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商戰(zhàn)中怎樣成功進(jìn)行談判?

[日期:2009-04-07 ] 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
適時(shí)反擊、攻擊要塞、“白臉”“黑臉”、“轉(zhuǎn)折”為先、文件戰(zhàn)術(shù)、期限效果、期限效果、打破僵局、聲東擊西、金蟬脫殼、欲擒故縱、扮豬吃虎……

  一、適時(shí)反擊

  反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當(dāng)掌握得準(zhǔn)確。反擊只有在對(duì)方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對(duì)方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。

  其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對(duì)方不認(rèn)為你是個(gè)“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強(qiáng)生相信湯姆是個(gè)“說(shuō)到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰(zhàn)前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對(duì)手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說(shuō)到做到的人。

  二、攻擊要塞

  談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對(duì)多”或“以多對(duì)多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。

  談判對(duì)手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權(quán)的,不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱(chēng)此人為“對(duì)方首腦”,稱(chēng)其余的談判副將們?yōu)椤皩?duì)方組員”。“對(duì)方首腦”是我們?cè)谡勁兄行枰貏e留意的人物,但也不可因此而忽略了“對(duì)方組員”的存在。

  談判時(shí),有時(shí)你無(wú)論再怎么努力也無(wú)法說(shuō)服“對(duì)方首腦”,在這種情況下,就應(yīng)該轉(zhuǎn)移目標(biāo),向“對(duì)方組員”展開(kāi)攻勢(shì),讓“對(duì)方組員”了解你的主張,憑借由他們來(lái)影響“對(duì)方首腦”。其過(guò)程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。

  當(dāng)你無(wú)法說(shuō)服“對(duì)方首腦”時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對(duì)方組員”。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(zhǎng)驅(qū)直入了。”戰(zhàn)術(shù)時(shí),關(guān)鍵在于“有變化地反復(fù)說(shuō)明”。很顯然地,“對(duì)方首腦”已經(jīng)不止一次地聽(tīng)過(guò)了你的主張,而現(xiàn)在,如果要再拿同樣的說(shuō)詞對(duì)“對(duì)方組員”展開(kāi)游說(shuō),“對(duì)方首腦”自然感覺(jué)興味索然。而“對(duì)方組員”也一樣,對(duì)你一成不變陳述方式,也不可能專(zhuān)心聆聽(tīng)的。所以,目的雖然相同,但是,在反復(fù)說(shuō)明的過(guò)程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應(yīng)注意的是,縱然你已經(jīng)認(rèn)真地說(shuō)服了“對(duì)方組員”,但是,這卻無(wú)法保證“對(duì)方組員”也會(huì)像你認(rèn)真地說(shuō)服他們般的去說(shuō)服“對(duì)方首腦”。要是“對(duì)方組員”不肯這么做,即使你用盡了全力,“攻擊要塞”戰(zhàn)術(shù)還是難奏其效的。

  三、“白臉”“黑臉”

  有一回,傳奇人物——億萬(wàn)富翁休斯想購(gòu)買(mǎi)大批飛機(jī)。他計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機(jī)制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。

  不過(guò),休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。休斯告訴代理人,只要能買(mǎi)到他最中意的那十一架,他便滿(mǎn)意了。而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機(jī)全部買(mǎi)到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。代理人回答:“很簡(jiǎn)單,每次談判一陷入僵局,我便問(wèn)他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請(qǐng)休斯本人出面來(lái)談?經(jīng)我這么一問(wèn),對(duì)方只好乖乖的說(shuō)——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”

 四、打破僵局

  談判的內(nèi)容通常牽連甚廣,不只是單純的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。在有些大型的談判中,最高紀(jì)錄的議題便多達(dá)七十項(xiàng)。當(dāng)談判內(nèi)容包含多項(xiàng)主題時(shí),可能有某些項(xiàng)目已談出結(jié)果,某些項(xiàng)目卻始終無(wú)法達(dá)成協(xié)議。這時(shí)候,你可以這么“鼓勵(lì)”對(duì)方,“看,許多問(wèn)題都已解決,現(xiàn)在就剩這些了。如果不一并解決的話(huà),那不就太可惜了嗎?”

