一、什么是團(tuán)隊
我們在很多時候是感覺“團(tuán)隊”這個詞比較流行和時髦,就把在一起工作的人員群體稱作團(tuán)隊,其實這是不準(zhǔn)確的。群體是以各自獨(dú)立的人員組成,大家只是在一個共同的場所工作。團(tuán)隊是一種共同努力、組織有序的合作形式,團(tuán)隊是由員工和管理層組成的一個共同體,在團(tuán)隊中,成員之間由一群相互依賴、相互影響的成員組成,它們間是相互依存、相互配合、相互協(xié)同的一種關(guān)系,以此達(dá)到共同的目標(biāo)。
團(tuán)隊帶有明顯的東方色彩,與西方崇尚個人奮斗的自由理念有所不同,其組織形式源自日本。20年前,豐田等公司將團(tuán)隊引入生產(chǎn)過程中時,曾轟動一時。很多媒體追擊報道這些團(tuán)隊的工作過程和事跡。但20年后的今天,在著名的企業(yè)中如果哪個公司沒有采用團(tuán)隊形式,則會成為新聞熱點。僅僅20年的時間,團(tuán)隊已經(jīng)如此普及,滲透到各個優(yōu)秀企業(yè)、各個部門,甚至政府部門都將領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊作為不可忽略的環(huán)節(jié)進(jìn)行建設(shè),是什么原因? 團(tuán)隊的流行其實跟60年代日本經(jīng)濟(jì)騰飛有關(guān),日本除了人力資源外幾乎沒有競爭優(yōu)勢,日本企業(yè)的單個員工與其他國家相比并不占有優(yōu)勢,但如果把凝聚力和對企業(yè)的歸屬感、忠誠度綜合起來考察的話,日本的企業(yè)是無與倫比的。日本企業(yè)中到處彌漫著團(tuán)隊的精神和氣氛。
中華民族與日本鬼子(指日本軍國主義者)的民族仇恨自然是不能忘記。但日本的一些先進(jìn)的東西也是值得我們學(xué)習(xí)的,學(xué)習(xí)它的目的,是為了超越它、戰(zhàn)勝它。在改革開放初期,我們的出國考察人員就發(fā)現(xiàn)了日本的團(tuán)隊精神,比如,我們的一個攝影師和一個日本攝影師去其它影樓考察,我們的攝影師可能是要看人家的燈光、色彩、以及POSE等,做為自己學(xué)習(xí)的參考;日本鬼子會想,我怎么樣和化妝師、設(shè)計師合作,使作品和他們的一樣好,并和門市人員合作把它賣掉!------這就是差距。
要發(fā)展一個好的團(tuán)隊,首先,要有共同的價值觀。這個團(tuán)隊之所以存在,是建立在某個價值的信念之下,大家愿意為此付出,成員之間彼此依賴。群體中每個人都愿意表達(dá)自己對事物的感受和感覺,他們不是被壓抑的,可以充分表達(dá)自己的感想。
每個成員也要對團(tuán)隊有承諾,既然被挑選到這個團(tuán)隊中,就要將自己的能力貢獻(xiàn)出來,不能留一手,要竭盡心力,為團(tuán)隊創(chuàng)造績效。
在影樓中,組建一個積極的團(tuán)隊,就是把影樓所有工作人員整合在一起,實現(xiàn)我們的共同目標(biāo),必須要有這個目標(biāo)!老板/經(jīng)理想把事業(yè)做到行業(yè)最佳,但員工只想來混一點生活費(fèi),這樣的組織就不是團(tuán)隊,這個目標(biāo)不是口頭說說就能實現(xiàn)的,必須要切實地了解員工的需要,以此為基礎(chǔ)確立公司、個人之間的共同利益,并通過實際的工作使之成為現(xiàn)實的東西。
在影樓中強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的意義,還在于影樓的員工、各部門之間的相互協(xié)調(diào)和配合非常重要,整體的業(yè)績并不是個人業(yè)績的簡單相加,而是從門市接單、化妝造型、拍照以及后期制作等各個部門的共同努力來實現(xiàn)的,每個部門都不可能單獨(dú)創(chuàng)造業(yè)績的。
二、成功團(tuán)隊的基本原則
1、成員必須有能力勝任工作。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)要具備領(lǐng)導(dǎo)能力,員工必須具備能夠勝任工作的實際能力,領(lǐng)導(dǎo)者在組建團(tuán)隊時就要充分考慮這個問題,否則團(tuán)隊的目標(biāo)是無法實現(xiàn)的。
