1、為了強(qiáng)化物資用品的計(jì)劃管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資的入出庫制度,使倉庫管理員有較地掌握物資入出庫的主動權(quán),規(guī)定各使用部門,應(yīng)將經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)的當(dāng)月采購計(jì)劃復(fù)印一份,交倉庫作為入出庫控制的依據(jù). 2、嚴(yán)格執(zhí)行物資入出庫制度,認(rèn)真辦理物資入庫驗(yàn)收手續(xù),應(yīng)做到三不入庫:
(1)不合格的不入庫;
(2)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不入庫;
(3)計(jì)劃外或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入庫。
3、認(rèn)真執(zhí)行物資出庫手續(xù),倉庫管理人員必須認(rèn)真審查出庫單是否符合規(guī)定,內(nèi)容是杏完整,簽字是否齊全,并同時核對其部門的采購計(jì)劃批準(zhǔn)的品種、數(shù)量是否相符,不能突破.以保證采購計(jì)劃及成本費(fèi)用計(jì)劃的有效執(zhí)行。才能進(jìn)一步保證利潤計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
4、保管員對庫房的所有物品,都應(yīng)按類別、品種、規(guī)格、分別碼放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盤點(diǎn),同時每種物品,都必須設(shè)置有收、付、存數(shù)量的物品卡,每日應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的收付存結(jié)出,以便能及時準(zhǔn)確的反映庫存。
5、保管員對每月庫房的物品卡要與全庫記帳員對帳一次,必須做到帳卡相符,卡實(shí)相符。
6、庫房的所有物資,必須以高度負(fù)責(zé)的精神,保證做到完好無損(特殊情況例外)凡因責(zé)任心不強(qiáng)和保管不善而造成物資損失的,根據(jù)損失具體情況,按損失總額的1%-2%追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7、庫房每月末必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并按規(guī)定表格,編制盤點(diǎn)表,每月二十五日內(nèi)報送財務(wù)部,發(fā)生盤盈盤虧情況時,應(yīng)附文字說明,經(jīng)財務(wù)部審查和提出處理意見后,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
8、本規(guī)定如有未盡事宜,經(jīng)有關(guān)部浴場門領(lǐng)導(dǎo)研究后,可隨時修正補(bǔ)充。