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送銷(xiāo)售部及財(cái)務(wù)人員。