2、員工必須適合這項工作。不要試圖通過強(qiáng)制手段讓不適合這項工作人來從事這項工作,比如一個非常害怕見陌生人的員工,就只能從事公司的內(nèi)部事務(wù),而不能去做門市人員;你試圖培養(yǎng)一個性格火爆、缺乏耐心的人去做攝影師,顯然會令你失望。
3、工作適度。除非在特殊的狀況下,工作是不可以過于繁重或過于清閑。很多老板、經(jīng)理在這方面做得不好,它們像書本中描寫的資本家一樣,要榨盡工人身上的最后一滴血?墒欠催^來,處于高度疲勞狀態(tài)的員工在工作中必定是低效率的、缺乏創(chuàng)造性的。工作太輕閑會助長懶惰情緒,同時太輕閑工作會使人感到缺乏挑戰(zhàn)性,使員工對你喪失信心。
4、員工必須經(jīng)歷成功。一個人如果沒有什么值得自己驕傲、可以向他人“炫耀”的經(jīng)歷,那是很可怕的。員工不可以在一種達(dá)不到目標(biāo)而產(chǎn)生的焦慮、沮喪狀態(tài)下工作,你必須幫助你的員工有成功的經(jīng)歷,對員工的進(jìn)步和貢獻(xiàn)給予及時地表揚(yáng)和稱贊。你要知道,成功帶來快樂,快樂可以獲得成功,看見自己的進(jìn)步能夠激發(fā)人們的動力。
5、員工必須擁有正確的態(tài)度。對工作采取什么樣的態(tài)度,就會產(chǎn)生什么樣的結(jié)果,但工作態(tài)度是由心理態(tài)度決定的,作為影樓的老板/經(jīng)理,不能試圖通過教訓(xùn)人來改善員工的態(tài)度,而是要在時時處處帶動、培養(yǎng)員工一種積極、健康和樂觀的態(tài)度。
三、創(chuàng)造團(tuán)隊的環(huán)境
一個積極的環(huán)境對提高團(tuán)隊成員工作熱情是非常重要的,我們聽過不少的影樓老板/經(jīng)理抱怨自己的影樓招不到、留不住人才,現(xiàn)有的員工也缺乏熱情,其實很多時候不在員工方面,我們需要創(chuàng)造一個適于團(tuán)隊成長的環(huán)境。
1、積極的工作條件
。1)、工作環(huán)境積極嗎?檢查有沒有影響工作的因素,環(huán)境應(yīng)能刺激人的工作熱情。衛(wèi)生間有人經(jīng)常打掃嗎?別看是小事,它是一種態(tài)度的體現(xiàn),影樓的衛(wèi)生間是否干凈更是重要。
。2)、設(shè)備壞了之后立刻有人維修嗎?很多時候老板/經(jīng)理能湊合就湊合,雖然有時對工作影響不太大,但受此思想影響,員工對待工作也會變得能湊合就湊合。我們影樓先從小事做起,培養(yǎng)自己的良好習(xí)慣------不要允許一盞燈不亮,不是指影室燈,是從門外的廣告燈一直到廁所、走廊的所有的燈。
。3)、有適當(dāng)?shù)挠貌驮O(shè)施嗎?影樓是不可能像一般公司朝九晚五地上班,用餐時間能及時用餐,體現(xiàn)了我們對員工的關(guān)愛,不要讓員工胡亂吃一點算了,有時老板會說:“我們艱苦一下,賺到錢以后給大家請大廚師”!這其實不是承諾,而是推辭,沒有任何積極意義。
。4)、有許多人是短期雇用的嗎?如果是,那么我們的團(tuán)隊環(huán)境一定有問題,要引起高度重視。
。5)、影樓內(nèi)部有“他們和我們”的區(qū)分嗎?你與員工或其它管理人員溝通、交流時,聽到他們說公司其它部門為“它們”嗎?聽到過就要反省了,在我們影樓中,只有我們,沒有他們。
。6)、獎勵和工資合理嗎? 這個問題在前面我們已經(jīng)涉及到過,這里主要強(qiáng)調(diào)獎勵和工資,要與團(tuán)隊目標(biāo)緊密相連。
(7)、你知道每個員工的名字嗎?如果一個影樓的員工到職一天以上,你還不知道他叫什么,那么從你的思想深處,就沒有建立起一個團(tuán)隊觀念。
2、員工必須融入團(tuán)隊
影樓團(tuán)隊組成之后,工作制度隨之改變。一些人會產(chǎn)生抗拒心理,比如,你要求攝影師協(xié)助推進(jìn)二次消費(fèi)時,攝影師會認(rèn)為,“這不關(guān)我事,我是攝影師,把照片拍好就行了。”“我沒有受過推銷方面的培訓(xùn)!被蛘摺斑@是門市人員的事”等。一個團(tuán)隊中的所有人員必須融入到團(tuán)隊中來,有時必須采取強(qiáng)硬的措施,取代那些沒有團(tuán)隊精神的人。影樓只有通過培養(yǎng)員工實現(xiàn)有令必行的團(tuán)隊精神,樹立“要做就做最好”,才能形成“以團(tuán)隊榮譽(yù)為重”的良好工作氛圍,才能使人與人的合作決不是簡單的“1+1=2”的概念,從而實現(xiàn)1+1﹥2的過程!
