要成功做好企業(yè)客戶開發(fā)工作,企業(yè)需要從自身資源情況出發(fā),了解競爭對手在客戶方面的一些做法,制定適合企業(yè)的客戶開發(fā)戰(zhàn)略,再落實(shí)到一線銷售人員客戶開發(fā)執(zhí)行?傮w看來就是從戰(zhàn)略、競爭、資源、具體執(zhí)行四個角度去開發(fā)管理企業(yè)客戶。
客戶開發(fā)工作是銷售工作的第一步,通常來講是業(yè)務(wù)人員通過市場掃街調(diào)查初步了解市場和客戶情況,對有實(shí)力和有意向的客戶重點(diǎn)溝通,最終完成目標(biāo)區(qū)域的客戶開發(fā)計(jì)劃。但以上只是一個企業(yè)客戶開發(fā)工作的冰山一角,要成功做好企業(yè)的客戶開發(fā)工作,企業(yè)需要從自身資源情況出發(fā),了解競爭對手在客戶方面的一些做法,制定適合企業(yè)的客戶開發(fā)戰(zhàn)略,再落實(shí)到一線銷售人員客戶開發(fā)執(zhí)行,是一個系統(tǒng)工程!翱蛻糸_發(fā)管理鉆石模型”從戰(zhàn)略、競爭、資源、具體執(zhí)行四個角度很好地闡述了客戶開發(fā)系統(tǒng)工程。
一、客戶開發(fā)戰(zhàn)略
客戶開發(fā)戰(zhàn)略一般有以下三種:
1.分兩步走策略
該策略指的是對于那些剛進(jìn)入某行業(yè)的制造商,在渠道成員的選擇上,不必固守一步到位的原則,允許市場上的分銷成員對其有個認(rèn)識過程。第一步,在渠道建立初期,接受與一些低層次分銷成員的合作;第二步,待時機(jī)成熟,產(chǎn)品在市場上逐步樹立了走俏成員,而逐漸淘汰低層次的分銷成員。
2.亦步亦趨策略
該策略指的是制造商采用與某個參照公司相同的分銷成員。而這個參照公司多為該公司的競爭品制造商或該行業(yè)的市場領(lǐng)先者。例如,飲料行業(yè)中的可口可樂。首先,渠道起到“物以類聚”的作用,將同類產(chǎn)品聚集起來銷售是為了更好地滿足消費(fèi)者的需求;其次,行業(yè)中的市場領(lǐng)先者通常是渠道網(wǎng)絡(luò)中的領(lǐng)先者,其網(wǎng)絡(luò)中的分銷成員必定有豐富的經(jīng)驗(yàn)和良好的分銷能力。
3.逆向拉動策略
該策略指的是通過刺激消費(fèi)者,由消費(fèi)者開始拉動整個渠道的選擇和建立。一般來講,有很強(qiáng)實(shí)力的廠家擁有很具差異化競爭力的產(chǎn)品適合采取這一策略。
企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇客戶開發(fā)戰(zhàn)略,而客戶開發(fā)戰(zhàn)略的制訂和選擇需要根據(jù)競爭品牌情況、企業(yè)自身資源狀況而定。
二、競爭品牌
在競爭對手方面,要了解主要競品的銷售政策、品種組合情況,渠道分布與管理情況,占有密度、批零價格、展示及促銷辦法是什么。了解競爭品牌狀況的主要目的是利于企業(yè)制定具有針對性的銷售政策和價格政策;同時,對競爭對手的客戶網(wǎng)絡(luò)狀況進(jìn)行分析,確定是否可以借用共享或?yàn)槲宜谩?/P>
三、資源準(zhǔn)備
根據(jù)對競品的研究以及企業(yè)自身運(yùn)營的成本,制定相對競爭品牌有競爭力,而且企業(yè)在成本方面又能承受的銷售政策;制作市場宣傳資料,比如產(chǎn)品手冊、產(chǎn)品樣板等必備資料,銷售人員需對企業(yè)產(chǎn)品相當(dāng)了解;在資源準(zhǔn)備方面還有一個最為重要的環(huán)節(jié)則是訓(xùn)練銷售隊(duì)伍,并對銷售隊(duì)伍實(shí)行嚴(yán)格的銷售管理。在銷售隊(duì)伍的訓(xùn)練和指導(dǎo)方面,對銷售人員進(jìn)行定期的指導(dǎo)與培訓(xùn);在銷售管理方面,在客戶開發(fā)階段,需對銷售人員的工作進(jìn)行全過程管控,要求銷售人員每日填寫客戶掃街日報(bào)表,每周填寫客戶開發(fā)調(diào)查階段周總結(jié)表。只有用心開發(fā),才能結(jié)出碩果,在有好的產(chǎn)品和好的銷售政策的前提下,銷售在于用心和付出。