  這就是一種用來(lái)打開(kāi)談判僵局的說(shuō)法,它看來(lái)雖稀松平常,實(shí)則卻能發(fā)揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。

  牽涉多項(xiàng)討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優(yōu)先順序。譬如,在一場(chǎng)包含六項(xiàng)議題的談判中,有四項(xiàng)為重要議題,另兩項(xiàng)則不甚重要。而假設(shè)四項(xiàng)重要議題中已有三項(xiàng)獲得協(xié)議,只剩下一項(xiàng)重要議題和兩項(xiàng)小問(wèn)題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對(duì)方:“四個(gè)難題已解決了三個(gè),剩下的一個(gè)如果也能一并解決的話(huà),其他的小問(wèn)題就好辦了。讓我們?cè)倮^續(xù)努力,好好討論討論唯一的難題吧!如果就這么放棄,大家都會(huì)覺(jué)得遺憾呀!聽(tīng)你這么一說(shuō),對(duì)方多半會(huì)點(diǎn)頭,同意繼續(xù)談判。

  當(dāng)?shù)谒膫(gè)重要議題也獲得了解決時(shí),你不妨再重復(fù)一遍上述的說(shuō)法,使談判得以圓滿(mǎn)地結(jié)束。

  打開(kāi)談判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放棄了多可惜!”、“已經(jīng)解決了這么多問(wèn)題,讓我們?cè)倮^續(xù)努力吧!”等說(shuō)話(huà)的技巧外,尚有其他多種做法。不過(guò),無(wú)論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設(shè)法借著已獲一致協(xié)議的事項(xiàng)作為跳板,以達(dá)到最后的目的。

  五、聲東擊西

  這一策略在于把對(duì)方的注意力集中在我方不甚感興趣的問(wèn)題上,使對(duì)方增加滿(mǎn)足感。

  具體的運(yùn)用方法是,如果我方認(rèn)為對(duì)方最注重的是價(jià)格,而我方關(guān)心的是交貨時(shí)間,那么我們進(jìn)攻的方向,可以是付條件問(wèn)題,這樣就可以支對(duì)方從兩個(gè)主要議題上引開(kāi)。

  這種策略如果能夠運(yùn)用得熟練,對(duì)方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負(fù)擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。

  六、金蟬脫殼

  當(dāng)談判人員發(fā)覺(jué)他正被迫作出遠(yuǎn)非他能接受的讓步時(shí),他會(huì)聲明沒(méi)有被授予達(dá)成這種協(xié)議的權(quán)力。

  這通常是談判人員抵抗到最后時(shí)刻而亮出的一張“王牌”。在這時(shí),雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。

  然而,如果用直接了當(dāng)?shù)姆绞绞褂谩奥殭?quán)有限”,這個(gè)策略還是有危險(xiǎn)性的。因?yàn),為使談判得以順利進(jìn)行,就要求雙方共同以適當(dāng)?shù)乃俣瘸A(yù)期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿(mǎn)足,共同做出讓步。如果一沒(méi)有足夠的權(quán)力,那么就會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題,若是一方認(rèn)為可能會(huì)面臨到,即無(wú)論與對(duì)方的談判人員達(dá)成什么樣的諒解,都不會(huì)被他的老板認(rèn)可。其結(jié)果,一方會(huì)不得不做出進(jìn)一步的讓步。某一方提出“職權(quán)有限”,對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨復(fù)雜化。

  如果一方真是“權(quán)力有限”,則會(huì)降低談判的效率。如果一方蓄意采取這一策略來(lái)愚弄對(duì)方,那么,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發(fā)現(xiàn),而使自己受損。

  一方如果怕對(duì)方使出這一招,最好在談判開(kāi)始時(shí)就弄清楚。在談判的目標(biāo)、計(jì)劃和進(jìn)度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個(gè)性已初步掌握之后,可首先提出一個(gè)這樣的問(wèn)題:“你有最后決定的權(quán)力嗎?”談判進(jìn)入中期階段后,如要某一方的權(quán)力確實(shí)有限了,那么,另一方應(yīng)該施加各種影響,爭(zhēng)取在他的權(quán)力范圍內(nèi)成交。權(quán)力有限的一方應(yīng)該利用電話(huà)、傳真機(jī)和其他設(shè)施,與老板取得聯(lián)系,解決因“職權(quán)有限”而造成的問(wèn)題。