3、老板/經(jīng)理的行為檢討
我們切不可認(rèn)為自己是老板,所做的一切都是對的,雖然你有權(quán)力做各種決定和選擇,但錯誤的行為會損害你的事業(yè)。
。1)、你是獎勵看起來很忙、工作時間很長的人還是有工作成績的人?許多影樓老板/經(jīng)理都喜歡獎勵那些忙忙碌碌、加班加點、工作賣力的人,其實,這是件很糟糕的事。一個美工設(shè)計人員,一天設(shè)計兩本相冊要在加班兩個小時,連吃飯喝水的時間都沒有,這只能說明他水平不高,而你卻好感動,獎勵了他,無疑是號召他人也來做這種低能人。
。2)、是否要求的工作不能在制定的期限完成?無論是門市的業(yè)績指標(biāo),還是制作部門的制作進(jìn)度,都反映了團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊成員的能力和態(tài)度。
(3)、你是否要求員工對公司忠誠,卻沒有提供適當(dāng)?shù)谋U?保障不是吃大鍋飯,是你要為員工提供可以信賴的工作環(huán)境。你有沒有滿足員工的基本需求?你是不是在沒有充分理由的情況下,就輕易解雇員工?該為員工買的保險買了嗎?
。4)、是否在強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊精神的同時,成員之間卻明爭暗斗?你是否喜歡員工間的這種現(xiàn)象?有些影樓老板/經(jīng)理故意在員工中制造派系爭斗,認(rèn)為這樣好管,可以通過一派制約另一派。大家你爭我斗,必然不是一個共同的目標(biāo),不僅不能共同實現(xiàn)這個目標(biāo),還會互相扯對方的后腿。
4、建立共同的目標(biāo)
必須有一個為之奮斗的共同目標(biāo)、任務(wù)、或事業(yè)。沒有這個目標(biāo),影樓團(tuán)隊是很難被調(diào)動起來的。但在制定這個共同目標(biāo)時,一定要讓這個目標(biāo)與團(tuán)隊中的每一個人有關(guān)。把只能激勵高級經(jīng)理的目標(biāo)強(qiáng)加給員工是沒有任何好處的。
5、重視個人、尊重個人、賞識個人
盡管人們都是團(tuán)隊的一部分,但每個人的作用是不可忽視的。一個團(tuán)隊是由許多互相聯(lián)系的個人組成的,每個人為團(tuán)隊的總體表現(xiàn)為共同奮斗,但他們本身仍然是個體,你必須感受他們受到的待遇是否公正合理,必然感受他們做出的貢獻(xiàn)是否得到了承認(rèn),你也必須感受他們發(fā)揮的作用對整體目標(biāo)所發(fā)揮的作用。尊重是一切成功社會行為的基礎(chǔ),管理也是如此。
影樓老板應(yīng)像尊重自己一樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態(tài),更多強(qiáng)調(diào)員工的重要性和作用,讓員工感知到被尊重,讓員工從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發(fā)展。當(dāng)你賞識一個人的時候,對他也就是一種激勵。作為管理者,你就是要不斷用賞識的眼光對待你的員工,不斷地在工作當(dāng)表達(dá)你的賞識,使員工受到鼓舞和激勵,尤其是在員工做得優(yōu)秀的時候。你不能默認(rèn)員工的表現(xiàn),一味地讓員工猜測你的態(tài)度,默認(rèn)和猜測都將導(dǎo)致溝通的障礙,使員工對你喪失信心。你所能做的就是對員工說出你的賞識和你對他們的評價,讓員工從你的表情和語言中感受你的真誠,激勵員工的士氣。
6、與大家分享成功
有位業(yè)界知名的影樓集團(tuán)總裁,在每年的年底,都要從利潤中拿出一筆不小的數(shù)目,以紅包的形式發(fā)放給他的員工,與員工一道分享成功的快樂。從而加強(qiáng)了公司的凝聚力,公司在競爭中始終處于有利的地位。
分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。影樓的老板/經(jīng)理就是要在工作當(dāng)中不斷地和員工分享財富、分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西。通過分享,影樓老板不僅能很好地傳達(dá)自己的理念,表達(dá)自己的想法,更能不斷形成個人的影響力,用影響力和威信管理員工,使員工心情舒暢地工作,做更多的工作,效率更高。同時,通過分享,管理者也能不斷從員工那里吸取更多有用的東西,形成管理者與員工之間的互動,互相學(xué)習(xí),互相進(jìn)步。分享應(yīng)該作為管理者的關(guān)鍵詞和座右銘不斷強(qiáng)化,不斷習(xí)練,使分享成為你成功道路上的重要內(nèi)容。7、期望與授權(quán)。
