單據(jù)管理使用規(guī)定單據(jù)是企業(yè)日常經(jīng)常活動(dòng)中,記錄財(cái)會(huì)收支的有效票據(jù),是顧客結(jié)帳所需要的憑證。
1、書寫單據(jù)要自己清楚、工整,不得涂改、涂抹、特殊情況需要更改單據(jù),必須找當(dāng)班經(jīng)理簽字,注明原因,否則一律按跑單處理,擅自撕毀單據(jù)者,嚴(yán)肅處理。
2、單據(jù)書寫一律使用圓珠筆書寫,顏色為黑色或蘭色,用鉛筆填寫單據(jù)視為作弊進(jìn)行處理。
3、保管好單據(jù)不得丟失,損壞單據(jù),在填寫單據(jù)時(shí)一定要看清楚方能填寫,否則按作弊進(jìn)行處理。單據(jù)填寫時(shí)時(shí)間必須準(zhǔn)確無誤。
4、按人下單,一客一單,不漏單。在客人結(jié)帳時(shí),必須在單據(jù)上注明應(yīng)發(fā)和實(shí)收金額。單據(jù)匯總一組一算,單據(jù)不得混亂,否則不預(yù)接受。
5、每天上交單據(jù)時(shí),必須將流水號排好,整理清楚。單據(jù)作廢一律蓋作廢章,并找當(dāng)班經(jīng)理簽字。
6、單據(jù)收銀時(shí),無現(xiàn)金收訖章,視為跑單處理,遇到單據(jù)重復(fù)、漏號現(xiàn)象,必須聲明作廢。