收益管理將超額預(yù)訂、停留時(shí)間控制、容量控制、市場細(xì)分和定價(jià)等與統(tǒng)計(jì)學(xué)分析相結(jié)合來拓展市場,增加收益。包括需求預(yù)測技術(shù)、最優(yōu)化模型和執(zhí)行程序。決定接受和拒絕哪些預(yù)訂達(dá)到收益最大化的目的。
超額預(yù)訂(overbooking)
對于飯店而言,如果事先預(yù)訂的顧客在抵達(dá)之前突然取消了預(yù)訂、或者比預(yù)訂的時(shí)間晚了幾天才抵達(dá)、甚至根本就沒有出現(xiàn),以上任何一種情況都會(huì)減少飯店的收入。事實(shí)上,這樣的事情在飯店中每天都有發(fā)生。降低顧客抵達(dá)的不確定性,可以從以下幾個(gè)方面入手:
●核對預(yù)訂。有些客人提前很長時(shí)間就預(yù)訂了客房,在入住前的這段時(shí)間內(nèi),會(huì)有一些客人因?yàn)榉N種原因而無法按期抵達(dá)或者取消了旅行。然而不是所有的顧客都會(huì)將變更主動(dòng)地通知飯店,在客人抵達(dá)之前通過電話或者書信與客人進(jìn)行多次核對,一旦變更迅速做出調(diào)整,并通知各個(gè)相關(guān)部門將閑置的客房重新預(yù)訂或者銷售給未預(yù)訂客人。
●增加保證類預(yù)訂,預(yù)收保證金或要求信用卡擔(dān)保。這樣就將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了顧客,可以有效防止飯店收益的減少。
但是以上兩種方法依然無法完全保證所有預(yù)訂顧客都信守自己的預(yù)訂,實(shí)際上也無法可以做到這一點(diǎn)。根據(jù)飯店業(yè)的經(jīng)驗(yàn),訂房不到者占總預(yù)訂數(shù)的5%,臨時(shí)取消預(yù)訂者占8%-10%。正因?yàn)槿绱瞬庞辛顺~預(yù)訂。
超額預(yù)訂就是在訂房已滿的情況下,再適當(dāng)增加訂房數(shù)量。超額預(yù)訂可以有效地減少客房的“虛耗”(虛耗指本來有需求,但卻沒賣出去的產(chǎn)品),增加飯店的收益。但同時(shí)也有一定風(fēng)險(xiǎn),一旦預(yù)訂客人全部抵店,飯店將面臨尷尬的局面,因而超額預(yù)訂幅度的確定就十分關(guān)鍵了。幅度過大,已經(jīng)訂房的顧客無房可住,引起糾紛,降低飯店信譽(yù);幅度太小,出現(xiàn)虛耗,飯店又將蒙受損失。
從理論上講,最優(yōu)的超額預(yù)訂點(diǎn)是當(dāng)接受一個(gè)額外預(yù)訂的邊際收益等于邊際成本時(shí)。達(dá)到最優(yōu)超額預(yù)訂點(diǎn)時(shí)應(yīng)停止預(yù)訂。在計(jì)算超額預(yù)訂的成本時(shí),除了可見的一些經(jīng)濟(jì)成本以外,還要充分考慮到一些無形的成本,如客人轉(zhuǎn)投其他店后,可能再也不會(huì)光顧你店,飯店永遠(yuǎn)失去了一位顧客;顧客有可能將對飯店的抱怨和不滿告訴他人等等。
一般認(rèn)為超額預(yù)訂數(shù)可由以下公式確定:
超額預(yù)訂數(shù)=預(yù)計(jì)臨時(shí)取消預(yù)訂數(shù)+預(yù)計(jì)預(yù)訂而未到的客人房數(shù)+預(yù)計(jì)提前退房數(shù)-預(yù)計(jì)延期離店房數(shù)
在公式中可以發(fā)現(xiàn)每一個(gè)決定超額預(yù)訂數(shù)的因素都有預(yù)計(jì)的字樣,要想計(jì)算準(zhǔn)確,首先要保證對各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)測準(zhǔn)確。要解決這一問題的最好方法是建立一種準(zhǔn)確的預(yù)測模型,通過該模型可以準(zhǔn)確預(yù)測出最佳超額預(yù)訂數(shù)。目前國際上流行的飯店收益管理系統(tǒng),都提供了強(qiáng)大的預(yù)測功能和專門的超額預(yù)訂模型。
停留時(shí)間控制(duration control)