當(dāng)你對員工表達(dá)期望并持續(xù)進(jìn)行的時候,你的管理就能收到意想不到的效果,員工的潛能就能不斷被激發(fā)出來,釋放出巨大的能力,關(guān)鍵你要通過恰當(dāng)?shù)姆绞綄⒛愕钠谕线m地表達(dá)給員工,讓員工知道你對他的期望,而且你要不停地去做。授權(quán)既是老板/經(jīng)理的職責(zé)所在,也是高效管理的必備條件。我們只有把應(yīng)該授出的權(quán)力授予員工,員工才會愿意對工作負(fù)責(zé),才會更有把工作做好的動機(jī)。老板/經(jīng)理必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我、管理員工的法寶。
8、積極的溝通策略。
溝通是管理的高境界活動,也是諸多管理問題的共同問題所在,溝通做好了將在很大程度上幫助你處理人際關(guān)系,完成工作任務(wù),達(dá)成績效目標(biāo),溝通不好,則可能會生出許多你意想不到的問題,管理混亂,效率低下,員工離職等都可能發(fā)生。一旦你掌握了溝通的技巧并能熟練運(yùn)用,你將會把工作當(dāng)成一件快樂的事情,所以你要保持溝通之心,讓溝通成為你和員工共同的工作方式。
9.合作與服務(wù)的積極態(tài)度。
合作是老板/經(jīng)理建立和員工之間新型關(guān)系的必由之路,F(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)管理者和員工之間的績效合作伙伴關(guān)系,管理者應(yīng)把員工當(dāng)成工作當(dāng)中不可缺少的合作伙伴,強(qiáng)調(diào)員工的主動性和自我管理能力。老板/經(jīng)理和員工站在平等的地位,主動創(chuàng)建自己與員工的績效合作伙伴關(guān)系,把員工培養(yǎng)成自己的事業(yè)的盟友,共同致力于彼此績效水平的不斷提高。
老板/經(jīng)理是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商,所謂服務(wù)就是把員工當(dāng)成自己的客戶(就是所謂內(nèi)部客戶),所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便,為其清除障礙,致力于無障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗到管理的高效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。
歸納起來,要發(fā)展一個好的團(tuán)隊,首先,要有共同的價值觀。這個團(tuán)隊之所以存在,是建立在某個價值的信念之下,大家愿意為此付出,成員之間彼此依賴。群體中每個人都愿意表達(dá)自己對事物的感受和感覺,他們不是被壓抑的,可以充分表達(dá)自己的感想。每個成員也要對團(tuán)隊有承諾,既然被挑選到這個團(tuán)隊中,就要將自己的能力貢獻(xiàn)出來,不能留一手,要竭盡心力,為團(tuán)隊創(chuàng)造績效。
四、團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)
發(fā)展中的影樓團(tuán)隊在不同的階段有不同的挑戰(zhàn),無法過這一關(guān)即無法邁向下一階段,這個過程大概有3個階段:創(chuàng)建階段,征召人才,吸引人才,共同討論團(tuán)隊的使命和目的。第2階段,開始著手在一個目標(biāo)之下共同奮斗,但這時會產(chǎn)生員工的能力、行為、競爭、內(nèi)斗等各種問題就產(chǎn)生了。這個階段也是影樓的成長期和團(tuán)隊的磨合期。接下來就是成熟階段,當(dāng)大家都清楚自己的角色定位,可以一起工作,這個團(tuán)隊就開始成型。