“賓客至上、服務(wù)至上”作為公司服務(wù)宗旨,它充分地反映了公司對(duì)每位員工的期望。作為一名服務(wù)從業(yè)人員,我們的一言一行都代表著的企業(yè)形象,對(duì)賓客能否進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接影響到酒店的聲譽(yù),既使有再好的產(chǎn)品,而對(duì)賓客服務(wù)不周,態(tài)度不佳,恐怕也會(huì)導(dǎo)致信譽(yù)下降,業(yè)績(jī)不振。總之,講求禮儀是對(duì)每位員工的基本要求,也是體現(xiàn)公司服務(wù)宗旨的具體表現(xiàn)。
微笑
人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?
儀表要求 大家清晨起床都充分計(jì)算吃早餐、上班交通所需要的時(shí)間,如果你每天早起5分鐘對(duì)自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。工作時(shí)保持自身良好的儀態(tài)
工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位平安員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。[站姿]說(shuō)明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。
晨會(huì)要求:
除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。
常用禮節(jié)握手
握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識(shí)嗎?握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。
鞠躬
鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠(chéng)意、真實(shí)的印象。
問候
早晨上班時(shí),大家見面應(yīng)相互問好!
一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時(shí)開始。
員工早晨見面時(shí)互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。
因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。
在公司或外出時(shí)遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。
下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開。 如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。
文明用語(yǔ)客人來(lái)訪或遇到陌生人時(shí),我們應(yīng)使用文明禮貌語(yǔ)言。[基本用語(yǔ)] “您好”或“你好” 初次見面或當(dāng)天第一次見面時(shí)使用。清晨(十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時(shí)間 使用“您好”或“你好”。 “歡迎光臨”或“您好” 前臺(tái)接待人員見到客人來(lái)訪時(shí)使用。
“對(duì)不起,請(qǐng)問……” 向客人等候時(shí)使用,態(tài)度要溫和且有禮貌。
“讓您久等了” 無(wú)論客人等候時(shí)間長(zhǎng)短,均應(yīng)向客人表示歉意。
“麻煩您,請(qǐng)您……” 如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時(shí),應(yīng)使用此語(yǔ)。
“不好意思,打擾一下……”
當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時(shí)使用,要注意語(yǔ)氣和緩,音量要輕。
“謝謝”或“非常感謝” 對(duì)其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝。
“再見”或“歡迎下次再來(lái)” 客人告辭或離開平安時(shí)使用。
在日常工作中,大家是否留意使用以下語(yǔ)言了呢?
1、請(qǐng) 2、對(duì)不起 3、麻煩您… 4、勞駕 5、打擾了6、好的 7、是 8、清楚
9、您 10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任 12、貴公司 13、XX的父親或母親(稱他
人父母)14、您好 15、歡迎 16、請(qǐng)問… 17、哪一位18、請(qǐng)稍等(候) 19、抱歉… 20、沒關(guān)系 21、不客氣22、見到您(你)很高興 23、請(qǐng)指教 24、有勞您了 25、請(qǐng)多關(guān)照
26、拜托 27、非常感謝(謝謝) 28、再見(再會(huì))
電話禮儀接電話的四個(gè)基本原則
1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。
2、電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。
3、確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)。
4、告知對(duì)方自己的姓名。
順序 基本用語(yǔ) 注意事項(xiàng)
1.拿起電話聽筒,并告知自己的姓名 “您好,??╳╳部╳╳╳”(直線)“您好╳╳部╳╳╳” (內(nèi)線)如上午10點(diǎn)以前可使用“早上好”電話鈴響應(yīng)聲以上時(shí)“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 電話鈴響3聲之內(nèi)接起在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆接電話時(shí),不使用“喂—”回答音量適度,不要 過(guò)高告知對(duì)方自己的姓名
2.確認(rèn)對(duì)方 “╳先生,您好!”“感謝您的關(guān)照”等 必須對(duì)對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)如是客人要表達(dá)感謝之意
3.聽取對(duì)方來(lái)電用意 “是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄談話時(shí)不要 離題.