四、客戶開發(fā)步驟
在客戶開發(fā)戰(zhàn)略確定后,銷售隊(duì)伍需要到市場上真刀實(shí)槍上陣。無論銷售人員的經(jīng)驗(yàn)豐富與否,一般來講都需要經(jīng)過以下幾個步驟來完成客戶開發(fā)工作。
(一)客戶掃街調(diào)查
1.掃街前準(zhǔn)備工作
(1)對要進(jìn)行客戶調(diào)查的區(qū)域市場做概況了解,了解其經(jīng)濟(jì)狀況、人文地理、當(dāng)?shù)厥袌鏊谖恢玫,宜在市場附近入住?/P>
(2)制定調(diào)查計(jì)劃,擬好拜訪路線,應(yīng)對所有潛在客戶一一拜訪,沒有遺漏。
(3)準(zhǔn)備拜訪時要攜帶的物品,比如企業(yè)介紹,產(chǎn)品展示資料、名片等。
2.掃街調(diào)查主要內(nèi)容:側(cè)重市場環(huán)境、渠道、競爭對手和消費(fèi)者四方面的調(diào)查
(1)在經(jīng)營環(huán)境方面,應(yīng)側(cè)重了解本地市場的規(guī)模、客戶的分布特點(diǎn)。
(2)在渠道與經(jīng)銷商層面上,除了解老板的自身素質(zhì)與經(jīng)營作風(fēng)和理念外,應(yīng)重點(diǎn)調(diào)查經(jīng)銷商所處的地理位置、經(jīng)營面積、經(jīng)營歷史、經(jīng)營狀況;店面員工的素質(zhì)與數(shù)量、店面展示與布置、管理水平、經(jīng)營模式、分銷能力、產(chǎn)品種類、主推品牌及銷量情況等。
(3)在競爭對手方面,要了解主要競品的銷售政策、品種組合情況,渠道分布與管理情況,占有密度、批零價格、展示及促銷辦法是什么。
(4)在消費(fèi)者層面,主要通過客戶老板或促銷導(dǎo)購人員,了解消費(fèi)者購買時考慮的要素以及要素排序,了解高、中、低檔消費(fèi)層次各自的比重等。
3.掃街調(diào)查記錄
(1)對每個拜訪過的客戶,都要填寫《XX業(yè)務(wù)客戶調(diào)查表》,并將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,完成《客戶掃街日報(bào)表》,每周填寫《客戶調(diào)查階段(周)總結(jié)表》;
(2)客戶調(diào)查表要妥善保管,一次很可能無法收集所有要了解的信息,需要2-3次拜訪才能填全。
(3)調(diào)查記錄作為未來該區(qū)域市場管理的基礎(chǔ)資料,應(yīng)該及時匯總、建檔,由辦事處存檔后報(bào)公司備案。
4.掃街調(diào)查工作開展方式:
(1)調(diào)查方式以詢問和觀察為主,通過仔細(xì)觀察,可以了解區(qū)域市場渠道的總體布局、客流量、經(jīng)銷商的整體印象等等;詢問方法包括間接的、直接的、側(cè)面的和變換不同身份的詢問交流。
(2)調(diào)查過程中要注意資料的收集與匯總,同時對調(diào)查了解的資料要在調(diào)查小組或辦事處內(nèi)進(jìn)行分析、討論。一般情況下是白天出去調(diào)查,當(dāng)天晚上討論。
(二)識別目標(biāo)客戶
客戶選擇和培養(yǎng)的關(guān)鍵點(diǎn)是基于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略考慮,而不為追求短期的銷量。在掃街過程中,對渠道的關(guān)注主要是兩點(diǎn),一是客戶是否符合公司發(fā)展要求;二是客戶是否有合作意向。
符合公司發(fā)展要求的客戶,可以歸結(jié)為以下兩點(diǎn):
(1)相同或相近的經(jīng)營理念。比如,贊同公司的營銷思想、有一定的營銷理念;對行業(yè)變化比較關(guān)注、注重誠信等。
