溝通就是營銷人員與現(xiàn)實(shí)的和潛在的客戶保持聯(lián)系,及時(shí)把企業(yè)的產(chǎn)品介紹給客戶,同時(shí)注意了解他們的需求,交流產(chǎn)銷信息。溝通是營銷人員的基礎(chǔ)工作,是現(xiàn)代企業(yè)和營銷人員成功的秘訣和保證。營銷學(xué)從開拓市場的角度,介紹了4Ps與4Cs的營銷組合,其中的傳播(Communication)就是溝通,即企業(yè)如何與客戶或顧客溝通。煙草企業(yè)同樣需要與客戶的溝通。那么如何進(jìn)行溝通呢?依據(jù)網(wǎng)絡(luò)工作要求與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:
一、溝通的原則
營銷工作中與客戶的溝通是為了更好地開展交流,進(jìn)而促進(jìn)銷售。因此與客戶的溝通要堅(jiān)持五個(gè)原則。即:平等、互惠、信用、相容、發(fā)展。只有平等地建立良好的人際關(guān)系,遵循互惠互利的商業(yè)道德原則,實(shí)事求是、講究信用,設(shè)身處地為客戶著想,理解客戶、包容客戶,不要把眼光局限于每一次交易、每一位客戶的身上,遵循發(fā)展原則,才能協(xié)調(diào)與客戶的關(guān)系,樹立企業(yè)形象。
二、溝通的準(zhǔn)備
首先要擬訂溝通計(jì)劃。到哪里,和那些客戶交流,怎樣交流,交流些什么?交流到什么程度;其次要準(zhǔn)備一些資料、話題。以便于溝通時(shí)引用、舉證。如:某個(gè)品牌卷煙的銷售,當(dāng)前狀況,今后走勢(shì),形勢(shì)預(yù)測及相關(guān)數(shù)據(jù)的論證。最后要熟記客戶的基本狀況。如果對(duì)客戶的現(xiàn)狀、經(jīng)營活動(dòng)一無所知,客戶會(huì)感覺生疏,溝通就難以開展。因此,要尋找共同語言,注意客戶信息的收集和利用。
三、溝通的要點(diǎn)
溝通的要點(diǎn)就是要站在客戶的立場上,想客戶所想,為客戶省錢、賺錢。用最少的錢做最大的生意,在省錢的同時(shí),追求效益的最大化。急客戶所急,把客戶的事當(dāng)成自己的事,幫助解決各種困難和問題。
溝通的要點(diǎn)就是先交友,后做生意。業(yè)務(wù)關(guān)系說穿了就是人際關(guān)系,所以,如何與客戶做朋友很重要。我們提倡熟悉客戶、研究客戶,在研究客戶的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通,讓客戶感覺你是內(nèi)行,對(duì)市場和產(chǎn)品很了解,對(duì)經(jīng)營有幫助,從而樂意交友,并聽從勸告。
四、溝通的方法
首先要建立客戶檔案。這是進(jìn)行有效溝通的基礎(chǔ)。客戶檔案要有經(jīng)營情況,還要有個(gè)人的志趣、愛好、重要的紀(jì)念日等,以利于與客戶的交流。其次,要加強(qiáng)感情交流。與客戶聊聊天,幫助理理貨,既親切自然、縮短距離、增強(qiáng)感情,又能發(fā)現(xiàn)消費(fèi)的異常及變化趨勢(shì),介紹新品,引導(dǎo)消費(fèi)、當(dāng)好參謀。最后,要加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù)。根據(jù)客戶的需求提供相應(yīng)的服務(wù),對(duì)一般客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),重要客戶提供個(gè)性化服務(wù),特殊客戶提供特殊服務(wù)。
溝通是技巧,溝通更是藝術(shù)。溝通注重誠和信,只有誠和信,才能打動(dòng)客戶,才能取得客戶的信任與支持。希望營銷人員與客戶溝通時(shí)講究誠信并取得成功。