4.進(jìn)行確認(rèn) “請(qǐng)您再重復(fù)一遍”、“那么明天在╳╳,9點(diǎn)鐘見!钡鹊 確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和 事由如是傳言必須記錄下電話時(shí)間和留言人
5.結(jié)束語(yǔ) “清楚了”、“請(qǐng)放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等
6.放回電話聽簡(jiǎn) 等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上
重點(diǎn)1、認(rèn)真做好記錄
2、使用禮貌語(yǔ)言
3、講電話時(shí)要簡(jiǎn)潔、明了
4、注意聽取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語(yǔ)
5、電話中應(yīng)避免使用對(duì)方不能理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ)
6、注意講話語(yǔ)速不宜過(guò)快
7、打錯(cuò)電話要有禮貌地回答,讓對(duì)方重新確認(rèn)電話號(hào)碼
電話的撥打順序 基本用語(yǔ) 注意事項(xiàng)
1.準(zhǔn)備 確認(rèn)撥打電話對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說(shuō)話的順序和所需要的資料、文件 等明確通話所要達(dá)的目的
2.問候、告知自己的姓名 “您好!我是??╳╳部的╳╳╳”。 一定要報(bào)出自己的姓名講話時(shí)要有 禮貌.
3.確認(rèn)電話對(duì)象 “請(qǐng)問╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要打╳╳╳先生。”、
“您好!我是??╳╳部的╳╳╳” 必須要確認(rèn)電話的對(duì)方如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問候
4.電話內(nèi)容 “今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于╳╳事……” 應(yīng)先將想要說(shuō)的結(jié)果告訴對(duì)方如是比 較復(fù)雜的事情,請(qǐng)對(duì)方做記錄對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字等進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá)說(shuō)完后可總結(jié)所說(shuō)內(nèi)容的要點(diǎn)
5.結(jié)束語(yǔ) “謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等 語(yǔ)氣誠(chéng)懇、態(tài)度和藹
6.放回電話聽筒 等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上
重點(diǎn)
1、要考慮打電話的時(shí)間(對(duì)方此時(shí)是否有時(shí)間或者方便)
2、注意確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話
3、準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等
4、講話的內(nèi)容要有次序,簡(jiǎn)潔、明了
5、注意通話時(shí)間,不宜過(guò)長(zhǎng)
6、要使用禮貌語(yǔ)言
7、外界的雜音或私語(yǔ)不能傳入電話內(nèi)
8、避免私人電話注:講電話時(shí),如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽颉?nbsp;
座位次序 當(dāng)你去拜訪賓客或有賓客來(lái)訪時(shí),你知道坐在哪里如何安排座位嗎?只要知道了座位次序的規(guī)律,也許你就再也不會(huì)為不知如何安排座位而為難了。1、會(huì)談時(shí)的座位安排 A、B座次安排要求:主賓坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。C、 如果會(huì)談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方。2、會(huì)客室的座位安排A、此種會(huì)客室離門口較遠(yuǎn)的席位為上席,一般情況,客人來(lái)訪時(shí)按照職位順序從內(nèi)和外入坐長(zhǎng)型沙發(fā)。B、此種情況,遠(yuǎn)離辦公臺(tái)或窗戶對(duì)面的席位為上席(客人席)。此時(shí),與門口無(wú)關(guān)。C、此種情況,辦公臺(tái)前的座位為主人席,其旁邊并遠(yuǎn)離門口的席位為客人席。3、會(huì)議室的座位安排 門口的右側(cè)為客人席,左側(cè)為主人席,遠(yuǎn)離門口的為上席。 如是圓型桌時(shí)遠(yuǎn)離門口的席位為上席。4、宴會(huì)時(shí)的座位安排5、乘汽車時(shí)的座位安排 乘汽車時(shí),遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。6、乘列車時(shí)的座位安排 列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然后是其對(duì)面的座位;再后是行駛方向靠過(guò)路的座位,最后是其對(duì)面的座位。
名片的使用方法
名片是工作過(guò)程中重要的社交工具之一。交換名片時(shí)也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個(gè)方面的意義,一是標(biāo)明你所在的單位,另一個(gè)是表明你的職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任。
總之,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們?cè)谑褂妹瑫r(shí)要格外注意。
1、名片的準(zhǔn)備
名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾.名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜 里)。要保持名片或名片夾的清潔、平整。
2、接受名片必須起身接收名片。應(yīng)用雙手接收, 接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽?接收的名片 不可來(lái)回?cái)[弄。接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍。不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落 在地上。
3、遞名片
