在沒有導(dǎo)入系統(tǒng)管理的影樓中，不少老板/經(jīng)理雖然認(rèn)識(shí)到管理很重要，但不知道進(jìn)行影樓管理都有哪些具體工作要做。實(shí)際的管理工作停留在搞些勞動(dòng)紀(jì)律的條條框框，告訴人們不能遲到、不能早退、不能上班時(shí)間吃東西等等而已，沒有對(duì)影樓管理真正的意義和內(nèi)容進(jìn)行深入地了解，造成影樓的潛力發(fā)揮不出來，影響了影樓的進(jìn)一步發(fā)展。
業(yè)內(nèi)的不少影樓是比較重視管理問題的，困難在于缺乏管理方法和管理理念，缺乏高級(jí)管理人才，使管理的結(jié)果總是不盡如人意。為數(shù)更多的中小影樓，內(nèi)心深處不重視管理，不管嘴上怎么說，實(shí)際的做法是仍然是粗放式管理。請(qǐng)看如下現(xiàn)象：首先是責(zé)任不清，分工不明，員工什么都干，什么都干不好。這是家族化企業(yè)特別是夫妻店的通病。第二是制度不明確或是根本就沒有制度。在這些影樓里，多年形成了一種老板口頭管理，老板一人主觀評(píng)判的現(xiàn)象，其結(jié)果是老板一離開，店內(nèi)就亂套。第三是用人首先考慮的是關(guān)系或自己的好惡，經(jīng)常聽到一些老板招聘化妝師時(shí)首先的條件竟然是形象好！討老婆用這個(gè)原則都不一定適合，何況是技術(shù)人員。招聘人員的另外一點(diǎn)表現(xiàn)是主要考慮薪資要求低的，卻不懂低素質(zhì)員工會(huì)給影樓帶來很大的業(yè)績(jī)損失。這樣的做法，影樓肯定是招不到、也留不住人才。第四、得過且過、多數(shù)人無進(jìn)取心、員工人生和事業(yè)都沒有目標(biāo)。這樣的環(huán)境下影樓業(yè)績(jī)能好反而是件很奇怪的事。前三條是原因，第四條是結(jié)果。毫無疑問，不重視管理的結(jié)果，對(duì)影樓的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展危害極大。
我們現(xiàn)在來看看影樓管理究竟要解決什么問題呢？需要做哪些工作呢？
其實(shí)管理是要為我們影樓的經(jīng)營(yíng)策略提供一個(gè)執(zhí)行力，確保策略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)，這是管理的核心問題。過去我們通常說的總經(jīng)理，現(xiàn)在叫做了執(zhí)行長(zhǎng)或首席執(zhí)行官（CEO）？梢园压芾砀爬槿齻(gè)基本問題：效率、服務(wù)、品質(zhì)。在本章我們給出一個(gè)基本的影樓系統(tǒng)管理概念，重要的方面在隨后的章節(jié)中將重點(diǎn)討論。
一、 管理可以創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)
科學(xué)管理是一個(gè)影樓良性發(fā)展的必要手段。所謂科學(xué)，就是符合客觀實(shí)際、符合企業(yè)運(yùn)作和市場(chǎng)需要。它的任務(wù)，就是調(diào)動(dòng)與整合影樓的資源要素，使之為業(yè)績(jī)提升提供充分的機(jī)會(huì)。管理的根本手段在于拋掉人治管理，邁向“法治”管理，拋掉口頭管理，邁向書面管理。
管理到位的影樓，必定表現(xiàn)為員工士氣高昂、做事有章可循，流程有條不紊、顧客有很高的滿意度，業(yè)績(jī)蒸蒸日上。
第一、效率管理。
效率管理是企業(yè)執(zhí)行力形成的關(guān)鍵，內(nèi)容包括：
1、人力資源管理。也就是過去的人事管理。它是由以崗位說明書為基礎(chǔ)的崗位、績(jī)效、薪酬管理等內(nèi)容所組成。它的意義在于使影樓的崗位需求與員工的行為相統(tǒng)一，也為招聘和考核員工提供依據(jù)。
崗位管理如同為員工設(shè)計(jì)成長(zhǎng)的舞臺(tái)，一般分為崗位設(shè)計(jì)、崗位分析和崗位評(píng)價(jià)三個(gè)步驟。
（1）開展崗位設(shè)計(jì)，對(duì)于新建影樓來說是組織構(gòu)架、崗位及工作流程的設(shè)計(jì)。對(duì)于老店而言，則應(yīng)根據(jù)具體的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)現(xiàn)有的崗位和工作流程進(jìn)行優(yōu)化。
（2）進(jìn)行崗位分析，形成崗位說明書。崗位說明書應(yīng)該包含的內(nèi)容有：該崗位在影樓中的地位以及同其他崗位之間的工作關(guān)系，該崗位的職責(zé)、任務(wù)和工作目標(biāo)，該崗位的工作環(huán)境、條件、薪資計(jì)算辦法以及該崗位的職責(zé)要求等。如果要強(qiáng)調(diào)工作制度和條例，可以把該崗位需執(zhí)行的制度、條例也都附在后面。為了使上述內(nèi)容規(guī)范明了，崗位說明書一般以書面的形式表達(dá)，裝在文件冊(cè)中供員工閱讀。
