1.選擇好合作伙伴
軟件供應(yīng)商是否恰當(dāng)，很大程度上決定了信息系統(tǒng)的成敗。質(zhì)素較好的軟件供應(yīng)商，其經(jīng)驗(yàn)積累和服務(wù)品質(zhì)將極大地幫助書(shū)店降低風(fēng)險(xiǎn)成本產(chǎn)生的機(jī)會(huì)。
由于信息的不對(duì)稱(chēng)性，許多書(shū)店選擇軟件供應(yīng)商時(shí)都相當(dāng)盲目或沖動(dòng)，缺乏足夠的謹(jǐn)慎和理性。雖然目前書(shū)店的電腦應(yīng)用普及率已經(jīng)比較高，這種現(xiàn)象在近一兩年有所改善，但對(duì)一些關(guān)鍵問(wèn)題，不少企業(yè)的考慮仍然不夠。以下是最值得書(shū)店謹(jǐn)慎考察、理性把握的4個(gè)方面：
1)足夠的實(shí)施積累
正如經(jīng)營(yíng)書(shū)店的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法用幾張紙描述一樣，書(shū)店信息系統(tǒng)的軟件界面也無(wú)法表達(dá)系統(tǒng)實(shí)施環(huán)節(jié)的方方面面。應(yīng)用規(guī)模越大、業(yè)務(wù)要求越復(fù)雜的書(shū)店，受經(jīng)驗(yàn)因素的影響也就越大。
在流程重組或漸變、人事協(xié)調(diào)、供應(yīng)鏈合作、現(xiàn)金流監(jiān)控、客戶(hù)資源規(guī)劃等方面，實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商，能夠幫助書(shū)店減少因應(yīng)用流程疏忽或不恰當(dāng)帶來(lái)的隱性機(jī)會(huì)損失風(fēng)險(xiǎn)。
2)良好的內(nèi)部管理
自身都管理不善的企業(yè)，不可能為用戶(hù)輸出良好的管理。有足夠質(zhì)素的供應(yīng)商，自身管理應(yīng)該成為客戶(hù)的模范。具有良好內(nèi)部管理的軟件公司，服務(wù)管理自然也會(huì)保持適當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)。
3)平穩(wěn)的從業(yè)心態(tài)
信息系統(tǒng)是長(zhǎng)線(xiàn)投資，供應(yīng)商的從業(yè)心態(tài)是否浮躁、經(jīng)營(yíng)方針是否穩(wěn)定，決定了它對(duì)客戶(hù)利益的重視程度。準(zhǔn)備打持久戰(zhàn)的供應(yīng)商更為關(guān)注多數(shù)用戶(hù)的長(zhǎng)期應(yīng)用效益;準(zhǔn)備打短平快的供應(yīng)商則更加注重跑馬圈地，比較容易作出不考慮后續(xù)經(jīng)營(yíng)的承諾。
4)持續(xù)的發(fā)展能力
書(shū)業(yè)信息化是一個(gè)容量有限的市場(chǎng)，不可能支持多家軟件公司長(zhǎng)期在此領(lǐng)域生存，F(xiàn)在活躍的圖書(shū)軟件供應(yīng)商，大部分將在兩三年內(nèi)主動(dòng)退出或被淘汰。軟件公司一旦退出或被淘汰，用戶(hù)原有投資的價(jià)值將完全喪失，并將面臨重購(gòu)軟件、重新培訓(xùn)、數(shù)據(jù)不銜接以及磨合期的機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。選擇既得利益大、與行業(yè)的捆綁程度高、占有市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)，可以在一定程度上降低信息系統(tǒng)的投資風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)與軟件商的溝通
沒(méi)有一家軟件公司不希望其用戶(hù)用得好、發(fā)揮出效益，從而成為良好口碑傳播者。
前面談到過(guò)，電腦應(yīng)用的養(yǎng)護(hù)成本中包括軟件公司的咨詢(xún)實(shí)施費(fèi)用，這個(gè)成本既可以是商業(yè)性的(正式的咨詢(xún)實(shí)施服務(wù)，軟件公司有實(shí)施和培訓(xùn)人力投入，費(fèi)用較高)，也可以是交流性的(溝通交流、推薦建議，費(fèi)用可能為零)。從思想交流的角度來(lái)說(shuō)，兩者未必有什么區(qū)別。書(shū)店領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分利用軟件公司建立良好口碑的愿望，加強(qiáng)與軟件公司的互動(dòng)，積極尋求協(xié)助。
通過(guò)經(jīng)常與軟件公司進(jìn)行口頭或文字溝通，以及與書(shū)業(yè)其他應(yīng)用較好的同行交流，書(shū)店領(lǐng)導(dǎo)就有機(jī)會(huì)及時(shí)糾正不恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)或做法，避免風(fēng)險(xiǎn)成本的產(chǎn)生或擴(kuò)大。
3.適當(dāng)借助實(shí)施服務(wù)
如果用戶(hù)應(yīng)用規(guī)模較小，則無(wú)須考慮購(gòu)買(mǎi)外部實(shí)施服務(wù);如果用戶(hù)的應(yīng)用規(guī)模較大、應(yīng)用要求較復(fù)雜，在信息系統(tǒng)上馬之前，就應(yīng)該規(guī)劃好咨詢(xún)實(shí)施方面的投入，納入信息系統(tǒng)投資預(yù)算之中。
適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)成本投入，對(duì)于減少風(fēng)險(xiǎn)成本有一定的幫助。自己探索與經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家指導(dǎo)相比，必然會(huì)有所差別。
書(shū)店領(lǐng)導(dǎo)、信息部門(mén)負(fù)責(zé)人、軟件供應(yīng)商是三個(gè)影響信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)成本的主要因素。這三個(gè)因素中，任何一個(gè)存在不足，都有可能引起用戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)成本的發(fā)生。其中書(shū)店領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度是最重要的，只有領(lǐng)導(dǎo)重視和積極參與，信息部門(mén)負(fù)責(zé)人的定位、與軟件供應(yīng)商的合作關(guān)系、企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制等方面才能夠得到足夠的支持，信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)成本才有可能真正地降低。