遞名片的次序是由下級(jí)或訪問方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片。
遞名片時(shí),應(yīng)說(shuō)些“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”之類的寒喧語(yǔ)。
互換名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住。
互換名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等。 遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問。
在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片。
會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。
無(wú)職務(wù)、職稱時(shí),稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。
客人接待的一般程序
1、客人來(lái)訪時(shí)使用語(yǔ)言 “您好!” “早上好!” “歡迎光臨”等處理方式 馬上起立 目視對(duì)方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮
2、詢問客人姓名使用語(yǔ)言 “請(qǐng)問您是……” “請(qǐng)問您貴姓?找哪一位?”等處理方式 必須確認(rèn)來(lái)訪者的姓名 如接收客人的名片,應(yīng)重復(fù)“您是××公司×先生”
3、事由處理使用語(yǔ)言 在場(chǎng)時(shí) 對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)稍候” 不在時(shí) “對(duì)不起,他剛剛外出公務(wù),請(qǐng)問您是否可以找其他人或需要留言?”等處理方式 盡快聯(lián)系客人要尋找的人 如客人要找的人不在時(shí),詢問客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá),并做好記錄
4、引路使用語(yǔ)言 “請(qǐng)您到會(huì)議室稍候,××先生馬上就來(lái)! “這邊請(qǐng)”等處理方式 在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央
5、送茶水使用語(yǔ)言 “請(qǐng)” “請(qǐng)慢用”等處理方式 保持茶具清潔 擺放時(shí)要輕 行禮后退出
6、送客使用語(yǔ)言 “歡迎下次再來(lái)” “再見”或“再會(huì)” “非常感謝”等處理方式 表達(dá)出對(duì)客人的尊敬和感激之情 道別時(shí),招手或行鞠躬禮
7、看見被訪問人后,應(yīng)起立(初次見面,遞上名片)問候。
8、如遇到被訪問人的上司,應(yīng)主動(dòng)起立(遞上名片)問候,會(huì)談重新開始。
9、會(huì)談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)結(jié)束。
10、告辭時(shí),要與被訪問人打招呼道別。
11、會(huì)談時(shí),要注意談話或發(fā)言不要聲音過(guò)大。
微笑
人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?
儀表要求 大家清晨起床都充分計(jì)算吃早餐、上班交通所需要的時(shí)間,如果你每天早起5分鐘對(duì)自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。工作時(shí)保持自身良好的儀態(tài)
工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位平安員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。[站姿]說(shuō)明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。
晨會(huì)要求:
除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。
常用禮節(jié)握手
握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識(shí)嗎?握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。
鞠躬
鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠(chéng)意、真實(shí)的印象。
問候
早晨上班時(shí),大家見面應(yīng)相互問好!
一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時(shí)開始。
員工早晨見面時(shí)互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。
因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。
在公司或外出時(shí)遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。
下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開。 如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。
文明用語(yǔ)客人來(lái)訪或遇到陌生人時(shí),我們應(yīng)使用文明禮貌語(yǔ)言。[基本用語(yǔ)] “您好”或“你好” 初次見面或當(dāng)天第一次見面時(shí)使用。清晨(十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時(shí)間 使用“您好”或“你好”。 “歡迎光臨”或“您好” 前臺(tái)接待人員見到客人來(lái)訪時(shí)使用。
“對(duì)不起,請(qǐng)問……” 向客人等候時(shí)使用,態(tài)度要溫和且有禮貌。
“讓您久等了” 無(wú)論客人等候時(shí)間長(zhǎng)短,均應(yīng)向客人表示歉意。
“麻煩您,請(qǐng)您……” 如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時(shí),應(yīng)使用此語(yǔ)。
“不好意思,打擾一下……”
當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時(shí)使用,要注意語(yǔ)氣和緩,音量要輕。
“謝謝”或“非常感謝” 對(duì)其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝。
“再見”或“歡迎下次再來(lái)” 客人告辭或離開平安時(shí)使用。
在日常工作中,大家是否留意使用以下語(yǔ)言了呢?