（3）進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)，對(duì)各個(gè)崗位在影樓中的作用、價(jià)值做出評(píng)價(jià)，為人員的招聘和定崗、薪資的設(shè)定提供依據(jù)。崗位管理是整個(gè)影樓管理的基礎(chǔ)，其工作質(zhì)量的高低決定了管理效果的好壞。因此，老板/經(jīng)理要充分重視這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，及早開展并在工作中不斷進(jìn)行修訂，使其趨于完善。
業(yè)績(jī)效果管理是人力資源管理中難度最大的一項(xiàng)工作，也是評(píng)價(jià)執(zhí)行力的重要依據(jù)？(jī)效考核指標(biāo)的制定非常復(fù)雜、繁瑣，即便是經(jīng)驗(yàn)豐富的人力資源干部，也很難在短期之內(nèi)制定出一套科學(xué)、合理且操作性很強(qiáng)的績(jī)效管理辦法？(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系建立后，考評(píng)中也難免出現(xiàn)人為誤差或系統(tǒng)誤差。在影樓中，突出的地表現(xiàn)為對(duì)門市營(yíng)銷人員以外的人員如何進(jìn)行績(jī)效考核，如攝影師、化妝師、設(shè)計(jì)師等，如何考評(píng)他們的業(yè)績(jī)效果？不容易！因此，績(jī)效管理要在工作中逐漸設(shè)計(jì)一套科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系，還需加強(qiáng)老板/經(jīng)理的自身水準(zhǔn)建設(shè)，減少考評(píng)的誤差，做好考評(píng)結(jié)果的溝通，減少因考評(píng)引發(fā)的矛盾。最關(guān)鍵的是要運(yùn)用好考評(píng)的結(jié)果，使其與獎(jiǎng)懲、薪酬聯(lián)系起來，給員工以壓力和動(dòng)力。同時(shí)也要與影樓的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，為影樓的發(fā)展提供人力保障。
就影樓而言，薪資支出是重要的運(yùn)營(yíng)成本，這個(gè)成本當(dāng)然不能超出員工創(chuàng)造的價(jià)值，否則影樓就會(huì)虧損。反之如果薪資支出過低，影樓就無法獲得和留住好的人才，同樣會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。所以如何進(jìn)行薪資的設(shè)定與管理，也反映了影樓老板/經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀，在長(zhǎng)期積淀后，會(huì)形成企業(yè)文化的一部分。由此可見，薪資管理關(guān)系到人力資源管理的成敗，我們的老板/經(jīng)理有必要在薪酬管理上多花精力、多做些探索。
2、作業(yè)流程的建立與管理。作業(yè)流程是企業(yè)執(zhí)行力的保證。飛機(jī)是怎樣制造的？上億個(gè)零件的制造和組裝不能出半點(diǎn)差錯(cuò)，也不可能都讓高級(jí)專家去做，絕大部分工作是普通工人來完成的，這就是要靠作業(yè)流程來保證的，作業(yè)流程可以使每個(gè)員工清楚自己工作的步驟和方法，并明確自己所要擔(dān)負(fù)的責(zé)任。
影樓的作業(yè)流程，是對(duì)各部門的運(yùn)作的控制和銜接，通過作業(yè)流程表的填制、作業(yè)行為的規(guī)范，對(duì)各工序的作業(yè)人及作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行記錄，避免出現(xiàn)諸如“不知道、不清楚、我以為”等等的推諉行為。達(dá)到順暢、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)的服務(wù)要求，也保證了整體的運(yùn)作效率。
在過去的時(shí)間里，流程在影樓一直是一個(gè)口頭上的要求和同事間的一種默契。從影樓需要加強(qiáng)服務(wù)力度，和開始引進(jìn)數(shù)碼以后，流程管理問題才逐漸被認(rèn)識(shí)。影樓的作業(yè)流程有整體作業(yè)流程、服務(wù)流程、接單流程、制作流程等。如果說影樓的硬件和人員比喻成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的話，作業(yè)流程就是運(yùn)行在這個(gè)計(jì)算機(jī)上的軟件程序，使它可以正確、高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。
