酒店成本管理是每個(gè)酒店老總極為關(guān)切的話題,我也曾在不同場合里多次聽到酒店職業(yè)經(jīng)理們對成本管理的分析與討論,他們的敬業(yè)精神著實(shí)讓我感動(dòng),他們對先進(jìn)管理的渴望也很是讓我敬佩。每次,我都仔細(xì)聆聽他們的討論,仔細(xì)尋找中國酒店職業(yè)經(jīng)理人執(zhí)著探求的問題所在,同時(shí)在與西方酒店職業(yè)經(jīng)理們作著比照分析,由于有著中西知識與實(shí)踐橋梁的優(yōu)勢,我很快地發(fā)現(xiàn)了兩者間存在的差異。我們的酒店職業(yè)經(jīng)理們并不能像西方職業(yè)經(jīng)理們具有扎實(shí)的成本理論基礎(chǔ),他們的成本概念只是塊狀的,沒有再細(xì)分的輪廓。而在實(shí)際的酒店成本管理中,細(xì)致的成本管理工作往往需要進(jìn)行成本切割和成本搭配核算,只有通過如此的方法才能真正挖掘出問題的實(shí)質(zhì),將成本管理落到細(xì)節(jié)。為此,我寫了《酒店業(yè)成本管理概述》一文,通過此文,中國酒店職業(yè)經(jīng)理們能夠了解到西方酒店職業(yè)經(jīng)理們在理論學(xué)習(xí)中所涵蓋的部分酒店成本管理的知識領(lǐng)域,并從中找到差距,認(rèn)識到與國際標(biāo)準(zhǔn)的不足。(文中有相關(guān)《hotel accounting-cost management》的西方酒店實(shí)戰(zhàn)案例分析)。
在一個(gè)酒店或飲食服務(wù)行業(yè)收入的很大一部分都要支付他們的成本。在有些酒店,全部達(dá)90%的收入都要被使用支付成本。因此,酒店成本管理是非常重要的。成本預(yù)算和成本分析是控制和管理成本,提高凈利潤的一條必由之路。另一條提高凈利潤的道路是通過審視每一項(xiàng)成本(費(fèi)用),考慮它們是如何對凈利潤產(chǎn)生影響的,進(jìn)而消減成本。比如,如果廣告(一項(xiàng)費(fèi)用)能提高收入,那么我們就不能消減廣告費(fèi)用。下面,讓我們了解一下酒店成本的細(xì)分類:
酒店成本分類
直接成本(Direct Cost)
直接成本是酒店的具體部門或部門經(jīng)理直接負(fù)責(zé)的成本。絕大多數(shù)直接成本都會隨著收入的增減而增減變動(dòng)。因此,直接成本被視為可控制的,是負(fù)責(zé)部門的直接責(zé)任。在酒店業(yè),直接成本如:食品成本、飲品成本、薪資、物料、洗衣等等。
間接成本(Indirect Cost)
酒店間接成本不能很容易被一個(gè)具體部門或區(qū)域所識別,因此不能被任何明確的部門負(fù)責(zé)?偟木频昃S修費(fèi)用如果要被酒店所有部門分別承擔(dān),那將會是非常困難的。即使困難能被克服,間接成本責(zé)任在正常情況下也不能被某個(gè)部門的經(jīng)理所承擔(dān),間接成本通常被視為不可再分成本。
可控制成本(Controllable Cost)
總的來說,酒店直接成本比間接成本更容易被控制。但是,對于所有的酒店成本,從長期來看,都是可以被某個(gè)人所控制的。關(guān)聯(lián)成本(Joint Cost)
酒店關(guān)聯(lián)成本一般是被兩個(gè)或更多的部門或區(qū)域共同分享的成本。一個(gè)同時(shí)服務(wù)餐廳和酒水的服務(wù)員就是一個(gè)例子,他的勞動(dòng)就是一個(gè)關(guān)聯(lián)成本,應(yīng)當(dāng)按照一種恰當(dāng)?shù)姆椒,一部分分配到餐飲部,剩余部分分配到酒水部。很多間接成本也是關(guān)聯(lián)成本。
酌定成本(Discretionary Cost)
酒店酌定成本指在一個(gè)特殊人的斟酌酌定下,某項(xiàng)成本可能或不可能發(fā)生,這個(gè)人通常指總經(jīng)理。非緊急維修就是一個(gè)酌定成本的實(shí)例,酒店外觀可能今年被重新噴漆,或這項(xiàng)工作可能延遲到下年 ,無論怎樣,酒店收入都不會受到影響?偨(jīng)理作出選擇,這就是酌定成本。
相關(guān)成本(Relevant Cost)
酒店相關(guān)成本是一種影響一項(xiàng)酒店決策的成本。比如,一個(gè)飯店考慮要購置一套財(cái)務(wù)管理軟件來替代以前的手工記錄方式。相關(guān)成本包括財(cái)務(wù)管理軟件的購置成本、新軟件的員工培訓(xùn)成本和與軟件相匹配的任何硬件的維修和材料成本。只要沒有任何的被需要人員的變化,飯店的勞動(dòng)力成本都不是決策的相關(guān)成本,也不對決策產(chǎn)生任何的影響。
沉入成本(Sunk Cost)
酒店沉入成本是已經(jīng)發(fā)生了的成本,對此成本已經(jīng)沒有什么可以再做的了。沉入成本不能對未來決策產(chǎn)生任何的影響。比如,如果一個(gè)飯店已經(jīng)花了1000元對一個(gè)員工進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理軟件的培訓(xùn),那么這1000元就是沉入成本,它不能對是否購置財(cái)務(wù)管理軟件的決策產(chǎn)生任何的影響。
機(jī)會成本(Opportunity Cost)
酒店機(jī)會成本是還沒有做某事的成本。比如,一個(gè)酒店可以投資它的剩余資金要么購買流通證券,回報(bào)率為10%;要么存入銀行,回報(bào)率6%。如果酒店買了流通證券,它的機(jī)會成本就是6%。酒店在流通證券上賺取的10%,減去6%的機(jī)會成本,那么凈利潤就是4%的利率。
固定成本(Fixed Cost)
酒店固定成本是那些在短期(≤1年)不會隨著收入而變動(dòng)的成本,或。比如,酒店管理層工資、火險(xiǎn)費(fèi)用、租金、戰(zhàn)略周期廣告成本等等。但從長期角度看,這些成本是變動(dòng)的。
可變成本(Variable Cost)
酒店可變成本是與銷售量或收入呈線性關(guān)系,比如食品和飲品銷售成本,越多的食品和飲品銷售,越多的產(chǎn)品被購買。如果銷售為0,那么購買也為0。
半固定或半變動(dòng)成本(Semi fixed or Semi variable Cost)
酒店中很多成本不能純粹地歸入固定或可變成本分類中,它們包含著固定費(fèi)用元素和可變費(fèi)用元素,它們不總是與銷售直接成線形關(guān)系,比如,工資、維修費(fèi)、水電費(fèi)、絕大多數(shù)的管理費(fèi)用等等。為了酒店決策的需要,分解這些半固定或半變動(dòng)成本為兩部分,分別進(jìn)入固定和變動(dòng)成本。
標(biāo)準(zhǔn)成本(Standard Cost)
酒店標(biāo)準(zhǔn)成本是針對特定銷售量水平下的成本。因?yàn)楹芏嘁蛩赜绊懼鴺?biāo)準(zhǔn)成本,并且酒店與酒店間都有著不同的標(biāo)準(zhǔn)成本,所以標(biāo)準(zhǔn)成本需要每個(gè)酒店單獨(dú)設(shè)定和發(fā)展。