1、請(qǐng) 2、對(duì)不起 3、麻煩您… 4、勞駕 5、打擾了6、好的 7、是 8、清楚
9、您 10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任 12、貴公司 13、XX的父親或母親(稱他
人父母)14、您好 15、歡迎 16、請(qǐng)問… 17、哪一位18、請(qǐng)稍等(候) 19、抱歉… 20、沒關(guān)系 21、不客氣22、見到您(你)很高興 23、請(qǐng)指教 24、有勞您了 25、請(qǐng)多關(guān)照
26、拜托 27、非常感謝(謝謝) 28、再見(再會(huì))
電話禮儀接電話的四個(gè)基本原則
1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。
2、電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。
3、確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)。
4、告知對(duì)方自己的姓名。
順序 基本用語(yǔ) 注意事項(xiàng)
1.拿起電話聽筒,并告知自己的姓名 “您好,??╳╳部╳╳╳”(直線)“您好╳╳部╳╳╳” (內(nèi)線)如上午10點(diǎn)以前可使用“早上好”電話鈴響應(yīng)聲以上時(shí)“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 電話鈴響3聲之內(nèi)接起在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆接電話時(shí),不使用“喂—”回答音量適度,不要 過(guò)高告知對(duì)方自己的姓名
2.確認(rèn)對(duì)方 “╳先生,您好!”“感謝您的關(guān)照”等 必須對(duì)對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)如是客人要表達(dá)感謝之意
3.聽取對(duì)方來(lái)電用意 “是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄談話時(shí)不要 離題.
4.進(jìn)行確認(rèn) “請(qǐng)您再重復(fù)一遍”、“那么明天在╳╳,9點(diǎn)鐘見!钡鹊 確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和 事由如是傳言必須記錄下電話時(shí)間和留言人
5.結(jié)束語(yǔ) “清楚了”、“請(qǐng)放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等
6.放回電話聽簡(jiǎn) 等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上
重點(diǎn)1、認(rèn)真做好記錄
2、使用禮貌語(yǔ)言
3、講電話時(shí)要簡(jiǎn)潔、明了
4、注意聽取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語(yǔ)
5、電話中應(yīng)避免使用對(duì)方不能理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ)
6、注意講話語(yǔ)速不宜過(guò)快
7、打錯(cuò)電話要有禮貌地回答,讓對(duì)方重新確認(rèn)電話號(hào)碼
電話的撥打順序 基本用語(yǔ) 注意事項(xiàng)
1.準(zhǔn)備 確認(rèn)撥打電話對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說(shuō)話的順序和所需要的資料、文件 等明確通話所要達(dá)的目的
2.問候、告知自己的姓名 “您好!我是??╳╳部的╳╳╳”。 一定要報(bào)出自己的姓名講話時(shí)要有 禮貌.
3.確認(rèn)電話對(duì)象 “請(qǐng)問╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要打╳╳╳先生。”、
“您好!我是??╳╳部的╳╳╳” 必須要確認(rèn)電話的對(duì)方如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問候
4.電話內(nèi)容 “今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于╳╳事……” 應(yīng)先將想要說(shuō)的結(jié)果告訴對(duì)方如是比 較復(fù)雜的事情,請(qǐng)對(duì)方做記錄對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字等進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá)說(shuō)完后可總結(jié)所說(shuō)內(nèi)容的要點(diǎn)
5.結(jié)束語(yǔ) “謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等 語(yǔ)氣誠(chéng)懇、態(tài)度和藹
6.放回電話聽筒 等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上
重點(diǎn)
1、要考慮打電話的時(shí)間(對(duì)方此時(shí)是否有時(shí)間或者方便)
2、注意確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話
3、準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等
4、講話的內(nèi)容要有次序,簡(jiǎn)潔、明了
5、注意通話時(shí)間,不宜過(guò)長(zhǎng)
6、要使用禮貌語(yǔ)言
7、外界的雜音或私語(yǔ)不能傳入電話內(nèi)
8、避免私人電話注:講電話時(shí),如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽颉?nbsp;
