營運(yùn)管理(OPERATION MANAGEMENT):是指零售商透過一些硬指標(biāo)及軟指標(biāo)對(duì)其門店的各項(xiàng)作業(yè),起到培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎(jiǎng)懲的一系列經(jīng)營管理活動(dòng)。管理的范圍涵蓋整個(gè)門店的運(yùn)營活動(dòng),包括:會(huì)員招募與管理、收貨、訂貨、補(bǔ)貨、內(nèi)部轉(zhuǎn)貨、內(nèi)部調(diào)撥、防損、盤點(diǎn)、保鮮、陳列、標(biāo)示、廣告與促銷、銷售、孤兒整理、設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)、保安(防火、防盜、防投毒、防爆)、收銀、存包、退換貨、贈(zèng)品、人員(含供應(yīng)商員)管理、企劃與美工、保潔、市調(diào)、售后服務(wù)、送貨、團(tuán)購、總務(wù)及行政等工作。
營運(yùn)規(guī)范(OPERATION STANDARD):營運(yùn)管理部門對(duì)門店的各項(xiàng)作業(yè)做一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的作業(yè)與作業(yè)細(xì)節(jié),稱之為“營運(yùn)規(guī)范”,其目的是提高效率,節(jié)省人力與費(fèi)用,提高效益,避免個(gè)人或部門閉門造車,按照不規(guī)范的方法,提供不規(guī)范的服務(wù)給顧客。
經(jīng)營績效(PERFORMANCE):又稱為“效益”,是指管理最終的成果,具體表現(xiàn)在一些指標(biāo)任務(wù)達(dá)標(biāo)的情況,包括:銷售額、銷售額增長率、毛利額、毛利率、毛利額增長率、損耗率、其他收入、其他收入增長率、綜合毛利率、人力成本占銷售比、經(jīng)營費(fèi)用占銷售比、凈利率、存貨周轉(zhuǎn)率、投資回報(bào)率、資產(chǎn)回報(bào)率等等。
布局(LAYOUT):又稱為“商品配置圖”,系指門店各商品大小組及部門的配置相關(guān)位置。具體的布局最好以貨架鳥瞰圖表示。一個(gè)合理的布局最好不要有死角產(chǎn)生。同時(shí)要考慮存貨周轉(zhuǎn)的速度與周轉(zhuǎn)倉之間的距離,避免高回轉(zhuǎn)商品在距離周轉(zhuǎn)倉最遠(yuǎn)的地方。
指標(biāo)(TARGET、GOAL、OBJECTIVE、BUDGET):又稱為“目標(biāo)”,是指在營運(yùn)管理的過程,公司為門店所設(shè)定(或門店設(shè)定經(jīng)公司同意)的一些經(jīng)營任務(wù)。指標(biāo)分為財(cái)務(wù)指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)即“硬指標(biāo)”,包括:銷售額、毛利額、各項(xiàng)費(fèi)用、損耗、利息、凈利、稅金、庫存天數(shù)等。非財(cái)務(wù)指標(biāo)即“軟指標(biāo)”,包括:人員編制、員工滿意度、人員流動(dòng)率、來客數(shù)、客單價(jià)、顧客滿意度、供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)度、供應(yīng)商付款準(zhǔn)時(shí)度、供應(yīng)商滿意度、敏感商品價(jià)格競爭度、存貨服務(wù)水平等。
電腦建議訂單(OPL、ORDER PROPOSAL LIST):指門店利用信息技術(shù)將日均銷量、庫存數(shù)量、交貨天數(shù)、交貨日期、訂貨單位倍數(shù)及最低訂貨金額等數(shù)據(jù)結(jié)合在一起,運(yùn)算出“建議訂貨數(shù)量”與“送貨日期”。它是一個(gè)很科學(xué)的運(yùn)作,可以節(jié)省大量人力及物力,是門店最核心的部份之一。但是遇到團(tuán)購或瞬間出貨量太大而產(chǎn)生的缺貨狀況時(shí),必需以緊急訂單來彌補(bǔ)它的不足。
ALC(ADMINISTRATION,LOGISTICS & CONTROL): ALC英文字的翻譯是:“行政、后勤及控制”。這是門店的一個(gè)重要部門,它實(shí)際負(fù)責(zé)門店訂單的訂貨與跟催、印制每日變價(jià)的價(jià)簽、門店變價(jià)的錄入、按過去的趨勢(shì)預(yù)測每日銷售、作一些銷售分析、每日對(duì)低毛利率的單品或大組實(shí)行監(jiān)控,并對(duì)門店庫存控制提出建議等工作。
日均銷量(DMS,DAILY MEAN SALES):依字義而言,就是平均每日的銷售數(shù)量,華聯(lián)超市的日均銷量定義有三:
新品進(jìn)貨前三十天:依數(shù)學(xué)平均數(shù),例如:前十天賣30個(gè),則DMS=3.0。
三十天之后:DMS=前一天的DMSX0.9+當(dāng)日銷量X0.1。
始終未賣出的商品:DMS=0.05(注:理論值為0,但DMS值在許多報(bào)表的運(yùn)算中常為分母值,若為0則無法運(yùn)算)。
設(shè)備(EQUIPMENT):系指供門店為提供服務(wù)給顧客及員工所需的器材與裝備,包括:搬運(yùn)設(shè)備、陳列設(shè)備、倉儲(chǔ)設(shè)備、消防設(shè)備、廣播設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、燈光設(shè)備、加工設(shè)備、廚房設(shè)備、電腦設(shè)備、收銀設(shè)備及辦公設(shè)備等。
高貨架(HIGH RACKING):指賣場超過5米的高空重型貨架,系用來存放包裝食品,更適合在下層(銷售區(qū))以棧板存放商品,適用于倉儲(chǔ)式商店(不論是否為會(huì)員制)。
低貨架(LOW SHELVING):指賣場高度在1.2~2.3米的層板貨架,適用于百貨商品及較輕的包裝食品的銷售。
貨架梁(BEAM):系指高貨架的橫梁。通常一個(gè)“貨架梁”就等于一個(gè)“貨架格”的寬度。
貨架柱(UPRIGHT):系指高貨架的直柱。
層板(SHELVE):系指低貨架的橫向鋼板,作為陳列貨物之用。通常一個(gè)“層板”就等于一個(gè)“貨架格”的寬度。
貨架格(BAY):系指高貨架的一個(gè)“貨架梁”或低貨架的一個(gè)“層板”的寬度。