(2)有較強(qiáng)的實(shí)力或發(fā)展?jié)摿。在拜訪過程中,要通過觀察和溝通,判斷該客戶實(shí)力,公司想要有長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須有一批有實(shí)力的客戶形成公司的營銷網(wǎng)絡(luò)。
對于有意向的客戶,可以根據(jù)以上兩點(diǎn),對該客戶是屬于公司的核心經(jīng)銷商還是屬于一般經(jīng)銷商或者分銷商,做出初步判斷,并在下一步的溝通中逐步確認(rèn)。
(三)訪問目標(biāo)客戶
1.制定訪問計(jì)劃
客戶經(jīng)理根據(jù)以上目標(biāo)客戶的基本信息,對其進(jìn)行初步的價值判斷,并據(jù)此確定訪問的方式,制定相應(yīng)的訪問計(jì)劃。
根據(jù)目標(biāo)客戶的特點(diǎn)、需求和銷售經(jīng)理對目標(biāo)客戶的初步價值判斷確定訪問方式,對于規(guī)模較大、對企業(yè)產(chǎn)品需求量大、而且能力較強(qiáng)的目標(biāo)客戶,要采用多次分級訪問辦法,首次由銷售經(jīng)理訪問,一般來說不可能馬上成交;第二次由銷售經(jīng)理的上級經(jīng)理問或者聯(lián)合訪問的方式。
訪問計(jì)劃的內(nèi)容包括:
(1)參加訪問的人員及分工;
(2)訪問的時機(jī);
(3)訪問的方式;
(4)需要了解目標(biāo)客戶那些信息;
(5)擬向目標(biāo)客戶介紹那些情況和提供那些宣傳材料;
(6)目標(biāo)客戶可能會提出的問題及如何解答問題的設(shè)計(jì)。
2.預(yù)約訪問
預(yù)約訪問主要是采用電話、傳真或書信的方式。預(yù)約主要須確定以下內(nèi)容:
(1)雙方參加人員;
(2)時間;
(3)地點(diǎn);
(4)訪問的目標(biāo)內(nèi)容。
3.訪問的程序
一般來說,對目標(biāo)客戶的初次訪問按照以下程序展開:
(1)通過寒暄營造融洽氣氛;
(2)相互介紹,交換名片;
(3)相互介紹基本情況;
(4)提出問題,探討合作;
(5)就雙方下一步合作做出進(jìn)一步安排;
(6)交換材料。
4.訪問過程中應(yīng)注意的問題
(1)不要指望初次訪問就能達(dá)成合作意向,抱著相互了解、建立橋梁、給對方留下良好印象的心態(tài),為再次訪問和今后的合作打下基礎(chǔ);
(2)多用時間傾聽客戶的情況和了解客戶的需求;
(3)不要輕易承諾,也不要輕易說不;
(4)不要向目標(biāo)客戶透露其他客戶的商業(yè)秘密;
(5)不要直接反駁同事和目標(biāo)客戶;
(6)注意對方和自己的形體語言;
(7)關(guān)閉通訊工具;
(8)注意訪問節(jié)奏,控制訪問時間。
5.訪問后續(xù)工作
(1)銷售經(jīng)理在訪問結(jié)束后,應(yīng)盡快撰寫客戶掃街日報(bào)表,就目標(biāo)客戶的基本情況和應(yīng)該采取的相應(yīng)對策提出建議。
(2)初次訪問如果取得良好效果,就合作達(dá)成一定共識,銷售經(jīng)理就應(yīng)該在訪問日報(bào)告的基礎(chǔ)上,建立目標(biāo)客戶的信息檔案,進(jìn)一步收集目標(biāo)客戶資料,連續(xù)跟蹤目標(biāo)客戶。
(3)如果初次訪問沒有取得預(yù)期效果,銷售人員應(yīng)該分析訪問失敗的原因,以便調(diào)整和制定下一步的營銷策略。導(dǎo)致訪問失敗的原因主要有:
a)企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)或營銷政策難以滿足客戶需求;
b)企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營理念點(diǎn)等方面與客戶不對等;
c)客戶存在資金或業(yè)務(wù)開發(fā)的障礙;