作業(yè)流程方面的概念比較簡(jiǎn)單，操作起來也不難，關(guān)鍵是認(rèn)識(shí)到它的重要意義，把它切實(shí)地貫徹下去。
3、激勵(lì)與約束機(jī)制。這個(gè)機(jī)制俗稱獎(jiǎng)罰制度，但現(xiàn)代管理已賦予了它更為廣泛的內(nèi)涵。過去獎(jiǎng)罰制度多半是以制度為考核的依據(jù)，違反制度將被懲罰，執(zhí)行制度好的有一點(diǎn)象征意義的獎(jiǎng)勵(lì)，F(xiàn)在我們的任務(wù)是，以目標(biāo)管理出發(fā)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人去努力達(dá)成自己的目標(biāo)，這就是激勵(lì)機(jī)制。這個(gè)機(jī)制不以制度的執(zhí)行為考核的依據(jù)，而是以目標(biāo)為考核依據(jù)。約束機(jī)制則更加強(qiáng)調(diào)員工對(duì)自身崗位應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
影樓的激勵(lì)機(jī)制包括：薪資設(shè)定模式、業(yè)績(jī)目標(biāo)考核機(jī)制、業(yè)績(jī)競(jìng)賽與獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)制，這是金錢、物質(zhì)的激勵(lì)。心靈的激勵(lì)同樣重要，要認(rèn)真地幫助員工設(shè)立個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃，進(jìn)行心靈健康教育，開發(fā)員工潛能等。
建立激勵(lì)與約束機(jī)制，就是要激活員工，給員工以動(dòng)力和壓力，大的壓力一定要與大的動(dòng)力相配合。因?yàn)闆]有壓力員工的個(gè)人業(yè)績(jī)無法提升，我們的影樓也無法得到發(fā)展，影樓要靠員工因壓力產(chǎn)生業(yè)績(jī)效果來獲得發(fā)展。但是如果沒有強(qiáng)大的動(dòng)力，員工也不能夠承受很大壓力。要注意的是被激活的員工要加強(qiáng)心理教育，同時(shí)用一些必要的規(guī)章制度來約束他們。目的是避免員工急功近利，只考慮眼前利益，忽視了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。激活員工就是創(chuàng)造一個(gè)有熱情，有活力，有壓力，有動(dòng)力的健康工作氛圍。
在激勵(lì)體系中有明確的目標(biāo)管理、績(jī)效管理和薪酬管理的內(nèi)容，可以確定員工的工作目標(biāo)，不斷提醒并激勵(lì)員工向目標(biāo)邁進(jìn)。有效的績(jī)效管理體系，要求我們對(duì)員工的工作考評(píng)要本著公正、公平的原則進(jìn)行，并以業(yè)績(jī)指標(biāo)為主要依據(jù)，把薪酬和員工績(jī)效聯(lián)系起來。
企業(yè)工作效率的提高，最重要的還是員工自身素質(zhì)的開發(fā)。所以我們的影樓老板/經(jīng)理必須注重對(duì)員工的培訓(xùn)，挖掘他們的潛能和熱情，提高他們的實(shí)際工作能力。
第二、服務(wù)管理：
1、建立人性化的服務(wù)理念與服務(wù)機(jī)制。在國(guó)外的商界有這樣一句話，叫做“生意不好，如果不是本身產(chǎn)品有問題，那一定就是服務(wù)做得不夠好”。美國(guó)社會(huì)有74%的收入來自于服務(wù)收入，這也說明了商業(yè)發(fā)展未來的趨勢(shì)。所謂人性化服務(wù)，不僅僅是對(duì)顧客態(tài)度好一點(diǎn)，或者是對(duì)顧客像家人一樣，它更多的是要提供人性的滿足、實(shí)際的需要。比如在影樓里，顧客上午10點(diǎn)到店，化好妝、做好造型已經(jīng)到了用午餐的時(shí)間了，我們提供顧客可以接受的午餐了嗎？新娘化妝時(shí)，無事可做的先生我們是怎么關(guān)懷的？顧客等待拍照或拍照間隙我們提供了舒適的休息環(huán)境了嗎？顧客隨身物品有沒有幫助安全妥善地保管？檢討我們的整個(gè)服務(wù)過程中有無讓顧客感到不方便、不開心的地方嗎？等等，這才是人性化。把服務(wù)做好，是影樓制勝的法寶。