    杠桿作用和分析

  為了要運(yùn)用你的長(zhǎng)處為自己謀利,道德必須將它們孤立分離起來(lái),確定它們是什么。

  讓我們假定你在談判購(gòu)屋事宜。你要買(mǎi)的房子并不是處在最佳位置,屋價(jià)早已反應(yīng)出此點(diǎn),可是你認(rèn)為還是可以做成對(duì)己更為有利的交易。你知道還有其他的人對(duì)此房子有興趣,可是你覺(jué)得你的立場(chǎng)獨(dú)特。你想買(mǎi)此棟房子,不是做住宅,而是一項(xiàng)投資——此投資是你的會(huì)計(jì)師極力向你推薦的,因?yàn)槟阈枰獪p稅。沒(méi)錯(cuò),購(gòu)房做住宅的買(mǎi)主,對(duì)賣(mài)價(jià)也和你一樣感興趣,不過(guò)他們會(huì)對(duì)其他的考慮更感興趣——像地板的美觀、墻壁、油漆顏色和其他項(xiàng)目。而且你知道這棟房子是以抵押品給與融資的——每年不只是要支付利息,而且要分期發(fā)還本金,直到抵押品到期。像這樣的抵押品對(duì)絕大多數(shù)的住宅買(mǎi)主來(lái)說(shuō),都沒(méi)有什么用的。另一方面,這種抵押品對(duì)你將是有用的。在售賣(mài)房子時(shí)一并讓與給你,那將對(duì)人更有裨益。基于此點(diǎn)交易的進(jìn)行速度大為增快。

  你把這些有力的論點(diǎn)帶到你的談判中,此屋的屋主想要退休了,所以希望盡快成交。然面,像絕大多數(shù)的屋主一樣,他對(duì)自己的房子很有情感,認(rèn)為它們的價(jià)值不止于此。你所開(kāi)的價(jià)少幾千元。你告訴他你想符合他的叫價(jià),不過(guò)你計(jì)算了使房子恢復(fù)良好狀況所需的整修費(fèi),故而你開(kāi)的價(jià)錢(qián)要比他的叫價(jià)少了幾千元。你所做的是件公平的事。采取了折衷辦法。接著你很快地結(jié)束討論,告訴他很自然地他需要一些時(shí)間考慮你的提議,灌輸整修費(fèi)用的念頭到房主的腦海里,你讓他耽心其他買(mǎi)主是否能出更好的價(jià)錢(qián)。房主現(xiàn)在對(duì)他的房子的真正價(jià)值也不敢確定了。結(jié)果可能是你會(huì)接到電話(huà),那房主接受了你所出的價(jià)錢(qián)。借力使力是公平的

  柔道策略是談判技巧一種,也是杠桿作用的運(yùn)用。它是運(yùn)用你的敵人的力量己謀利,簡(jiǎn)而言之,它意指面對(duì)強(qiáng)大的對(duì)手要獲得自己所想的時(shí),不要與他硬碰硬。就像老練的斗牛士,誘使斗年往你的方向沖來(lái)。不過(guò)在雙方即將撞擊的一刻,巧妙地閃到一邊,利用你對(duì)手(牛)的加速度。

  如果你與咆哮、謾罵、具攻擊性的對(duì)手進(jìn)行談判時(shí),最簡(jiǎn)單的方法是運(yùn)用柔道策略。這些人,不管是什么原因,總是想要跟人決一雌雄,而他們的談話(huà)充滿(mǎn)攻擊性,過(guò)于堅(jiān)持自己看法,惹人不快。好像他控制了談話(huà)是件了不得的事。

  對(duì)付這種人最不明智的做法便是和他具同樣攻擊性的策略。此種處理方法的結(jié)果是不快的情緒、升高的積壓,或者是更糟。處理此情況的的最好方法是運(yùn)用對(duì)手的力量對(duì)待他自己。不要?dú)鈵溃灰叫撵o氣地告訴他“史密斯先生,我向你保證,我來(lái)這里是做生意,不是來(lái)跟你決一雌雄。我想我有些重要事要做。我也知道你有不愛(ài)浪費(fèi)時(shí)間的美譽(yù)。我們?yōu)槭裁床幌冗_(dá)成協(xié)議,然后,如果愿意的話(huà),再?zèng)Q一勝負(fù)不遲!庇捎谀愕娜倘柝(fù)重,你會(huì)讓你所討厭的、具攻擊性的對(duì)手去除敵意,如果他成心談判,你們能平心靜氣談生意的。不要忘了,許多人相信致勝之道是采取強(qiáng)悍姿態(tài)使敵人畏懼。事實(shí)上攻擊性行為可能只是裝出來(lái)的。不過(guò)不管怎樣,你的處理方法是先站穩(wěn)自己立場(chǎng),表現(xiàn)出自我來(lái)。記住,沒(méi)有任何交易是值得你失去自我尊嚴(yán)的。

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