現(xiàn)今的 存在多種信息管理運(yùn)行模式,有21世紀(jì)先進(jìn)的管理模式,也有19、20世紀(jì)落后的管理模式。大部分的眼鏡行業(yè)企業(yè)都面臨如下問題:
企業(yè)重組和集團(tuán)化發(fā)展導(dǎo)致集團(tuán)公司的組織不斷膨脹,如何把各分公司的各項(xiàng)成本如采購成本、業(yè)務(wù)成本等降低到一個有競爭力的程度?在有多處分公司及分支機(jī)構(gòu)的情況下,總公司如何及時了解各分公司的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)及財務(wù)情況?
業(yè)務(wù)區(qū)域和范圍不斷擴(kuò)大需建立新的倉庫和生產(chǎn)業(yè)務(wù)中心,如何合理而迅速地取得更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的信息?如何做到在業(yè)務(wù)增長的同時控制呆帳、壞帳的增多?如何解決企業(yè)庫存過量的狀況,盡量減少庫存占用的資金,使資金的使用效率提高?如何合理地規(guī)范企業(yè)的采購行為,及時地根據(jù)業(yè)務(wù)(訂單)、生產(chǎn)、庫存進(jìn)行采購,在保證正常經(jīng)營的前提下有效地控制庫存商品對資金的占用?
企業(yè)有很多的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和公司分布在不同地區(qū),有些產(chǎn)品在某些地區(qū)很暢銷,有些地區(qū)卻是滯銷品,怎樣及時了解各分公司及業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)、充分協(xié)調(diào)其供求關(guān)系?
目前大多企業(yè)財務(wù)、采購、業(yè)務(wù)、庫存等部門的信息獨(dú)立存在,缺乏數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),如何使目前單機(jī)操作、相互資料要重復(fù)錄入的局面得到改善,使高層管理者能及時、準(zhǔn)確地了解和掌握各個部門的情況?
眼鏡企業(yè)的特點(diǎn)是經(jīng)營品種較多,尤其是鏡片,品種多達(dá)數(shù)萬種甚至數(shù)十萬種,傳統(tǒng)的手工管理模式只能管理到某大類品種的庫存,根據(jù)無法統(tǒng)計得很具體,所以大多數(shù)企業(yè)倉庫中經(jīng)常沒有一個準(zhǔn)確的數(shù)字,時常存在某種度數(shù)的鏡片很多,而另一些卻嚴(yán)重短缺而影響正常業(yè)務(wù),這種現(xiàn)象將如何得到控制?
業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)額增長,并未帶來利潤的同步增長,有些還在下降。是因?yàn)橥獠靠陀^因素的影響還是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理不善造成經(jīng)營成本增加呢?
綜上所述,無論企業(yè)管理者是否正視,也不管如何處理,歸根到底:問題仍然是問題。這些問題,成為制約眼鏡企業(yè)進(jìn)一步健康發(fā)展的大問題。
進(jìn)入九十年度,信息行業(yè)的高速發(fā)展為眼鏡企業(yè)解決以上這些陳年老帳帶來了全新的辦法,為眼鏡企業(yè)的下一步發(fā)展創(chuàng)造了很好的條件。
企業(yè)的管理現(xiàn)狀和出路:
從以上主要問題并結(jié)合 企業(yè)現(xiàn)狀分析不難看出,目前 企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)和重點(diǎn)仍是企業(yè)內(nèi)部的管理。
我國企業(yè)的發(fā)展背景和環(huán)境與國外企業(yè)有很大的區(qū)別和不同,況且 企業(yè)對管理軟件的使用一般是從財務(wù)管理開始,這與 企業(yè)及企業(yè)管理者的管理方式和理念形成有著密切的關(guān)系,正如財務(wù)在企業(yè)中的地位一樣。財務(wù)軟件在 推廣、發(fā)展已有近10年的歷史了,但目前國內(nèi)財務(wù)軟件的普及率仍不是很高。從國外企業(yè)管理軟件的發(fā)展過程來看,同樣可以發(fā)現(xiàn)它也需經(jīng)營相當(dāng)漫長的時間,更何況我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平還比較落后,計算機(jī)的普及率還不高,絕大多數(shù)企業(yè)中所采用的管理方法還比較落后。因此,當(dāng)今企業(yè)面臨的首要問題,就是通過相應(yīng)的企業(yè)管理軟件一步一個腳印地來改變和完善企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)和管理人員的管理水平,從更容易實(shí)現(xiàn)的更基本業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理開始,逐步過渡到對供需鏈業(yè)務(wù)、資源計劃、決策支持等,而這一切都是密切相關(guān)、環(huán)環(huán)相連的。如果企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不扎實(shí),基本業(yè)務(wù)的操作還沒有得到準(zhǔn)確性保障,如庫存記錄不夠準(zhǔn)確,企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)沒有得到實(shí)時監(jiān)控,全面企業(yè)管理的基礎(chǔ)沒有打好,則建立在這些數(shù)據(jù)之上的資源計劃、決策支持就無從談起。
眼鏡零售連鎖企業(yè)管理的內(nèi)容涉及方方面面,其中以物流及資金流的管理更早被人重視與提出,其重要性顯而易見。它是企業(yè)管理的基礎(chǔ),千里之行,始于足下。只有對商品(即物流)進(jìn)行有效的監(jiān)控,對企業(yè)賴以生存的流通渠道(即顧客和客戶)給予充分的重視,同時要保證資金的及時回籠,加速資金周轉(zhuǎn),減低呆帳和壞帳,提高資金利用率,從基礎(chǔ)做起,提高和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,盡量減少各種資源的浪費(fèi),才能使企業(yè)正常運(yùn)行,高速發(fā)展。
作為企業(yè)家不能急,也不能等,而要積極行動起來,認(rèn)真分析企業(yè)的現(xiàn)狀及存在的問題,對癥下藥,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)全面企業(yè)管理的更終目標(biāo)。越早采用新技術(shù),就能越快地為企業(yè)帶來效益。