2、建立標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方式與監(jiān)督機(jī)制。說到服務(wù)，時(shí)常聽到一些影樓的老板/經(jīng)理在抱怨，說員工怎么怎么不聽話，其實(shí)沒有不好的員工，只有不會(huì)管理的老板/經(jīng)理。建立一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方式，要求員工聽話照做，并嚴(yán)格監(jiān)督，久而久之就成了習(xí)慣。管理光停留在口頭上永遠(yuǎn)也達(dá)不到目的。要形成制度，讓員工對(duì)制度、對(duì)公司（也包括他自己）負(fù)責(zé)，而不是對(duì)你一個(gè)人負(fù)責(zé)，這樣才能做到老板/經(jīng)理在與不在一個(gè)樣。我們應(yīng)該知道，要員工對(duì)你一個(gè)人負(fù)責(zé)會(huì)有壓抑感，對(duì)公司負(fù)責(zé)則會(huì)建立使命感，二者大不一樣。
第三、品質(zhì)管理：
1、樹立品質(zhì)意識(shí)，建立品管標(biāo)準(zhǔn)。
品質(zhì)意識(shí)在當(dāng)今影樓管理層并不缺乏，關(guān)鍵是怎樣在實(shí)際工作中把它控制到位。品質(zhì)管理不能狹義地理解為影樓產(chǎn)品的品質(zhì)，廣義上的品質(zhì)管理還應(yīng)包括除一切技術(shù)環(huán)節(jié)以外的所有環(huán)節(jié)，如影樓裝潢、媒體廣告、員工士氣、甚至環(huán)境衛(wèi)生等，在這里我們只談一下影樓產(chǎn)品的品質(zhì)管理。
品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)非常重要的問題，不要認(rèn)為品質(zhì)是沒有極限的，在相對(duì)程度上是有的，品質(zhì)要控制好是毫無疑問的，問題是控制到什么程度，我們可以看到一個(gè)明顯的事實(shí)，在“人像攝影”等行業(yè)權(quán)威刊物上經(jīng)常發(fā)表作品的知名攝影師，其自己經(jīng)營(yíng)的影樓遠(yuǎn)非像他們的作品一樣，有些甚至虧損倒閉。這也就是說，在商業(yè)行為中，品質(zhì)達(dá)到顧客的所認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)后，再提高就沒有太多實(shí)際意義了，更重要的是，為此付出的代價(jià)將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過它所帶來的回報(bào)。記住我們的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)原則：做到和保持（本地區(qū)）行業(yè)的最好，不追求極致。這是一個(gè)品管標(biāo)準(zhǔn)、也是一個(gè)效率原則，更可避免一些老板/經(jīng)理片面追求高品質(zhì)照片而脫離市場(chǎng)實(shí)際的做法。
技術(shù)品質(zhì)、工藝品質(zhì)自然可以制定明確的標(biāo)準(zhǔn)尺度，但要通過示范樣本形式展示出來，使實(shí)際工作中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以此為準(zhǔn)，也時(shí)刻提醒我們的員工注意品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。品管中較為困難的一點(diǎn)就是攝影、化妝和相冊(cè)設(shè)計(jì)。經(jīng)？吹揭恍┯皹堑睦习/經(jīng)理對(duì)這些“師”們的作品不滿意，雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，搞得不愉快，甚至就此中止合作等等。其實(shí)這個(gè)問題也是可以通過建立標(biāo)準(zhǔn)來解決的，把不確定的因素相對(duì)確定。這個(gè)問題我們?cè)诤竺娴恼鹿?jié)中將具體談到。
2、建立品質(zhì)管理的監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)懲機(jī)制。
品質(zhì)管理的監(jiān)督當(dāng)然可以設(shè)立質(zhì)檢員，但獨(dú)立的質(zhì)檢員介入流程各環(huán)節(jié)會(huì)使運(yùn)作效率變低，因此我們建議使用流程驗(yàn)收方式。
對(duì)一定時(shí)間內(nèi)沒有發(fā)生品質(zhì)問題的員工應(yīng)該給予一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失職員工要處罰，給影樓造成損失的要進(jìn)行賠償。在員工主觀努力可以控制的范圍內(nèi)，一定要嚴(yán)格管理，否則我們的照片會(huì)廢了一張又一張、相框會(huì)壞了一個(gè)又一個(gè)，這些都會(huì)降低影樓的利潤(rùn)。