座位次序 當(dāng)你去拜訪賓客或有賓客來(lái)訪時(shí),你知道坐在哪里如何安排座位嗎?只要知道了座位次序的規(guī)律,也許你就再也不會(huì)為不知如何安排座位而為難了。1、會(huì)談時(shí)的座位安排 A、B座次安排要求:主賓坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。C、 如果會(huì)談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方。2、會(huì)客室的座位安排A、此種會(huì)客室離門口較遠(yuǎn)的席位為上席,一般情況,客人來(lái)訪時(shí)按照職位順序從內(nèi)和外入坐長(zhǎng)型沙發(fā)。B、此種情況,遠(yuǎn)離辦公臺(tái)或窗戶對(duì)面的席位為上席(客人席)。此時(shí),與門口無(wú)關(guān)。C、此種情況,辦公臺(tái)前的座位為主人席,其旁邊并遠(yuǎn)離門口的席位為客人席。3、會(huì)議室的座位安排 門口的右側(cè)為客人席,左側(cè)為主人席,遠(yuǎn)離門口的為上席。 如是圓型桌時(shí)遠(yuǎn)離門口的席位為上席。4、宴會(huì)時(shí)的座位安排5、乘汽車時(shí)的座位安排 乘汽車時(shí),遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。6、乘列車時(shí)的座位安排 列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然后是其對(duì)面的座位;再后是行駛方向靠過(guò)路的座位,最后是其對(duì)面的座位。
名片的使用方法
名片是工作過(guò)程中重要的社交工具之一。交換名片時(shí)也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個(gè)方面的意義,一是標(biāo)明你所在的單位,另一個(gè)是表明你的職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任。
總之,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們?cè)谑褂妹瑫r(shí)要格外注意。
1、名片的準(zhǔn)備
名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾.名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜 里)。要保持名片或名片夾的清潔、平整。
2、接受名片必須起身接收名片。應(yīng)用雙手接收, 接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽?接收的名片 不可來(lái)回?cái)[弄。接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍。不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落 在地上。
3、遞名片
遞名片的次序是由下級(jí)或訪問方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片。
遞名片時(shí),應(yīng)說(shuō)些“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”之類的寒喧語(yǔ)。
互換名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住。
互換名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等。 遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問。
在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片。
會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。
無(wú)職務(wù)、職稱時(shí),稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。
客人接待的一般程序
1、客人來(lái)訪時(shí)使用語(yǔ)言 “您好!” “早上好!” “歡迎光臨”等處理方式 馬上起立 目視對(duì)方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮
2、詢問客人姓名使用語(yǔ)言 “請(qǐng)問您是……” “請(qǐng)問您貴姓?找哪一位?”等處理方式 必須確認(rèn)來(lái)訪者的姓名 如接收客人的名片,應(yīng)重復(fù)“您是××公司×先生”
3、事由處理使用語(yǔ)言 在場(chǎng)時(shí) 對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)稍候” 不在時(shí) “對(duì)不起,他剛剛外出公務(wù),請(qǐng)問您是否可以找其他人或需要留言?”等處理方式 盡快聯(lián)系客人要尋找的人 如客人要找的人不在時(shí),詢問客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá),并做好記錄
4、引路使用語(yǔ)言 “請(qǐng)您到會(huì)議室稍候,××先生馬上就來(lái)! “這邊請(qǐng)”等處理方式 在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央
5、送茶水使用語(yǔ)言 “請(qǐng)” “請(qǐng)慢用”等處理方式 保持茶具清潔 擺放時(shí)要輕 行禮后退出
6、送客使用語(yǔ)言 “歡迎下次再來(lái)” “再見”或“再會(huì)” “非常感謝”等處理方式 表達(dá)出對(duì)客人的尊敬和感激之情 道別時(shí),招手或行鞠躬禮
7、看見被訪問人后,應(yīng)起立(初次見面,遞上名片)問候。
8、如遇到被訪問人的上司,應(yīng)主動(dòng)起立(遞上名片)問候,會(huì)談重新開始。
9、會(huì)談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)結(jié)束。
10、告辭時(shí),要與被訪問人打招呼道別。
11、會(huì)談時(shí),要注意談話或發(fā)言不要聲音過(guò)大。