停留多日的顧客為飯店帶來的收益顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于只停留一天的顧客。因此,為提高飯店收益,在接受一項(xiàng)預(yù)訂時(shí)往往要求最短停留時(shí)間。這意味著在收益管理中,只停留一天的預(yù)訂要求可能被拒絕,即使有現(xiàn)成的房間可以提供。例如,假設(shè)某家飯店星期三客房的需求量較大,而星期二、星期四的需求量較小。飯店在考慮是否接受某項(xiàng)星期三的預(yù)訂時(shí)會(huì)要求顧客停留三天(即周二三四),甚至可以以降價(jià)為代價(jià)。如果這家飯店周二三四的客房需求量都很大,就不能接受只預(yù)訂三日內(nèi)任何一天的預(yù)訂要求,因?yàn)檫@會(huì)使本來計(jì)劃住三天的顧客轉(zhuǎn)投他店。
減少顧客之間的更換時(shí)間,意味著在同一或者更短的時(shí)間內(nèi)可以有更多的顧客享受服務(wù)。雖然減少更換時(shí)間一般不被認(rèn)為是收益管理的工具之一,但是它可以有效地提高每一單位產(chǎn)品的收益。例如,一間走客房如果及時(shí)打掃馬上就變成OK房,以便再次銷售;如果打掃不及時(shí)就有可能浪費(fèi)銷售的機(jī)會(huì),減少飯店的收益。在旺季時(shí)這一點(diǎn)尤為重要。
容量控制(capacity control)
對飯店而言,容量控制就是如何更好地把現(xiàn)有客房資源合理分配,達(dá)到收益最大化的目標(biāo)。
大多數(shù)飯店都盡可能多地預(yù)訂客房,甚至很多飯店早早地就將某一特定時(shí)期的客房預(yù)訂一空,并引以為豪。實(shí)際上他們失去了很多潛在的收益,因?yàn)槲覀兌贾牢搭A(yù)訂客人的房價(jià)要高于提前預(yù)訂顧客,晚預(yù)訂的顧客的房價(jià)高于早預(yù)訂的顧客。如果把所有的客房都以較低的價(jià)格預(yù)訂出去,既減少了飯店的收益,也無法滿足未預(yù)訂客人的需要。因而飯店需要預(yù)測預(yù)訂顧客和未預(yù)訂客人的不同的需求水平,根據(jù)預(yù)測結(jié)果決定多少客房通過預(yù)訂銷售,多少客房留給未預(yù)訂客人。超額預(yù)訂超過的不是飯店的客房總數(shù),而是飯店決定通過預(yù)訂進(jìn)行銷售的客房總數(shù)。
這一措施可以有效地提高飯店的收益,同時(shí)又可以滿足未預(yù)訂客人的需要。盡量限制打折房間的數(shù)量,并縮短付折扣價(jià)客人的停留時(shí)間。其目的是,再將那些不打折就無法售出的客房銷售出去的同時(shí),使其余客房維持較高價(jià)格。這一措施的關(guān)鍵在于需求預(yù)測是否準(zhǔn)確,管理人員不能只考慮今后某一天的銷售量,而應(yīng)認(rèn)真分析這一天的銷售量對今后某一段時(shí)間銷售量的影響。例如,為接待一個(gè)大型團(tuán)隊(duì),飯店必須在團(tuán)隊(duì)到達(dá)之前就預(yù)留大批客房。因而在其抵達(dá)前就會(huì)有顧客必須轉(zhuǎn)店;團(tuán)隊(duì)離店后,短時(shí)間內(nèi)不一定能有足夠的新客人,又會(huì)有客房閑置。這些情況不但會(huì)減少飯店的收入,還會(huì)招致顧客的不滿。因此,在收益管理工作中,管理人員應(yīng)特別重視對商務(wù)旅游者需求量的預(yù)測工作,并為那些較晚購買客房,但愿意支付高價(jià)的客人預(yù)留適量的客房。如果預(yù)測結(jié)果顯示未來一段時(shí)間商務(wù)旅游者的需求量較低,就應(yīng)以折扣價(jià)刺激休閑旅游者的需求。
另外,升檔銷售(upselling)也是收益管理常用的一種提高收益的方法。升檔銷售就是盡量引導(dǎo)顧客購買飯店中價(jià)格較高的高檔客房。如只對低價(jià)客房實(shí)行超額預(yù)訂,一旦客房數(shù)量不夠時(shí),可動(dòng)員顧客改住價(jià)位較高的高檔客房;或者直接鼓勵(lì)前臺(tái)預(yù)訂員盡量推銷高價(jià)客房。但要注意這一方法主要針對那些價(jià)格彈性較低的商務(wù)旅游者。