以上我們概要地講了影樓管理的三個(gè)核心方面，在影樓的實(shí)際運(yùn)作中，幾個(gè)方面的問題往往是相互關(guān)聯(lián)、相互交織的，很多情況下的一個(gè)制度并不是解決一方面問題的，我們的老板/經(jīng)理在分析問題、制定制度時(shí)，是需要進(jìn)行整體的通盤考慮的，這也就是一個(gè)看問題的高度的問題。如我們考慮，服務(wù)和流程間有什么聯(lián)系？思考以后，我們可以得出結(jié)論，流程是一種單純的手段，而服務(wù)卻有明顯的目的性。能否利用流程這一手段達(dá)到服務(wù)的目的呢？于是我們就可以設(shè)計(jì)“一手交一手”的服務(wù)原則了。
二、影樓管理要做的事
影樓老板/經(jīng)理要做的事，就是要通過自己的努力，實(shí)現(xiàn)前面所述的管理目的，管理意味著要將影樓中的分散的、個(gè)體的員工整合成為一個(gè)有機(jī)的團(tuán)隊(duì)。管理者的真正目標(biāo)應(yīng)該是創(chuàng)造明星，而不是自己當(dāng)明星，就是說你的部屬成功更重要。操縱影樓內(nèi)部規(guī)范的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的系統(tǒng)化、作業(yè)體系規(guī)范化，內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)良性化的互動(dòng)機(jī)制。
作為影樓的老板/經(jīng)理要結(jié)合影樓的特點(diǎn)，制定出具有影樓特色的管理制度、管理模式、管理方法、管理工具和管理思想，必須具有較好的效果和可操作性，切不可以生搬硬套。在制定好運(yùn)行機(jī)制、制度條例后，管理方面的日常主要工作就是督導(dǎo)檢查、落實(shí)工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的步調(diào)和關(guān)系，并不斷地“升級(jí)”我們的運(yùn)作模式。這些工作歸結(jié)起來可以是以下幾點(diǎn)：
1、各項(xiàng)制度條例的執(zhí)行情況檢查。
2、各項(xiàng)短期的與長(zhǎng)期的工作計(jì)劃的執(zhí)行情況檢查。
3、解決工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)的、臨時(shí)性的問題。
4、收集工作中的各種信息，以便對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行改進(jìn)。
5、經(jīng)常與下屬員工溝通，了解他們的工作、生活、思想狀況，并給與指導(dǎo)、幫助與關(guān)懷，使之保持旺盛的工作熱情。
6、與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)運(yùn)作過程中表現(xiàn)出來不合時(shí)宜的運(yùn)作模式、制度條例及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整，使之更加適合影樓不斷進(jìn)步和發(fā)展的需要。
三、影樓管理者應(yīng)具備的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)
1、管理者是一個(gè)帶動(dòng)者。帶動(dòng)員工不斷進(jìn)取。影樓的管理者要能夠真正地帶動(dòng)員工，一定要通過學(xué)習(xí)不斷的提升自身的素質(zhì)、不斷的豐富自己在管理方面的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與能力。
2、管理者不能孤軍奮戰(zhàn)，要培養(yǎng)起能夠?qū)延皹撬腥藛T積極性調(diào)動(dòng)起來的能力，給每一個(gè)人充分發(fā)揮自己潛能的機(jī)會(huì)，同時(shí)又能形成團(tuán)隊(duì)力量。
3、管理者應(yīng)培養(yǎng)自身的溝通能力，影樓是由具備不同的工作技能和不同社會(huì)背景、有著不同性格的員工構(gòu)成，因此，良好的溝通能力是形成凝聚力的基礎(chǔ)。
4、管理者應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，不但要承擔(dān)對(duì)公司生存、發(fā)展的重任，也要對(duì)員工工作、生活負(fù)責(zé)，并以此為自己人生價(jià)值之所在。
影樓老板/經(jīng)理的行為活動(dòng)，直接影響著影樓的行為、影響著影樓的成敗，因此我們?cè)诤竺嬖O(shè)大篇幅專門來講這個(gè)問題，目的是使我們影樓老板/經(jīng)理的行為結(jié)果具有必然性，成為領(lǐng)袖型的影樓領(lǐng)導(dǎo)人。