d)客戶有興趣,但礙于目前與其他競爭產(chǎn)品合作的關(guān)系,難以與企業(yè)建立新的合作關(guān)系等。
(四)評價目標(biāo)客戶
銷售人員通過訪問收集了目標(biāo)客戶的一些資料,根據(jù)這些資料就可以從以下幾個方面對目標(biāo)客戶進(jìn)行分析和評價。
1.市場地位評價
(1)在所在專業(yè)市場中的影響力,一般來說實(shí)力大的經(jīng)銷商影響力較大,和他們合作有助于分銷的迅速開展;
(2)是否經(jīng)營一些大廠家的產(chǎn)品;
(3)客戶在市場中是否具有良好的人脈關(guān)系;
(4)目標(biāo)客戶在業(yè)內(nèi)的信譽(yù)。
2.財(cái)務(wù)評價
(1)資金實(shí)力是否雄厚,主要看客戶所經(jīng)營產(chǎn)品的出貨率以及所經(jīng)營產(chǎn)品是否是有實(shí)力的品牌。
(2)盈利能力。分析客戶盈利能力主要看所經(jīng)營產(chǎn)品的分銷利潤率,可以通過觀察和間接訪談經(jīng)銷商的分銷合作伙伴得知。
(3)財(cái)務(wù)信用:評價客戶是否講信用,有無不良記錄,可以從拜訪其他客戶或目標(biāo)客戶的合作伙伴得到信息。
3.管理評價
(1)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模和能力評價:可以通過和目標(biāo)客戶的交流和與其業(yè)務(wù)員的交流中得知;
(2)管理體制:對員工的管理是否較為規(guī)范,是否有較強(qiáng)的激勵與約束;
(3)高級管理者的品質(zhì)、能力、個性,管理層的整體結(jié)構(gòu)和協(xié)作。
4.技術(shù)服務(wù)水平評價
(1)工程線纜技術(shù)應(yīng)用的水平:是否有專門的工程技術(shù)服務(wù)人員(主要針對工程線纜業(yè)務(wù));
(2)售后服務(wù)是否良好
5.營銷評價
(1)是否有獨(dú)立和健全的營銷網(wǎng)絡(luò);
(2)營銷網(wǎng)絡(luò)的布局和效率;
(3)營銷隊(duì)伍和素質(zhì);
在對客戶進(jìn)行分析評價時,應(yīng)將以上各種因素結(jié)合起來,一般是選擇若干個指標(biāo),分別給定每個指標(biāo)在總評價中的比重,然后確定標(biāo)準(zhǔn)比率,并與實(shí)際比率相比較,根據(jù)實(shí)際比率與標(biāo)準(zhǔn)比率的差異程度評出每項(xiàng)指標(biāo)的得分,最后求出總評分,根據(jù)總評分判斷客戶的優(yōu)劣。
(五)確定合作關(guān)系
通過對目標(biāo)客戶做出評價,如果認(rèn)為存在與該客戶進(jìn)行合作的價值和可能,就可以就合作方式、后續(xù)服務(wù)、付款條件等細(xì)節(jié)進(jìn)行深入具體的洽談,并將洽談達(dá)成的一致內(nèi)容簽署相應(yīng)合作意向和合作協(xié)議。
合作關(guān)系建立之后,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的銷售經(jīng)理甚至成立專門的銷售業(yè)務(wù)小組與客戶保持日常的聯(lián)系。向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)深度營銷服務(wù)。
與目標(biāo)客戶確定合作關(guān)系可參考“四步法”,即:
第一步,留下良好印象:精神面貌、產(chǎn)品魅力,掌握客戶基本信息;
第二步,認(rèn)真傾聽、簡單商談、收集情報(bào)、探討合作可能、合作條件放高不放低;
第三步,進(jìn)行深入溝通,做出意愿與姿態(tài);
第四步,進(jìn)行深入商談,達(dá)成簽約條件的一致。
四步法指明了每次拜訪的溝通要點(diǎn),以上四次訪問是一個循序漸進(jìn)的過程。